As the internal auditor for No-Wear

As the internal auditor for No-Wear Products, you have been asked to document the company’s payroll processing system. Based on your documentation, No-Wear hopes to develop a plan for revising the current system to eliminate unnecessary delays in paycheck processing. The head payroll clerk explained the system:
The payroll processing system at No-Wear products is fairly simple. Time data are recorded in each department using time cards and clocks. It is annoying, however, when people forget to punch out at night, and we have to record their time by hand. At the each of the period, out payroll clerks enter the time card data into a payroll file for processing. Our clerks are pretty good-though I’ve had to make my share of corrections when they mess up the data entry.
Before the payroll file is processed for the current period, human resources sends us personnel changes, such as increases in pay rates and new employees. Our clerks enter this data into the payroll file. Usually, when mistakes get back to us, it’s because human resources is recording the wrong pay rate or an employee has left and the department forgets to remove the record.
The data are processed and individual employee paychecks are generated. Several reports are generated for management-though I don’t know what they do with them. In addition, the government requires regular federal and state withholding reports for tax purposes. Currently, the system generates these reports automatically, which is nice.


REQUIRED
A. Prepare a context diagram and level 0 DFD to document the payroll processing system at No-Wear Products.
B. Prepare a document flowchart to document the payroll processing system at No-Wear Products.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เป็นผู้สอบบัญชีภายในสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีสึกหรอ คุณได้ขอเอกสารค่าจ้างของบริษัทระบบประมวลผล อ้างอิงจากเอกสารของคุณ ไม่สวมหวังเพื่อพัฒนาแผนการสำหรับการแก้ไขระบบปัจจุบันเพื่อกำจัดความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในการประมวลผลของเงินหักคืน เจ้าหน้าที่ค่าจ้างหัวอธิบายระบบ: ค่าจ้างประมวลผลระบบที่ผลิตภัณฑ์ไม่สึกหรอง่ายค่อนข้าง มีบันทึกข้อมูลเวลาในแต่ละแผนกที่ใช้บัตรเวลาและนาฬิกา มันน่ารำคาญ อย่างไรก็ตาม เมื่อท่านลืมชกเวลากลางคืน และเรามีการบันทึกเวลาด้วยมือ ในแต่ละงวด ออกค่าจ้างดูแลป้อนข้อมูลบัตรลงเวลาลงในไฟล์ค่าจ้างสำหรับการประมวลผล หน้าที่ของเราดี-ว่าฉันเคยให้ส่วนแบ่งของการแก้ไขของฉันเมื่อพวกเขาเลอะป้อนข้อมูล ก่อนมีการประมวลผลไฟล์ค่าจ้างสำหรับรอบระยะเวลาปัจจุบัน ทรัพยากรบุคคลส่งเราบุคลากรการเปลี่ยนแปลง เช่นเพิ่มขึ้นอัตราค่าจ้างและพนักงานใหม่ หน้าที่ของเราป้อนข้อมูลนี้ลงในไฟล์ค่าจ้าง มักจะ เมื่อความผิดพลาดกลับไปเรา เป็น เพราะทรัพยากรบุคคลเป็นการบันทึกอัตราค่าจ้างไม่ถูกต้อง หรือพนักงานออก และแผนก forgets เพื่อลบเรกคอร์ดนั้น มีการประมวลผลข้อมูล และลูกจ้างพนักงานแต่ละคนสร้างขึ้น สร้างรายงานหลายฉบับสำหรับการจัดการ-แม้ว่าฉันไม่รู้ว่าทำอะไรกับพวกเขา นอกจากนี้ รัฐบาลต้องปกติรัฐบาลกลางและรัฐรายงานภาษีหักณที่จ่าย ในปัจจุบัน ระบบสร้างรายงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะดีขึ้นต้องระบุก.เตรียมไดอะแกรมบริบท และระดับ DFD 0 เอกสารค่าจ้างประมวลผลระบบที่ผลิตภัณฑ์ไม่สึกหรอข.เตรียมผังงานเอกสารเอกสารค่าจ้างประมวลผลระบบที่ผลิตภัณฑ์ไม่สึกหรอ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในฐานะที่เป็นผู้ตรวจสอบภายในสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไม่มี Wear คุณได้รับการถามเพื่อจัดทำเอกสารระบบการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนของ บริษัท ฯ ขึ้นอยู่กับเอกสารของคุณไม่มีการสึกหรอหวังที่จะพัฒนาแผนของการปรับเปลี่ยนระบบในปัจจุบันเพื่อขจัดความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในการประมวลผลเงินเดือน เสมียนหัวเงินเดือนอธิบายระบบ:
ระบบประมวลผลเงินเดือนที่ไม่มีสินค้า-Wear ค่อนข้างง่าย ข้อมูลเวลาที่ถูกบันทึกไว้ในแต่ละแผนกการใช้บัตรเวลาและนาฬิกา เป็นที่น่ารำคาญ แต่เมื่อคนลืมที่จะเจาะออกในเวลากลางคืนและเรามีการบันทึกเวลาของพวกเขาด้วยมือ ในแต่ละรอบระยะเวลาออกเสมียนเงินเดือนให้ป้อนข้อมูลบัตรลงเวลาลงในแฟ้มเงินเดือนสำหรับการประมวลผล เสมียนของเรามีดี แต่สวยฉันเคยทำในส่วนของฉันของการแก้ไขเมื่อพวกเขาเลอะป้อนข้อมูล.
ก่อนที่ไฟล์เงินเดือนมีการประมวลผลสำหรับงวดปัจจุบันทรัพยากรมนุษย์เราส่งการเปลี่ยนแปลงบุคลากรเช่นการเพิ่มขึ้นของอัตราค่าจ้างและ พนักงานใหม่ เสมียนเราป้อนข้อมูลลงในแฟ้มเงินเดือน โดยปกติเมื่อความผิดพลาดที่จะได้รับกลับมาให้เราก็เพราะทรัพยากรมนุษย์คือการบันทึกอัตราค่าจ้างไม่ถูกต้องหรือพนักงานได้ทิ้งและแผนกลืมที่จะเอาบันทึก.
ข้อมูลจะถูกประมวลผลและเงินเดือนพนักงานแต่ละถูกสร้างขึ้น รายงานหลายที่สร้างขึ้นสำหรับการจัดการ แต่ผมไม่ทราบว่าสิ่งที่พวกเขาทำกับพวกเขา นอกจากนี้รัฐบาลต้องรายงานหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและรัฐปกติเพื่อการเสียภาษี ปัจจุบันระบบสร้างรายงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติซึ่งเป็นสิ่งที่ดี.


จำเป็น
A. เตรียมแผนภาพบริบทและระดับ 0 DFD เอกสารระบบการประมวลผลเงินเดือนที่ไม่มีผลิตภัณฑ์-Wear.
บี เตรียมเอกสารผังเอกสารระบบการประมวลผลเงินเดือนที่ผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีการสึกหรอ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เป็นผู้ตรวจสอบภายในสำหรับผลิตภัณฑ์ไม่สวม คุณมีการขอเอกสารของบริษัทระบบการประมวลผลเงินเดือน ขึ้นอยู่กับเอกสารของคุณ ไม่สวมความหวังที่จะพัฒนาแผนสำหรับปรับปรุงระบบปัจจุบันเพื่อขจัดความล่าช้าในการประมวลผล เป็นเช็ค หัวหน้าเสมียนอธิบายระบบบัญชีเงินเดือนระบบการประมวลผลเงินเดือนที่ไม่มีสินค้าใส่ได้ค่อนข้างง่าย ข้อมูลเวลาจะถูกบันทึกไว้ในแต่ละแผนกใช้บัตรเวลา และนาฬิกา มันน่ารำคาญ แต่เมื่อคนลืมเจาะออกตอนกลางคืน และเราได้บันทึกเวลาของพวกเขาด้วยมือ ในแต่ละงวด ออกเสมียนเงินเดือนระบุเวลาข้อมูลบัตรเป็นค่าจ้างไฟล์สำหรับการประมวลผล พนักงานของเราจะสวยดี แต่ผมต้องทำในส่วนของการแก้ไข เมื่อพวกเขาเลอะข้อมูลรายการก่อนไฟล์มีการประมวลผลเงินเดือนสำหรับระยะเวลาปัจจุบัน ทรัพยากรมนุษย์ ให้เราเปลี่ยนแปลงบุคลากร เช่น เพิ่มขึ้นในอัตราจ่าย และพนักงานใหม่ เสมียนของเราใส่ข้อมูลนี้ลงในแฟ้มเงินเดือน โดยปกติ เมื่อผิดพลาดไปเรา เพราะทรัพยากรมนุษย์คือการบันทึกผิด จ่ายเท่ากัน หรือพนักงานมีซ้ายและแผนกลืมลบบันทึกข้อมูลจะถูกประมวลผลและบุคคลของพนักงานเงินเดือนจะขึ้น มีรายงานถูกสร้างขึ้นสำหรับการจัดการแม้ว่าฉันไม่รู้ว่าพวกเขาทำอะไรกับพวกเขา นอกจากนี้ รัฐบาลต้องใช้ประจำรัฐ และรัฐบาลกลางที่รายงานสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี ในปัจจุบัน ระบบการสร้างรายงานเหล่านี้โดยอัตโนมัติเป็นสิ่งที่ดีที่ต้องการ1 . เตรียมแผนภาพบริบทและ DFD ระดับ 0 เอกสารระบบการประมวลผลเงินเดือนที่ไม่มีสินค้าใส่บี เตรียมเอกสารผังงานเอกสารระบบการประมวลผลเงินเดือนที่ไม่มีสินค้าใส่