Vouchers Payable SystemRather than

Vouchers Payable System

Rather than using the AP procedures described in the previous section, many firms use a vouchers payable system.

Under this system, the AP department uses cash disbursement vouchers and maintains a voucher register.

After the AP clerk performs the three-way match, he or she prepares a cash disbursement voucher to approve payment.

Vouchers provide improved control over cash disbursements and allow firms to consolidate several payments to the same supplier on a single voucher, thus reducing the number of checks written. Figure 10.21 shows an example of a cash disbursement voucher.

Each voucher is recorded in the voucher register, as illustrated in Figure 10.22. The
voucher register reflects the AP liability of the firm. The sum of the unpaid vouchers in
the register (those with no check numbers and paid dates) is the firm’s total AP balance.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ระบบเจ้าหนี้ใบสำคัญแทนที่จะใช้ AP ขั้นตอนที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้ หลายบริษัทใช้ระบบใบสำคัญค้างจ่าย ภายใต้ระบบนี้ แผนก AP ใช้ใบสำคัญเงินสดจ่ายเงินให้แก่ และเก็บรักษาทะเบียนใบสำคัญ หลังจากเสมียน AP ทำการจับคู่สามทาง เขาหรือเธอเตรียมใบสำคัญจ่ายเงินให้แก่เงินสดเพื่ออนุมัติการชำระเงินใบสำคัญให้ควบคุมรายจ่ายเงินสดดีขึ้น และอนุญาตให้บริษัทรวมชำระหลายซัพพลายเออร์เดียวในใบสำคัญเดียว ลดจำนวนของเช็คที่เขียน รูปที่ 10.21 แสดงตัวอย่างของใบสำคัญจ่ายเงินจ่ายเงินให้แก่สำคัญจะถูกบันทึกในทะเบียนใบสำคัญ ดังที่แสดงในรูปที่ 10.22 ที่ทะเบียนใบสำคัญสะท้อนให้เห็นถึงจุดความรับผิดชอบของบริษัท ผลรวมของใบสำคัญที่ยังไม่ได้ชำระในลงทะเบียน (ผู้ที่ไม่มีหมายเลขเช็ค และวันที่ต้องชำระ) เป็นดุล AP รวมของบริษัท

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บัตรกำนัลระบบเจ้าหนี้แทนที่จะใช้วิธีการที่ AP ที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้หลาย บริษัท ใช้ระบบบัญชีเจ้าหนี้บัตรกำนัล. ภายใต้ระบบนี้แผนก AP ใช้บัตรเบิกเงินสดและรักษาทะเบียนบัตรกำนัล. หลังจากที่พนักงาน AP ดำเนินการจับคู่ที่สามทาง เขาหรือเธอเตรียมการเบิกจ่ายบัตรกำนัลเงินสดอนุมัติให้จ่าย. บัตรกำนัลให้การควบคุมที่ดีขึ้นกว่าการเบิกจ่ายเงินสดและอนุญาตให้ บริษัท ที่จะรวมการชำระเงินหลายอย่างเพื่อซัพพลายเออร์เดียวกันกับบัตรกำนัลเดียวดังนั้นการลดจำนวนของการตรวจสอบที่เป็นลายลักษณ์อักษร รูปที่ 10.21 แสดงให้เห็นตัวอย่างของการเบิกจ่ายบัตรกำนัลเงินสด. บัตรกำนัลแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ในบัตรกำนัลการลงทะเบียนดังแสดงในรูปที่ 10.22 ลงทะเบียนบัตรกำนัลสะท้อนให้เห็นถึงความรับผิด AP ของ บริษัท ผลรวมของบัตรที่ค้างชำระในการลงทะเบียน (ผู้ที่มีตัวเลขที่ไม่มีการตรวจสอบและวันที่จ่าย) คือความสมดุล AP รวมของ บริษัท

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ใบสําคัญจ่ายระบบ

แทนที่จะใช้ AP ขั้นตอนที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้หลาย บริษัท ใช้บัตรจ่ายระบบ

ภายใต้ระบบนี้ แผนก AP ใช้บัตรเงินสด เบิกจ่ายและเก็บรักษาบัตรลงทะเบียน

หลังจากเสมียน AP แสดงแบบตรง ที่เขาหรือเธอเตรียมเงินสดใบอนุมัติการเบิกจ่ายเงิน

คูปองเงินสดให้ปรับปรุงการควบคุมรายจ่าย และอนุญาตให้ บริษัท ที่จะรวมหลาย ๆ การชำระเงินให้กับผู้ผลิตเดียวกันในใบเดียว ดังนั้นการลดจำนวนการตรวจสอบการเขียน รูป 10.21 แสดงให้เห็นตัวอย่างของการเบิกจ่ายเงินสดคูปอง .

แต่ละใบจะถูกบันทึกในทะเบียนใบสำคัญจ่าย ตามที่แสดงในรูป / .
ภูสะท้อนให้เห็นถึงความรับผิดของ AP ของบริษัทผลรวมของบัตรจ่ายค่าลงทะเบียนใน
( ผู้ที่ไม่มีตัวเลข ตรวจสอบและจ่ายเงินวันที่ ) เป็นบริษัทรวม อับดุล