It is important to record discussio

It is important to record discussions and decisions of all meetings – hence the inclusion of a Secretary in the group. Standards requirements are:
Secretary takes minutes of meetings
Minutes are ‘passed’ at the next meeting – to verify their accuracy
Minutes are distributed to all who attended the meeting, and all group members who were absent from the meeting
Minutes are distributed to all relevant stakeholders
Minutes are filed – for later reference, if necessary
All materials, information, data, reports, letters, documents tabled or discussed at these meetings should also be filed.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จึงควรทำบันทึกการสนทนาและการตัดสินใจของทุกการประชุม – ดังนั้นเลขานุการการรวมในกลุ่ม มีการกำหนดมาตรฐาน: รายงานการประชุมเลขานุการ นาที 'ผ่าน' ในการประชุมถัดไป – เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ นาทีกระจายให้กับทุกคนที่เข้าร่วมการประชุม และสมาชิกกลุ่มทั้งหมดที่มาจากการประชุม นาทีจะกระจายไปทุกกลุ่มที่เกี่ยวข้อง นาทีจะเก็บข้อมูลสำหรับการอ้างอิงในภายหลัง ถ้าจำเป็น ทั้งหมดวัสดุและส่วนประกอบ ข้อมูล ข้อมูล รายงาน ตัว อักษร เอกสาร tabled หรืออภิปรายในการประชุมเหล่านี้จะยังสามารถยื่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะอภิปรายการบันทึกและการตัดสินใจของการประชุมทั้งหมด - จึงรวมของเลขานุการในกลุ่ม ข้อกำหนดมาตรฐานคือ
เลขานุการใช้เวลานาทีของการประชุม
นาที 'ผ่าน' ที่ประชุมครั้งต่อไป - การตรวจสอบความถูกต้องของพวกเขา
นาทีจะกระจายไปยังทุกคนที่เข้าร่วมประชุมและสมาชิกในกลุ่มทุกคนที่ขาดจากการประชุม
นาทีจะกระจายไปยังผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
นาทียื่น - สำหรับการอ้างอิงในภายหลังหากจำเป็น
วัสดุทั้งหมดข้อมูลข้อมูลรายงานจดหมายเอกสารขึ้นบัญชีดำหรือหารือในที่ประชุมเหล่านี้ควรที่จะยื่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะบันทึกการสนทนาและการตัดสินใจของการประชุมทั้งหมด–จึงรวมเป็นเลขานุการกลุ่ม ข้อกำหนดมาตรฐาน :
เลขาเวลานาทีของการประชุม
นาที ' ผ่าน ' ในการประชุมครั้งต่อไป เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และนาที
ของพวกเขาจะกระจายไปทั้งผู้ที่เข้าร่วมประชุม และกลุ่มสมาชิกที่ขาดประชุม
นาที จะกระจายไปยังผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องนาที
ยื่น–สำหรับการอ้างอิงในภายหลังหากจำเป็น
วัสดุทั้งหมด , ข้อมูล , ข้อมูล , รายงาน , จดหมาย , เอกสาร tabled หรืออภิปรายในการประชุมเหล่านี้ยังควรยื่น