Golden Rule #3: Stick to a schedule

Golden Rule #3: Stick to a schedule.
Start the meeting on time and end it on time (or even early). Starting on time requires discipline by the organizer and the participants. Arriving late shows a lack of consideration for all those who were on time. But if all participants know that the organizer is going to start the meeting right on time, there is a much greater likelihood that everyone else will make the effort to be punctual.

Finishing in a timely manner is also crucial. If everyone agreed that the meeting would last an hour, the meeting should not run any longer than that. Keeping the agenda realistic is important, of course. Finally, if only 20 minutes are required to accomplish the meeting objectives, the meeting should end after only 20 minutes. It would be a waste of everyone's time to let it go on any longer than that.

The time at which the meeting is scheduled is also important. Scheduling regular meetings for inconvenient times (e.g. after the end of the official work day) can have a very negative impact on morale. Emergencies are a reality for most organizations and may necessitate meetings at odd times, but routine meetings should be scheduled at a time that is reasonably convenient for the participants.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กฎทอง #3: ติดกับกำหนดการเริ่มประชุมเวลา และสิ้นสุดเวลา (หรือแม้แต่ต้น) เริ่มต้นในเวลาต้องการระเบียบวินัย โดยผู้จัดการและผู้เข้าร่วม เดินสายแสดงขาดการพิจารณาสำหรับผู้ที่มีเวลา แต่ถ้าผู้เข้าร่วมทั้งหมดทราบว่า ผู้ที่จะเริ่มการประชุมเวลาบน มีโอกาสสูงที่มาก ที่คนอื่นจะทำให้ความพยายามที่จะช้า ในเวลาเหมาะสมก็สำคัญ ถ้าทุกคนเห็นว่า การประชุมจะสุดท้ายชั่วโมง การประชุมควรไม่ใช้ได้นานกว่าที่ รักษาวาระการประชุมที่จริงมีความสำคัญ หลักสูตร ในที่สุด หากเพียง 20 นาทีจะต้องบรรลุวัตถุประสงค์การประชุม การประชุมควรจบหลังเพียง 20 นาที มันจะเสียเวลาของทุกคนเพื่อให้มันไปได้นานกว่าที่ เวลาที่มีกำหนดการประชุมเป็นสิ่งสำคัญที่ กำหนดการประชุมปกติเวลาไม่สะดวก (เช่นหลังจากการสิ้นสุดของวันทำงานอย่างเป็นทางการ) ได้มากเท่าใดในขวัญ ฉุกเฉินจะเป็นจริงสำหรับองค์กรส่วนใหญ่ และอาจผนวกการประชุมเวลาคี่ แต่ควรจัดกำหนดการเวลาที่ค่อนข้างสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมเป็นประจำ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กฎทอง # 3: ติดกำหนดการ.
เริ่มการประชุมในเวลาและสิ้นสุดในเวลา (หรือแม้กระทั่งต้น) เริ่มต้นในเวลาที่ต้องมีวินัยโดยผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม ที่เดินทางมาถึงในช่วงปลายแสดงให้เห็นถึงการขาดการพิจารณาสำหรับผู้ที่อยู่ในช่วงเวลาที่ แต่ถ้าผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่าการจัดงานจะเริ่มการประชุมที่เหมาะสมในเวลาที่มีความเป็นไปได้มากขึ้นว่าคนอื่นจะทำให้ความพยายามที่จะตรงต่อเวลา. เสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสมนอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าทุกคนเห็นพ้องกันว่าการประชุมจะผ่านชั่วโมงที่ประชุมไม่ควรใช้ใด ๆ อีกต่อไปกว่านั้น รักษาวาระจริงเป็นสิ่งสำคัญของหลักสูตร สุดท้ายหากเพียง 20 นาทีจะต้องบรรลุวัตถุประสงค์การประชุมที่ประชุมควรจะจบหลังจากนั้นเพียง 20 นาที มันจะเสียเวลาของทุกคนที่จะให้มันไปในที่ใด ๆ อีกต่อไปกว่านั้น. เวลาที่ประชุมมีกำหนดเป็นสิ่งที่สำคัญ การจัดตารางการประชุมปกติสำหรับเวลาที่ไม่สะดวก (เช่นหลังจากการสิ้นสุดของวันทำงานอย่างเป็นทางการ) จะมีผลกระทบต่อขวัญและกำลังใจมาก กรณีฉุกเฉินที่มีความเป็นจริงสำหรับองค์กรมากที่สุดและอาจจำเป็นต้องมีการประชุมในช่วงเวลาที่แปลก แต่การประชุมประจำควรจะกำหนดไว้ในเวลานั้นเป็นเหตุผลที่สะดวกสำหรับผู้เข้าร่วม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กฎทอง# 3 : ติดกับตารางเวลา .
เริ่มประชุม ในเวลา และจบในเวลา ( หรือแม้แต่ก่อน ) เริ่มต้นในเวลา ต้องมีวินัย โดยผู้จัดและผู้เข้าร่วม มาถึงช้า แสดงให้เห็นถึงการขาดการพิจารณาสำหรับผู้ที่ในเวลา แต่ถ้าผู้เข้าร่วมทุกคนรู้ว่า ผู้จัดจะได้เริ่มประชุมตรงเวลามีมากขึ้นโอกาสที่คนอื่นจะทำให้ความพยายามที่จะรักษาเวลา .

จบในเวลาที่เหมาะสมเป็นสำคัญ ถ้าทุกคนตกลงกันว่า การประชุมจะใช้เวลาเป็นชั่วโมง การประชุมไม่ควรใช้นานกว่านั้น การรักษาในวาระมีเหตุผลสำคัญ แน่นอน สุดท้าย ถ้าแค่ 20 นาที จะต้องบรรลุการประชุม วัตถุประสงค์การประชุมจะจบลงหลังจากเพียง 20 นาที มันคงจะเสียเวลาของทุกคน ให้ มัน ไปนานกว่านั้น

เวลาที่ที่ประชุมกำหนด ก็เป็นเรื่องที่สำคัญ ตารางเวลาปกติสำหรับการประชุมต่อครั้ง ( เช่นหลังจากการสิ้นสุดของวันงานอย่างเป็นทางการ ) สามารถมีผลกระทบเชิงลบมากเกี่ยวกับขวัญกำลังใจฉุกเฉินจะเป็นจริงสำหรับองค์กรมากที่สุด และอาจ necessitate ประชุมที่แปลกบางครั้ง แต่การประชุมตามปกติ ควรกำหนดเวลาที่เหมาะสม เหมาะสำหรับผู้เข้าร่วม