1.เทคนิคการแก้นิสัยผัดวันประกันพรุ่ง
“ผัดวันประกันพรุ่ง” นั้นหมายถึง การเลื่อนของเวลาออกไปครั้งแล้วครั้งเล่า หรือ การเลื่อนกำหนดเวลาออกไปบ่อยๆ เป็นต้น แล้วจะมีวิธีการแก้ไขปัญหา “ผัดวันประพรุ่ง” ของตัวเอง หรือ ของลูกน้องอย่างไร เรามาทำความเข้าใจถึงสาเหตุของเรื่องนี้ และทางแก้ไข โดยปกติสาเหตุที่พบว่าเป็นสาเหตุให้คนทำงานต้องผัดวันประกันพรุ่งอยู่เสมอ
“งานเยอะ” เมื่อมีงานเข้ามาเยอะๆ และยังมีงานใหม่เข้ามาเรื่องๆ ทำให้งานบางงานที่เรามองว่าเลื่อนไปก่อนได้จะเลื่อนไปก่อนจนเมื่องานเข้ามามากขึ้นก็เลื่อนไปเรื่อยจนในที่สุดก็ต้องผัดวันประกันพรุ่งออกไปเรื่อยๆ
“ความยาก” เมื่อมีงานเข้ามาพร้อมๆกันทั้งงานยากและงานง่าย โดยปกติคนทำงานก็จะเลือกที่จะทำงานง่ายให้ผ่านไปก่อน แล้วค่อยทำงานยากในภายหลัง แต่เมื่อทำจนเสร็จเมื่อมาเจองานยากก็หมดพลัง
หากต้องเผชิญกับสถานการณ์แบบนี้ มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานอย่างไร และควรใช้เทคนิคอะไรเข้ามาช่วยบ้าง มีเคล็ดลับง่ายๆดังนี้
1. การวางแผนล่วงหน้า เมื่อเรารับงานเข้ามาแล้วเราก็เริ่มจัดตาราง ว่างานไหนก่อนงานไหนหลังแต่ละงานควรใช้เวลาเท่าไหร่ อย่าลืมเผื่อเหลือ เผื่อขาด หากมีงานด่วนสุดๆเข้ามา หรือการเปลี่ยนแผนบ่อยๆก็ไม่ดีนัก เราต้องพยายามทำตามแผนให้ได้ก่อน หากจำเป็นจริงๆจึงค่อยงัดแผนสอง แผนสามออกมาใช้
2. การเตรียมรับมืองานยาก เมื่อต้องเผชิญหน้ากับงานยากเทคนิคสำคัญคือเราควรทำงานยากๆก่อน เพราะเมื่อรู้ขั้นตอนการทำงานในทุกขั้นตอนแล้ว จะงานยากานง่ายก็สามารถทำได้
3. ใช้ความชำนาญ เราต้องให้ความสำคัญกับการพัฒนาความสามารถของเราเองเพราะพบว่างงานหลายอย่างที่ผัดผ่อน เป็นงานที่เราไม่ถนัด งานที่เรายังไม่คล่อง เช่น การผูกสูตรล้ำๆ ยากๆ ในไมโครซอฟเอ็กเซล เป็นต้น เราจึลควรหาความรู้เพิ่มเติมอยู่เสมอ