Memos have a twofold purpose: they

Memos have a twofold purpose: they bring attention to problems and they solve problems. They

accomplish their goals by informing the reader about new information like policy changes, price

increases, or by persuading the reader to take an action, such as attend a meeting, or change a

current production procedure. Regardless of the specific goal, memos are most effective when

they connect the purpose of the writer with the interests and needs of the reader.

Choose the audience of the memo wisely. Ensure that all of the people that the memo is

addressed to need to read the memo. If it is an issue involving only one person, do not send the

memo to the entire office. Also, be certain that material is not too sensitive to put in a memo;

sometimes the best forms of communication are face-to-face interaction or a phone call. Memos

are most effectively used when sent to a small to moderate number of people to communicate

company or job objectives.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บันทึกมีวัตถุประสงค์อยู่สองประการ: พวกเขาให้ความสนใจปัญหา และผู้แก้ปัญหา พวกเขา บรรลุเป้าหมายของพวกเขา โดยการบอกผู้อ่านเกี่ยวกับข้อมูลใหม่เช่นการเปลี่ยนแปลงนโยบาย ราคา เพิ่ม ขึ้น โดยการจูงใจผู้อ่านดำเนินการ เช่นเข้าร่วมประชุม หรือเปลี่ยนเป็น กระบวนการผลิตปัจจุบัน โดยเป้าหมายที่เจาะจง บันทึกมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อ พวกเขาเชื่อมต่อวัตถุประสงค์ของผู้เขียนสนใจและความต้องการของผู้อ่านเลือกชมของใบอย่างชาญฉลาด ให้แน่ใจว่าทุกคนที่บันทึกการ ระบุต้องอ่านบันทึก ถ้าเป็นประเด็นที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหนึ่งเท่านั้น ไม่ส่งใน บันทึกสำนักงานทั้งหมด ยัง ให้แน่ใจว่า วัสดุไม่สำคัญเกินไปใส่ในใบ บางครั้งรูปแบบการสื่อสารมีโทรศัพท์หรือการโต้ตอบแบบพบปะ บันทึก มีประสิทธิภาพสูงสุดใช้เมื่อส่งขนาดเล็กบรรเทาคนสื่อสาร วัตถุประสงค์บริษัทหรืองาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บันทึกมีวัตถุประสงค์สองเท่า: พวกเขาให้ความสนใจกับปัญหาที่เกิดขึ้นและพวกเขาแก้ปัญหา พวกเขาบรรลุเป้าหมายของพวกเขาโดยแจ้งให้ผู้อ่านเกี่ยวกับข้อมูลใหม่ ๆ เช่นการเปลี่ยนแปลงนโยบายราคาเพิ่มขึ้นหรือโดยการชักจูงให้ผู้อ่านที่จะดำเนินการเช่นเข้าร่วมประชุมหรือเปลี่ยนขั้นตอนการผลิตในปัจจุบัน โดยไม่คำนึงถึงเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง, บันทึกช่วยจำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาเชื่อมต่อจุดประสงค์ของผู้เขียนที่มีความสนใจและความต้องการของผู้อ่าน. เลือกผู้ชมบันทึกอย่างชาญฉลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่ได้รับการบันทึกจ่าหน้าถึงต้องอ่านบันทึก ถ้ามันเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเพียงคนเดียวที่ไม่ได้ส่งบันทึกช่วยจำไปยังสำนักงานทั้งหมด นอกจากนี้จะมั่นใจได้ว่าวัสดุที่ไม่ไวเกินไปที่จะใส่ในบันทึก; บางครั้งรูปแบบที่ดีที่สุดของการสื่อสารมีปฏิสัมพันธ์ใบหน้าเพื่อใบหน้าหรือโทรศัพท์ บันทึกช่วยจำที่มีการใช้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อส่งไปยังขนาดเล็กถึงปานกลางจำนวนของคนที่จะสื่อสารบริษัท หรือวัตถุประสงค์ของงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บันทึกมีวัตถุประสงค์สองประการ คือ พวกเขานำความสนใจกับปัญหาและแก้ไขปัญหา พวกเขา

บรรลุเป้าหมายของตนโดยแจ้งให้ผู้อ่านเกี่ยวกับข้อมูลใหม่ เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายราคา

เพิ่ม หรือชักชวนให้ผู้อ่านที่จะใช้ การกระทำ เช่น เข้าห้องประชุม หรือเปลี่ยน

ปัจจุบันขั้นตอนการผลิต . ไม่ว่าเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง , บันทึกจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อ

พวกเขาเชื่อมต่อจุดประสงค์ของนักเขียนที่มีความสนใจและความต้องการของผู้อ่าน

เลือกผู้ชมของบันทึกอย่างชาญฉลาด ให้แน่ใจว่าทั้งหมดของคนที่บันทึก

ถึงต้องอ่านโน้ต ถ้ามันเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคนๆ เดียว ไม่ส่ง

บันทึกไปทั่วออฟฟิศ นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าวัสดุที่ไม่บอบบางเกินไปที่จะใส่ในบันทึกนะ

;บางครั้งฟอร์มที่ดีที่สุดของการสื่อสารปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัว หรือ โทรศัพท์ บันทึก

ส่วนใหญ่ใช้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อส่งไปยังขนาดเล็กถึงปานกลางจำนวนคนสื่อสาร

บริษัทหรืองานตามวัตถุประสงค์