1.Front Desk •Responsible for ensur

1.Front Desk
•Responsible for ensuring that all calls are answered in a timely, by organizing cover for absences as required
•Ensure all visitors are signed in correctly and understand safety protocol
•Ensure that a strong first impression is made to guests and visitors
2.Office Communications
•Facilitate all incoming and outgoing mail, including:
•Postal mail
•Courier services for distributors, customers and employees, both interstate and international
•Actively monitor costs for courier services, find efficiencies, and recommend changes to vendors or services as required minimizing charges and maintaining service
•Coordinate in each company departments to follow up documents on behalf of sales team.
3.Administration and Amenities
•Collate, order & distribute stationery & amenities
•Collate, order & distribute courier supplies
•Collate, order & distribute business cards
•Maintain and distribute communication directories for all staff and key contacts
•Prepare & distribute monthly mobile phone usage records
•Prepare & distribute monthly fuel cost records
•Verify goods and services received and match invoices
4.Office Service and Equipments
•Manage cleaning contract for office by sourcing best value contractor, and ensuring standards are maintained
•Communicate specified cleaning requirements to the cleaners
•Ensure all copiers and printers are maintained by monitoring and ordering supplies, organizing service.
•Assist staff in use of equipment
5.Meetings and Functions
•Organise in-office lunches, meetings etc
•Organise other functions as required
6.Travel
•Liaise with the Service Provider to ensure that the Bookings for the flights, accommodation and car hire for all national staff has been made
•Forward itineraries & booking details to the traveller
•Book flights and accommodation
•Ensure customers are invoiced as required
•Organise lunches and supplies
•Administer course bookings
8.Personnel
•Record staff’s travel, sick, annual leave (and other)

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1.ต้อนรับส่วนหน้า •Responsible สำหรับแน่ใจว่า โทรศัพท์ทั้งหมดจะตอบเวลา โดยครอบคลุมสำหรับการขาดงานตามความจำเป็น•Ensure ผู้เยี่ยมชมทั้งหมดลงในอย่างถูกต้อง และเข้าใจโพรโทคอลความปลอดภัย•Ensure ที่ความประทับใจแรกที่แข็งแกร่งจะพัก2.สำนักงานสื่อสาร•Facilitate ทั้งขาเข้า และขาออกจดหมาย รวมทั้ง:จดหมาย •Postal•Courier บริการสำหรับผู้แทนจำหน่าย ลูกค้า และ พนักงาน อินเตอร์สเตต และนานาชาติ•Actively ตรวจสอบบริการ courier ประสิทธิภาพการค้นหา และแนะนำการเปลี่ยนแปลงกับผู้จัดจำหน่ายหรือบริการเป็นการลดค่าธรรมเนียม และการรักษาบริการต้อง•Coordinate ในแต่ละแผนกของบริษัทเพื่อติดตามเอกสารในนามของทีมขาย 3.ดูแลและอำนวยความสะดวก•Collate ใบสั่ง และจำหน่ายเครื่องเขียนและอุปกรณ์ •Collate สั่งซื้อ และแจกจ่ายพัสดุวัสดุ •Collate สั่งซื้อ และกระจายบัตรธุรกิจ •Maintain และกระจายสื่อสารไดเรกทอรีสำหรับพนักงานทั้งหมดและคี•Prepare และกระจายระเบียนการใช้โทรศัพท์มือถือรายเดือน•Prepare และกระจายรายเดือนเรกคอร์ดต้นทุนเชื้อเพลิง•Verify สินค้าและบริการได้รับ และตรงกับใบแจ้งหนี้ 4.สำนักงานบริการและอุปกรณ์มีรักษาสัญญา •Manage ทำความสะอาดสำนักงานจัดหาผู้รับเหมาค่าดีที่สุด และบริการมาตรฐาน•Communicate ระบุความที่น้ำยาทำความสะอาด•Ensure เครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ทั้งหมดจะถูกบันทึก โดยตรวจสอบ และสั่งซื้อวัสดุ จัดบริการ •Assist พนักงานในการใช้อุปกรณ์5.ประชุมและฟังก์ชันอาหารกลางวันใน office •Organise ประชุมฯลฯ •Organise อื่น ๆ ทำงานตามต้องการ6.เดินทาง•Liaise กับผู้ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่า การจองเที่ยวบิน ที่พัก และรถเช่าพนักงานทุกชาติได้ตาราง •Forward และรายละเอียดการจองการเดิน•หนังสือเที่ยวบินและที่พัก •Ensure ลูกค้าออกใบแจ้งหนี้ตาม•Organise อาหารและอุปกรณ์จองหลักสูตร •Administer8.บุคลากรเดินทางของพนักงาน •Record ป่วย ประจำปีลา (และอื่น ๆ)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โต๊ะ 1.Front
•รับผิดชอบในการสร้างความมั่นใจว่าทุกสายมีคำตอบในเวลาที่เหมาะสมโดยการจัดปกขาดตามที่กำหนด
•ตรวจสอบข้อมูลผู้เข้าชมทั้งหมดได้รับการลงนามในการได้อย่างถูกต้องและเข้าใจโปรโตคอลความปลอดภัย
•ให้แน่ใจว่าประทับใจครั้งแรกที่แข็งแกร่งจะทำให้บุคคลทั่วไปและผู้เข้าชม
2 .Office สื่อสาร
•อำนวยความสะดวกในจดหมายขาเข้าและขาออกทั้งหมดรวมถึง:
จดหมาย•ไปรษณีย์
•บริการจัดส่งสำหรับการจัดจำหน่ายลูกค้าและพนักงานทั้งรัฐและต่างประเทศ
อย่างแข็งขัน•ตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำหรับบริการจัดส่งหาประสิทธิภาพและแนะนำการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ขายหรือบริการตามที่ต้องการ ลดค่าใช้จ่ายและการบำรุงรักษาบริการ
•ประสานงานในแต่ละหน่วยงานของ บริษัท ที่จะติดตามเอกสารในนามของทีมขาย.
3.Administration และสิ่งอำนวยความสะดวก
•เรียงคำสั่งและจำหน่ายเครื่องเขียนและสิ่งอำนวยความสะดวก
•เรียงคำสั่งและจำหน่ายอุปกรณ์การจัดส่ง
•เรียงคำสั่งและจำหน่ายธุรกิจ บัตร
•รักษาและแจกจ่ายไดเรกทอรีการสื่อสารสำหรับรายชื่อทั้งหมดและที่สำคัญพนักงาน
•จัดทำและจำหน่ายบันทึกการใช้โทรศัพท์มือถือรายเดือน
•จัดทำและจำหน่ายบันทึกค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิงรายเดือน
•ตรวจสอบสินค้าและบริการที่ได้รับใบแจ้งหนี้และการแข่งขัน
4.Office บริการและอุปกรณ์
•จัดการสัญญาทำความสะอาด สำนักงานโดยการจัดหาผู้รับเหมาค่าที่ดีที่สุดและสร้างความมั่นใจจะรักษามาตรฐานการ
สื่อสาร•ความต้องการทำความสะอาดที่ระบุในการทำความสะอาด
•ตรวจสอบเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์จะรักษาโดยการตรวจสอบและสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์การจัดบริการ.
•ช่วยเจ้าหน้าที่ในการใช้งานของอุปกรณ์
5.Meetings และฟังก์ชั่น
• จัดอาหารกลางวันในสำนักงานการประชุม ฯลฯ
•จัดฟังก์ชั่นอื่น ๆ ตามที่ต้องการ
6.Travel
•ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าการจองสำหรับเที่ยวบินที่พักและรถเช่าสำหรับพนักงานทุกชาติได้รับการทำ
•โปรแกรมการเดินทางไปข้างหน้าและรายละเอียดการจองไป เดินทาง
•จองเที่ยวบินและที่พัก
•ตรวจสอบลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ตามที่กำหนด
•จัดอาหารกลางวันและวัสดุสิ้นเปลือง
•บริหารจองแน่นอน
8.Personnel
เดินทางพนักงาน•บันทึกของป่วยลาประจำปี (และอื่น ๆ )

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1 . ส่วนหน้าบริการ 24 ชั่วโมง
รับผิดชอบเพื่อให้มั่นใจว่าทุกสายจะตอบในเวลาที่เหมาะสม โดยจัดหน้าปกขาดตามที่ต้องการ
- ให้แน่ใจว่าผู้เข้าชมทั้งหมดจะลงนามในพิธีสารความปลอดภัยอย่างถูกต้องและเข้าใจ
- ให้แน่ใจว่า ความประทับใจแรกที่แข็งแกร่งจะทำให้แขกที่เข้าพักและผู้เข้าชม
-
2.office อำนวยความสะดวกในการสื่อสารทั้งขาเข้าและขาออก จดหมาย บริการไปรษณีย์

รวมถึง :บริการขนส่งบริการสำหรับตัวแทนจำหน่าย ลูกค้า และพนักงาน ทั้งรัฐ และบริการระหว่างประเทศ
อย่างแข็งขันตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำหรับบริการจัดส่งหาประสิทธิภาพและแนะนำการเปลี่ยนแปลงไปยังผู้ขายหรือบริการตามที่ต้องการ ลดค่าใช้จ่ายและการประสานงานแต่ละแผนกบริการ
ในแต่ละ บริษัท เพื่อติดตามเอกสารในนามของทีมขาย

ทาน 3.administration าน - ,เพื่อ&แจกเครื่องเขียน&สิ่งอํานวยความสะดวก
- ตรวจสอบ สั่ง&กระจายจัดส่งวัสดุ
- ตรวจสอบ สั่ง&แจกจ่ายนามบัตร
- รักษาและเผยแพร่ไดเรกทอรีการสื่อสารกับพนักงานและคีย์รายชื่อ
- เตรียม&แจกจ่ายรายเดือน การใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่บันทึก
- เตรียม&แจกจ่ายบันทึกต้นทุนเชื้อเพลิงรายเดือน
- สินค้าและบริการ รับเรื่องและตรวจสอบ ใบแจ้งหนี้ราคา
4บริการทำความสะอาดสำนักงานและอุปกรณ์
- จัดการสัญญาสำหรับสำนักงานโดยการจัดหาผู้รับเหมามูลค่าที่ดีที่สุดและการรับประกันมาตรฐานรักษา
- ระบุความต้องการที่จะสื่อสารความสะอาดให้แน่ใจว่าเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์
- รักษาโดยการตรวจสอบและสั่งซื้อวัสดุ การจัดบริการ
- ช่วยพนักงานในการใช้อุปกรณ์และฟังก์ชั่น 5.meetings

- จัดระเบียบในอาหารกลางวันที่สำนักงานประชุมฯลฯ
- จัดระเบียบฟังก์ชันอื่น ๆ ตามที่ต้องการ

6 . ท่องเที่ยว - ติดต่อประสานงานกับผู้ให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าจองสำหรับเที่ยวบิน ที่พัก และบริการรถเช่า ทุกชาติ เจ้าหน้าที่ได้
- &รายละเอียดการจองการเดินทางไปข้างหน้าเพื่อนักเดินทาง
-
- ที่พักและตั๋วเครื่องบินให้ลูกค้าออกใบแจ้งหนี้ได้ตามต้องการ
-
และอาหารกลางวัน จัดหน้า- ดูแลการจองหลักสูตร
8
- บุคลากรเจ้าหน้าที่บันทึกของการเดินทาง , ป่วย , ลาประจำปี ( และอื่น ๆ )