purpose Because many messages cross

purpose

Because many messages cross a reader's desk (or computer screen) daily, the first thing she is likely to ask upon seeing one is "Should I read this?" The "purpose" section answers that question. A very direct opening like "The purpose of this memo is to ..." is perfectly acceptable. It may be addressed to me.

summary

The summary is a brief recounting of the entire memo, including discussion/background, conclusions, and recommendation. Its placement as the second section allows a reader who does not need to know the details to stop reading.

background/discussion

The discussion/background describes the method by which the conclusion was reached. This section provides details of the subject and the justification for the conclusion. In almost all cases this is the longest section of the memo -- (eg., five paragraphs of an eight-paragraph memo, or two pages of a three-page memo). It is directed to those who need to know details -- laboratory assistants and clerical staff, for instance.

In the case of a progress report, this section will include estimated costs, possible personnel, available facilities and supplies. It may take a narrative form.

conclusion/action

This makes some sort of conclusion from the issues and problems described in the "Background/Discussion" section. It also describes where you intend to go from here.

--------------------------------------------------------------------------------

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วัตถุประสงค์ เนื่องจากข้อความหลายข้ามตัวอ่านโต๊ะ (หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์) ทุกวัน สิ่งแรกที่เธอจะถามเมื่อเห็นหนึ่งคือ "ควรฉันอ่าน " ส่วน "วัตถุประสงค์" ตอบคำถาม เป็นมากตรงเปิดเช่น "วัตถุประสงค์ของบันทึกนี้คือ..." เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์แบบ มันอาจจะอยู่กับฉัน สรุป สรุปคือ การย่อ recounting ของบันทึกทั้งหมด รวมถึงการสนทนา/พื้นหลัง บทสรุป และคำแนะนำ ตำแหน่งของส่วนที่สองเป็นผู้อ่านที่ไม่จำเป็นต้องทราบรายละเอียดเมื่อต้องการหยุดอ่าน ได้ พื้นหลัง/สนทนา สนทนา/พื้นหลังอธิบายวิธีการที่ข้อสรุปถึง ส่วนนี้แสดงรายละเอียดของเรื่องและเหตุผลสำหรับข้อสรุป ในกรณีเกือบทั้งหมด เป็นส่วนยาวที่สุดของใบ - (เช่น., ย่อหน้า 5 ของใบบันทึกย่อหน้า 8 หรือหน้าสองของใบหน้า 3) มันจะตรงกับผู้ที่ต้องการทราบรายละเอียด - พนักงานเสมียน และผู้ช่วยห้องปฏิบัติการเช่น ในกรณีที่รายงานความคืบหน้า ส่วนนี้จะรวมต้นทุนประมาณ บุคลากรได้ มีสิ่งอำนวยความสะดวก และอุปกรณ์ มันอาจใช้เวลาแบบบรรยาย บทสรุป/ดำเนินการ ทำให้บางจัดเรียงของข้อสรุปจากประเด็นปัญหาที่อธิบายไว้ในส่วน "สนทนาพื้นหลัง" มันยังอธิบายที่คุณต้องการไปจากที่นี่ --------------------------------------------------------------------------------

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัตถุประสงค์เพราะข้อความจำนวนมากข้ามโต๊ะทำงานของผู้อ่าน (หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์) ในชีวิตประจำวันสิ่งแรกที่เธอมีโอกาสที่จะถามเมื่อเห็นอย่างใดอย่างหนึ่งคือ "ฉันควรจะอ่านหนังสือเล่มนี้?" ส่วน "วัตถุประสงค์" ตอบคำถามว่า เปิดโดยตรงมากเช่น "วัตถุประสงค์ของบันทึกนี้คือการ ... " เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์แบบ มันอาจจะได้รับการแก้ไขให้ฉัน. สรุปสรุปคือเล่าสั้น ๆ ของบันทึกรวมทั้งการอภิปราย / พื้นหลังข้อสรุปและข้อเสนอแนะ ตำแหน่งของมันเป็นส่วนที่สองจะช่วยให้ผู้อ่านที่ไม่จำเป็นต้องทราบรายละเอียดที่จะหยุดการอ่าน. พื้นหลัง / อภิปรายอภิปราย / พื้นหลังอธิบายวิธีการที่สรุปถึง ในส่วนนี้จะให้รายละเอียดของเรื่องและเหตุผลสำหรับข้อสรุป ในเกือบทุกกรณีนี้เป็นส่วนที่ยาวที่สุดของบันทึก - (. เช่นห้าย่อหน้าบันทึกแปดวรรคหรือสองหน้าของบันทึกสามหน้า) มันถูกนำไปยังผู้ที่ต้องการทราบรายละเอียด. - ผู้ช่วยห้องปฏิบัติการและพนักงานทั่วไปเช่นในกรณีของการรายงานความคืบหน้าในส่วนนี้จะรวมถึงค่าใช้จ่ายบุคลากรที่เป็นไปได้สิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์ มันอาจจะใช้รูปแบบการเล่าเรื่อง. สรุป / การดำเนินการนี้จะทำให้การจัดเรียงของข้อสรุปจากปัญหาที่เกิดขึ้นและปัญหาที่อธิบายไว้ใน "พื้นหลัง / คำอธิบาย" ส่วน นอกจากนี้ยังอธิบายที่คุณตั้งใจจะไปจากที่นี่. --------------------------------------- -----------------------------------------

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เพราะมีหลายข้อความข้ามโต๊ะของผู้อ่าน ( หรือหน้าจอคอมพิวเตอร์ ) ทุกวัน สิ่งแรกที่เธอมีแนวโน้มที่จะถามเมื่อเห็นหนึ่ง " ฉันควรอ่านนี้ " จุดประสงค์ " ส่วนคำตอบของคำถาม มากชอบตรงเปิด " วัตถุประสงค์ของบันทึกนี้คือ . . . . . . . " เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ มันอาจจะจ่าหน้าถึงฉัน

สรุป

สรุปคือย่อ recounting ของทั้งหมดบันทึกรวมทั้งการอภิปราย / พื้นหลัง , บทสรุปและข้อเสนอแนะ . ตำแหน่งของส่วนที่สองช่วยให้ผู้อ่านที่ไม่ได้ต้องการทราบรายละเอียดต้องหยุดอ่าน



พื้นหลัง / อภิปราย / พื้นหลังการอภิปราย อธิบายถึงวิธีที่สรุปได้ถึง ส่วนนี้จะให้รายละเอียดของเรื่องและเหตุผลสำหรับการสรุปในเกือบทุกกรณีนี้คือส่วนที่ยาวที่สุดของบันทึก -- ( เช่น 5 ย่อหน้าของแปดวรรคบันทึก หรือ สอง หน้าสาม หน้าบันทึก ) มันเป็นคำสั่งให้ผู้ต้องการทราบรายละเอียด -- ผู้ช่วยห้องปฏิบัติการและเจ้าหน้าที่ธุรการ เป็นต้น

ในกรณีของรายงานความคืบหน้า ในส่วนนี้จะรวมค่าใช้จ่ายบุคลากรที่สุด เครื่องพร้อมใช้งานและวัสดุมันอาจใช้เวลาในการเล่าเรื่องแบบ



สรุป / การกระทำนี้ทำให้บางส่วนของข้อสรุปจากประเด็นและปัญหาที่อธิบายไว้ใน " ความเป็นมา / อภิปราย " ส่วน และอธิบายว่าคุณตั้งใจที่จะไปจากที่นี่


--------------------------------------------------------------------------------