Does your company have a procedure

Does your company have a procedure to "sign-in" visitors who come to your facility?

Most companies do. Unfortunately, the visitor control procedures used by many companies have evolved over a period of years and are sometimes inconsistent and ineffective.

It is recommended that the manager responsible for security periodically review the procedures its company uses to sign-in and control visitors. Here are a few things to be reviewed:
Just who at your company can authorize a visitor to be on the premises? Can any employee sponsor a visitor, or must the visitor be sponsored by a supervisor or manager?
During what hours can a visitor be brought on the premises? Is it OK for an employee to bring a visitor into the facility after-hours or on the weekends?
Must visitors be escorted at all times by an employee? Which types of visitors are to be allowed unescorted access?
Are there areas in the facility where visitors are not allowed? If so, where are these areas?
Do visitors need to be issued safety equipment or to receive any special type of safety training?
Are there any age restrictions on visitors? Can an employee bring his or her children into the facility as visitors?
Are packages carried by visitors, including briefcases and purses, subject to inspection as the visitor leaves the premises?

Here are some suggestions for effective visitor control procedures:
A complete set of written visitor procedures should be prepared and distributed to all employees. These procedures can be included in an overall employee "security handbook" or distributed separately.
All visitors to the facility should be required to sign-in when they come to the facility, and sign-out when they leave. For best security, the receptionist or security officer, not the visitor, should enter information into the visitor log.
The visitor log should include the following information at a minimum: date, time visitor arrived/departed, visitor name, visitor company affiliation, name of company sponsor, and sponsor's telephone number.
You may wish to consider the use of a computer-based visitor logging system instead of the traditional manual visitor log book. These systems allow visitors to be registered on a computer, and a visitor badge to be automatically printed. (For more information, see related article: Introduction to Electronic Visitor Management Systems)
All visitors should be issued a visitor badge. Visitor badge should include date, visitor name, and name of company sponsor. You may wish to consider the use of a "self-expiring" type of visitor badge. These badges automatically expire after a certain number of hours, preventing the badge from being reused on another day.
Non-escorted visitors should be issued a different type of identification badge than regular escorted visitors. Frequent visitors to the facility, such as janitors and service people, should be issued a permanent vendor identification badge. If your company uses photo identification badges for employees, a similar type of photo identification badge should be produced for permanent vendors.
All visitors should be required to sign-out. At the end of each shift, the security officer or receptionist should run a tally of the visitor log to determine which visitors, if any, are still in the building. (The computer-based visitor logging system described above allows this report to be produced in a matter of seconds.)
Visitors who have failed to sign-out should be identified. The employee who sponsored the visitor should be contacted and reminded that they are responsible for assuring that visitors follow the proper procedures.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บริษัทของคุณมีขั้นตอนในการ "ลงชื่อเข้าใช้" นักท่องเที่ยวที่มาถึงสถานที่ของคุณหรือไม่ บริษัทส่วนใหญ่ทำ อับ กระบวนการควบคุมผู้ใช้ โดยบริษัทหลายแห่งมีพัฒนาในช่วงปี และมีบางครั้งไม่สอดคล้องกัน และไม่ได้ผล ขอแนะนำว่า ผู้จัดการที่รับผิดชอบการรักษาความปลอดภัยเป็นระยะ ๆ ในขั้นตอนที่บริษัทใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ และควบคุมผู้เข้าชม นี่คือสิ่งที่การตรวจสอบ:เพียงที่ที่บริษัทของคุณสามารถให้สิทธิ์ผู้เข้าเยี่ยมชมได้ในสถาน พนักงานสามารถสปอนเซอร์ผู้เยี่ยมชม หรือต้องการเยี่ยมชมได้รับการสนับสนุน โดยผู้ควบคุมงานหรือผู้จัดการในช่วงเวลาใดสามารถผู้นำในสถาน ตกลงที่สำหรับพนักงานเพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสถานที่เช็คอิน หรือ วันเสาร์อาทิตย์ต้องชมได้รับการดูแลที่ตลอดเวลา โดยพนักงาน ประเภทของนักท่องเที่ยวจะได้รับอนุญาตเข้า unescortedมีพื้นที่ในสถานที่ที่นักท่องเที่ยวไม่สามารถหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น อยู่ที่นี่พื้นที่ไหนต้องชม ที่จะออกอุปกรณ์ความปลอดภัย หรือ การรับฝึกอบรมความปลอดภัยชนิดพิเศษใด ๆมีข้อจำกัดอายุในการเข้าชม พนักงานสามารถนำเด็กของเขา หรือเธอเข้าโรงเป็นผู้เข้าชมแพคเกจจะดำเนินการ โดยรวมถึงกระเป๋าเดินทางนักการและกระเป๋า อาจ มีการตรวจสอบใบผู้เยี่ยมชมสถาน ผู้เข้าชม นี่คือคำแนะนำสำหรับกระบวนการควบคุมมีประสิทธิภาพผู้เยี่ยมชม:A complete set of written visitor procedures should be prepared and distributed to all employees. These procedures can be included in an overall employee "security handbook" or distributed separately.All visitors to the facility should be required to sign-in when they come to the facility, and sign-out when they leave. For best security, the receptionist or security officer, not the visitor, should enter information into the visitor log.The visitor log should include the following information at a minimum: date, time visitor arrived/departed, visitor name, visitor company affiliation, name of company sponsor, and sponsor's telephone number.You may wish to consider the use of a computer-based visitor logging system instead of the traditional manual visitor log book. These systems allow visitors to be registered on a computer, and a visitor badge to be automatically printed. (For more information, see related article: Introduction to Electronic Visitor Management Systems)All visitors should be issued a visitor badge. Visitor badge should include date, visitor name, and name of company sponsor. You may wish to consider the use of a "self-expiring" type of visitor badge. These badges automatically expire after a certain number of hours, preventing the badge from being reused on another day.Non-escorted visitors should be issued a different type of identification badge than regular escorted visitors. Frequent visitors to the facility, such as janitors and service people, should be issued a permanent vendor identification badge. If your company uses photo identification badges for employees, a similar type of photo identification badge should be produced for permanent vendors.All visitors should be required to sign-out. At the end of each shift, the security officer or receptionist should run a tally of the visitor log to determine which visitors, if any, are still in the building. (The computer-based visitor logging system described above allows this report to be produced in a matter of seconds.)Visitors who have failed to sign-out should be identified. The employee who sponsored the visitor should be contacted and reminded that they are responsible for assuring that visitors follow the proper procedures.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บริษัท ของคุณจะมีขั้นตอนที่ "ลงชื่อเข้าใช้" ผู้เข้าชมที่มาถึงสถานที่ของคุณหรือไม่

บริษัท ส่วนใหญ่ทำ แต่น่าเสียดายที่ผู้เข้าชมขั้นตอนการควบคุมที่ใช้โดยหลาย บริษัท มีการพัฒนาในช่วงปีที่ผ่านมาและมีบางครั้งที่ไม่สอดคล้องกันและไม่ได้ผล.

ขอแนะนำว่าผู้จัดการที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยทบทวนขั้นตอนของ บริษัท ที่ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้และผู้เข้าชมการควบคุม : นี่คือบางสิ่งที่จะได้รับการตรวจสอบเป็น
เพียงแค่ที่ที่ บริษัท ของคุณสามารถอนุมัติผู้เข้าชมจะอยู่ในสถานที่? พนักงานคนใดสามารถสปอนเซอร์ผู้เข้าชมหรือผู้เข้าชมจะต้องได้รับการสนับสนุนจากผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการ?
ในช่วงชั่วโมงสิ่งที่ผู้เข้าชมสามารถจะนำมาในสถานที่? มันตกลงสำหรับพนักงานที่จะนำผู้เข้าชมเป็นสถานที่หลังจากชั่วโมงหรือในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่
ต้องให้ผู้เข้าชมจะพาทุกครั้งโดยพนักงานอยู่แล้ว? ซึ่งประเภทของผู้เข้าชมจะได้รับอนุญาตให้เข้าถึงอัน?
มีพื้นที่ในสิ่งอำนวยความสะดวกที่ผู้เข้าชมจะได้รับอนุญาต? ถ้าเป็นเช่นนั้นที่เป็นพื้นที่เหล่านี้
ผู้เข้าชมจะต้องมีการออกอุปกรณ์ความปลอดภัยหรือได้รับชนิดพิเศษใด ๆ ของการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย?
จะมีผู้ใดในการ จำกัด อายุผู้เข้าชม? ? พนักงานสามารถนำบุตรหลานของเขาหรือเธอเข้าไปในสถานที่ที่ผู้เข้าชม
หรือไม่แพคเกจที่ดำเนินการโดยผู้เข้าชมรวมทั้งกระเป๋าและกระเป๋าภายใต้การตรวจสอบเป็นผู้เข้าชมใบสถานที่

นี่เป็นคำแนะนำบางอย่างสำหรับขั้นตอนการควบคุมของผู้เข้าชมที่มีประสิทธิภาพ:
ชุดที่สมบูรณ์ของเขียน ขั้นตอนการเข้าชมควรเตรียมและแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคน ขั้นตอนเหล่านี้สามารถนำมารวมในการทำงานของพนักงานโดยรวม "การรักษาความปลอดภัย Handbook" หรือการกระจายแยกต่างหาก.
ผู้เข้าชมทั้งหมดไปยังสถานที่ที่ควรจะต้องลงนามในเมื่อพวกเขามาถึงสถานที่และลงชื่อออกเมื่อพวกเขาออก สำหรับการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุด, พนักงานต้อนรับหรือการรักษาความปลอดภัยของเจ้าหน้าที่ไม่ผู้เข้าชมควรป้อนข้อมูลลงในบันทึกของผู้เข้าชม.
บันทึกการเข้าชมควรมีข้อมูลดังต่อไปนี้อย่างน้อย: วันที่เข้าชมครั้งมาถึง / ออกชื่อของผู้เข้าชม บริษัท ผู้เข้าชมสังกัดชื่อ สปอนเซอร์ของ บริษัท และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้สนับสนุน.
คุณอาจต้องการที่จะต้องพิจารณาใช้ระบบการเข้าสู่ระบบของผู้เข้าชมคอมพิวเตอร์ที่ใช้แทนสมุดบันทึกคู่มือผู้เข้าชมแบบดั้งเดิม ระบบเหล่านี้ช่วยให้ผู้เข้าชมได้รับการจดทะเบียนในคอมพิวเตอร์และบัตรเข้าชมจะได้รับการพิมพ์โดยอัตโนมัติ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูบทความที่เกี่ยวข้อง: รู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการบริหารจัดการระบบอิเล็กทรอนิกส์ของผู้เข้าชม)
ผู้เข้าชมทั้งหมดควรจะออกป้ายผู้เข้าชม บัตรเข้าชมควรจะรวมถึงวันที่ชื่อของผู้เข้าชมและชื่อของสปอนเซอร์ บริษัท คุณอาจต้องการที่จะต้องพิจารณาการใช้งานของ "ตัวเองหมดอายุ" ประเภทของป้ายผู้เข้าชม ป้ายเหล่านี้หมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากที่จำนวนหนึ่งชั่วโมงเพื่อป้องกันไม่ให้ป้ายจากการถูกนำกลับมาใช้ในวันอื่น.
ผู้เข้าชมไม่แสวงหาพาควรจะออกเป็นชนิดที่แตกต่างกันของตราประจำตัวประชาชนมากกว่าผู้เข้าชมพาปกติ ผู้เข้าชมบ่อยไปยังสถานที่เช่นภารโรงและผู้ให้บริการควรจะออกป้ายประจำตัวประชาชนของผู้ขายถาวร หาก บริษัท ของคุณใช้ป้ายแสดงบัตรสำหรับพนักงานประเภทของป้ายแสดงบัตรที่คล้ายกันควรมีการผลิตสำหรับผู้ขายถาวร.
ผู้เข้าชมทั้งหมดควรจะต้องลงนามออก ในตอนท้ายของแต่ละกะ, เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหรือพนักงานต้อนรับควรใช้นับจากบันทึกของผู้เข้าชมเพื่อตรวจสอบว่าผู้เข้าชมหากยังคงอยู่ในอาคาร (ระบบการเข้าสู่ระบบของผู้เข้าชมคอมพิวเตอร์ที่ใช้อธิบายไว้ข้างต้นช่วยให้รายงานฉบับนี้จะผลิตในเรื่องของการวินาที.)
ที่เข้ามาคนที่ล้มเหลวที่จะลงนามออกควรจะระบุ พนักงานที่ได้รับการสนับสนุนผู้เข้าชมควรได้รับการติดต่อและเตือนว่าพวกเขามีความรับผิดชอบสำหรับความเชื่อมั่นว่าผู้เข้าชมทำตามวิธีการที่เหมาะสม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บริษัท มีขั้นตอนการ " เข้าสู่ระบบ " ผู้เยี่ยมชมที่มาสถานที่ของคุณบริษัท ส่วนใหญ่ทำ ขออภัย การควบคุมผู้เข้าชมวิธีการที่ใช้โดยหลาย บริษัท ได้มีการพัฒนาในช่วงปีที่ผ่านมา และมีบางครั้งที่ไม่สอดคล้องกัน และไม่ได้ผลขอแนะนําว่า ผู้จัดการที่รับผิดชอบความปลอดภัยเป็นระยะ ๆทบทวนกระบวนการ บริษัท ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้และเข้าควบคุม ที่นี่มีไม่กี่สิ่งที่จะต้องพิจารณา :ใครที่ บริษัท ของคุณสามารถให้ผู้เข้าชมได้ในสถานที่ ? พนักงานสามารถสปอนเซอร์ผู้เข้าชมหรือผู้เข้าชมจะได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารหรือผู้จัดการผู้เข้าชมในสิ่งที่ชั่วโมงสามารถนำมาในสถานที่ ? มันโอเคสำหรับพนักงานที่จะนำผู้เข้าชมในสถานที่หลังจากชั่วโมง หรือในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์ ?ต้องเข้าชมเป็นพี่เลี้ยงอยู่ตลอดเวลา โดยพนักงาน ซึ่งประเภทของผู้เข้าชมจะได้รับอนุญาตการเข้าถึงโดยไม่มีคนพาเข้ามาครับ ?มีพื้นที่ในสถานที่ที่ผู้เข้าชมไม่ได้รับอนุญาต ? ถ้าเป็นเช่นนั้น ซึ่งพื้นที่เหล่านี้ ?ทำให้ผู้เข้าชมต้องได้รับอุปกรณ์ความปลอดภัยหรือรับใด ๆชนิดพิเศษของการฝึกอบรมความปลอดภัย ?มีข้อ จำกัด อายุใด ๆเกี่ยวกับผู้เยี่ยมชม พนักงานของเขาหรือเธอสามารถพาเด็กเข้าไปในสถานที่เป็นผู้เยี่ยมชมมีแพคเกจโดยผู้เข้าชม รวมทั้งกระเป๋าและกระเป๋า , ภายใต้การตรวจสอบโดยผู้เข้าชมออกจากสถานที่ ?นี่คือบางส่วนคำแนะนำสำหรับการควบคุมที่มีประสิทธิภาพผู้เข้าชมขั้นตอน :ชุดของขั้นตอนที่ผู้เขียนควรจะจัดเตรียมและแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคน ขั้นตอนเหล่านี้สามารถรวมอยู่ในพนักงาน " โดยรวมการรักษาความปลอดภัยคู่มือ " หรือจำหน่ายแยกต่างหากผู้เยี่ยมชมทั้งหมดสถานที่ควรจะต้องลงทะเบียนเมื่อพวกเขามาเพื่อความสะดวก และสัญญาณออกเมื่อพวกเขาออกไป ที่ดีที่สุดสำหรับการรักษาความปลอดภัย , พนักงานต้อนรับหรือเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยไม่ควรระบุข้อมูลลงในผู้เข้าชม ผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบควรจะรวมถึงข้อมูลต่อไปนี้อย่างน้อย : วัน เวลาแขกมาถึง / ออกเดินทาง ชื่อ แขก แขกเข้าสังกัดบริษัท ชื่อ บริษัท ของสปอนเซอร์และผู้สนับสนุนของเบอร์โทรศัพท์คุณอาจต้องการที่จะต้องพิจารณาการใช้งานของผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์แทนระบบของคู่มือผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบแบบดั้งเดิมหนังสือ ระบบเหล่านี้อนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมสามารถลงทะเบียนบนคอมพิวเตอร์ และ ผู้เข้าชมสามารถพิมพ์ป้าย . ( สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความที่เกี่ยวข้อง : แนะนำผู้เข้าเยี่ยมชมระบบการจัดการอิเล็กทรอนิกส์ )ผู้เยี่ยมชมทั้งหมดควรจะออกป้ายผู้มาเยี่ยม ป้ายผู้เข้าชมควรจะรวมถึงวันที่ , ชื่อผู้เข้าเยี่ยมชม และชื่อของสปอนเซอร์ของบริษัท คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ของตนเอง " หมดอายุ " ประเภทของบัตรเข้าชม ป้ายเหล่านี้โดยอัตโนมัติหมดอายุหลังจากจำนวนหนึ่งของชั่วโมง ป้องกันเข็มจากการใช้ในวันอื่นไม่ส่งผู้เข้าชมควรจะออกแตกต่างกันประเภทของป้ายประจำตัวมากกว่าปกติการส่งผู้เข้าชม ผู้เข้าชมบ่อยเพื่อความสะดวก เช่น นักการภารโรง และผู้บริการ ควรจะออกแบบถาวรที่ผู้ขายระบุเครื่องหมาย หาก บริษัท ของคุณใช้บัตรภาพป้ายสำหรับคนประเภทที่คล้ายกันของตราประจำตัว ภาพที่ควรจะเป็นสำหรับผู้ขายที่ถาวรผู้เยี่ยมชมทั้งหมดควรจะต้องลงชื่อออก ในตอนท้ายของแต่ละกะ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย หรือพนักงานต้อนรับควรเรียกรวมของผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบเพื่อตรวจสอบว่าผู้เข้าชม ถ้าใด ๆที่ยังอยู่ในอาคาร ( ผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ระบบที่อธิบายข้างต้นจะช่วยให้รายงานนี้จะถูกผลิตในเรื่องของการวินาที )ผู้เยี่ยมชมที่ยังไม่ได้ลงชื่อออก ควรระบุ พนักงานที่สนับสนุนผู้เข้าชมควรติดต่อและเตือนว่าพวกเขามีความรับผิดชอบมั่นใจว่าผู้เข้าชมตามขั้นตอนที่เหมาะสม