Special Notice This Temporary Job O

Special Notice

This Temporary Job Opening (TJO) is open to UN internal staff members residing in the duty station of the advertised post serving at the P-2 and P-3 levels and holding a fixed-term, continuing, or permanent appointment only. This is a temporary position and will be available immediately through 30 April 2016 initially.

ESCAP is committed to promoting diversity and gender equality within the Secretariat. Women candidates are strongly encouraged to apply.

Org. Setting and Reporting

The mandate of the United Nations Economic and Social Commission for Asia and the Pacific (ESCAP) is to promote regional cooperation for inclusive economic and social development in the Asian and Pacific region. ESCAP’s role as a regional development arm of the United Nations Secretariat is to support its membership, through its analytical, normative and technical cooperation, to respond to the development priorities and changing needs of the Asian and Pacific region.

The position is located in the Staff Administration Unit, Human Resources Management Section. The incumbent reports directly to the Chief of the Staff Administration Unit.

Responsibilities

Within delegated authority and under the direct supervision of the Chief of the Staff Administration Unit and the general supervision of the Chief of Human Resources Management Section, the Human Resources Officer will be responsible for the following duties:

1. General
•Provides advice and support to managers and staff on human resources related matters.
•Prepares special reports and participates and/or leads special human resources project.
•Keeps abreast of developments in various areas of human resources.

2. Administration of entitlements
•Supervises and monitors the work of the Human Resources Assistants in carrying out all human resources administrative transactions including preparation of personnel actions, maintenance of staffing tables, processing of contracts and administration of entitlements.
•Supports the Organization in its deployment of the new enterprise resources planning system, including the change management and operational aspects of the transition to the new system.
•Co-leads projects related to monitoring of entitlements and HR reporting requirements.
•Oversees preparation of job offers for successful candidates.
•Provides advice on interpretation and application of policies, regulations and rules. Reviews and provides advice on exceptions to policies, regulation and rules.
•Administers and provides advice on salary and related entitlements and benefits, travel, and social security entitlements.
•Determines and recommends benefits and entitlements for staff on the basis of contractual status.
•Reviews policies and procedures and recommends changes as required.
•Administers consultants’ and individual contractors’ contracts, including the review and recommendation of level of remuneration for consultants.
•Manages administrative processes relating to acceptance of gratis personnel.

3. Staff development and career support
•Providing advice on mobility and career development to staff.
•Provides induction orientation programme and briefing to new staff members.
•Assesses training needs, identifies, designs and delivers training programmes to staff at all levels throughout the Organization in areas related to administration of contracts and entitlements.

4. Other duties
•Advises and counsels staff in respect of rights, responsibilities, code of conduct and difficulties associated with work and entitlements.
•Conducts and coordinates salary surveys assessing the labor market at Headquarters and in the field and establishes salaries and related allowances of locally-recruited staff.
•Coordinates human resources work related to ESCAP as the lead agency in Thailand (e.g., salary and other surveys, ICSC and HR network matters, etc.).
•Prepares classification analysis of jobs in Professional and General Service and related categories.
•Provides guidance to programme managers on the application of classification policies and procedures

Competencies

Professionalism: Knowledge of human resources policies, practices and procedures and ability to apply them in an organizational setting. Ability to identify issues, formulate opinions, make conclusions and recommendations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to c

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำคัญเป็นพิเศษ นี้เปิดงานชั่วคราว (TJO) จะเปิดให้ UN ภายในพนักงานในสถานีหน้าที่ของโพสต์โฆษณาบริการระดับ P-2 และ P-3 และถือเป็นระยะ ต่อเนื่อง หรือถาวรนัดหมายเท่านั้น ตำแหน่งชั่วคราว และจะพร้อมใช้งานทันทีผ่าน 30 2559 เมษายนครั้งแรกESCAP เป็นทุนส่งเสริมความหลากหลายและความเสมอภาคทางเพศภายในกองเลขาธิการ ผู้หญิงสมัครเป็นอย่างยิ่งให้ใช้ การตั้งค่าขององค์กรและการรายงาน อาณัติของสหประชาชาติเศรษฐกิจและคณะกรรมการประกันสังคมสำหรับเอเชียและแปซิฟิก (ESCAP) จะส่งเสริมความร่วมมือระดับภูมิภาคเพื่อการพัฒนาเศรษฐกิจ และสังคมรวมในภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก บทบาทของ ESCAP เป็นแขนการพัฒนาภูมิภาคของเลขาธิการสหประชาชาติคือการ สนับสนุนของสมาชิก ผ่านความร่วมมือเชิงวิเคราะห์ กฎเกณฑ์ และเทคนิค การตอบสนองการพัฒนาลำดับความสำคัญและของภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก ตำแหน่งที่ตั้งอยู่ในหน่วยบริหารพนักงาน ส่วนบริหารทรัพยากรบุคคล การจัดการรายงานโดยตรงถึงหัวหน้าหน่วยบริหารพนักงาน ความรับผิดชอบ ภาย ในหน่วยงานที่มอบหมาย และภาย ใต้การดูแลของหัวหน้าหน่วยดูแลพนักงานและการดูแลทั่วไปของหัวหน้าของฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่วนการจัดการ เจ้าหน้าที่บุคคลจะรับผิดชอบในหน้าที่ต่อไปนี้:1. ทั่วไป•Provides คำแนะนำและสนับสนุนให้ผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง •Prepares พิเศษรายงาน และมีส่วนร่วม และนำโครงการทรัพยากรบุคคลพิเศษ•Keeps ทันพัฒนาในพื้นที่ต่าง ๆ ของทรัพยากรมนุษย์2. บริหารจัดการให้•Supervises และจอภาพการทำงานของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลในฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั้งหมดบริหารธุรกรรมรวมถึงการเตรียมบุคลากรการดำเนินการ การบำรุงรักษาของพนักงานตาราง การประมวลผลของสัญญาและการบริหารงานให้•รองรับองค์กรในการปรับใช้การจัดการการเปลี่ยนแปลงและลักษณะการดำเนินงานของการเปลี่ยนระบบใหม่ ระบบวางแผนทรัพยากรองค์กรใหม่•Co-ประกาศโครงการที่เกี่ยวข้องกับการให้สิทธิ์และ HR รายงานความต้องการ•Oversees การเตรียมงานนำเสนอสำหรับผู้สมัครแนะนำ •Provides ในการตีความและประยุกต์ของนโยบาย ข้อบังคับ และกฎ ความคิดเห็น และให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อยกเว้นนโยบาย กฎระเบียบ และกฎ •Administers และให้คำแนะนำเกี่ยวกับเงินเดือน และให้สิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง และประโยชน์ ท่องเที่ยว และให้สิทธิ์ประกันสังคมประโยชน์ •Determines และคำแนะนำและการให้สิทธิ์สำหรับพนักงานตามสถานะสัญญา •Reviews นโยบาย และขั้นตอน และคำแนะนำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น•Administers ปรึกษาและผู้รับเหมาแต่ละสัญญา รวมทั้งรีวิวและคำแนะนำของระดับของค่าตอบแทนที่ปรึกษา•Manages กระบวนการดูแลเกี่ยวกับการยอมรับของบุคลากรฟรี3. พนักงานพัฒนาและงานสนับสนุน •Providing คำแนะนำในการพัฒนาอาชีพและการให้พนักงาน•Provides เหนี่ยวนำปฐมนิเทศและพบปะกับพนักงานใหม่•Assesses ฝึกต้อง ระบุ ออกแบบ และจัดโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานทุกระดับทั่วทั้งองค์กรในการบริหารสัญญาและการให้สิทธิ์หน้าที่อื่น ๆพนักงาน •Advises และ counsels เกี่ยวกับจริยธรรมและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและให้สิทธิ์ สิทธิ ความรับผิดชอบเงินเดือน •Conducts และพิกัดสำรวจประเมินตลาดแรงงาน ที่สำนักงานใหญ่ และ ในฟิลด์ และกำหนดเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงที่เกี่ยวข้องของพนักงานคัดเลือกภายใน•Coordinates งานทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับเอสแคปแทนตะกั่วในประเทศไทย (เช่น เงินเดือน และอื่น ๆ การสำรวจ เรื่องเครือข่าย ICSC และ HR ฯลฯ)•Prepares การวิเคราะห์จำแนกประเภทของงานในระดับมืออาชีพ และ บริการทั่วไป และประเภทที่เกี่ยวข้องคำแนะนำ •Provides เพื่อโปรแกรมที่จัดการเกี่ยวกับการใช้นโยบายการจัดประเภทและขั้นตอน ความสามารถ อาชีพ: ความรู้นโยบายทรัพยากรมนุษย์ แนวปฏิบัติ และกระบวนการ และความสามารถในการนำไปใช้ในองค์กร ความสามารถในการระบุปัญหา กำหนดความเห็น บทสรุปและข้อเสนอแนะ แสดงความภาคภูมิใจ ในงาน และความ สำเร็จ แสดงความสามารถระดับมืออาชีพและเชี่ยวชาญเรื่อง มีคุณธรรม และมีประสิทธิภาพในภาระผูกพันการประชุม การปฏิบัติตามกำหนดเวลา และบรรลุผล แรงบันดาลใจจากมืออาชีพ มากกว่าส่วนความกังวล แสดงมีอยู่เมื่อต้องเผชิญกับปัญหาหรือความท้าทาย ยังคงสงบในสถานการณ์ที่เครียด ใช้เวลาผสมผสานมุมมองเพศ และสร้างการมีส่วนร่วมเท่ากับผู้ชายและผู้หญิงในทุกพื้นที่ของการทำงานสื่อสาร: พูด และเขียนอย่างชัดเจน และมี ประสิทธิภาพ ฟังคนอื่น อย่างถูกต้องแปลข้อความจากผู้อื่น และตอบสนองอย่างเหมาะสม ถามถึง c

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หนังสือเชิญพิเศษงานนี้เปิดชั่วคราว (ชายหาด Capitol Park) จะเปิดให้สมาชิกของสหประชาชาติพนักงานภายในพำนักอยู่ในสถานีหน้าที่ของโพสต์โฆษณาการให้บริการในระดับ P-2 P-3 และการถือครองคงที่ระยะยาวอย่างต่อเนื่องหรือได้รับการแต่งตั้งอย่างถาวรเท่านั้น นี้เป็นตำแหน่งชั่วคราวและจะสามารถใช้ได้ทันทีผ่าน 30 เมษายน 2016 เริ่มแรก. ESCAP มุ่งมั่นที่จะส่งเสริมความหลากหลายและความเท่าเทียมทางเพศภายในสำนักเลขาธิการ ผู้สมัครผู้หญิงที่ได้รับการสนับสนุนอย่างยิ่งที่จะนำไปใช้. องค์กร การตั้งค่าและการรายงานคำสั่งของคณะกรรมการเศรษฐกิจและสังคมแห่งสหประชาชาติสำหรับเอเชียและแปซิฟิก (ESCAP) คือการส่งเสริมความร่วมมือในภูมิภาคเพื่อการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมรวมในภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก บทบาท ESCAP เป็นแขนพัฒนาในระดับภูมิภาคของสหประชาชาติเลขาธิการคือการสนับสนุนสมาชิกที่ผ่านการวิเคราะห์ความร่วมมือเชิงบรรทัดฐานและทางเทคนิคในการที่จะตอบสนองต่อการจัดลำดับความสำคัญในการพัฒนาและความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของภูมิภาคเอเชียและแปซิฟิก. ตำแหน่งอยู่ในทีมงานของเรา การบริหารหน่วยมาตราการบริหารทรัพยากรมนุษย์ รายงานหน้าที่โดยตรงไปยังหัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหารหน่วย. ความรับผิดชอบตามอำนาจที่ได้รับมอบหมายและอยู่ภายใต้การกำกับดูแลโดยตรงของหัวหน้าหน่วยเจ้าหน้าที่บริหารและกำกับดูแลทั่วไปของหัวหน้าแผนกบริหารทรัพยากรมนุษย์, เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์จะเป็นผู้รับผิดชอบ เพื่อทำหน้าที่ดังต่อไปนี้: 1 ทั่วไป•ให้คำแนะนำและสนับสนุนให้ผู้บริหารและพนักงานในทรัพยากรมนุษย์เรื่องที่เกี่ยวข้อง. •รายงานพิเศษเตรียมความพร้อมและมีส่วนร่วมและ / หรือนำไปสู่โครงการพิเศษทรัพยากรมนุษย์. •ช่วยให้ทันของการพัฒนาในพื้นที่ต่างๆของทรัพยากรมนุษย์. 2 การบริหารงานของสิทธิ•กำกับดูแลและตรวจสอบการทำงานของผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์ในการดำเนินการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์การทำธุรกรรมการบริหารรวมถึงการเตรียมการกระทำของบุคลากรการบำรุงรักษาของตารางพนักงานการประมวลผลของการทำสัญญาและการบริหารสิทธิ. •รองรับองค์การในการใช้งานของ ระบบทรัพยากรขององค์กรการวางแผนใหม่ ๆ รวมทั้งการจัดการการเปลี่ยนแปลงและด้านการดำเนินงานของการเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่. •ร่วมนำไปสู่โครงการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบสิทธิและข้อกำหนดในการรายงานชม. •ดูแลการจัดทำข้อเสนองานสำหรับผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จ. •ให้คำแนะนำเกี่ยวกับ การตีความและการใช้นโยบายกฎระเบียบและกฎระเบียบ ความคิดเห็นและให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อยกเว้นกับนโยบายกฎระเบียบและกฎระเบียบ. •บริหารและให้คำแนะนำเกี่ยวกับเงินเดือนและสิทธิที่เกี่ยวข้องและผลประโยชน์การเดินทางและสิทธิประกันสังคม. •กำหนดและแนะนำผลประโยชน์และสิทธิของพนักงานบนพื้นฐานของสถานะสัญญา. • ความคิดเห็นเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนและแนะนำการเปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็น. •การบริหารจัดการสัญญาที่ปรึกษาและผู้รับเหมาแต่ละรายรวมทั้งการตรวจสอบและข้อเสนอแนะของระดับของค่าตอบแทนที่ปรึกษา. •การบริหารจัดการกระบวนการบริหารที่เกี่ยวข้องกับการยอมรับของบุคลากรฟรี. 3 การพัฒนาบุคลากรและการสนับสนุนอาชีพ•ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายและการพัฒนาอาชีพให้กับเจ้าหน้าที่. •ให้การปฐมนิเทศและการเหนี่ยวนำการบรรยายสรุปให้กับพนักงานใหม่. •ประเมินความต้องการการฝึกอบรมการระบุออกแบบและส่งมอบโปรแกรมการฝึกอบรมให้กับพนักงานในทุกระดับทั่วทั้งองค์กรในพื้นที่ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของสัญญาและสิทธิ. 4 หน้าที่อื่น ๆ•ให้คำแนะนำและให้คำแนะนำพนักงานในส่วนที่เกี่ยวกับสิทธิหน้าที่จรรยาบรรณและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและสิทธิ. •จริยธรรมและประสานงานการสำรวจเงินเดือนประเมินตลาดแรงงานที่สำนักงานใหญ่และในเขตและกำหนดเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยงที่เกี่ยวข้อง locally- ได้รับคัดเลือกพนักงาน. •พิกัดงานทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับ ESCAP เป็นหน่วยงานนำในประเทศไทย (เช่นเงินเดือนและการสำรวจอื่น ๆ ICSC และเรื่องเครือข่าย HR, ฯลฯ ). •เตรียมความพร้อมการวิเคราะห์การจำแนกประเภทของงานในระดับมืออาชีพและบริการทั่วไปและหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง•ให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการโครงการในการกำหนดนโยบายการจัดหมวดหมู่และวิธีการที่สมรรถนะมืออาชีพ: ความรู้เกี่ยวกับนโยบายการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์, การปฏิบัติและขั้นตอนและความสามารถที่จะนำไปใช้ในการตั้งค่าขององค์กร ความสามารถในการระบุปัญหาการกำหนดความคิดเห็นให้ข้อสรุปและข้อเสนอแนะ แสดงให้เห็นถึงความภาคภูมิใจในการทำงานและความสำเร็จใน; แสดงให้เห็นถึงความสามารถระดับมืออาชีพและการเรียนรู้ของเรื่อง; เป็นที่ขยันขันแข็งและมีประสิทธิภาพในการประชุมภาระผูกพันสังเกตกำหนดเวลาและบรรลุผล; เป็นแรงจูงใจจากมืออาชีพมากกว่าความกังวลส่วนบุคคล แสดงให้เห็นถึงการติดตาเมื่อต้องเผชิญกับปัญหาที่ยากหรือความท้าทาย; ยังคงอยู่ในความสงบในสถานการณ์ที่เครียด รับผิดชอบต่อการผสมผสานมุมมองทางเพศและการสร้างความมั่นใจในการมีส่วนร่วมเท่ากันของผู้หญิงและผู้ชายในทุกพื้นที่ของการทำงาน. การสื่อสาร: พูดและเขียนอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ; ฟังคนอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้องตีความข้อความจากคนอื่น ๆ และตอบสนองอย่างเหมาะสม; ถามคำถามไปที่ C