Figure9-2. Redesign screen. Notice

Figure9-2. Redesign screen.
Notice that your database form appears as you designed it,
but each field begins with a two-character code that Q&A supplied automatically.
These internal codes are the mechanism by which Q&A keeps track of the data for each field in each record.
To avoid damaging your database,
always observe these rules when redesigning a form:

_When you move a field, move the code with it.
_When you delete a field , delete its code.
_When you add a field, let Q&A supply the code
automatically when it updates your form design.
_If you accidentally erase a code, retype it precisely as it appeared.
If you can't remember it, press Esc.
Then select Y-YES on the Warning screen pictured in Figure 9-3 to return to the File Menu and start over.

Editing Your Form Design
The functions described in Lesson 2 for designing a form are also available for redesigning it.
In addition, you can always press F1 from the Redesign screen to display a help screen (shown in Figure 9-4) summarizing common editing procedures.
When you finish editing your form:

Figure 9-4 Q&A Form Redesign help screen.
1. Press F10 to save your redesigned form and display the format spec.
2. Make any necessary changes to field information types and press F10 to save them.
3. If your form contains date, hour, money, or number fields, Q&A displays the Global Format Options screen.
4.Select the global formatting options you want and press F10 to seve them.
5. If you added fields with text or keyword information types to your form and you've already "taught" the Query Guide about your database ,
Q&A displays the screen (shown in Figure9-5) providing the opportunity to add these fields to your Query Guide index now.
Refer to Lesson 24 for details on teaching the Query Guide.
6. Select Yes - Add fields or No-Don't add fields.
7. Q&A returns to File Menu.

Figure 9-5. Add Fields to Query Guide Index screen.
Losing Data you delete a field, Q&A displays a warning message advising you that you might lose some data.
Press Esc retain the data and lose your edits; otherwise, press F10 to return to step 1.

Adding Custom Features
Q&A lets you further tailor you database form to speed up data entry and enhance its appearance.
The C-Customize a file selection in the Design Menu Provides the following options:

_F-Format values for controlling the information type of data entered in a field and how that data is formatted
_R-Restrict values for limiting the range of values you can enter in a field
_T-Field template for controlling the format of data entry and automatically supplying commonly used characters
_I-Set initial values for automatically filling in fields with common values
_S-Speed up searches for accelerating the retrieval of records for fields you frequently use when searching for information
_D-Define custom help for preparing special help messages for any field
_C-Change palatte for selecting colors, shading, and underlining to enhance your form

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Figure9-2 ออกแบบหน้าจอ.
ขอให้สังเกตว่ารูปแบบฐานข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้นในขณะที่คุณออกแบบได้
แต่แต่ละเขตเริ่มต้นด้วยรหัสสองตัวละครที่ Q & A ที่จัดโดยอัตโนมัติ.
เหล่านี้รหัสภายในกลไกที่ Q & A ติดตามข้อมูลสำหรับแต่ละเขตข้อมูลในแต่ละระเบียนเพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายฐานข้อมูลของคุณมักจะสังเกตกฎเหล่านี้เมื่อปรับเปลี่ยนการออกแบบรูปแบบ:. _When คุณย้ายสนามย้ายรหัสกับมัน_When คุณลบสนามลบรหัส. _When คุณเพิ่มเขตข้อมูลให้ Q & A จัดหารหัสโดยอัตโนมัติเมื่อการปรับปรุงการออกแบบฟอร์มของคุณ. _If คุณเผลอลบรหัสพิมพ์ใหม่ได้อย่างแม่นยำเท่าที่มันปรากฏ. ถ้าคุณไม่สามารถจำได้ว่ามันกด Esc. จากนั้นเลือก Y-ใช่คำเตือนบนหน้าจอภาพในรูปที่ 9-3 ที่จะกลับไป เมนูไฟล์และเริ่มต้น. แก้ไขการออกแบบฟอร์มของคุณฟังก์ชั่นที่อธิบายในบทที่ 2 สำหรับการออกแบบรูปแบบนอกจากนี้ยังมีการออกแบบใหม่มัน. นอกจากนี้คุณสามารถกด F1 จากหน้าจอการออกแบบเพื่อแสดงหน้าจอช่วย (แสดงในรูปที่ 9 4) สรุปขั้นตอนการแก้ไขร่วมกัน. เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขแบบฟอร์มของคุณ:. รูปที่ 9-4 Q & A แบบฟอร์มการออกแบบหน้าจอช่วย 1 กด F10 เพื่อบันทึกแบบฟอร์มการออกแบบของคุณและแสดงข้อมูลจำเพาะรูปแบบ. 2 ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับประเภทข้อมูลภาคสนามและกด F10 เพื่อบันทึกไว้. 3 ถ้าแบบฟอร์มของคุณมีวันที่ชั่วโมง, เงินหรือสาขาจำนวน Q & A แสดงรูปแบบหน้าจอตัวเลือกทั่วโลก. 4.Select ตัวเลือกการจัดรูปแบบระดับโลกที่คุณต้องการและกด F10 เพื่อ Seve พวกเขา. 5 ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลที่มีข้อความหรือชนิดข้อมูลคำหลักในฟอร์มของคุณและคุณได้อยู่แล้ว "สอน" คู่มือคำที่เกี่ยวกับฐานข้อมูลของคุณQ & A จะแสดงหน้าจอ (แสดงใน Figure9-5) ให้โอกาสที่จะเพิ่มสาขาเหล่านี้ได้จากคู่มือแบบสอบถามของคุณ ดัชนีในขณะนี้. โปรดดูบทที่ 24 สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเรียนการสอนคู่มือ Query. 6 เลือกใช่ - เพิ่มสาขาหรือไม่มีอย่าเพิ่มเขต. 7 Q & A กลับไปที่เมนูไฟล์. รูปที่ 9-5 . เพิ่มฟิลด์การสอบถามหน้าจอดัชนีคู่มือการสูญเสียข้อมูลที่คุณลบสนามQ & A แสดงข้อความเตือนให้คำปรึกษาคุณว่าคุณอาจสูญเสียข้อมูลบางอย่าง. กด Esc เก็บข้อมูลและการสูญเสียการแก้ไขของคุณ; อย่างอื่นกด F10 เพื่อกลับไปที่ขั้นตอนที่ 1. การเพิ่มคุณสมบัติที่กำหนดเอง. Q & A ช่วยให้คุณสามารถตัดต่อไปคุณรูปแบบฐานข้อมูลเพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลและเพิ่มลักษณะของ C-ปรับแต่งให้เลือกไฟล์ในเมนูการออกแบบให้ตัวเลือกต่อไปนี้: _F แบบ ค่าสำหรับการควบคุมการพิมพ์ข้อมูลของข้อมูลที่ป้อนในฟิลด์และวิธีการที่ข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบ_R-จำกัด ค่าสำหรับการ จำกัด ช่วงของค่าที่คุณสามารถป้อนลงในเขตแม่แบบ_T-สนามในการควบคุมรูปแบบของการป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติและการจัดส่งที่ใช้กันทั่วไป ตัวอักษร_I-ตั้งค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติกรอกข้อมูลในเขตข้อมูลที่มีค่านิยมร่วมกัน_S ความเร็วขึ้นค้นหาสำหรับการเร่งการดึงของระเบียนสำหรับเขตข้อมูลที่คุณมักใช้เมื่อค้นหาข้อมูล_D-กำหนดความช่วยเหลือที่กำหนดเองสำหรับการเตรียมความพร้อมข้อความช่วยเหลือเป็นพิเศษสำหรับทุกสาขา_C เปลี่ยน palatte สำหรับการเลือกสีแรเงาและขีดเส้นใต้เพื่อเพิ่มรูปแบบของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

figure9-2 . หน้าจอออกแบบ .
สังเกตว่ารูปแบบฐานข้อมูลของคุณจะปรากฏขึ้นขณะที่คุณออกแบบมัน
แต่แต่ละเขตที่เริ่มต้นด้วยสองตัวอักษรรหัสที่ Q &ให้โดยอัตโนมัติ
รหัสภายในเหล่านี้เป็นกลไกที่ Q &ติดตามข้อมูลสำหรับแต่ละเขตข้อมูลในแต่ละระเบียน

เพื่อหลีกเลี่ยงความเสียหายของฐานข้อมูลของคุณ มักจะปฏิบัติตามกฎเหล่านี้เมื่อออกแบบรูปแบบ :

_when คุณย้ายสนามย้ายรหัสด้วย .
_when คุณลบข้อมูล , ลบรหัส .
_when คุณเพิ่มเขตข้อมูล ให้ถาม&จัดหารหัส
อัตโนมัติเมื่อการปรับปรุงการออกแบบรูปแบบของคุณ .
_if เผลอลบโค้ด พิมพ์มันตามที่มันปรากฏ .
ถ้าคุณไม่สามารถจำมันได้ กด ESC .
แล้วเลือกครับ บนจอแจ้งเตือนภาพในรูป 9-3 เพื่อกลับไปที่เมนู แฟ้ม และเริ่มต้นใหม่ .

แก้ไข
ออกแบบแบบฟอร์มของคุณ ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ในบทที่ 2 การออกแบบรูปแบบนอกจากนี้ยังมีการปรับปรุง .
นอกจากนี้คุณสามารถกด F1 จากหน้าจอที่ออกแบบเพื่อแสดงความช่วยเหลือหน้าจอ ( แสดงในรูปที่ 9-4 ) สรุปขั้นตอนการแก้ไขทั่วไป .
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแก้ไขแบบฟอร์มของคุณ :

รูป 9-4 คิว &รูปแบบการออกแบบช่วยให้จอ .
1กด F10 เพื่อบันทึกการออกแบบรูปแบบและแสดงความต้องการรูปแบบ
2 ให้เปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลที่จำเป็นใด ๆประเภทและกด F10 เพื่อบันทึกพวกเขา .
3 ถ้าฟอร์มของคุณมีวันที่ , ชั่วโมง , เงิน , หรือจำนวนสาขา Q &เป็นแสดงทั่วโลกตัวเลือกรูปแบบหน้าจอ .
4.select ทั่วโลกการจัดรูปแบบตัวเลือกที่คุณต้องการ และกด F10 เพื่อง .
5ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลที่มีข้อความหรือคําข้อมูลประเภทแบบฟอร์มของคุณและคุณได้ " สอน " การแนะนำเกี่ยวกับฐานข้อมูลของคุณ
Q &เป็นแสดงหน้าจอ ( แสดงใน figure9-5 ) การให้โอกาสเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเหล่านี้เพื่อค้นหาของคุณคู่มือดัชนีตอนนี้
อ้างถึงบทเรียน 24 สำหรับรายละเอียดของการสอนคำ คู่มือ .
6 เลือก Yes - เพิ่มเขตข้อมูลหรือไม่ไม่เพิ่มเขตข้อมูล .
7Q &เป็นกลับไปที่เมนู File .

รูป 9-5 . เพิ่มเขตข้อมูลแบบสอบถามดัชนีหน้าจอคู่มือ .
การสูญเสียข้อมูลคุณลบเขตข้อมูล คิว&เป็นแสดงข้อความเตือนแนะนำคุณว่า คุณอาจสูญเสียข้อมูลบาง Esc
กดเก็บข้อมูล และต้องแก้ไข มิฉะนั้น กด F10 เพื่อกลับไปยังขั้นตอนที่ 1


เพิ่มคุณสมบัติที่กำหนดเองQ &เป็นช่วยให้คุณเพิ่มเติมปรับคุณรูปแบบฐานข้อมูลเพื่อเพิ่มความเร็วในการป้อนข้อมูลและเพิ่มลักษณะที่ปรากฏของ .
c-customize แฟ้มที่เลือกในเมนูการออกแบบให้ตัวเลือกต่อไปนี้ :

_f-format ค่าสำหรับการควบคุมข้อมูล ประเภทของข้อมูลที่ป้อนในเขตข้อมูลและวิธีการที่ข้อมูลถูกจัดรูปแบบ
_r-restrict จำกัดช่วงของค่า คุณสามารถระบุค่าในฟิลด์
_t-field แม่แบบสำหรับการควบคุมรูปแบบของการป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติและการจัดหาที่ใช้ตัวละคร
_i-set ค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเติมในเขตข้อมูลที่มีค่าทั่วไป
_s-speed ขึ้นการค้นหาสำหรับการเรียกระเบียนสำหรับเขตข้อมูลที่คุณใช้บ่อยเมื่อค้นหาช่วยเอง _d-define ข้อมูล
เตรียมข้อความช่วยเหลือพิเศษสำหรับข้อมูล
_c-change พาเลทสำหรับการเลือกสี การแรเงาและการขีดเส้นใต้เพื่อเพิ่มรูปแบบของคุณ