Join the Files. The next step in th

Join the Files.
The next step in the confirmation process is to join the Classified Invoices file and the Customer file (illustrated in Table 9.5 with sample data) to produce another new file called Accounts Receivable, which is presented in Table 9.6. Recall that when using ACL’s Join feature both files must be ordered on the same key. This requires first sorting the Classified Invoices file by Customer Number to place it in the same sequence as the Customer master file. As noted previously, the Join feature allows the auditor to select only relevant fields from each of the input files when creating the new file. In this example, Credit Limit, which is not needed for preparing the confirmations, has been dropped from the new Accounts Receivable file structure.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รวมแฟ้ม ขั้นตอนถัดไปในกระบวนการยืนยันคือการ รวมแฟ้มลับใบแจ้งหนี้และแฟ้มลูกค้า (แสดงให้เห็นใน 9.5 ตารางข้อมูลตัวอย่าง) เพื่อสร้างแฟ้มใหม่ที่อื่นเรียกบัญชีลูกหนี้ ซึ่งแสดงในตารางที่ 9.6 นึกว่า เมื่อใช้คุณลักษณะรวมของ ACL แฟ้มทั้งสองต้องสั่งในคีย์เดียวกัน ต้องแรกเรียงลำดับแฟ้มลับใบแจ้งหนี้ ด้วยจำนวนลูกค้าการวางในลำดับเดียวกันเป็นแฟ้มหลักลูกค้า ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ คุณลักษณะรวมช่วยให้ผู้ตรวจสอบเพื่อเลือกฟิลด์เกี่ยวข้องจากแฟ้มใส่เมื่อสร้างแฟ้มใหม่ ในตัวอย่างนี้ วงเงิน ซึ่งไม่จำเป็นสำหรับเตรียมการยืนยัน ได้ถูกลดลงจากโครงสร้างแฟ้มลูกหนี้ใหม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เข้าร่วมกับแฟ้ม.
ขั้นตอนต่อไปในขั้นตอนการยืนยันที่จะเข้าร่วมไฟล์ใบแจ้งหนี้จัดชั้นและแฟ้มลูกค้า (แสดงในตารางที่ 9.5 กับข้อมูลตัวอย่าง) ในการผลิตอีกไฟล์ใหม่ที่เรียกว่าบัญชีลูกหนี้ซึ่งเป็นการนำเสนอในตารางที่ 9.6 จำได้ว่าเมื่อใช้คุณลักษณะของ ACL เข้าร่วมกับทั้งสองไฟล์ต้องสั่งซื้อในคีย์เดียวกัน นี้ต้องแรกเรียงลำดับไฟล์ใบแจ้งหนี้จำแนกตามจำนวนลูกค้าที่จะวางไว้ในลำดับเช่นเดียวกับไฟล์หลักของลูกค้า ดังที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ที่มีคุณลักษณะร่วมช่วยให้ผู้สอบบัญชีเพื่อเลือกสาขาที่เกี่ยวข้องจากแต่ละไฟล์ข้อมูลเมื่อมีการสร้างไฟล์ใหม่ ในตัวอย่างนี้วงเงินสินเชื่อซึ่งไม่จำเป็นต้องเตรียมความพร้อมสำหรับการยืนยันที่ได้รับการปล่อยตัวออกมาจากบัญชีใหม่โครงสร้างแฟ้มลูกหนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เข้าร่วมไฟล์
ขั้นตอนต่อไปในขั้นตอนการยืนยันที่จะเข้าร่วมแบ่งไฟล์และแฟ้มใบแจ้งหนี้ลูกค้า ( แสดงในตารางที่ 9.5 กับข้อมูลตัวอย่าง ) จะผลิตใหม่อีกไฟล์ เรียกว่า บัญชีลูกหนี้ ซึ่งได้แสดงไว้ในตารางที่ 9.6 . จำได้ว่าเมื่อใช้ ACL เข้าร่วม มีทั้งไฟล์ต้องสั่งในคีย์เดียวกันนี้ต้องจัดเรียงไฟล์ตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ลูกค้าที่วางไว้ในลำดับเดียวกับแฟ้มข้อมูลลูกค้า ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ รวมคุณสมบัติช่วยให้ผู้สอบบัญชีเพื่อเลือกเฉพาะสาขาที่เกี่ยวข้องจากแต่ละไฟล์อินพุตเมื่อสร้างไฟล์ใหม่ ในตัวอย่างนี้ วงเงินสินเชื่อ ซึ่งไม่ใช่สิ่งจำเป็นสำหรับการเตรียมการยืนยัน ,มีการตกหล่นจากบัญชีลูกหนี้ใหม่ ไฟล์โครงสร้าง