Receptionist and Administrative Off

Receptionist and Administrative Officer

• To answer all incoming calls, re-direct call as appropriate and take adequate messages and handle caller's inquires as requested
• To distribute and deliver the mail, incoming fax, letters, invoice, and necessary documents
• To assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference telephone calls
• To coordinate the repair and maintenance of office equipment with suppliers
• To maintain an adequate inventory of office supplies, material in pantry, stationary, and restroom supplies
• To scan, fax, and copy documents including printing and binding
• To send the document or parcel by courier/Post office
• To assist in general administrative duties
• Take care of company customers and visitors
• Able to multi-task

Qualifications
• Female, Thai National, Aged between 22-32 years
• Bachelor degree in any related fields
• Good command of English both written & spoken
• Experience of at least 1 year in a receptionist or customer service role is an advantage
• Good computer literacy (Familiarity with MS Word, Excel, Access, Project, an advantage)
• Good personality, service minded
• Good interpersonal & communication skills

Area : Ital Thai Tower, New petchburi Road, Bangkok
Time : Mon – Fri (8:30 -17:30)

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

พนักงานต้อนรับและเจ้าหน้าที่ธุรการ•สายเรียกเข้าทั้งหมด ตอบใหม่ตรงสายตามความเหมาะสม และใช้ข้อความเพียงพอ และจัดการโทรสอบถามร้องขอ•การกระจาย และส่งจดหมาย โทรสารขาเข้า จดหมาย ใบแจ้งหนี้ และเอกสารที่จำเป็น•เพื่อช่วยในการวางแผนและเตรียมการประชุม สัมมนา และประชุมโทรศัพท์•ประสานงานการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานกับซัพพลายเออร์ •การรักษาสินค้าคงคลังเพียงพอของสำนักงานวัสดุสิ้น เปลือง วัสดุในครัว เครื่องเขียน และเครื่องสุขภัณฑ์•สแกน แฟกซ์ และสำเนาเอกสารรวมทั้งการพิมพ์ และการผูก •ส่งเอกสารหรือพัสดุทางพัสดุไปรษณีย์ •ให้ความช่วยเหลือหน้าที่ดูแลโดยทั่วไป •ดูแลลูกค้าและผู้เยี่ยมชม •สามารถไปหลายงานคุณสมบัติ•หญิง ชาติไทย อายุระหว่าง 22-32 ปี •ปริญญาตรีใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเขตข้อมูล •ภาษาอังกฤษทั้งเขียน และพูด •ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีพนักงานต้อนรับหรือบทบาทการบริการลูกค้าจะพิจารณาเป็นพิเศษใช้คอมพิวเตอร์ดี• (คุ้นเคยกับ MS Word, Excel, Access โครงการ ข้อดี)•บุคลิกภาพดี บริการดี •ดีมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารทักษะที่ตั้ง: Ital ไทยทาวเวอร์ เพชรบุรีตัดใหม่ถนน กรุงเทพมหานครเวลา: จันทร์-ศุกร์ (8:30-17:30)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

พนักงานต้อนรับและเจ้าหน้าที่บริหาร•ในการรับสายเรียกเข้ามาทั้งหมดโทรใหม่โดยตรงตามความเหมาะสมและใช้ข้อความที่เพียงพอและการจัดการสอบถามโทรตามที่ร้องขอ•ในการแจกจ่ายและส่งจดหมาย, แฟกซ์, จดหมาย, ใบแจ้งหนี้และเอกสารที่จำเป็น•เพื่อช่วยในการ การวางแผนและการเตรียมความพร้อมของการประชุมการประชุมและการประชุมสายโทรศัพท์•ประสานงานการซ่อมแซมและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานที่มีซัพพลายเออร์•เพื่อรักษาสินค้าคงคลังที่เพียงพอของเครื่องใช้สำนักงาน, วัสดุที่ใช้ในครัว, เครื่องเขียนและอุปกรณ์ห้องน้ำ•เพื่อสแกนแฟกซ์และคัดลอก เอกสารรวมถึงการพิมพ์และมีผลผูกพัน•ในการส่งเอกสารหรือพัสดุโดยจัดส่ง / โพสต์สำนักงาน•เพื่อช่วยในการบริหารงานทั่วไป•ดูแลลูกค้าของ บริษัท และผู้เข้าชม•สามารถหลายงานคุณสมบัติผู้สมัคร•เพศหญิงสัญชาติไทยอายุระหว่าง 22-32 ปี•ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง•ภาษาอังกฤษได้ดีทั้งการเขียนและการพูด•ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 1 ปีในการเป็นพนักงานต้อนรับหรือบทบาทการบริการลูกค้าที่เป็นข้อได้เปรียบ•สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี (ความคุ้นเคยกับ MS Word, Excel, Access, โครงการ ประโยชน์) •บุคลิกภาพดี, บริการที่มีใจ•ทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลและการสื่อสารที่ดีพื้นที่: อิตัลไทยทาวเวอร์ถนนเพชรบุรีตัดใหม่กรุงเทพฯเวลา: จันทร์ - ศุกร์ (08:30 -17: 30)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พนักงานต้อนรับและธุรการ

บริการตอบทุกสาย เรโทรตรงหาที่เหมาะสมและใช้ข้อความที่เพียงพอและจัดการโทรสอบถามตามคำขอ
- เพื่อแจกจ่ายและส่งอีเมล์ , โทรสาร , จดหมาย , ใบแจ้งหนี้และเอกสารที่จำเป็น
- เพื่อช่วยในการวางแผนและการเตรียมการประชุมและการประชุมทางโทรศัพท์ โทร
- ประสานงานการซ่อมและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานกับซัพพลายเออร์
- รักษาสินค้าคงคลังที่เพียงพอของวัสดุสำนักงาน , วัสดุในครัว เครื่องเขียน และอุปกรณ์ห้องน้ำ
- สแกน แฟกซ์ และถ่ายเอกสาร รวมทั้งการพิมพ์และมีผลผูกพัน
- ส่งเอกสารหรือพัสดุ โดย courier / ไปรษณีย์
- ช่วยใน หน้าที่ธุรการทั่วไป
- ดูแล บริษัท ลูกค้าและผู้เข้าชมสามารถหลายงาน
-
-
- หญิง สัญชาติไทย อายุระหว่าง 22-32 ปี
- ปริญญาตรี ในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- สื่อสารภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดีทั้งพูดเขียน&
- ประสบการณ์อย่างน้อย 1 ปีในพนักงานต้อนรับหรือบทบาทการบริการลูกค้าที่เป็นประโยชน์
- ดีคอมพิวเตอร์ ( ความคุ้นเคยกับ MS Word , Excel , Access , โครงการพิจารณาเป็นพิเศษ )
- บุคลิกภาพดี , มีใจรักงานบริการ มนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการสื่อสาร&
-
: อิตัลไทยทาวเวอร์ ถนนเพชรบุรีตัดใหม่ กรุงเทพฯ
เวลา : จันทร์–ศุกร์ ( 8.30 - 17.30 )