Aajan Buapun kha -
I approved and processed the last voucher because I am familiar with the work done under the project in the Jan 1, - Feb 15, 2015 timeframe.
However, the way that the voucher listed employee time was very confusing. I noticed the for the month and a half, you only charged 5 days to the project. I know how much you worked on the workplan, quarterly, and steering committee, so I'm not sure how those figures can be accurate. Perhaps you are also aware of spending time under another project through Sapan or with the university. Properly recording your time across projects is simple as long as you keep good records.
If/when the project is subject to a financial audit, the auditors will look for documentation that employee time was properly charged. The lack of signed timesheets is one of the most common audit findings for new USAID partners and this can lead to costs being disallowed, which would mean paying money back to USAID. I am raising this topic early, as I know how hard your team is working on this project and want to make sure there is no financial problems down the road.
I have found some examples on line and adapted one version that has everything that USAID would look for - a defined payroll time period, name of employee, hours tracked by project or type of leave (holiday, sick, vacation), signature line for employee, and signature line for the supervisor. Perhaps a quick search will find more examples in the Thai language? There are lots of tools online that you may find helpful as CSNM grows and systems slowly need to be more complex.
For the vouchers, I recommend recording time by hours rather than days because some of the CSNM staff supporting the project will not be full-time. Hours worked provides a clearer record.
Please share this with your team and adapt it to fit your needs.
Best,
Erin
aajan บัวค่ะ
ฉันได้รับการอนุมัติและดำเนินการใบสุดท้าย เพราะผมคุ้นเคยกับการทำงานภายใต้โครงการใน 1 ม.ค. - 15 ก.พ. 2015 , ระยะเวลา .
แต่ที่บัตรแสดงเวลาของพนักงานคือสับสนมาก ผมสังเกตเห็นในเดือนและครึ่งหนึ่ง คุณเพียงคิด 5 วัน กับโครงการ ฉันรู้ว่าคุณทำงานในการปฏิบัติตามรายไตรมาสและคณะกรรมการผมไม่แน่ใจว่าตัวเลขเหล่านั้นได้อย่างถูกต้อง บางทีคุณอาจจะตระหนักถึงการใช้เวลาภายใต้โครงการผ่านสะพานอีก หรือให้กับมหาวิทยาลัย ถูกบันทึกเวลาของคุณในโครงการเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณเก็บบันทึกที่ดี
ถ้า / เมื่อโครงการจะอยู่ภายใต้การตรวจสอบงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีจะมองหาเอกสารที่เวลาของพนักงานที่ถูกเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องขาดของ timesheets ลงนามเป็นหนึ่งในผลการตรวจสอบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับพันธมิตร USAID ใหม่นี้และสามารถนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่ถูกบังคับ , ซึ่งจะหมายถึงการจ่ายเงินเพื่อ USAID . ผมเพิ่มหัวข้อนี้ก่อน ผมรู้วิธีที่ยากที่ทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการนี้ และต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาทางการเงินลงถนน
ฉันได้พบบางตัวอย่างในบรรทัดและปรับรุ่นหนึ่งที่มีทุกอย่างที่ USAID จะมองหา - กำหนดบัญชีเงินเดือนระยะเวลา , ชื่อพนักงาน , เวลาติดตามโครงการหรือประเภทของการลา ( ป่วย , วันหยุด , วันหยุด ) บรรทัดลายเซ็นสำหรับพนักงาน และบรรทัดลายเซ็นสำหรับหัวหน้างาน บางทีการค้นหาอย่างรวดเร็วจะพบตัวอย่างเพิ่มเติมในภาษาไทยมีจำนวนมากของเครื่องมือออนไลน์ที่คุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์ เป็น csnm เติบโตช้าและต้องเป็นระบบที่ซับซ้อนมากขึ้น
สำหรับใบ , ผมขอแนะนำให้บันทึกเวลา โดยใช้เวลามากกว่าวันเพราะบางส่วนของพนักงาน csnm สนับสนุนโครงการจะไม่เต็มเวลา ชั่วโมงทำงานให้บันทึกให้ชัดเจนขึ้น
โปรดแบ่งปันนี้กับทีมงานของคุณและปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
รินที่สุด
การแปล กรุณารอสักครู่..
![](//thimg.ilovetranslation.com/pic/loading_3.gif?v=b9814dd30c1d7c59_8619)