Secretary was tasked with providing

Secretary was tasked with providing clerical and administrative support in an office environment. You may be working as part of an administrative team or individually for a specific person or office. Secretaries play a vital role in business. Not only are you responsible for handling phone calls and other correspondence, but secretaries often have to draft memos and reports that are integral to daily operations. Professionals within the office will depend on your ability to accomplish a variety of tasks quickly and efficiently. Secretaries are always busy so learning how to maximize productivity is an essential skill. Skilled and experienced secretaries are needed in just about every business sector, making it a career choice with lots of opportunity in a very competitive marketplace. Your role as a secretary will vary based on the business you work for. Some secretaries are assigned to a specific duty such as answering and directing phone calls, while others have a much broader job description that could entail basic IT work, assisting with payroll, and maintaining large databases and filing systems. Most businesses rely on computer systems for daily operations. Your role as a secretary requires that you understand how to use computers effectively. In addition, you need to understand how to use standard office software such as Microsoft Office and any proprietary software the business may rely on to function efficiently. So you’ve mastered the core skills of a legal secretary. Here are 8 traits of a successful secretary. The first of responsibilities are reliable: secretary is the attorney’s right-hand person, reliability is crucial. A secretary who is punctual, timely, accurate and honest is the cornerstone of a successful law practice. self-Starting: The most successful secretaries have initiative. They do not sit waiting for boss assignments. They pick up a file, determine what needs to be done and do it. They anticipate the employer’s needs and are willing to step beyond their comfort zone to learn new skills, efficient: Secretaries who perform their jobs quickly and efficiently contribute to the bottom line, making themselves indispensible, discrete: secretaries handle confidential client files and data, discretion is essential. Disclosing confidential information, inadvertently or on purpose, is one of the quickest ways to damage a legal career, flexible: secretaries are flexible and adaptive. Those willing to work late or come in early to get the job done, and who readily adapt to new, changing work requirements will be most valued by their employers, tactful: The secretary handles with diplomacy and tact, smoothing over differences or forging solutions to workplace disputes, will become invaluable members of the legal team, pleasant: Secretaries with a pleasant demeanor and positive attitude, who are able to put aside personal challenges to accomplish job objectives, and who are friendly to co-workers and courteous to clients and patient: Secretaries must be able to handle all personality types and work challenges with patience. These are just a suggestions that could make you not only a successful secretary, but also someone who is indispensable.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เลขานุการ มีหน้าที่ให้บริการและสนับสนุนการบริหารงานในสภาพแวดล้อมที่สำนักงาน คุณอาจจะทำงานเป็นส่วนหนึ่งของทีมบริหาร หรือเป็นรายบุคคล เพื่อคนพิเศษ หรือสำนักงาน เลขานุการมีบทบาทสำคัญในธุรกิจ ไม่เพียง แต่คุณจะรับผิดชอบการโทรศัพท์และการติดต่ออื่น ๆแต่เลขานุการมักจะต้องร่างบันทึกและรายงานที่บูรณาการในการดำเนินงานประจำวัน ผู้เชี่ยวชาญภายในสำนักงานจะขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณเพื่อให้บรรลุความหลากหลายของงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เลขานุการมักจะยุ่งดังนั้นการเรียนรู้วิธีการเพิ่มผลผลิตที่เป็นทักษะที่จำเป็น มีทักษะและประสบการณ์งานเลขานุการจำเป็นในเกือบทุกภาคธุรกิจการเลือกอาชีพที่มีมากมายของโอกาสในตลาดที่มีการแข่งขันสูงมาก บทบาทของคุณเป็นเลขาจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจที่คุณทำงานให้ บางเลขานุการได้รับมอบหมายให้มีหน้าที่เฉพาะเจาะจงเช่นตอบรับและอำนวยการ โทรศัพท์ ในขณะที่คนอื่นมีกว้างมากรายละเอียดงานที่ครอบคลุมพื้นฐานการทํางาน ให้ความช่วยเหลือกับเงินเดือนและรักษาฐานข้อมูลขนาดใหญ่และระบบการจัดเก็บ ธุรกิจส่วนใหญ่พึ่งพาระบบคอมพิวเตอร์สำหรับการดำเนินงานประจำวัน บทบาทเป็นเลขาต้องที่คุณเข้าใจวิธีการใช้คอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้คุณต้องการที่จะเข้าใจวิธีที่จะใช้ซอฟต์แวร์สำนักงานมาตรฐานเช่น Microsoft Office และซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ใด ๆธุรกิจอาจพึ่งพาทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้คุณได้เข้าใจทักษะหลักของเลขานุการตามกฎหมาย ที่นี่มี 8 ลักษณะของเลขาที่ประสบความสำเร็จ แรกของหน้าที่มีความน่าเชื่อถือ : เลขานุการของทนายคนขวามือ ความน่าเชื่อถือเป็นสำคัญ เลขาที่ตรงเวลา รวดเร็ว ถูกต้อง และเที่ยงตรงเป็นหลักสำคัญในการปฏิบัติกฎหมายที่ประสบความสำเร็จ เริ่มต้นด้วยตนเอง : เลขานุการประสบความสำเร็จสูงสุด มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์พวกเขาไม่ได้นั่งรอให้งานเจ้านาย เขาหยิบแฟ้ม กำหนดสิ่งที่ต้องทำและทำมัน พวกเขาคาดหวังความต้องการของนายจ้าง และเต็มใจที่จะก้าวนอกเขตความสะดวกสบายของพวกเขาที่จะเรียนรู้ทักษะใหม่ที่มีประสิทธิภาพ : เลขานุการ ผู้ปฏิบัติงานของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสนับสนุนบรรทัดด้านล่าง ทำให้ตัวเองขาดไม่ได้ไม่ต่อเนื่อง :เลขานุการจัดการไฟล์ของลูกค้าเป็นความลับ และข้อมูล ความรอบคอบเป็นสิ่งที่จำเป็น การเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจหรือตั้งใจ เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดที่จะทำลายอาชีพทางกฎหมาย , ยืดหยุ่น : เลขานุการมีความยืดหยุ่นและการปรับตัว ผู้ที่เต็มใจที่จะทำงานช้าหรือมาแต่เช้าเพื่อทำงานให้เสร็จ และพร้อมปรับตัวกับที่ใหม่การเปลี่ยนแปลงความต้องการทำงานจะมีมูลค่ามากที่สุด โดยนายจ้างของพวกเขามีไหวพริบ : เลขานุการจัดการกับการทูตและชั้นเชิง เรียบกว่าความแตกต่างหรือโซลูชั่นปลอมกับข้อพิพาทในสถานที่ทำงานจะหาค่ามิได้ สมาชิกของทีมกฎหมายรื่นรมย์ : เลขานุการด้วยท่าทางรื่นรมย์ และมีทัศนคติเชิงบวก ที่สามารถวางเฉยความท้าทายส่วนตัวเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของงานและคนที่เป็นมิตรกับเพื่อนร่วมงานและสุภาพกับลูกค้าและผู้ป่วย : เลขานุการจะต้องสามารถที่จะจัดการกับทุกประเภทบุคลิกภาพและความท้าทายกับความอดทน เหล่านี้เป็นเพียงคำแนะนำที่สามารถให้คุณไม่เพียง แต่ความสำเร็จเลขานุการ แต่ยังมีคนที่ขาดไม่ได้ .