Coordinate office transportation ar

Coordinate office transportation arrangements and dispatch office drivers/vehicles on a daily
basis to ensure the appropriate utilization of transportation resources to best meet the office
business needs;
• Maintain systematic record to track each vehicle’s mileage, gas consumption, insurance and
maintenance/repairs, assist the Administrative Officer to dispose of worn vehicles and make
new purchase;
• Monitor the day-to-day operation of office mail/pouch services to ensure smooth workflow
and efficiency, liaise with HQ Pouch Office to rectify problems effectively;
• Keep close contact with the Customs to get our in/out goods customs cleared smoothly;
• Make purchase plans for office supplies, take regular inventory of stock, review the
contractors’ performance periodically and make recommendations;
• Assist expatriate staff’s relocation by providing logistical support in the process of house
hunting, shipping & customs clearing, vehicle registration & insuring and obtaining driving
license;
• Manage office asset inventory and maintain the inventory list up-to-date, arrange appropriate
disposition of office obsolete/surplus asset in line with the Bank’s relevant policies and
procedures;
• Oversee the work program of 5 drivers, two clerks and two cleaning temps. and supervise
them effectively to delver high-quality administrative services in a timely manner;
• Perform other duties as required including backing up other team members during their
absence.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทางสำนักงานประสานงาน และส่งสำนักงานควบคุม/ยานพาหนะแบบรายวันเพื่อให้ได้การใช้ทรัพยากรการขนส่งไปรวมตัวที่ดีที่สุดเหมาะสมสำนักงานความต้องการของธุรกิจ•รักษาระบบบันทึกเพื่อติดตามปริมาณการใช้ก๊าซ ประกัน ระยะทางของรถแต่ละ และการบำรุงรักษา/ซ่อมแซม ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ที่ดูแลการจำหน่ายยานพาหนะที่ชำรุด และทำให้ซื้อใหม่•ตรวจสอบการดำเนินงานประจำวันของจดหมาย/กระเป๋าสำนักงานเพื่อให้งานราบรื่นและ ประสิทธิภาพ ติดต่อประสานงานกับสำนักงานกระเป๋า HQ เพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ•ให้ปิดติดต่อศุลกากรที่จะได้รับของเรา ใน/ออกสินค้าศุลกากรที่ล้างข้อมูลได้อย่างราบรื่น•ทำแผนสำหรับสำนักงานซื้ออุปกรณ์ ใช้สินค้าคงคลังปกติของสต็อก ทบทวนการประสิทธิภาพการทำงานเป็นระยะ ๆ และให้คำแนะนำ ผู้รับเหมา•ช่วยเหลือชาวต่างชาติพนักงานขนย้าย โดยให้การสนับสนุนจิสติกส์ระหว่างบ้านล่าสัตว์ จัดส่งสินค้า และศุลกากร ล้าง ทะเบียนรถประกัน และได้รับการขับขี่ลิขสิทธิ์•จัดการสินค้าคงคลังสินทรัพย์ของสำนักงาน และรักษาสินค้าคงคลังรายการที่ทันสมัย จัดให้เหมาะสมหน่ายสินทรัพย์เลิกผลิตส่วนเกินของสำนักสอดคล้องกับนโยบายของธนาคารที่เกี่ยวข้อง และขั้นตอน•ดูแลโปรแกรมการทำงานของไดรเวอร์ 5 หน้าที่สอง และ temps ซักสอง และกำกับดูแลได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อบริการดูแลคุณภาพสูง delver เร็ว•ทำหน้าที่อื่น ๆ ตามที่จำเป็นรวมทั้งสำรองทีมระหว่างพวกเขาการขาดงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประสานงานการเตรียมการสำนักงานการขนส่งและคนขับรถสำนักงานจัดส่ง / ยานพาหนะที่เป็นรายวันราย
พื้นฐานเพื่อให้แน่ใจว่าการใช้ที่เหมาะสมของทรัพยากรการขนส่งไปยังที่ดีที่สุดตอบสนองสำนักงาน
ความต้องการทางธุรกิจ;
•เก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบในการติดตามการสะสมไมล์ของรถแต่ละ, ปริมาณการใช้ก๊าซประกันภัยและ
การดูแลรักษา / การซ่อมแซมช่วยเหลือ เจ้าหน้าที่ปกครองในการกำจัดของยานพาหนะที่สวมใส่และทำให้
การซื้อใหม่
•การตรวจสอบการดำเนินงานแบบวันต่อวันของสำนักงานบริการ mail / กระเป๋าเพื่อให้แน่ใจว่าขั้นตอนการทำงานได้อย่างราบรื่น
และมีประสิทธิภาพติดต่อประสานงานกับกองบัญชาการกระเป๋า Office เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ;
•เก็บสัมผัสใกล้ชิดกับ ศุลกากรจะได้รับศุลกากรเข้า / ออกสินค้าของเราเคลียร์ได้อย่างราบรื่น;
•ทำให้แผนการซื้อเครื่องใช้สำนักงาน, ใช้สินค้าคงคลังปกติของหุ้นให้ตรวจสอบ
ประสิทธิภาพการทำงานของผู้รับเหมาเป็นระยะ ๆ และให้คำแนะนำ;
• Assist การย้ายพนักงานชาวต่างชาติโดยให้การสนับสนุนจิสติกส์ในกระบวนการของ บ้าน
ล่าสัตว์, จัดส่งสินค้าและล้างศุลกากรทะเบียนรถและการทำประกันและได้รับการขับรถ
ใบอนุญาต;
•จัดการสินค้าคงคลังสินทรัพย์สำนักงานและรักษารายการสินค้าคงคลัง up-to-date, จัดให้เหมาะสม
หรือจำหน่ายไปซึ่งสินทรัพย์สำนักงานล้าสมัย / เกินดุลสอดคล้องกับนโยบายและมีความเกี่ยวข้องของธนาคาร
ขั้นตอน;
•ดูแลโปรแกรมการทำงาน 5 คนขับรถเสมียนสองและสองทำความสะอาด Temps และดูแล
พวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อ Delver บริการบริหารที่มีคุณภาพสูงในเวลาที่เหมาะสม;
•ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่กำหนดรวมทั้งการสำรองสมาชิกในทีมอื่น ๆ ในช่วงของพวกเขา
ขาด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ประสานงานสำนักงานขนส่งจัดเรียงและจัดส่งสำนักงานไดรเวอร์ / ยานพาหนะบนทุกวันพื้นฐานเพื่อให้มั่นใจว่า การใช้ที่เหมาะสมของทรัพยากรการขนส่งที่ดีที่สุดตามสำนักงานความต้องการทางธุรกิจ- รักษาระบบบันทึกเพื่อติดตามไมล์สะสมของรถแต่ละปริมาณการใช้ก๊าซ , ประกันภัยบำรุงรักษา / ซ่อมแซม ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารจัดการของยานพาหนะและให้ใส่ซื้อใหม่- ตรวจสอบการดำเนินงานวันต่อวันของการบริการสำนักงานไปรษณีย์ / ถุงเพื่อให้เรียบเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพ ประสานงานกับสำนักงานใหญ่เพื่อแก้ไขปัญหาสำนักงานกระเป๋าได้อย่างมีประสิทธิภาพ- ให้ใกล้ชิดกับศุลกากรที่จะได้รับใน / ออกศุลกากรสินค้าล้างได้อย่างราบรื่นของเรา- วางแผนซื้อวัสดุสำนักงานใช้สินค้าคงคลังปกติของหุ้น , ทบทวนผู้รับเหมางานด้านเป็นระยะ ๆและให้คำแนะนำ ;- ช่วยเจ้าหน้าที่ชาวต่างชาติย้ายโดยการให้การสนับสนุนจิสติกส์ในกระบวนการของบ้านล่าสัตว์ , การจัดส่งสินค้าและศุลกากรล้าง รถ ทะเบียน & ประกันและได้รับการขับรถใบอนุญาต- การจัดการสินค้าคงคลังสินทรัพย์สำนักงานและรักษาสินค้าคงคลังรายการทันสมัย จัดให้เหมาะสมการจัดการสินทรัพย์ล้าสมัยเกิน / สำนักงาน สอดคล้องกับนโยบายของธนาคารที่เกี่ยวข้องขั้นตอนการ- ดูแลงานโครงการ 5 ไดรเวอร์ สองคน และทำความสะอาด ครั้งสอง และควบคุมพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพในการ delver การบริหารการบริการที่มีคุณภาพสูงในเวลาที่เหมาะสม ;- ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆตามที่ต้องการ รวมทั้งอยู่ในระหว่างสมาชิกทีมอื่น ๆขาด