Subject: Safe Security Date Issue:

Subject: Safe Security Date Issue: June 6th, 2016
CC: Accounting Effective Date: August 1st, 2016
Prepared by:
Position: Financial Controller

Signature:
Approved By:
Position: General Manager

Signature:


OBJECTIVE

To guarantee the safety of the cash and other items in the safe.

POLICY

1. All operational requirements indicated on the insurance policies must be met at all time i.e. maximum coverage amount for valuables kept in the safes, mandatory safety devices, etc.

2. Access to any hotel safe should be limited to the sole user of the safe concerned, but should always be witnessed.

PROCEDURE

1. The number and types of safes maintained at the hotel should be listed with the names of the key/ combination holders.

2. The nature of items to be kept in the hotel safes should be defined:
• Main cash funds
• Cheque books
• Data and software backups
• Master keys
• Official documents such as licenses and permits, insurance contracts, etc.
• Other
A contradictory inventory of valuables and documents (other than cash) kept in the safes should be performed at least twice a year. Cash reserves held in the safe must be counted
daily.

3. The safe combinations should be changed at least twice a year and systematically when a person who knows the combination leaves. This must be recorded in the safes’ book with the names of combination holders and changeover dates. This book is kept in the main safe.

4. Spare keys and/or combinations should be kept in a secure place (GM/ FC safe for instance), in a sealed envelope. Regular checks to ensure that any such envelope has not been altered in any way should be performed.

5. When the safe is closed the combination must always be scrambled.

6. The General Cashier should have control of the hotel main safe, preferably in his/her own office, into which all funds must be deposited while awaiting collection or banking. The safe and office will need to remain locked at all times when not attended by the General Cashier. The key to the safe should be kept in a safety deposit box at reception when the General Cashier leaves the premises.

7. In the event that the General Cashier is ill or on leave, and the combination has been shared with another person, the combination must be changed as soon as the General Cashier returns. In any event, the combination must be changed at least twice a year.

8. For cashier collection remittances, a drop-safe should be located at the back of front office.
Dual opening system (combination and key) should be used to prevent any person from opening the safe on their own. The key to the drop safe should be kept in a safety deposit box at reception when the

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรื่อง: ความปลอดภัยปลอดภัยปัญหาวัน: 6 มิถุนายน 2016CC: บัญชีมีผลบังคับใช้วัน: 1 สิงหาคม 2016จัดทำโดย: ตำแหน่ง: ผู้ควบคุมการเงินลายเซ็น: อนุมัติโดย: ตำแหน่ง: ผู้จัดการทั่วไปลายเซ็น:วัตถุประสงค์เพื่อรับประกันความปลอดภัยของเงินสดและรายการอื่น ๆ ในตู้นิรภัยนโยบายข้อกำหนดการดำเนินการทั้งหมดที่ระบุไว้ในกรมธรรม์ประกันภัยต้องเป็นไปตามที่ทุกเวลาเช่นจำนวนเงินคุ้มครองสูงสุดสำหรับของมีค่าเก็บไว้ในตู้นิรภัย อุปกรณ์ความปลอดภัยบังคับ ฯลฯ2. เข้าไปโรงแรมเซฟควรจะจำกัดให้ผู้ใช้แต่เพียงผู้เดียวของปลอดภัยกังวล แต่ควรเห็นได้เสมอขั้นตอนการ1. จำนวนและประเภทของตู้นิรภัยโรงแรมควรระบุไว้ ด้วยชื่อของคีย์ / ผู้ถือหุ้นรวมกัน2. ลักษณะของสินค้าที่เก็บไว้ในตู้นิรภัยโรงแรมควรกำหนด:•หลักเงินสดเงิน•สมุดเช็ค•ข้อมูลและซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล•มาสเตอร์คีย์•เอกสารราชการเช่นใบอนุญาต และใบอนุญาต สัญญาประกันภัย ฯลฯ•อื่น ๆคลังขัดแย้งทรัพย์สินมีค่าและเอกสาร (ที่ไม่ใช่เงินสด) เก็บไว้ในตู้นิรภัยควรดำเนินการอย่างน้อยสองปี ต้องนับเงินสำรองเก็บไว้ในตู้นิรภัยทุกวัน3.ชุดความปลอดภัยควรเปลี่ยนอย่างน้อยสองปี และมีระบบเมื่อคนที่รู้ว่าการรวมกัน นี้ต้องบันทึกไว้ในสมุดของตู้นิรภัยกับชื่อของผู้ถือหุ้นรวมกันและเปลี่ยนวัน หนังสือเล่มนี้ถูกเก็บไว้ในหลักความปลอดภัย4. อะไหล่กุญแจหรือชุดควรจะเก็บไว้ในปลอดภัย (GM / FC ปลอดภัยเช่น), ซองจดหมายปิดผนึก ควรทำการตรวจเพื่อให้แน่ใจว่า ซองจดหมายดังกล่าวไม่ได้ถูกแก้ไขในทางใด5. เมื่อปิดตู้นิรภัย ชุดต้องเสมอถูกสัญญาณรบกวน6. พนักงานทั่วไปควรมีการควบคุมของโรงแรมปลอดภัยหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสำนักงานของตนเอง ซึ่งเงินทั้งหมดต้องฝากไว้ในขณะที่รอเรียกเก็บเงิน หรือการธนาคาร ปลอดภัยและสำนักงานจะต้องล็อคตลอดเวลาเมื่อไม่ได้เข้าร่วม โดยแคชเชียร์ทั่วไป คีย์เพื่อความปลอดภัยควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยที่แผนกต้อนรับเมื่อแคชเชียร์ทั่วไปสถาน7. ในกรณีที่พนักงานเก็บเงินทั่วไปคือไม่ดี หรือลา และชุดที่มีการใช้ร่วมกับบุคคลอื่น ต้องเปลี่ยนชุดเป็นแคชเชียร์ทั่วไปกลับ ในกรณีใด ๆ การรวมกันต้องเปลี่ยนอย่างน้อยสองปี8. สำหรับเก็บเงินผ่านธนาคาร ตู้ฝากควรจะอยู่ด้านหลังสำนักงานด้านหน้าสองระบบ (ผสมและคีย์) เปิดควรจะใช้เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลใดเปิดเซฟตัวเอง ปุ่มเพื่อเซฟหล่นควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยที่แผนกต้อนรับเมื่อการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรื่องการรักษาความปลอดภัยที่ปลอดภัย ณ วันที่: 6 มิถุนายน 2016
CC บัญชีตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 2016
จัดทำโดย:
ตำแหน่ง: ควบคุมทางการเงินลายเซ็น: อนุมัติโดย: ตำแหน่ง: ผู้จัดการทั่วไปลายเซ็น: วัตถุประสงค์เพื่อรับประกันความปลอดภัยของเงินสดและรายการอื่น ๆ ในที่ปลอดภัย. นโยบาย1 การปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดที่ระบุไว้ในนโยบายการประกันจะต้องพบกันที่เวลาจำนวนเงินคุ้มครองสูงสุดคือทั้งหมดของมีค่าเก็บไว้ในตู้นิรภัยอุปกรณ์ความปลอดภัยบังคับ ฯลฯ2 การเข้าถึงความปลอดภัยโรงแรมใด ๆ ควรจะ จำกัด ให้กับผู้ใช้ แต่เพียงผู้เดียวของความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง แต่ควรจะร่วมเป็นสักขีพยาน. ขั้นตอนที่ 1 จำนวนและประเภทของตู้นิรภัยเก็บรักษาไว้ที่โรงแรมควรได้รับการจดทะเบียนที่มีชื่อของผู้ถือคีย์ / รวมกัน. 2 ลักษณะของรายการที่จะถูกเก็บไว้ในตู้เซฟโรงแรมควรจะกำหนด: •กองทุนเงินสดหลัก•หนังสือเช็ค•ข้อมูลและซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล•คีย์หลัก•เอกสารอย่างเป็นทางการเช่นใบอนุญาตและใบอนุญาตสัญญาประกัน ฯลฯ•อื่น ๆขัดแย้งสินค้าคงคลังของ ของมีค่าและเอกสาร (นอกเหนือจากเงินสด) เก็บไว้ในตู้นิรภัยที่ควรจะดำเนินการอย่างน้อยปีละสองครั้ง เงินสดสำรองที่จัดขึ้นในความปลอดภัยที่จะต้องนับทุกวัน. 3 ชุดที่ปลอดภัยควรจะเปลี่ยนอย่างน้อยปีละสองครั้งและเป็นระบบเมื่อมีคนที่รู้ใบรวมกัน นี้จะต้องถูกบันทึกไว้ในหนังสือตู้นิรภัย 'ที่มีชื่อของผู้ถือรวมกันและวันเปลี่ยน หนังสือเล่มนี้จะถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยหลัก. 4 กุญแจสำรองและ / หรือการรวมกันควรเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย (จีเอ็ม / เอฟซีที่ปลอดภัยสำหรับอินสแตนซ์) ในซองปิดผนึก การตรวจสอบปกติเพื่อให้มั่นใจว่าซองจดหมายดังกล่าวยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงในทางที่ควรจะดำเนินการใด ๆ . 5 เมื่อความปลอดภัยที่มีการปิดการรวมกันจะต้องตะกาย. 6 ทั่วไปแคชเชียร์ควรมีการควบคุมความปลอดภัยหลักโรงแรมอย่างยิ่งใน / สำนักงานของตัวเองของเธอเป็นที่เงินทั้งหมดต้องนำมาฝากกันในขณะที่รอเรียกเก็บหรือธนาคาร สำนักงานความปลอดภัยและจะต้องยังคงล็อคทุกครั้งเมื่อไม่ได้เข้าร่วมโดยทั่วไปแคชเชียร์ กุญแจสู่ความปลอดภัยควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยที่แผนกต้อนรับเมื่อทั่วไปแคชเชียร์ใบสถานที่. 7 ในกรณีที่การทั่วไปแคชเชียร์ป่วยหรือลาและการรวมกันที่ได้รับการใช้ร่วมกันกับบุคคลอื่นรวมกันต้องมีการเปลี่ยนแปลงเร็วที่สุดเท่าที่ผลตอบแทนทั่วไปแคชเชียร์ ในกรณีใด ๆ รวมกันต้องมีการเปลี่ยนแปลงอย่างน้อยปีละสองครั้ง. 8 สำหรับคอลเลกชันการส่งเงินแคชเชียร์หล่นปลอดภัยควรจะอยู่ที่ด้านหลังของสำนักงานด้านหน้า. ระบบเปิด (Dual รวมกันและที่สำคัญ) ควรจะใช้เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลใด ๆ จากการเปิดตู้เซฟของตัวเอง กุญแจสู่ความปลอดภัยลดลงควรจะเก็บไว้ในตู้นิรภัยที่แผนกต้อนรับเมื่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หัวข้อ : ปัญหาด้านความปลอดภัยปลอดภัย วันที่ : 6 มิถุนายน 2016CC : วันที่ : 1 สิงหาคม 2552 บัญชีจัดทำโดย :ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่ควบคุมการเงินลายเซ็น :ได้รับการอนุมัติโดยตำแหน่ง : ผู้จัดการทั่วไปลายเซ็น :วัตถุประสงค์เพื่อรับประกันความปลอดภัยของเงินสดและรายการอื่น ๆ ในที่ปลอดภัยนโยบาย1 . ความต้องการในการปฏิบัติงานทั้งหมดที่ระบุไว้ในกรมธรรม์ประกันภัย ต้องเจอกันตลอดเวลา เช่น คุ้มครองสูงสุด จํานวน มีของมีค่าเก็บไว้ในตู้เซฟ , อุปกรณ์ความปลอดภัยบังคับ ฯลฯ2 . การเข้าถึงใด ๆของโรงแรมที่ปลอดภัย ควร จำกัด ให้กับผู้ใช้ แต่เพียงผู้เดียวของปลอดภัยกังวล แต่ควรจะเห็นขั้นตอน1 . จำนวนและประเภทของตู้เซฟไว้ที่โรงแรมควรจะจดทะเบียนด้วยชื่อของผู้ถือกุญแจ / การรวมกัน2 . ธรรมชาติของสินค้าจะถูกเก็บไว้ในตู้เซฟของโรงแรม ควรกำหนด :บริการเงินสดหลักหนังสือ - เช็คบริการข้อมูลและซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล- ปริญญาโท คีย์- เอกสารทางราชการ เช่น ใบอนุญาตและการอนุญาต สัญญาประกัน ฯลฯ- อื่น ๆสินค้าคงคลังที่ขัดแย้งกันของทรัพย์สินและเอกสารอื่น ๆ ( กว่าเงิน ) เก็บในตู้เซฟควรดำเนินการอย่างน้อยปีละสองครั้ง เงินสดสำรองไว้ในที่ปลอดภัย ต้องนับทุกวัน3 . ชุดค่าผสมที่ปลอดภัย ควรเปลี่ยนอย่างน้อยสองปีและเป็นระบบเมื่อคนที่รู้รหัสใบ นี้จะต้องถูกบันทึกไว้ในตู้เซฟหนังสือที่มีชื่อของผู้ถือรวมกันและเปลี่ยนวันที่ หนังสือเล่มนี้จะถูกเก็บไว้ในหลักความปลอดภัย4 . กุญแจสำรอง และ / หรือ การผสมควรเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย ( กรัม / เอฟซี ปลอดภัยสำหรับอินสแตนซ์ ) ไว้ในซองปิดผนึก ปกติการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าใด ๆ เช่น ซองยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงใด ๆที่ควรปฏิบัติ5 . เมื่อเซฟปิดรหัสต้องเรียงกัน6 . แคชเชียร์ทั่วไปควรมีการควบคุมของโรงแรมหลักปลอดภัย โดยเฉพาะในสำนักงานของเขาเอง ซึ่งเป็นเงินทั้งหมดที่ต้องโอนเพื่อรอการเก็บหรือธนาคาร ปลอดภัย และสำนักงานจะต้องยังคงล็อคอยู่ตลอดเวลา เมื่อไม่ได้เข้าร่วมโดยแคชเชียร์ทั่วไป คีย์เพื่อความปลอดภัยควรเก็บไว้ในกล่องนิรภัยที่แผนกต้อนรับเมื่อแคชเชียร์ ใบนี้7 . ในเหตุการณ์ที่แคชเชียร์ทั่วไปป่วยหรือลา และการรวมกันถูกใช้ร่วมกันกับบุคคลอื่น การรวมกันต้องเปลี่ยนทันทีที่แคชเชียร์ทั่วไปกลับมา ในกรณีใด ๆ , ชุดที่จะต้องเปลี่ยนอย่างน้อยปีละสองครั้ง8 . สำหรับการส่งเงินเก็บแคชเชียร์ , หยดปลอดภัยควรจะตั้งอยู่ที่ด้านหลังของสำนักงานด้านหน้าเปิดระบบ Dual ( รวมกัน และที่สำคัญ ) ควรใช้ เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลจากการปลอดภัยของตนเอง กุญแจหล่นปลอดภัยควรเก็บไว้ในกล่องนิรภัยที่แผนกต้อนรับเมื่อ