1. Enquiry Letters Unit 4 , Part 12

1. Enquiry Letters Unit 4 , Part 1
2. Introduction• Letters of enquiry describe what the writer wants and why. The more unusual the request, the more convincing the reason needs to be.
3. ENQUIRIES• Solicited enquiry: An enquiry made in response to the seller’s advertisement and publicity.• Unsolicited enquiry: An enquiry made the buyer’s own initiative.• Enquiry for some favor: An enquiry not about goods but about some other information, may be about some special price or some favorable terms.• Routine enquiry: An enquiry made by an old buyer in the usual course of business. A letter of enquiry should be:• Straightforward, compact and courteous;• Positive and confident in tone;• Brief and to the point, yet clear, complete and correct.
4. Content• Subject Heading:• This should inform the reader that this is an enquiry or request; e.g. » Enquiry about Textbooks » Request for Brochure » Query about Website » Question regarding Product Components
5. First Paragraph• This should tell the reader what you want; e.g. 1. Please send me... (for things that the organization offers to send) 2. I would be grateful if you could tell me... (for things that are not normally offered) 3. I am writing to enquire whether... (to see if something is possible) 4. I would especially like to know... ( + a more detailed request) 5. Could you also... ( + an additional enquiry or request)
6. Second Paragraph• This paragraph tells the reader why you are contacting his or her organization, and gives further details of the enquiry.• There are two reasons why you may contact an organization:1. you have contacted this organization before, and want to again.2. you have not contacted this organization before, but you have heard about them. You should describe from where, such as from an advert or a recommendation;
7. Example openings for the second paragraph• I saw your advert in the HK Daily on Tuesday, 22 September 2009.• Your company was recommended to me by Ms. Elsie Wong of Far Eastern Logistics
8. Final Paragraph• This paragraph should contain a polite expression and/or an expression of thanks to the reader. The degree of politeness (and therefore the length), depends on how unusual or difficult your request is.
9. Final Paragraph contd.• Possible language includes: 1. Thanks. (For a very informal and normal enquiry or request) 2. I look forward to hearing from you. 3. I am looking forward to hearing from you. 4. Thank you for your assistance. 5. Thank you very much for your kind assistance. 6. I appreciate that this is an unusual request, but I would be very grateful for any help you could provide. I look forward to hearing from you.• If you think the reader might have further questions, you can suggest that he or she contact you; e.g. If you have any questions, please do not hesitate to contact me.
10. Sample letter 1Golden Gate EngineeringPrince Square, Prince Street, Dehradun24 September 2009Pro-Skills Training CentreJubilee BuildingSilver RoadDehradunDear Sir or Madam,Enquiry about Quality Control CourseI am writing to enquire whether your company could offer a course on Quality Control for our managers.I saw your advert in the HK Daily on Tuesday, 22 September 2009, and the Quality Control Training Course (Ref.: QC 101 ) mentioned in the advert might be suitable for us. I would like to know if it is possible for you to offer a 3-month training course starting before or, at the latest, on Monday, 12 October 2009, for a group of 20. Could you send us some information about the teaching staff and the possible schedule for this course? I am looking forward to receiving your reply.Yours faithfully,(signature)David MathurManaging Director
11. Rich Lucky Trading Company Sample letter 2345, Nathan Rd, Kowloon, H.K.28 September 2009Hi-fashion Garment LtdUnit 398Shek Kip Mei Industrial EstateDear Sir or MadamRequest for Catalogue Please send me your current catalogue.Your company was recommended to me by Ms. Elsie Wong of Far Eastern Logistics. Our African customer is interested in importing a range of printed 100% cotton cloth. I look forward to hearing from you.Yours(signature)K.K. ChanMerchandiser
12. Now write the perfect enquiry letter pick the correct option and start to write• Position of your address: (right, center, left?)• Position of date:(above address, below address, in between address?)• Format of date: (9/29/09, 26/9/09, 26 September 2009?)• Salutation: (Dear Sir or Madam, Dear Mr. Pandey, Dear G. Pandey, Dear Pandey G. ,Dear Pandey?)• Paragraph Style: ( block, indented)
13. Options for the subject line: Choose the best one:1. Please Tell Me about Your Local Tours2. Request for Details of your Range of Local Tours3. Enquiring about your Local Tours4. Requesting Regarding your Local Tours5. Enquiry about Local Tours6. Your Local Tours
14. Paragraph 1, Sentence 1: Choose the best optiona) I would be grateful if you could give me detailsof the local tours your company provides.b) I am writing to enquire whether you couldsend me details of the local tours your companyprovides.c) Please send me details of the local tours yourcompany provides.
15. Paragraph 1, Sentence 2: Choose the best optiona) I would also be very grateful if you would beable to send me information about your one-daytours.b) I am especially interested in one-day tours.c) Send me information about your one-daytours.
16. Paragraph 2, Sentence 1: Choose the best optiona) My friend recommended you.b) Mr. K.K. Chan of Fortune Trading says you tours are good.c) Your tours were recommended by Mr. K.K. Chan of Fortune Trading.
17. Paragraph 2, Sentence 2: Choose the best optiona) This is for a staff outing.b) Like him, I am planning a social outing for my staff members.c) Mr. Chan used your company to organize a staff outing for his staff, and I would like to do the same.
18. Final Paragraph Choose the best optiona) Thanks.b) I look forward to hearing from you.c) Thank you very much for your kind assistance.
19. Sign off: pick the correct optionYours sincerely, or Yours faithfully ( signature)General ManagerThe General ManagerGeneral manager
20. The end• See you have a perfect letter!!
21. • An order, is the ‘thread’ which establishes a legal relation between the seller and the buyer. The order must be brief but clear, complete and accurate so that it may be correctly understood and promptly executed.• Order form includes all relevant instructions about time allowed for execution of the order, about packing, insurance and transportation and about terms of payment.
22. Hints for drafting an ‘Order’• Thank the seller for his quotations especially when special terms have been offered; or add a note of appreciation in the case of a repeat order.• Give specification of the goods: (a) exact trade name, catalogue number , size, colour, style, design, quality, etc. (b) Price and discount. (c) Quantity desired for each item. (d) Alternative goods, if acceptable.• Give shipment or forwarding directions; goods to be sent by Parcel post, goods or passenger train, truck or ship.• Give special instructions, if any, for packing, marking, insurance, etc.
23. • State the manner of payment: (a) Debit to account (b) Cash sent with order(C.W.O) (c) Cash to be paid on delivery(C.O.D)• Close with what you wish to emphasize: (a) Quality, (b) Prompt execution, (c) Discount, (d) Time factor, etc.
24. Messes.Hiremath Bros. wish to place an order with NationalPaints Co..Ltd. For a few types of paints, varnish and mixers.Prepare an order for them mentiontioning that the tins shouldbe sent by pasenger train, carriage forward to your station,where you will collect them . Mention also the method ofpayment
25. HIREMATH BROTHERS Stokists in Hardware & Dealers in Paints 36/2 Kadokar Calli.Belgaum26th March, 2012The Sales ManagerNational Paints co.,Ltd.AhemdabadDear Sir, Thank you for your quotation and the price list. We are glad to place our first order with you for the following items:.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------S.No. Description Quantity Unit Amt.1------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Since the above goods are required to replenish our nearly exhausted stock of theses items, we request you to expedite the dispatch by passenger train , carriage forward to Belgaum. We shall arrange for taking delivery of the goods at our end. Please send the invoice , at 7.5% discount, through Belgaum Bank Ltd. ,Belgaum. Yours faithfully

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1. ถามตัวอักษร 4 หน่วย Part 12. Introduction• ตัวอักษรของคำถามอธิบายถึงสิ่งที่ผู้เขียนต้อง และเหตุผล ผิดปกติเพิ่มเติมคำ การเพิ่มเติมทำให้เหตุผลต้องการ3. ร้องขอ ENQUIRIES• คำถาม: ถามทำการโฆษณาและประชาสัมพันธ์ผู้ได้•ไม่ถาม: ถามทำการริเริ่มของผู้ซื้อเองได้•คำถามสำหรับบางโปรดปราน: ถาม เกี่ยวกับสินค้า แต่ เกี่ยวกับข้อมูลบางอย่าง อาจไม่เกี่ยวกับราคาพิเศษบางอย่างหรือบางเงื่อนไขอันได้•ขั้นตอนการสอบถาม: ถามโดยที่ผู้ซื้อเดิมในหลักสูตรปกติของธุรกิจได้ จดหมายสอบถามควร: • Straightforward ขนาดกะทัดรัด และ สุภาพ; •บวก และมั่นใจในเสียง; •ย่อ และจุด ได้ล้าง ทำให้เสร็จสมบูรณ์ และแก้ไข4. หัวเรื่อง Content•: •นี้ควรแจ้งผู้อ่านว่า เป็นการสอบถามข้อมูลหรือร้องขอ เช่น» สอบถามเกี่ยวกับหนังสือ» ขอโบรชัวร์» สอบถามเกี่ยวกับเว็บไซต์» ถามเกี่ยวกับส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์5. Paragraph• แรกนี้ควรบอกผู้อ่านว่าคุณต้องการ เช่น 1 กรุณาส่ง... (สำหรับสิ่งที่องค์กรเสนอให้ส่ง) 2. ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถบอกฉัน... (สิ่ง ที่ไม่ปกติด้าม) 3. ผมเขียนถามว่า ... (เพื่อดูว่าสิ่งที่เป็นไปได้) 4. โดยเฉพาะอย่างยิ่งอยากรู้... (+ ขอรายละเอียดเพิ่มเติม) 5. สามารถคุณยัง... (+ สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมการร้องขอ)6. Paragraph• สองย่อหน้านี้บอกผู้อ่านว่าคุณกำลังติดต่อกับองค์กรของ ตน และรายละเอียดของการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมให้•มีอยู่สองประการที่ทำไมคุณอาจติดต่อองค์กร: 1 คุณได้ติดต่อองค์กรนี้ก่อน และต้องการ again.2 ด้วย นอกจากนี้คุณไม่ได้ติดต่อองค์กรนี้ก่อน แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับพวกเขา คุณควรอธิบายจาก เช่นจากการโฆษณาหรือคำแนะนำ7. ช่องตัวอย่างสำหรับ paragraph• ที่สองที่ผมเห็นโฆษณาของคุณใน HK วันอังคาร 22 กันยายน 2009. •บริษัทแนะให้ฉัน โดยคุณ Elsie วงของฟาร์อีสเทิร์นโลจิสติกส์8. สุดท้าย Paragraph• นี้ย่อหน้าควรประกอบด้วยนิพจน์สุภาพหรือนิพจน์ของขอบคุณผู้อ่าน ระดับของ politeness (และยาว), ขึ้นอยู่กับว่าผิดปกติ หรือยากการร้องขอจะ9. สุดท้ายย่อหน้า contd. •ภาษาได้รวม: 1. ขอขอบคุณ (สำหรับคำขอหรือคำถามที่เป็นทางการมาก และปกติ) 2.หวังว่าจะได้ยินจากคุณ 3. ฉันมองไปข้างหน้าได้ยินจากคุณ 4. ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ 5. ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณดีขึ้น 6. ฉันขอบคุณที่นี้เป็นคำที่ผิดปกติ แต่ฉันจะขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ คุณสามารถให้ หวังจะได้ยินจากคุณ. •ถ้าคุณคิดว่า ผู้อ่านอาจสงสัยเพิ่มเติม คุณสามารถแนะนำให้ เขาติดต่อคุณ เช่นถ้าคุณมีข้อสงสัย โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อ10. ตัวอย่างจดหมาย 1Golden เก EngineeringPrince สแควร์ Prince Street กันยายน Dehradun24 2009Pro-ทักษะเขียนฝึก CentreJubilee BuildingSilver RoadDehradunDear Sir หรือท่านผู้หญิง คำถามเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ CourseI เพื่อสอบถามว่า บริษัทของคุณอาจมีหลักสูตรการควบคุมคุณภาพสำหรับผู้จัดการของเราผมเห็นโฆษณาของคุณในทุกวัน HK อังคาร 22 กันยายน 2009 และการฝึกอบรม (อ้างอิง: QC 101) ได้กล่าวถึงในโฆษณาอาจจะเหมาะกับเราได้ อยากจะทราบว่าถ้าเป็นไปได้สำหรับคุณที่จะนำเสนอหลักสูตรฝึกอบรม 3 เดือนเริ่มก่อน หรือ ล่า สุด จันทร์ 12 2552 ตุลาคม สำหรับกลุ่ม 20 สามารถส่งข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับการสอนและกำหนดการเป็นไปได้สำหรับหลักสูตรนี้หรือไม่ ฉันกำลังมองไปข้างหน้าจะได้รับการตอบกลับของคุณคุณ faithfully, (ลายเซ็น) David MathurManaging กรรมการ11. ริชลัคกี้เทรดดิ้งบริษัทตัวอย่างจดหมาย 2345 ถนนนาธาน Kowloon กันยายน H.K.28 2009Hi-แฟชั่นเสื้อผ้า LtdUnit 398Shek กีบ เหม่อุตสาหกรรม EstateDear รักหรือ MadamRequest สำหรับแคตตาล็อกกรุณาส่งแคตตาล็อกของปัจจุบันบริษัทของคุณถูกแนะนำให้ฉัน โดยคุณ Elsie วงของฟาร์อีสเทิร์นโลจิสติกส์ ลูกค้าของแอฟริกามีความสนใจในช่วงของการพิมพ์ผ้าฝ้าย 100% นำเข้า หวังจะได้ยินจากคุณคน (ลายเซ็น) ChanMerchandiser k.k. แอบอิง12. ตอนนี้เขียนรับจดหมายสอบถามที่สมบูรณ์ตัวเลือกถูกต้อง และเริ่ม write• ตำแหน่งที่อยู่ของคุณ: (ขวา เซ็นเตอร์ ซ้าย)•ตำแหน่งวันที่: (ข้างที่อยู่ ด้านล่างที่อยู่ ระหว่างอยู่)•รูปแบบของวัน: (9/29/09, 26/9/09, 26 2552 กันยายน?)•ทักทาย: (Dear Sir หรือท่านผู้หญิง รักนาย Pandey เรียน G. Pandey เรียน Pandey กรัม Pandey รัก)•ลักษณะย่อหน้า: (บล็อก ย่อหน้า)13. ตัวเลือกสำหรับบรรทัดชื่อเรื่อง: เลือกหนึ่งดีที่สุด: 1 กรุณาบอกฉันเกี่ยวกับ Tours2 ของท้องถิ่น ขอรายละเอียดของคุณช่วงของท้องถิ่น Tours3 Enquiring เกี่ยวกับ Tours4 ของท้องถิ่น ขอเกี่ยวกับ Tours5 ของท้องถิ่น สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับท้องถิ่น Tours6 ทัวร์ท้องถิ่นของคุณ14. 1 ย่อหน้า ประโยค 1: เลือก optiona สุด) ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถให้ฉัน detailsof ท้องถิ่นทัวร์ของบริษัท provides.b) ผมเขียนเพื่อสอบถามว่า คุณ couldsend ฉันรายละเอียดของท้องถิ่นทัวร์ของคุณ companyprovides.c) กรุณาส่งรายละเอียดของทัวร์ท้องถิ่น yourcompany ให้15. ย่อหน้า 1, 2 ประโยค: เลือก optiona สุด) ฉันก็ยังจะขอบคุณมากถ้าคุณจะ beable จะส่งข้อมูลเกี่ยวกับ daytours.b หนึ่งของ) ผมสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน tours.c หนึ่งวัน) ส่งข้อมูลเกี่ยวกับ daytours หนึ่งของคุณ16. ย่อหน้า 2 ประโยค 1: เลือก optiona สุด) เพื่อนของฉันแนะนำ you.b) นาย K.K. ชานของฟอร์จูนเทรดดิ้งกล่าวว่า ทัวร์จะ good.c) ทัวร์ของคุณแนะนำ โดยนาย K.K. ชานของค้าขายโชค17. 2 ย่อหน้า ประโยค 2: เลือก optiona สุด) นี้เป็น outing.b พนักงาน) เช่นเขา ฉันวางแผนออกนอกบ้านสังคมใน members.c ของฉันดี) นายชานใช้บริษัทของคุณจัดระเบียบดีแล้วกดส่งพนักงานของเขา และอยากจะทำ18. สุดท้ายย่อหน้าเลือก optiona สุด) Thanks.b) หวังจะได้ยินจาก you.c) ขอบคุณมากครับสำหรับความช่วยเหลือของคุณเอง19. เครื่องปิด: รับ optionYours ถูกต้องจริงใจ หรือคุณ faithfully (ลายเซ็น) ทั่วไปทั่วไป ManagerThe ManagerGeneral ผู้จัดการ20. end• ดูคุณมีตัวอักษรสมบูรณ์แบบ!!21. •ใบ เป็น 'หัวข้อ' การสร้างความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ ใบสั่งต้องสั้น ๆ แต่ชัดเจน สมบูรณ์ และถูกต้องเพื่อที่จะสามารถเข้าใจอย่างถูกต้อง และดำเนินการทันที. •ใบสั่งที่รวมคำสั่งที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เกี่ยวกับเวลาที่อนุญาตสำหรับการดำเนินการของใบสั่ง เกี่ยวกับบันทึก การประกันภัย และการขนส่ง และเงื่อนไขการชำระเงิน22. คำแนะนำสำหรับร่างเป็น 'ใบสั่ง' •ขอบคุณผู้ขายสำหรับใบเสนอราคาของเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเสนอเงื่อนไขพิเศษ หรือเพิ่มหมายเหตุราคาที่เพิ่มขึ้นในกรณีของใบสั่งซ้ำ•ให้ข้อมูลจำเพาะของสินค้า: (ก) ชื่อทางการค้า หมายเลขแคตตาล็อก ขนาด สี สไตล์ ออกแบบ คุณภาพ ฯลฯ (b) และแน่นอน (ค) ปริมาณที่ต้องการสำหรับแต่ละสินค้า (d) สินค้าอื่น ถ้ายอมรับ•ให้จัดส่งหรือส่งคำแนะนำ สินค้าที่จะส่ง โดยพัสดุไปรษณีย์ สินค้า หรือรถโดยสาร รถบรรทุก หรือเรือ•ให้คำแนะนำพิเศษ ถ้ามี สำหรับบรรจุภัณฑ์ การทำเครื่อง หมาย ประกัน ฯลฯ23. •ระบุวิธีการชำระเงิน: (ก) เดบิตบัญชี (ข) เงินสดไป order(C.W.O) (c) เงินสดจ่ายในการจัดส่ง (C.O.D) •ใกล้กับสิ่งที่คุณต้องการเน้น: (a) คุณภาพ, (b) พร้อมดำเนินการ ตัวคูณ (c) (d) เวลา ส่วนลด เป็นต้น24. Messes.Hiremath โอบราเธอร์สต้องสั่งกับ บริษัท NationalPaintsจำกัด สำหรับบางชนิดของสี น้ำมันชักเงา และเครื่องผสมอาหารจัดทำใบสั่งสำหรับพวกเขา mentiontioning shouldbe กระป๋องส่งรถไฟ pasenger รถไปข้างหน้ากับสถานีของคุณ ที่คุณจะเก็บพวกเขา พูดถึงยัง ofpayment วิธีการ25. HIREMATH พี่ Stokists ในฮาร์ดแวร์และตัวแทนจำหน่ายในวาด 36/2 Kadokar Calli.Belgaum26th มีนาคม 2012The ขาย ManagerNational วาด co., Ltd.AhemdabadDear รัก ขอบคุณสำหรับใบเสนอราคาของและราคาตลาด เรายินดีที่จะสั่งของเราแรกกับคุณสำหรับรายการต่อไปนี้: . -S.No อธิบายปริมาณหน่วย Amt.1-เนื่องจากสินค้าดังกล่าวต้องเติมสต็อกของเราเกือบเหนื่อยรายการบรรณานุกรม เราขอให้เร่งการจัดส่ง โดยโดยสารรถไฟ ขนส่งไปให้ Belgaum เราจะจัดสำหรับการจัดส่งสินค้าที่สุดของเรา กรุณาส่งใบแจ้งหนี้ ส่วนลด 7.5% ผ่าน Belgaum ธนาคาร จำกัด Belgaum คุณ faithfully

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1. สอบถามข้อมูลในจดหมายหน่วยที่ 4 ส่วนที่ 1
2. บทนำ•จดหมายสอบถามอธิบายสิ่งที่ผู้เขียนต้องการและเหตุผล ผิดปกติมากขึ้นตามคำขอให้มากขึ้นน่าเชื่อเหตุผลที่จะต้อง.
3 สอบถามข้อมูล•ร้องขอสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม: สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่เกิดขึ้นในการตอบสนองต่อการโฆษณาของผู้ขายและประชาสัมพันธ์•สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ไม่พึงประสงค์. สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมทำให้ความคิดริเริ่มของตัวเองของผู้ซื้อ•สอบถามข้อมูลในบางโปรดปราน. สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้เกี่ยวกับสินค้า แต่บางอย่างเกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ ที่อาจจะเกี่ยวกับบางส่วน ราคาพิเศษหรือบางแง่ดี•สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมประจำ:. สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ทำโดยผู้ซื้อเก่าในหลักสูตรปกติของธุรกิจ หนังสือสอบถามควรจะ:. •ตรงไปตรงมาและมีขนาดกะทัดรัดและสุภาพ; •บวกและมีความมั่นใจในน้ำเสียง; •บทสรุปและไปยังจุดที่ชัดเจนยังสมบูรณ์และถูกต้อง
4 เนื้อหา•หัวเรื่อง: •นี้ควรแจ้งให้ผู้อ่านว่านี่คือสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือขอ; เช่น»สอบถามเกี่ยวกับตำรา»ขอโบรชัวร์»คำที่เกี่ยวกับเว็บไซต์»คำถามเกี่ยวกับส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์
5 ย่อหน้าแรก•นี้ควรจะบอกผู้อ่านสิ่งที่คุณต้องการ; เช่น 1. กรุณาส่งฉัน ... (สิ่งที่องค์กรมีการส่ง) 2. ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถบอกฉัน ... (สิ่งที่ไม่ได้นำเสนอตามปกติ) 3. ฉันกำลังเขียนเพื่อสอบถามว่า ... (เพื่อดูว่ามีอะไรบางอย่างที่เป็นไปได้) 4. ผมอยากจะรู้ว่า ... (+ คำขอรายละเอียดเพิ่มเติม) 5. คุณยังสามารถ ... (+ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมหรือขอ)
6 วรรคสอง•วรรคนี้จะบอกผู้อ่านเหตุผลที่คุณจะติดต่อองค์กรของเขาหรือเธอและให้รายละเอียดเพิ่มเติมของสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม•มีสองเหตุผลที่คุณอาจจะติดต่อองค์กรคือ: 1. คุณได้ติดต่อองค์กรนี้มาก่อนและต้องการที่จะ again.2 คุณยังไม่ได้รับการติดต่อองค์กรนี้มาก่อน แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับพวกเขา คุณควรอธิบายจากที่เช่นจากการโฆษณาหรือคำแนะนำ;
7 เปิดตัวอย่างวรรคสอง•ผมเห็นโฆษณาของคุณในวันฮ่องกงเมื่อวันอังคาร 22 กันยายน 2009 • บริษัท ของคุณได้รับการแนะนำให้ผมโดยนางสาวเอลซีวงศ์ของ Far Eastern จิสติกส์
8 ย่อหน้าสุดท้าย•วรรคนี้ควรมีการแสดงออกที่สุภาพและ / หรือการแสดงออกของขอบคุณต่อผู้อ่าน ระดับของความสุภาพ (และดังนั้นจึงมีความยาว) ขึ้นอยู่กับวิธีการที่ผิดปกติหรือยากคำขอของคุณคือ.
9 . ย่อหน้าสุดท้าย contd •ภาษาที่ใช้ได้ประกอบด้วย: 1. ขอขอบคุณ (สำหรับการสอบถามทางการมากและปกติหรือคำขอ) 2. ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ 3. ฉันกำลังรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ 4. ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ 5. ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณชนิด 6. ฉันขอขอบคุณที่ว่านี้เป็นคำขอที่ผิดปกติ แต่ผมจะขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณสามารถให้การใด ๆ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ•ถ้าคุณคิดว่าผู้อ่านอาจมีคำถามเพิ่มเติมคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอติดต่อคุณ. เช่นถ้าคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน.
10 ตัวอย่างจดหมาย 1Golden ประตู EngineeringPrince สแควร์ถนนเจ้าฟ้า, Dehradun24 กันยายน 2009Pro ทักษะการฝึกอบรม CentreJubilee BuildingSilver RoadDehradunDear Sir หรือท่านผู้หญิงสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ CourseI กำลังเขียนเพื่อสอบถามว่า บริษัท ของคุณสามารถเสนอหลักสูตรในการควบคุมคุณภาพสำหรับ managers.I เราเห็นโฆษณาของคุณ ในวันฮ่องกงเมื่อวันอังคาร 22 กันยายน, 2009 และการฝึกอบรมหลักสูตรการควบคุมคุณภาพ (QC Ref .: 101) กล่าวถึงในโฆษณาอาจจะเหมาะสำหรับเรา ผมอยากจะทราบว่ามันเป็นไปได้สำหรับคุณที่จะนำเสนอหลักสูตรการฝึกอบรม 3 เดือนก่อนที่จะเริ่มต้นหรืออย่างล่าสุดในวันจันทร์ 12 ตุลาคม, 2009, สำหรับกลุ่มของ 20. คุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับการเรียนการสอนพนักงานบางส่วน และตารางเวลาที่เป็นไปได้สำหรับหลักสูตรนี้? ฉันกำลังมองไปข้างหน้าเพื่อรับ reply.Yours ของคุณนับถือ (ลายเซ็น) เดวิด MathurManaging กรรมการ
11 ที่อุดมไปด้วยโชคดีเทรดดิ้ง บริษัท ตัวอย่างจดหมาย 2345 นาธานถ, Kowloon, HK28 กันยายน 2009Hi แฟชั่นเสื้อผ้า LtdUnit 398Shek Kip Mei อุตสาหกรรม EstateDear เซอร์หรือ MadamRequest สำหรับแคตตาล็อกกรุณาส่ง บริษัท catalogue.Your ปัจจุบันของคุณได้รับการแนะนำให้ผมโดยนางสาวเอลซีวงศ์ไกล อีสเทิร์นโลจิสติก แอฟริกันของลูกค้าของเรามีความสนใจในการนำเข้าช่วงของการพิมพ์ผ้าฝ้าย 100% ฉันหวังว่าจะได้ยินจาก you.Yours (ลายเซ็น) KK ChanMerchandiser
12 ตอนนี้ให้เขียนจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่สมบูรณ์แบบเลือกตัวเลือกที่ถูกต้องและเริ่มที่จะเขียนตำแหน่งที่อยู่ของคุณ•: (ขวากลางซ้าย?) •ตำแหน่งของวันที่: (เหนือที่อยู่ด้านล่างที่อยู่ในระหว่างที่อยู่?) •รูปแบบของวันที่: (9/29/09, 26/9/09, 26 กันยายน 2009?) •คำขึ้นต้น: (Dear Sir หรือท่านผู้หญิงรักนาย Pandey รัก G. Pandey รัก Pandey G. รัก Pandey?) •สไตล์วรรค: (บล็อกเยื้อง)
13 ตัวเลือกสำหรับการบรรทัดเรื่อง: เลือกหนึ่งที่ดีที่สุด: 1 กรุณาบอกฉันเกี่ยวกับท้องถิ่นของคุณ Tours2 ขอรายละเอียดของช่วงของท้องถิ่น Tours3 Enquiring Tours4 เกี่ยวกับท้องถิ่นของคุณ ขอเกี่ยว Tours5 ท้องถิ่นของคุณ สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับท้องถิ่น Tours6 ทัวร์ท้องถิ่นของคุณ
14 วรรค 1 ประโยคที่ 1: เลือก optiona ดีที่สุด) ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถให้ฉัน detailsof ทัวร์ท้องถิ่น บริษัท ของคุณ provides.b) ฉันกำลังเขียนเพื่อสอบถามว่าคุณ couldsend ฉันรายละเอียดของการทัวร์ท้องถิ่น companyprovides.c) กรุณา ส่งรายละเอียดของทัวร์ท้องถิ่น yourcompany ให้.
15 วรรค 1 ประโยคที่ 2: เลือก optiona ที่ดีที่สุด) ผมก็จะขอบคุณมากถ้าคุณจะ beable เพื่อส่งข้อมูลเกี่ยวกับหนึ่ง daytours.b ของคุณ) ฉันสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน tours.c วันเดียว) ส่งข้อมูลเกี่ยวกับคุณ หนึ่ง daytours.
16 วรรค 2 ประโยคที่ 1: เลือก optiona ที่ดีที่สุด) เพื่อนของฉันแนะนำ you.b) นาย KK จันของฟอร์จูนเทรดดิ้งกล่าวว่าคุณทัวร์ good.c) ทัวร์ของคุณได้รับการแนะนำโดยนายจัน KK ของฟอร์จูนเทรดดิ้ง.
17 วรรค 2 ประโยคที่ 2: เลือก optiona ดีที่สุด) นี้สำหรับพนักงาน outing.b) เช่นเดียวกับเขาฉันวางแผนที่ออกนอกบ้านสังคมสำหรับ members.c พนักงานของฉัน) นายชาญใช้ บริษัท ของคุณในการจัดระเบียบพนักงานออกนอกบ้านให้กับพนักงานของเขา และผมอยากจะทำเช่นเดียวกัน.
18 ย่อหน้าสุดท้ายเลือก optiona ที่ดีที่สุด) Thanks.b) ฉันหวังว่าจะได้ยินจาก you.c) ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณชนิด.
19 เข้าสู่ระบบออก: เลือก optionYours ถูกต้องนับถือหรือขอแสดงความนับถือ (ลายเซ็น) ทั่วไป ManagerThe ทั่วไป ManagerGeneral ผู้จัดการ
20 ปลาย•ดูคุณมีตัวอักษรที่สมบูรณ์แบบ !!
21 •เพื่อเป็น 'หัวข้อ' ซึ่งกำหนดความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อ เพื่อที่จะต้องสั้น ๆ แต่ชัดเจนครบถ้วนและถูกต้องเพื่อที่ว่ามันอาจจะเข้าใจได้อย่างถูกต้องและดำเนินการทันที. •แบบฟอร์มการสั่งซื้อรวมถึงคำแนะนำที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาที่ได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติการตามคำสั่งที่เกี่ยวกับการประกันภัยและการบรรจุการขนส่งและเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน
22 คำแนะนำสำหรับการร่าง 'สั่ง' •ขอขอบคุณผู้ขายใบเสนอราคาของเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเงื่อนไขพิเศษได้รับการเสนอ; หรือเพิ่มบันทึกของความชื่นชมในกรณีที่มีการสั่งซื้อซ้ำ•ให้ข้อมูลจำเพาะของสินค้า:. (ก) ชื่อทางการค้าที่แน่นอนจำนวนแคตตาล็อกขนาดสี, รูปแบบ, การออกแบบที่มีคุณภาพเป็นต้น (ข) ราคาและส่วนลด (ค) จำนวนที่ต้องการสำหรับแต่ละรายการ (ง) สินค้าทางเลือกถ้ายอมรับ•ให้การจัดส่งหรือทิศทางการส่งต่อ. สินค้าที่จะส่งทางไปรษณีย์พัสดุสินค้าหรือผู้โดยสารรถไฟรถบรรทุกหรือเรือ. •ให้คำแนะนำพิเศษถ้ามีสำหรับการบรรจุเครื่องหมายประกัน ฯลฯ
23 •รัฐลักษณะของการชำระเงิน (ก) เดบิตบัญชี (ข) เงินสดส่งไปพร้อมกับการสั่งซื้อ (CWO) (ค) เงินที่จะต้องจ่ายในการจัดส่ง (COD) •ความใกล้ชิดกับสิ่งที่คุณต้องการที่จะเน้น (ก) คุณภาพ ( ข) การดำเนินการพร้อมท์ (c) ส่วนลด, (ง) ปัจจัยเวลา ฯลฯ
24 Messes.Hiremath พี่น้องต้องการที่จะสั่งซื้อสินค้ากับ NationalPaints Co..Ltd สำหรับไม่กี่ชนิดของสีเคลือบเงาและ mixers.Prepare เพื่อให้พวกเขา mentiontioning ที่กระป๋อง shouldbe ส่งโดยรถไฟ Pasenger, สายการบินไปข้างหน้าไปยังสถานีของคุณที่คุณจะเก็บพวกเขา กล่าวถึงวิธีการยัง ofpayment
25 Hiremath BROTHERS Stokists ในฮาร์ดแวร์และตัวแทนจำหน่ายในสี 36/2 Kadokar Calli.Belgaum26th มีนาคม 2012The ขาย ManagerNational สี co. Ltd.AhemdabadDear เซอร์ขอขอบคุณสำหรับใบเสนอราคาและรายการราคาของคุณ เรายินดีที่จะสั่งซื้อสินค้าครั้งแรกของเรากับคุณต่อไปนี้ คำอธิบายปริมาณหน่วย เนื่องจากสินค้าดังกล่าวข้างต้นจะต้องเติมเต็มเกือบหมดสต็อกของเรารายการวิทยานิพนธ์เราขอให้คุณเร่งจัดส่งโดยรถไฟโดยสารสายการบินไปข้างหน้าเพื่อ Belgaum เราจะจัดให้มีการส่งมอบสินค้าในช่วงปลายของเรา กรุณาส่งใบแจ้งหนี้ที่มีส่วนลด 7.5% ผ่านธนาคาร Belgaum จำกัด Belgaum ขอแสดงความนับถือ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . สอบถามจดหมายหน่วยที่ 4 ส่วนที่ 1
2 แนะนำ - จดหมายสอบถามอธิบายสิ่งที่ผู้เขียนต้องการและทำไม ยิ่งผิดปกติขอ , เชื่อมากขึ้นความต้องการที่เป็น .
3 สอบถาม - ร้องขอสอบถาม : สอบถามทำในการตอบสนองต่อโฆษณาของผู้ขาย และ ประชาสัมพันธ์ บริการ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมที่ : สอบถามทำของผู้ซื้อโครงการของตัวเอง สอบถามบริการบางอย่าง :สอบถามข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า แต่เกี่ยวกับข้อมูลอื่น ๆ อาจจะเกี่ยวกับเรื่องราคาหรือเงื่อนไขบางอย่างที่ดี บริการตามปกติ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม : สอบถามจากผู้ซื้อเก่าในหลักสูตรปกติของธุรกิจ จดหมายสอบถามควรจะ : - ตรงไปตรงมา กระชับ และอ่อนโยน ; บวกบวก และมั่นใจในน้ำเสียง ; A4 สั้นและไปยังจุดที่ ยังชัดเจน สมบูรณ์ถูกต้อง .
4 หัวเรื่อง : - เนื้อหาบริการนี้ควรแจ้งให้ผู้อ่านที่เป็น สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือขอ เช่น»ถามเกี่ยวกับการขอ»ตำราสำหรับโบรชัวร์»แบบสอบถามเกี่ยวกับเว็บไซต์»
5 คำถามเกี่ยวกับส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ ย่อหน้าแรก - นี้จะบอกผู้อ่านว่าคุณต้องการอะไร เช่น 1 . กรุณาส่ง . . . . . . . ( สำหรับเรื่องที่องค์กรมีการส่ง ) 2 . ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถบอกฉัน . . . . . . .( สำหรับเรื่องที่ไม่ปกติให้ ) 3 . ฉันเขียนเพื่อสอบถามว่า . . . . . . . ( เพื่อดูว่ามันเป็นไปได้ ) 4 . ฉันชอบที่จะรู้ว่า . . . . . . . ( ขอรายละเอียดเพิ่มเติม ) 5 คุณ . . . . . . . ( สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมหรือขอ )
6 วรรคสองวรรคนี้ - บอกผู้อ่านว่าทำไมคุณกำลังติดต่อกับองค์กรของเขาหรือเธอและให้รายละเอียดเพิ่มเติมของสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม- มีอยู่สองเหตุผลที่ทำไมคุณอาจติดต่อองค์กร 1 . คุณได้ติดต่อกับองค์กรนี้มาก่อน และต้องการอีก 2 . คุณไม่ได้ติดต่อกับองค์กรนี้มาก่อน แต่คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับพวกเขา คุณควรอธิบายจากที่ใด เช่น จากโฆษณา หรือแนะนำ ;
7 ตัวอย่างช่องสำหรับวรรคสอง - ผมเห็นโฆษณาของคุณใน HK ทุกวัน ในวันอังคารที่ 22 กันยายน 2552บริการ บริษัท ของคุณได้รับการแนะนำให้ฉันโดยคุณเอลซี่วองโลจิสติกส์ตะวันออกไกล
8 ย่อหน้าแต่ละย่อหน้าสุดท้ายควรมีการแสดงออกที่สุภาพ และ / หรือการแสดงออกของขอบคุณผู้อ่าน ระดับของความสุภาพ ( และดังนั้นความยาวขึ้นอยู่กับการร้องขอของคุณเป็นวิธีการที่ผิดปกติหรือยาก .
9 ย่อหน้าสุดท้าย ช / ญ บริการเป็นไปได้ภาษารวมถึง : 1 . ขอบคุณ( สำหรับเป็นกันเองมาก และปกติ สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือขอ ) 2 . ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ 3 . ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณ 4 . ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ 5 . ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณกรุณา 6 . ผมชื่นชมว่าเป็นคำขอที่ผิดปกติ แต่ผมจะขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ คุณสามารถให้ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ- ถ้าคุณคิดว่าผู้อ่านคงจะมีคำถามเพิ่มเติมที่คุณสามารถขอแนะนำให้เขาหรือเธอติดต่อคุณ เช่นถ้าคุณมีคำถามใด ๆโปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน .
10 ตัวอย่างจดหมาย 1golden ประตู engineeringprince สแควร์ , ถนนพรินซ์ dehradun24 กันยายน 2009pro การฝึกอบรมทักษะ centrejubilee buildingsilver roaddehradundear เซอร์หรือมาดามสอบถามเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ coursei ฉันเขียนเพื่อสอบถามว่า บริษัท ของคุณสามารถ เสนอหลักสูตรในการควบคุมคุณภาพสำหรับผู้จัดการของเรา ผมเห็นโฆษณาของคุณใน HK ทุกวัน ในวันอังคารที่ 22 กันยายน 2009 , และควบคุมคุณภาพการฝึกอบรมหลักสูตร ( อังกฤษ : QC 101 ) ได้กล่าวถึงในโฆษณาอาจจะเหมาะกับเราอยากทราบว่าถ้ามันเป็นไปได้สำหรับคุณที่จะเสนอหลักสูตรการฝึกอบรมเป็นเวลา 3 เดือน เริ่มก่อน หรือ ที่ล่าสุด เมื่อวันจันทร์ที่ 12 ตุลาคม 2009 สำหรับกลุ่มของ 20 คุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับ เจ้าหน้าที่สอนและตารางเป็นไปได้สำหรับหลักสูตรนี้เรา ฉันมองไปข้างหน้าเพื่อที่ได้รับข้อความตอบกลับของคุณ ด้วยความนับถือ ( ลายเซ็น ) เดวิด mathurmanaging ผู้อำนวยการ
11บริษัท ริช เทรดดิ้ง โชคดีตัวอย่างจดหมาย 2345 Nathan Rd , เกาลูน , h.k.28 กันยายน 2009hi เสื้อผ้าแฟชั่น ltdunit 398shek คิปเหม่ยอุตสาหกรรม estatedear ครับหรือ madamrequest สำหรับแคตตาล็อกกรุณาส่งแคตตาล็อกปัจจุบันของคุณ บริษัท ของคุณได้รับการแนะนำให้ฉันโดยคุณเอลซี่วองโลจิสติกส์ Far Eastern ลูกค้าแอฟริกาของเราเป็นที่สนใจในเข้าช่วงของการพิมพ์ผ้าฝ้าย 100% ผ้าฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ ขอแสดงความนับถือ ( ลายเซ็น ) ที่สำคัญ chanmerchandiser
12 ตอนนี้เขียนจดหมายสอบถามที่สมบูรณ์แบบ เลือกตัวเลือกที่ถูกต้องและเริ่มเขียนแต่ละตำแหน่งที่อยู่ของคุณ : ( ขวา , กลาง , ซ้าย ? ) - ตำแหน่งของวันที่ : ( เหนือที่อยู่ด้านล่างที่อยู่ในระหว่างที่อยู่ ? ) - รูปแบบของวันที่ : 9 / 29 / 09 26 / 9 / 09 26 กันยายน 2552 ? ) - คำทักทาย ( Dear Sir or Madam , ที่รัก คุณเดย์ ที่รัก .เดย์เดย์เดย์ที่รัก . ที่รัก ? - วรรครูปแบบ : ( บล็อกลึก )
13 ตัวเลือกสำหรับบรรทัดหัวเรื่อง : เลือกหนึ่งที่ดีที่สุด : 1 กรุณาบอกฉันเกี่ยวกับประเทศของคุณ tours2 . ขอรายละเอียดของช่วงของ tours3 ท้องถิ่น สอบถามเกี่ยวกับ tours4 ท้องถิ่นของคุณ ขอเกี่ยวกับ tours5 ท้องถิ่นของคุณ สอบถามเกี่ยวกับ tours6 ท้องถิ่น ทัวร์ท้องถิ่นของคุณ
14 ย่อหน้าที่ประโยคที่ 1 : 1เลือก optiona ที่ดีที่สุด ) ผมจะขอบคุณถ้าคุณสามารถให้ฉันรายละเอียดของทัวร์ท้องถิ่น บริษัท ของคุณให้ ข ) ฉันเขียนเพื่อสอบถามว่าคุณ couldsend ฉันรายละเอียดของทัวร์ท้องถิ่น companyprovides . C ) โปรดส่งรายละเอียดของทัวร์ท้องถิ่น yourcompany ให้ .
ที่ 15 ย่อหน้าที่ประโยคที่ 2 : 1เลือก optiona ที่สุด ) ผมก็จะขอบคุณมากถ้าคุณสามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับหนึ่ง daytours ของคุณฉัน . b ) ฉันสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งในทัวร์หนึ่งวัน . C ) ส่งข้อมูลเกี่ยวกับหนึ่ง daytours ของคุณฉัน .
16 ย่อหน้าที่ 2 ประโยคที่ 1 : เลือกที่ดีที่สุด optiona ) เพื่อนของฉันแนะนำนาย ข ) คุณไวจังค้าฟอร์จูนบอกว่าทัวร์ดี ทัวร์ของคุณ C ) ได้รับการแนะนำจากคุณเค