CHAPTER 8RECORDKEEPINGPOLICYF-M wil

CHAPTER 8
RECORDKEEPING



POLICY

F-M will maintain records and information in accordance with Customs recordkeeping requirements and F-M's corporate record retention policy (seven years). Customs related records and information will be maintained for a minimum period of five years from the date of entry. All customs records include: (1) the broker invoice, (2) the entry summary, (3) supplier invoices, (4) bill of lading, (5) packing list, (6) copy of the payment to the supplier (7) receiving document (8) delivery order (9) import license for restricted goods and (9) certificate of Analysis, Specification and Material Safety Data Sheet. Failure to maintain or produce entry records result in imprisonment for a term not exceeding six months or a fine not exceeding fifty thousand Baht, or both, pursuant to Section 113 Bis of the Customs Act B.E. 2469. 

INTRODUCTION

F-M is required to maintain and produce "records" (statements, declarations, documents and electronically generated or machine-readable data) pertaining to the importation of merchandise into the customs territory of the importing country. The Customs laws and regulations contain requirements detailing the making, keeping, storing and production of documents and records associated with import transactions and certain related activities.

Under the Customs Act B.E. 2469, records relating to importation or exportation must be kept by the importer and produced within the time period demanded by Thai Customs. Failure to produce records listed in Customs Notification no. 26/2543 will expose the importer to penalties. This section lists the recordkeeping requirements for all of the different import programs and scenarios. In deciding whether particular records must be maintained, each individual Business Unit must first determine whether or not the respective import program or scenario is applicable.

 

GENERAL RECORDKEEPING REQUIREMENTS

Records that Must be Kept

For import transactions and related activities, the records to be maintained include any and all records (including, but not limited to, statements, declarations, documents and electronically generated or machine readable data) that:

 Pertain to importations or related activity, or to the information contained in those records; and

 Are normally kept in the ordinary course of business.

Recordkeepers are encouraged to keep original documents (e.g. receipts). In some cases, however, the copies must be kept instead of the original, such as import entries where the original copies are kept at Customs Authority. In such case, photocopies or other reproductions may be substituted provided all significant information, marks, or other characteristics of the original document are clearly visible and legible on the reproductions.

Time Periods for Keeping Records

All customs records must be maintained for a period of five (5) years from the date of entry of the merchandise under Section 113 bis of The Customs Act, B.E. 2469.

Responding to Requests for Records

The Import / Export Coordinator is to be contacted and consulted before making available any records to local Customs. If deemed necessary, the Import / Export Coordinator will consult with the Global Trade Compliance Manager. Usually, officials will examine records during normal business hours and at a time mutually convenient for both parties. The Customs officials are required to provide reasonable notice, either orally or in writing, and to specify the reason for examining the records.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทที่ 8RECORDKEEPINGนโยบายF-M จะรักษาเรกคอร์ดและข้อมูลตามข้อกำหนด recordkeeping ศุลกากรและนโยบายการเก็บข้อมูลบันทึกของบริษัท F-M (7 ปี) ศุลกากรที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดและข้อมูลจะยังคงอยู่เป็นระยะเวลาอย่างน้อยห้าปีจากวันที่ของรายการ รวมระเบียนทั้งหมดที่ศุลกากร: ใบแจ้งหนี้นายหน้า (1), (2)สรุปรายการ ใบแจ้งหนี้ (3) ผู้จัดจำหน่าย, (4) ตรา (5) บันทึก รายการ, (6) สำเนาของการชำระเงินให้ผู้ขาย (7) ได้รับเอกสาร (8) จัดส่งใบสั่ง (9) นำเข้าใบอนุญาตจำกัดสินค้าและใบรับรองการวิเคราะห์ ข้อมูลจำเพาะ และข้อมูล ด้านความปลอดภัยของวัสดุ (9) ล้มเหลวในการรักษา หรือผลิตรายการระเบียนผลลัพธ์ในคุกสำหรับคำไม่เกินหกเดือนหรือปรับไม่เกินห้าหมื่นบาท หรือทั้งสองอย่าง ตามส่วน 113 Bis ของศุลกากรพระราชบัญญัติพ.ศ. 2469 แนะนำF-M จะต้องรักษา และสร้าง "ระเบียน" (งบ รายงาน เอกสาร และข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้น หรือ machine-readable) เกี่ยวกับการนำเข้าสินค้าในเขตศุลกากรของประเทศนำเข้า กฎหมายศุลกากรและกฎระเบียบประกอบด้วยความต้องการรายละเอียดการทำ การรักษา การเก็บและผลิตเอกสารและระเบียนที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าธุรกรรมและกิจกรรมบางอย่างที่เกี่ยวข้องภายใต้พระราชบัญญัติศุลกากรพ.ศ. 2469 ระเบียนที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าหรือส่งออกต้องถูกเก็บไว้ โดยผู้นำเข้า และผลิตภายในระยะเวลาที่ต้องการ โดยประเพณีไทย ล้มเหลวในการสร้างระเบียนที่แสดงในศุลกากรแจ้งเลข 26/2543 จะทำให้ผู้นำเข้าต้องโทษ ส่วนนี้แสดงรายการข้อกำหนด recordkeeping สำหรับโปรแกรมนำเข้าต่าง ๆ และสถานการณ์ทั้งหมด ในการตัดสินใจว่า การรักษา แต่ละหน่วยธุรกิจแต่ละต้องก่อนกำหนดหรือไม่นำเข้าแต่ละโปรแกรมหรือสถานการณ์เป็นการ ข้อกำหนดทั่วไป RECORDKEEPING ต้องเก็บไว้นำเข้าธุรกรรมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ระเบียนการรักษารวมระเบียนใด ๆ และทั้งหมด (รวมถึง แต่ไม่จำกัดเฉพาะการ รายงาน รายงาน เอกสาร และสร้าง หรือเครื่องจักรทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถอ่านข้อมูล) ที่:เกี่ยว importations หรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง หรือข้อมูลในระเบียนเหล่านั้น และ โดยปกติอยู่ในหลักสูตรปกติของธุรกิจRecordkeepers ขอแนะนำให้เอกสารต้นฉบับ (เช่นใบเสร็จรับเงิน) ในบางกรณี อย่างไรก็ตาม สำเนาต้องเก็บไว้แทนต้นฉบับ เช่นนำรายการที่คัดลอกต้นฉบับจะถูกเก็บไว้ที่หน่วยงานศุลกากร ในกรณีดังกล่าว เอกสารหรือหรือคมอื่น ๆ อาจนำมาใช้แทนให้ข้อมูลสำคัญทั้งหมด เครื่องหมาย หรือลักษณะอื่น ๆ ของต้นฉบับเอกสารมองเห็นได้อย่างชัดเจน และสามารถเข้าใจในธนบัตรที่รอบระยะเวลาสำหรับการเก็บบันทึกเรกคอร์ดทั้งหมดที่ศุลกากรต้องรักษาเป็นเวลาห้า (5) ปีนับจากวันที่ของรายการสินค้าภายใต้ 113 ส่วน bis ของศุลกากรพระราชบัญญัติ พ.ศ. 2469ตอบสนองการร้องขอสำหรับเรกคอร์ด การนำเข้า/ ส่งออกประสานงานติดต่อ และขอคำปรึกษาก่อนทำการใช้ระเบียนใด ๆ ประเพณีท้องถิ่น ถ้าถือว่าจำเป็น การนำเข้า / ส่งออกประสานงานจะปรึกษากับโลกการค้าปฏิบัติตามผู้จัดการ มักจะ เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบเรกคอร์ดใน ระหว่างเวลาทำการปกติ และ ในเวลาที่สะดวกกันทั้งสองฝ่าย เจ้าหน้าที่ศุลกากรจำเป็นให้แจ้งสมเหตุสมผล เนื้อหา หรือ ในการเขียน และระบุเหตุผลสำหรับการตรวจสอบข้อมูล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หมวด 8
การเก็บบันทึกนโยบายFM จะเก็บรักษาบันทึกและข้อมูลที่สอดคล้องกับความต้องการของการเก็บบันทึกศุลกากรและนโยบายการเก็บรักษาบันทึกขององค์กรของเอฟเอ็ม (เจ็ดปี) บันทึกที่เกี่ยวข้องกับศุลกากรและข้อมูลจะถูกเก็บรักษาเป็นระยะเวลาอย่างน้อยห้าปีนับจากวันที่ของรายการ บันทึกศุลกากรทั้งหมดรวมถึง: (1) ใบแจ้งหนี้นายหน้า (2) สรุปรายการ (3) ใบแจ้งหนี้จัดจำหน่าย (4) ใบเบิก (5) รายการบรรจุภัณฑ์ (6) สำเนาการชำระเงินให้ผู้ขาย (7 ) ได้รับเอกสาร (8) การสั่งซื้อการจัดส่ง (9) ใบอนุญาตนำเข้าสำหรับสินค้าที่ จำกัด และ (9) หนังสือรับรองการวิเคราะห์รายละเอียดและเอกสารข้อมูลความปลอดภัย ความล้มเหลวในการรักษาหรือผลิตบันทึกรายการส่งผลให้โทษจำคุกไม่เกินหกเดือนหรือปรับไม่เกินห้าหมื่นบาทหรือทั้งสองตามมาตรา 113 ทวิแห่งพระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2469.  บทนำFM จะต้องรักษาและการผลิต " ระเบียน "(งบประกาศเอกสารและสร้างอิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องอ่านข้อมูล) ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าสินค้าเข้ามาในดินแดนศุลกากรของประเทศที่นำเข้า กฎหมายศุลกากรและกฎระเบียบที่มีความต้องการรายละเอียดการทำ, การรักษา, การจัดเก็บและการผลิตเอกสารและบันทึกการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องบางอย่าง. ภายใต้พระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2469 บันทึกที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าการส่งออกหรือจะต้องเก็บไว้โดยผู้นำเข้าและผลิต ภายในระยะเวลาที่ต้องการของกรมศุลกากร ความล้มเหลวในการผลิตบันทึกระบุไว้ในประกาศกรมศุลกากรไม่มี 26/2543 ผู้นำเข้าจะเปิดเผยการลงโทษ ส่วนนี้แสดงความต้องการเก็บบันทึกทั้งหมดของโปรแกรมนำเข้าที่แตกต่างกันและสถานการณ์ ในการตัดสินใจว่าบันทึกโดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องได้รับการรักษาในแต่ละหน่วยธุรกิจของแต่ละบุคคลจะต้องกำหนดหรือไม่นำเข้าโปรแกรมนั้น ๆ หรือสถานการณ์ที่มีผลบังคับใช้. ทั่วไปที่ต้องมีการเก็บบันทึกประวัติที่จะต้องเก็บไว้สำหรับการทำธุรกรรมการนำเข้าและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการได้รับการรักษารวมถึงการใด ๆ และมีการบันทึกทั้งหมด (รวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะงบการประกาศและเอกสารที่สร้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องอ่านข้อมูล) ที่: เกี่ยวข้องกับการนำเข้าหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลที่มีอยู่ในบันทึกเหล่านั้น และจะถูกเก็บไว้ตามปกติในการดำเนินธุรกิจปกติ. Recordkeepers ได้รับการสนับสนุนที่จะให้เอกสารต้นฉบับ (เช่นใบเสร็จรับเงิน) ในบางกรณี แต่สำเนาจะต้องเก็บไว้แทนของเดิมเช่นรายการที่นำเข้าชุดเดิมจะถูกเก็บไว้ที่ศุลกากรมีอำนาจ ในกรณีเช่นนี้การทำสำเนาหรือสำเนาอื่น ๆ อาจใช้แทนให้ข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดเครื่องหมายหรือลักษณะอื่น ๆ ของเอกสารต้นฉบับที่ชัดเจนและมองเห็นได้ชัดเจนในการทำสำเนา. ช่วงเวลาสำหรับการรักษาประวัติบันทึกศุลกากรทั้งหมดจะต้องได้รับการรักษาเป็นระยะเวลาห้า (5) ปีนับจากวันที่ของรายการของสินค้าที่อยู่ภายใต้มาตรา 113 ทวิแห่งพระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2469. การตอบสนองต่อการขอประวัตินำเข้า / ส่งออกเป็นผู้ประสานงานให้มีการติดต่อและปรึกษาก่อนที่จะทำให้มีการบันทึกใด ๆ ที่ท้องถิ่นศุลกากร หากเห็นว่าจำเป็นที่ผู้ประสานงานนำเข้า / ส่งออกจะปรึกษากับผู้จัดการการปฏิบัติตามการค้าโลก โดยปกติเจ้าหน้าที่จะตรวจสอบบันทึกช่วงเวลาทำการปกติและในเวลาที่สะดวกร่วมกันทั้งสองฝ่าย เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะต้องให้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าที่เหมาะสมไม่ว่าด้วยวาจาหรือลายลักษณ์อักษรและต้องระบุเหตุผลในการตรวจสอบประวัติ













 

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทที่ 8 recordkeeping






f-m นโยบายจะรักษาระเบียนและข้อมูลที่สอดคล้องกับความต้องการขององค์กรและศุลกากร recordkeeping f-m บันทึกนโยบายการเก็บรักษา ( 7 ปี ) ศุลกากรระเบียนที่เกี่ยวข้องและข้อมูลจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาอย่างน้อยในระยะห้าปีจากวันที่ของรายการ ศุลกากรประวัติรวมถึง : ( 1 ) นายหน้าซื้อขายใบแจ้งหนี้ ( 2 ) รายการสรุป( 3 ) ใบแจ้งหนี้เออร์ ( 4 ) ใบตราส่งสินค้า ( 5 ) บรรจุรายการ ( 6 ) สำเนาการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ ( 7 ) รับเอกสาร ( 8 ) การจัดส่งสินค้า ( 9 ) ใบอนุญาตนำเข้าสินค้า จำกัด และ ( 9 ) หนังสือรับรองการวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลความปลอดภัยของแผ่นความล้มเหลวในการรักษา หรือผลิตบันทึกรายการ " จำคุกไม่เกินหกเดือน หรือปรับไม่เกินห้าหมื่นบาท หรือทั้ง ตามมาตรา 113 ทวิ แห่งพระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2382 .  

แนะนำ

f-m เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อรักษาและสร้าง " ประวัติ " ( ข้อความประกาศเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้น หรือรหัสและข้อมูล ) เกี่ยวกับการนำเข้าสินค้าในดินแดนศุลกากรของประเทศผู้นำเข้า . กฎหมายศุลกากรและกฎระเบียบที่มีความต้องการรายละเอียดการทํา , การรักษา , การจัดเก็บและผลิตเอกสาร และบันทึกที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนำเข้า และมีกิจกรรมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ

ตามพระราชบัญญัติศุลกากร พ.ศ. 2382 ,บันทึกเกี่ยวกับการนำเข้า หรือส่งออก ต้องเก็บไว้ โดยผู้นำเข้าและผลิตภายในระยะเวลาที่ต้องการ โดยศุลกากรไทย . ความล้มเหลวในการผลิตระเบียนที่ระบุไว้ในประกาศ ศุลกากร ฉบับที่ 26 / 2543 จะสัมผัสเข้ากับบทลงโทษ ส่วนนี้จะแสดงรายการ recordkeeping ข้อกำหนดสำหรับการทั้งหมดของโปรแกรมที่แตกต่างกันนำเข้าและสถานการณ์ในการตัดสินใจว่า บันทึกเฉพาะจะต้องรักษา แต่ละหน่วยธุรกิจจะต้องพิจารณาหรือไม่นั้นเข้าโปรแกรม หรือสถานการณ์บังคับ  .





recordkeeping ความต้องการทั่วไปบันทึกข้อมูลที่ต้องเก็บไว้

เข้าธุรกรรมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง บันทึกการรักษารวมถึงการใด ๆและบันทึกทั้งหมด ( รวมทั้ง แต่ไม่ จํากัดข้อความประกาศ และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้น หรืออ่านข้อมูลเครื่อง ) :

เป็นของนำเข้า หรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง หรือข้อมูลที่มีอยู่ในระเบียนเหล่านั้น และ

โดยปกติจะเก็บไว้ในหลักสูตรสามัญของธุรกิจ

recordkeepers ควรเก็บเอกสารต้นฉบับ ( เช่นใบเสร็จรับเงิน ) ในบางกรณี , อย่างไรก็ตาม