Top Excel Keyboard Shortcuts to Inc

Top Excel Keyboard Shortcuts to Increase Productivity
I'll show you the top keyboard shortcuts for Excel that are sure to increase your productivity.
These shortcuts are easy to learn and are ones that I use almost every day.
Move Between Worksheets
Ctrl + Page Down
Move to the next worksheet to the right.
Ctrl + Page Up
Move to the next worksheet to the left
Move Up, Down, Left, or Right After Entering Data
You can use all of these to enter data or simply move around the spreadsheet.
Enter
Move down one cell.
Tab
Move to the right one cell.
Shift + Enter
Move up one cell.
Shift + Tab
Move to the left one cell.
Jump to the First or Last Cell in a Worksheet
Ctrl + Home
Move to the upper left most cell, cell A1.
Ctrl + End
Move to the lower right most cell that contains data.
Jump to the Bottom or Top or Side of a Data Set
Ctrl + Up Arrow
Move to the top of the current data set. If there are empty rows above the current cell but below the top of the data set, you will have to use this a few times to get to the top.
Ctrl + Down Arrow
Move to the bottom of the current data set. If there are empty rows below the current cell but above the bottom of the data set, you will have to use this a few times to get to the bottom.
Quickly Select a Range of Data
Ctrl + Shift + Down or Ctrl + Shift + Right or Ctrl + Shift + Left or Ctrl + Shift + Up
Use these keyboard shortcuts until the desired section of data has been selected. You can do this for data within a single column or row or an entire data set.
Extend or Shorten a Selection of Data
Shift + Down or Shift + Right or Shift + Left or Shift + Up
Moves a cell or range selection one row or one column to the right, left, up, or down. This makes it easy to adjust a range selection when you need to remove something like the table headers from the selection.
Select the Entire Current Data Set
Ctrl + * (on U.S. keyboards Ctrl + Shift + 8)
Selects the entire current data set in which you have selected a cell.
Enter the Current Date or Time
Ctrl + ;
Enter the current date into a cell.
Ctrl + :
Enter the current time into a cell.
Enter the Same Value in Multiple Cells at Once
Ctrl + Enter
Select a range of cells or simply many cells throughout the worksheet and then type a value and hit Ctrl + Enter to make that value go into all of the selected cells.
Repeat the Last Task
F4
This will repeat the last task on the current selection. This is exceptionally helpful when deleting rows and columns. Delete the first one, select the next one, hit F4, and that's it.
Quickly Create Absolute or Relative References
F4
Use this when entering a formula or function into a cell. When you get to a cell or range reference in a formula, put the mouse cursor next to that part and hit F4 to cycle through the options of making that reference absolute, with dollar signs, or relative. If you want to adjust all cell references in the formula or function at once, select all of the contents of the cell before hitting F4.
Note that this cycles through the different variations of absolute and relative; each row and column reference can be absolute or relative separate from the rest of the range reference. This sounds confusing but play around with it a bit and it should become clear.
Turn Formulas into their Visible Values
Ctrl + C and then Alt + E + S + V and Enter
This combination of keyboard shortcuts will change the current selection from a formula or function into the visible output that that formula or function generated.
This may not seem important but it will come in very handy. I use this almost daily, especially when I need to create sample or scratch data.
Notes
These are the top keyboard shortcuts to increase your productivity. I use almost all of these shortcuts on a daily basis and it makes working in Excel a much more pleasant experience.
I didn't include obvious keyboard shortcuts like cut and paste or save or print because those aren't particular to Excel and you should already know those by now if you are working in Windows.
Make sure to download the sample spreadsheet that accompanies this tutorial so you can try out these keyboard shortcuts.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แป้นพิมพ์ลัดใน Excel ด้านบนเพื่อเพิ่มผลผลิตฉันจะแสดงทางลัดบนแป้นพิมพ์ใน Excel ที่ต้องเพิ่มผลผลิตทางลัดเหล่านี้ง่ายต่อการเรียนรู้ และเป็นคนที่ใช้เกือบทุกวันย้ายแผ่นงานCtrl + Page Downย้ายไปแผ่นงานถัดไปด้านขวาCtrl + Page Upย้ายไปแผ่นงานถัดไปด้านซ้ายเลื่อนขึ้น ลง ซ้าย หรือทันทีหลัง จากการป้อนข้อมูลคุณสามารถใช้รหัสผ่านทั้งหมดนี้เพื่อป้อนข้อมูล หรือเพียงแค่ย้ายกระดาษคำนวณป้อนย้ายลงหนึ่งเซลล์แท็บย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์Shift + ป้อนย้ายขึ้นหนึ่งเซลล์Shift + Tabย้ายไปยังเซลล์หนึ่งซ้ายไปเซลล์แรก หรือสุดท้ายในแผ่นงานCtrl + Homeย้ายไปด้านซ้ายบนส่วนใหญ่เซลล์ เซลล์ A1Ctrl + จบย้ายเซลล์ส่วนใหญ่ที่ประกอบด้วยข้อมูลทางด้านขวาล่างไปด้านล่าง หรือด้านบน หรือด้านข้างของชุดข้อมูลCtrl + ลูกศรขึ้นย้ายไปด้านบนของชุดข้อมูลปัจจุบัน ถ้ามีแถวว่างข้างบนเซลล์ปัจจุบัน แต่ด้านล่างด้านบนของชุดข้อมูล คุณจะต้องใช้กี่ ครั้งไปด้านบนCtrl + ลูกศรลงย้ายไปด้านล่างของชุดข้อมูลปัจจุบัน ถ้ามีแถวที่ว่างด้านล่างเซลล์ปัจจุบัน แต่ด้านบนด้านล่างของชุดข้อมูล คุณจะต้องใช้กี่ ครั้งไปด้านล่างเลือกช่วงของข้อมูลอย่างรวดเร็วCtrl + Shift + ลง หรือ Ctrl + Shift + ขวา หรือ Ctrl + Shift + ซ้าย หรือ Ctrl + Shift + ขึ้นใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จนกว่าจะได้เลือกส่วนที่ต้องของข้อมูล คุณสามารถดำเนินการนี้สำหรับข้อมูลภายในแถว หรือคอลัมน์เดียว หรือเป็นชุดข้อมูลทั้งหมดขยาย หรือย่นการเลือกข้อมูลกะ + ลง หรือเลื่อน + ขวา หรือเลื่อน + ซ้าย หรือเลื่อน + ขึ้นย้ายเซลล์ หรือเลือกช่วงหนึ่งแถว หรือหนึ่งคอลัมน์ทางด้านขวา ซ้าย ขึ้น หรือลง นี้ทำให้ง่ายต่อการปรับเลือกช่วงเมื่อคุณต้องการเอาบางสิ่งบางอย่างเช่นหัวเรื่องของตารางจากการเลือกเลือกชุดข้อมูลปัจจุบันทั้งหมดCtrl + * (ในสหรัฐอเมริกาแป้นพิมพ์ Ctrl + Shift + 8)เลือกทั้งปัจจุบันชุดข้อมูลที่คุณเลือกเซลล์ป้อนวันหรือเวลาปัจจุบันCtrl +;ป้อนวันปัจจุบันในเซลล์Ctrl +:ป้อนเวลาปัจจุบันลงในเซลล์ป้อนค่าเดียวกันในเซลล์หลายครั้งCtrl + ป้อนเลือกช่วงของเซลล์หรือเซลล์เพียงหลายทั่วทั้งแผ่นงานแล้วพิมพ์ค่า และกด Ctrl + Enter เพื่อให้ค่าเป็นทั้งหมดของเซลล์ที่เลือกงานสุดท้ายซ้ำF4นี้จะทำซ้ำงานสุดท้ายในการเลือกปัจจุบัน นี้มีประโยชน์ล้ำเมื่อการลบแถวและคอลัมน์ ลบแรก เลือกถัดไป กด F4 และเป็นสร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ หรือสัมพัทธ์อย่างรวดเร็วF4ใช้นี้เมื่อป้อนสูตรหรือฟังก์ชันลงในเซลล์ เมื่อคุณได้รับกับเซลล์หรือช่วงการอ้างอิงในสูตร วางเคอร์เซอร์เมาส์ถัดที่ส่วน และกด F4 เพื่อวนรอบตัวทำให้อ้างอิงที่ สมบูรณ์ มีเครื่องหมายดอลลาร์ หรือญาติ ถ้าคุณต้องการปรับปรุงการอ้างอิงเซลล์ทั้งหมดในสูตรหรือฟังก์ชันครั้ง เลือกเนื้อหาของเซลล์ทั้งหมดก่อนที่จะกดปุ่ม F4สังเกตว่า รอบนี้ผ่านรูปแบบต่าง ๆ แบบสัมบูรณ์ และ สัมพัทธ์ อ้างอิงแต่ละแถวและคอลัมน์สามารถแบบสัมบูรณ์ หรือสัมพัทธ์แยกต่างหากจากส่วนเหลือของการอ้างอิงช่วง นี้เสียงสับสนแต่เล่นรอบกับบิต และควรจะชัดเจนเปลี่ยนสูตรเป็นค่าที่มองเห็นได้Ctrl + C แล้ว Alt + E + S + V และป้อนชุดการรวมของแป้นพิมพ์ลัดจะเปลี่ยนการเลือกปัจจุบันจากสูตร หรือฟังก์ชันเป็นมองเห็นได้ว่าที่สูตร หรือฟังก์ชันที่สร้างขึ้นนี้อาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่มันจะมาในสะดวก ผมใช้เกือบทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการสร้างข้อมูลชิ้นงานตัวอย่าง หรือรอยขีดข่วนหมายเหตุเหล่านี้เป็นทางลัดบนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มผลผลิต ใช้ทางลัดเหล่านี้เกือบทั้งหมดเป็นประจำทุกวัน และมันทำให้ทำงานใน Excel เป็นประสบการณ์ที่ดีมากฉันไม่มีทางลัดแป้นพิมพ์ที่เห็นได้ชัดเช่นการตัดและวาง หรือบันทึก หรือพิมพ์ได้เนื่องจากผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับ Excel และคุณควรรู้อยู่แล้ว โดยขณะที่ถ้าคุณกำลังทำงานใน Windowsตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดาวน์โหลดแผ่นตัวอย่างที่มาพร้อมกับการกวดวิชานี้ดังนั้นคุณสามารถลองใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ด้านบน Excel
แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเพิ่มผลผลิตฉันจะแสดงให้คุณเห็นบนแป้นพิมพ์ลัดสำหรับExcel ที่แน่ใจว่าจะเพิ่มผลผลิตของคุณ.
ลัดเหล่านี้เป็นเรื่องง่ายที่จะเรียนรู้และเป็นคนที่ผมใช้เกือบทุกวัน.
เลื่อนระหว่างแผ่น
Ctrl + Page Down
ย้าย ไปยังแผ่นถัดไปทางขวา.
Ctrl + Page Up ย้ายไปยังแผ่นถัดไปซ้ายย้ายขึ้นลงซ้ายหรือขวาหลังจากป้อนข้อมูลคุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ในการป้อนข้อมูลหรือเพียงแค่ย้ายไปรอบๆ สเปรดชีท. ป้อนย้ายลงหนึ่งเซลล์. แท็บย้ายไปทางขวาหนึ่งเซลล์. Shift + Enter เลื่อนขึ้นหนึ่งเซลล์. Shift + Tab ย้ายไปยังเซลล์หนึ่งซ้าย. ข้ามไปครั้งแรกหรือเซลล์สุดท้ายในแผ่นงานCtrl + Home ย้ายไปทางซ้ายบนมือถือมากที่สุด เซลล์ A1. Ctrl + End ย้ายไปยังเซลล์มากที่สุดขวาล่างที่มีข้อมูล. ไปที่ด้านล่างหรือด้านบนหรือด้านข้างของชุดข้อมูลCtrl + ลูกศรขึ้นย้ายไปที่ด้านบนของชุดข้อมูลปัจจุบัน หากมีแถวที่ว่างเปล่าข้างต้นเซลล์ปัจจุบัน แต่ด้านล่างด้านบนของชุดข้อมูลที่คุณจะต้องใช้วิธีนี้ไม่กี่ครั้งที่จะได้รับไปด้านบน. Ctrl + ลูกศรลงย้ายไปที่ด้านล่างของชุดข้อมูลปัจจุบัน หากมีแถวว่างด้านล่างเซลล์ปัจจุบัน แต่เหนือด้านล่างของชุดข้อมูลที่คุณจะต้องใช้วิธีนี้ไม่กี่ครั้งที่จะได้รับไปที่ด้านล่าง. ได้อย่างรวดเร็วเลือกช่วงข้อมูลCtrl + Shift + ลงหรือ Ctrl + Shift + ขวา หรือ Ctrl + Shift + ซ้ายหรือ Ctrl + Shift + ขึ้นใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จนกว่าส่วนที่ต้องการของข้อมูลที่ได้รับการคัดเลือก คุณสามารถทำเช่นนี้สำหรับข้อมูลที่อยู่ในคอลัมน์เดียวหรือแถวหรือชุดข้อมูลทั้งหมด. ขยายหรือลดการเลือกข้อมูลShift + ลงหรือ Shift + ขวาหรือ Shift + ซ้ายหรือ Shift + ขึ้นย้ายเซลล์หรือการเลือกช่วงหนึ่งแถวหรือหนึ่งคอลัมน์ไปทางขวา, ซ้าย, ขึ้นหรือลง นี้จะทำให้มันง่ายต่อการปรับเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการที่จะลบสิ่งที่ต้องการส่วนหัวของตารางจากการเลือก. เลือกทั้งชุดข้อมูลปัจจุบันCtrl + * (สหรัฐคีย์บอร์ด Ctrl + Shift + 8) เลือกข้อมูลปัจจุบันทั้งที่ตั้งอยู่ในที่ คุณได้เลือกเซลล์. ป้อนวันที่ปัจจุบันหรือเวลาCtrl +; ป้อนวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์. Ctrl + Enter เวลาปัจจุบันลงในเซลล์. ใส่ค่าเดียวกันในเซลล์หลายครั้งCtrl + Enter เลือกช่วงของ เซลล์หรือเพียงเซลล์จำนวนมากตลอดทั้งแผ่นและพิมพ์ค่าและกด Ctrl + Enter จะทำให้ค่าที่ไปในทุกเซลล์ที่เลือก. ทำซ้ำงานล่าสุดF4 นี้จะทำซ้ำงานสุดท้ายในการเลือกในปัจจุบัน นี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการลบแถวและคอลัมน์ ลบคนแรกที่ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปให้กด F4 และที่มัน. ได้อย่างรวดเร็วสร้างแอบโซลูทหรืออ้างอิงสัมพัทธ์F4 ใช้นี้เมื่อเข้าสู่สูตรหรือฟังก์ชั่นลงในเซลล์ เมื่อคุณไปถึงเซลล์หรือช่วงการอ้างอิงในสูตรใส่เคอร์เซอร์ของเมาส์ต่อไปเพื่อเป็นส่วนหนึ่งที่และกด F4 เพื่อวงจรผ่านตัวเลือกของการทำอ้างอิงที่แน่นอนที่มีอาการดอลลาร์หรือญาติ ถ้าคุณต้องการที่จะปรับทุกการอ้างอิงเซลล์ในสูตรหรือฟังก์ชั่นในครั้งเดียวเลือกทั้งหมดของเนื้อหาของเซลล์ก่อนกดปุ่ม F4. โปรดสังเกตว่ารอบนี้ผ่านรูปแบบที่แตกต่างกันแน่นอนและญาติ; แต่ละแถวและคอลัมน์อ้างอิงสามารถแน่นอนหรือญาติที่แยกต่างหากจากส่วนที่เหลือของการอ้างอิงช่วง นี้เสียงสับสน แต่เล่นรอบกับมันนิดและมันควรจะกลายเป็นที่ชัดเจน. เปิดสูตรลงในค่านิยมที่มองเห็นได้ของพวกเขาCtrl + C แล้ว Alt + E + S + V และใส่รวมกันของแป้นพิมพ์ลัดนี้จะเปลี่ยนการเลือกในปัจจุบันจากสูตรหรือฟังก์ชั่นเข้ามาในการส่งออกที่สามารถมองเห็นได้ว่าสูตรหรือฟังก์ชั่นที่สร้าง. นี้อาจดูเหมือนไม่สำคัญ แต่มันจะมามีประโยชน์มาก ฉันจะใช้นี้เกือบทุกวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อฉันต้องสร้างข้อมูลตัวอย่างหรือรอยขีดข่วน. หมายเหตุเหล่านี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดด้านบนเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ ผมใช้เกือบทั้งหมดของทางลัดเหล่านี้ในชีวิตประจำวันและจะทำให้การทำงานใน Excel ประสบการณ์ที่น่าพอใจมากขึ้น. ผมไม่ได้รวมถึงแป้นพิมพ์ลัดที่เห็นได้ชัดเช่นการตัดและวางหรือบันทึกหรือพิมพ์เพราะผู้ไม่ได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งไปยัง Excel และคุณควร รู้อยู่แล้วว่าเหล่านั้นโดยตอนนี้ถ้าคุณกำลังทำงานใน Windows. ให้แน่ใจว่าจะดาวน์โหลดสเปรดชีตตัวอย่างที่มาพร้อมกับการกวดวิชานี้เพื่อให้คุณสามารถทดลองใช้แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้