Records management (RM), also known

Records management (RM), also known as records and information management or RIM, is the professional practice of managing the records of an organization throughout their life cycle, from the time they are created to their eventual disposal. This includes identifying, classifying, storing, securing, retrieving, tracking and destroying or permanently preserving records.[1]

The purpose of records management is part of an organization's broader function of Governance, Risk, and Compliance (or "GRC") and is primarily concerned with the managing the evidence of an organization's activities as well as the reduction or mitigation of risk associated with it.[2]

An organization's records preserve its corporate memory. In determining how long to retain records, their capacity for re-use is important. Many are simply kept as evidence of a transaction. Others document what happened and why.[3]

A record is something that represents proof of existence and that can be used to recreate or prove state of existence, regardless of medium or characteristics. A record is either created or received by an organization in pursuance of or in compliance with legal obligations, or in the transaction of business.[4] Records can be either tangible objects, such as paper documents like birth certificates, driver's licenses, and physical medical x-rays, or digital information, such as electronic office documents, data in application databases, web site content, and electronic mail (email).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การจัดการระเบียนลูกค้า เรียกว่าระเบียน และการจัดการข้อมูล หรือ ริม เป็นการฝึกอาชีพการจัดการระเบียนขององค์กรตลอดวงจรชีวิตของพวกเขา จากเวลาที่พวกเขาสร้างขึ้นเพื่อการกำจัดที่สุด ซึ่งรวมถึงระบุ ประเภท จัดเก็บ การรักษาความปลอดภัย เรียก ติดตาม และทำลาย หรือรักษาระเบียนถาวร [1]วัตถุประสงค์ของการจัดการระเบียนเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชั่นกว้างขององค์กรกำกับดูแลกิจการ ความ เสี่ยง และปฏิบัติตาม (หรือ "ลิขสิทธิ์") และส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการจัดการหลักฐานของกิจกรรมขององค์กร รวมทั้งการลดหรือบรรเทาความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับมัน [2]ระเบียนขององค์กรรักษาหน่วยความจำขององค์กร ในการกำหนดระยะการเก็บระเบียน ความจุมาใช้ใหม่เป็นสิ่งสำคัญ หลายคนก็จะถูกเก็บไว้เป็นหลักฐานของธุรกรรม อื่น ๆ เอกสารเกิดอะไรขึ้น และทำไม [3]เรกคอร์ดเป็นสิ่งที่แสดงถึงหลักฐานของการดำรงอยู่ และที่สามารถใช้เพื่อสร้าง หรือพิสูจน์สถานะของการดำรงอยู่ ปานกลางหรือลักษณะ ระเบียนถูกสร้างขึ้น หรือได้ โดยองค์กรผู้ทรงของ หรือ ตามกฎหมาย หรือ ในธุรกรรมของธุรกิจ [4] ระเบียนสามารถวัตถุ เช่นเอกสารที่เป็นกระดาษเช่นสูติบัตร ขับขี่ ใบอนุญาต และทางกายภาพรังสี เอกซ์ทางการแพทย์ หรือข้อมูลดิจิตอล เอกสารสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลในโปรแกรมประยุกต์ฐานข้อมูล เว็บไซต์ และจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การจัดการระเบียน (RM) ยังเป็นที่รู้จักกันในการบันทึกและการจัดการข้อมูลหรือ RIM, คือการปฏิบัติระดับมืออาชีพของการจัดการระเบียนขององค์กรตลอดวงจรชีวิตของพวกเขาจากเวลาที่พวกเขาสร้างขึ้นเพื่อการกำจัดของพวกเขาในที่สุด ซึ่งรวมถึงการระบุการแบ่งประเภทของการจัดเก็บการรักษาความปลอดภัย, การเรียกการติดตามและการทำลายหรือถาวรรักษาระเบียน. [1]

วัตถุประสงค์ของการบริหารจัดการข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของฟังก์ชั่นที่กว้างขึ้นขององค์กรกำกับดูแลความเสี่ยงและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (หรือ "GRC") และเป็น ส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการหลักฐานของกิจกรรมขององค์กรเช่นเดียวกับการลดหรือบรรเทาผลกระทบของความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับมัน. [2]

บันทึกขององค์กรรักษาหน่วยความจำขององค์กร ในการกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาบันทึกของพวกเขาจุกลับมาใช้เป็นสิ่งสำคัญ หลายคนก็จะถูกเก็บไว้เป็นหลักฐานของการทำธุรกรรม อื่น ๆ เอกสารสิ่งที่เกิดขึ้นและทำไม. [3]

บันทึกเป็นสิ่งที่แสดงถึงหลักฐานของการดำรงอยู่และที่สามารถนำมาใช้ในการสร้างหรือพิสูจน์สถานะของการมีชีวิตอยู่โดยไม่คำนึงถึงของกลางหรือลักษณะ บันทึกเป็นทั้งการสร้างหรือได้รับจากองค์กรในการเจริญรอยตามหรือในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายหรือในการทำธุรกรรมของธุรกิจ. [4] ระเบียนสามารถเป็นได้ทั้งวัตถุที่จับต้องได้เช่นเอกสารที่เป็นกระดาษเช่นสูติบัตรใบอนุญาตขับรถและทางกายภาพทางการแพทย์รังสีเอกซ์หรือข้อมูลดิจิตอลเช่นเอกสารสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ข้อมูลในฐานข้อมูลโปรแกรมประยุกต์เนื้อหาเว็บไซต์และจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) .

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การจัดการระเบียน ( RM ) , ยังเป็นที่รู้จักประวัติและการจัดการสารสนเทศ หรือ ริม คือการปฏิบัติที่เป็นมืออาชีพในการจัดการระเบียนขององค์กรตลอดวงจรชีวิตของพวกเขาจากเวลาที่พวกเขาจะถูกสร้างขึ้นเพื่อกำจัดในที่สุดของพวกเขา นี้รวมถึงการจัด , การจัดเก็บ , การรักษาความปลอดภัยการติดตามและทำลายหรืออย่างถาวรรักษาประวัติ [ 1 ]วัตถุประสงค์ของการจัดการระเบียนที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร•ฟังก์ชันของการกำกับความเสี่ยงและการปฏิบัติตาม ( หรือ " GRC " ) และเป็นหลักที่เกี่ยวข้องกับการจัดการหลักฐานขององค์กรกิจกรรมต่างๆ รวมทั้งการลดหรือบรรเทาความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับมัน . [ 2 ]ประวัติขององค์กรรักษาความจำขององค์กร ในการกำหนดระยะเวลาที่จะเก็บข้อมูล ความจุของพวกเขาสำหรับการใช้เป็นสำคัญ หลายคนเพียงแค่เก็บไว้เป็นหลักฐานของธุรกรรม เกิดอะไรขึ้น และทำไมคนอื่นเอกสาร [ 2 ]การบันทึกเป็นสิ่งที่แสดงถึงหลักฐานของการดำรงอยู่ที่สามารถใช้เพื่อสร้างหรือพิสูจน์สถานะของการมีชีวิตอยู่ ไม่ว่าลักษณะขนาดกลางหรือ บันทึกให้สร้างหรือได้รับจากองค์กรมหาชนหรือสอดคล้องกับภาระผูกพันตามกฎหมาย หรือในการทำธุรกรรมของธุรกิจ [ 4 ] ประวัติสามารถเป็นได้ทั้งวัตถุที่จับต้องได้ เช่น กระดาษ เอกสาร เช่น ใบรับรองการเกิด ใบขับขี่ และรังสีเอกซ์ทางการแพทย์ กายภาพ หรือข้อมูลดิจิตอลเช่นเอกสารสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลในฐานข้อมูลโปรแกรม , เนื้อหาเว็บไซต์และไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ( อีเมล )