Aajan Buapun kha -I approved and pr

Aajan Buapun kha -

I approved and processed the last voucher because I am familiar with the work done under the project in the Jan 1, - Feb 15, 2015 timeframe.

However, the way that the voucher listed employee time was very confusing. I noticed the for the month and a half, you only charged 5 days to the project. I know how much you worked on the workplan, quarterly, and steering committee, so I'm not sure how those figures can be accurate. Perhaps you are also aware of spending time under another project through Sapan or with the university. Properly recording your time across projects is simple as long as you keep good records.

If/when the project is subject to a financial audit, the auditors will look for documentation that employee time was properly charged. The lack of signed timesheets is one of the most common audit findings for new USAID partners and this can lead to costs being disallowed, which would mean paying money back to USAID. I am raising this topic early, as I know how hard your team is working on this project and want to make sure there is no financial problems down the road.

I have found some examples on line and adapted one version that has everything that USAID would look for - a defined payroll time period, name of employee, hours tracked by project or type of leave (holiday, sick, vacation), signature line for employee, and signature line for the supervisor. Perhaps a quick search will find more examples in the Thai language? There are lots of tools online that you may find helpful as CSNM grows and systems slowly need to be more complex.

For the vouchers, I recommend recording time by hours rather than days because some of the CSNM staff supporting the project will not be full-time. Hours worked provides a clearer record.

Please share this with your team and adapt it to fit your needs.

Best,
Erin

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Aajan Buapun คา-ฉันได้รับการอนุมัติ และประมวลผลใบสำคัญสุดท้าย เพราะผมคุ้นเคยกับงานที่ทำภายใต้โครงการ ใน 1 ม.ค. - 15 feb, 2015 กรอบเวลา อย่างไรก็ตาม วิธีการว่า ใบสำคัญแสดงรายการเวลาที่พนักงานได้สับสนมาก ผมสังเกตเห็นที่สำหรับเดือนครึ่ง คุณเพียงคิดโครงการ 5 วัน ฉันรู้ว่าคุณทำงานบน workplan ไตรมาส และกรรมการ ดังนั้นฉันไม่แน่ใจว่าวิธีที่ตัวเลขได้อย่างถูกต้อง บางทีคุณจะยังตระหนักถึงการใช้เวลาภายใต้โครงการอื่น ผ่านสะพาน หรือมหาวิทยาลัย บันทึกเวลาของโครงการต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องได้ง่ายตราบใดที่คุณเก็บระเบียนที่ดี ถ้า/เมื่อโครงการมีการตรวจสอบการเงิน ผู้สอบบัญชีที่จะค้นหาเอกสารที่ถูกต้องคิดเวลาที่พนักงาน ขาดแผ่นเวลาเซ็นชื่อเป็นหนึ่งในการตรวจสอบพบมากที่สุดที่ค้นพบใหม่คู่ USAID และนี้อาจทำให้ต้นทุนที่มีการอนุญาตให้ ซึ่งจะหมายถึง จ่ายเงินกลับให้ USAID ฉันกำลังเพิ่มหัวข้อนี้ก่อน ฉันรู้ว่ายากการทำงานของทีมงานในโครงการนี้ และต้องให้แน่ใจว่า มีปัญหาทางการเงินไม่ลงอยู่ ฉันได้พบบางอย่างในบรรทัด และปรับรุ่นหนึ่งที่มีทุกอย่างที่ USAID จะหา - ค่าจ้างที่กำหนดระยะเวลา ชื่อพนักงาน ชั่วโมงติดตามตามโครงการหรือประเภทลา ( ป่วย พัก), รายการลายเซ็นสำหรับพนักงาน และรายการลายเซ็นสำหรับผู้ควบคุมงาน บางทีการค้นหาด่วนจะหาตัวอย่างเพิ่มเติมในภาษาไทย มีเครื่องมือออนไลน์ที่คุณอาจพบว่าประโยชน์ขยาย CSNM และระบบจำเป็นต้องซับซ้อนช้า มากมาย สำหรับใบสำคัญ ผมแนะนำให้บันทึกเวลาชั่วโมงแทนที่เป็นวันเนื่องจากบางส่วนของพนักงาน CSNM ที่สนับสนุนโครงการจะไม่เต็มเวลา ชั่วโมงทำให้ข้อมูลที่ชัดเจน กรุณาแบ่งปันนี้กับทีมงานของคุณ และปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ดีที่สุดเอริน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Aajan Buapun คา - ฉันได้รับการอนุมัติและการประมวลผลบัตรกำนัลที่ผ่านมาเพราะผมคุ้นเคยกับงานที่ทำภายใต้โครงการใน 1 ม.ค. -. 15 กุมภาพันธ์ 2015 ระยะเวลาอย่างไรก็ตามวิธีการที่ระบุไว้ในบัตรกำนัลเวลาของพนักงานเป็นความสับสนมาก ผมสังเกตเห็นเดือนและครึ่งหนึ่งคุณจะคิดค่าบริการ 5 วันกับโครงการ ฉันรู้ว่าคุณทำงานในแผนงานไตรมาสและคณะกรรมการดังนั้นฉันไม่แน่ใจว่าตัวเลขเหล่านั้นได้ถูกต้อง บางทีคุณอาจจะยังตระหนักถึงการใช้เวลาภายใต้โครงการอื่นผ่านสะพานหรือกับมหาวิทยาลัย อย่างถูกต้องเวลาในการบันทึกของคุณทั่วทั้งโครงการเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณเก็บบันทึกที่ดี. ถ้า / เมื่อโครงการอยู่ภายใต้การตรวจสอบทางการเงินผู้สอบบัญชีจะมองหาเอกสารเวลาของพนักงานที่ถูกตั้งข้อหาอย่างถูกต้อง ขาดแผ่นลงนามเป็นหนึ่งในผลการตรวจสอบที่พบมากที่สุดสำหรับคู่ค้าใหม่ USAID และนี้สามารถนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่ถูกไม่ได้รับอนุญาตซึ่งจะหมายถึงการจ่ายเงินกลับไป USAID ฉันกำลังระดมหัวข้อนี้ก่อนที่ผมรู้ว่าวิธีการที่ยากทีมงานของคุณคือการทำงานในโครงการนี้และต้องการที่จะให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาทางการเงินลงที่ถนน. ฉันได้พบตัวอย่างบางส่วนในบรรทัดและปรับรุ่นหนึ่งที่มีทุกอย่างที่จะ USAID มองหา - ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนกำหนดชื่อของพนักงานชั่วโมงติดตามโดยโครงการหรือประเภทของการลา (วันหยุด, ป่วย, วันหยุด) บรรทัดลายเซ็นสำหรับพนักงานและเส้นลายเซ็นสำหรับผู้บังคับบัญชา บางทีการค้นหาอย่างรวดเร็วจะพบตัวอย่างในภาษาไทย? มีจำนวนมากของเครื่องมือออนไลน์ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เป็น CSNM เติบโตช้าและระบบจะต้องมีความซับซ้อนมากขึ้น. สำหรับบัตรกำนัล, ผมขอแนะนำให้บันทึกเวลาตามชั่วโมงมากกว่าวันเพราะบางส่วนของพนักงาน CSNM สนับสนุนโครงการจะไม่เต็มรูปแบบ เวลา ชั่วโมงทำงานให้บันทึกชัดเจน. กรุณาแบ่งปันนี้กับทีมของคุณและปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ. ที่ดีที่สุด, อีริน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

aajan บัวค่ะ

ฉันได้รับการอนุมัติและดำเนินการใบสุดท้าย เพราะผมคุ้นเคยกับการทำงานภายใต้โครงการใน 1 ม.ค. - 15 ก.พ. 2015 , ระยะเวลา .

แต่ที่บัตรแสดงเวลาของพนักงานคือสับสนมาก ผมสังเกตเห็นในเดือนและครึ่งหนึ่ง คุณเพียงคิด 5 วัน กับโครงการ ฉันรู้ว่าคุณทำงานในการปฏิบัติตามรายไตรมาสและคณะกรรมการผมไม่แน่ใจว่าตัวเลขเหล่านั้นได้อย่างถูกต้อง บางทีคุณอาจจะตระหนักถึงการใช้เวลาภายใต้โครงการผ่านสะพานอีก หรือให้กับมหาวิทยาลัย ถูกบันทึกเวลาของคุณในโครงการเป็นเรื่องง่ายตราบเท่าที่คุณเก็บบันทึกที่ดี

ถ้า / เมื่อโครงการจะอยู่ภายใต้การตรวจสอบงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีจะมองหาเอกสารที่เวลาของพนักงานที่ถูกเรียกเก็บเงินอย่างถูกต้องขาดของ timesheets ลงนามเป็นหนึ่งในผลการตรวจสอบที่พบบ่อยที่สุดสำหรับพันธมิตร USAID ใหม่นี้และสามารถนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่ถูกบังคับ , ซึ่งจะหมายถึงการจ่ายเงินเพื่อ USAID . ผมเพิ่มหัวข้อนี้ก่อน ผมรู้วิธีที่ยากที่ทีมของคุณกำลังทำงานในโครงการนี้ และต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีปัญหาทางการเงินลงถนน

ฉันได้พบบางตัวอย่างในบรรทัดและปรับรุ่นหนึ่งที่มีทุกอย่างที่ USAID จะมองหา - กำหนดบัญชีเงินเดือนระยะเวลา , ชื่อพนักงาน , เวลาติดตามโครงการหรือประเภทของการลา ( ป่วย , วันหยุด , วันหยุด ) บรรทัดลายเซ็นสำหรับพนักงาน และบรรทัดลายเซ็นสำหรับหัวหน้างาน บางทีการค้นหาอย่างรวดเร็วจะพบตัวอย่างเพิ่มเติมในภาษาไทยมีจำนวนมากของเครื่องมือออนไลน์ที่คุณอาจพบว่าเป็นประโยชน์ เป็น csnm เติบโตช้าและต้องเป็นระบบที่ซับซ้อนมากขึ้น

สำหรับใบ , ผมขอแนะนำให้บันทึกเวลา โดยใช้เวลามากกว่าวันเพราะบางส่วนของพนักงาน csnm สนับสนุนโครงการจะไม่เต็มเวลา ชั่วโมงทำงานให้บันทึกให้ชัดเจนขึ้น

โปรดแบ่งปันนี้กับทีมงานของคุณและปรับให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ


รินที่สุด