Methodology for implementing Docume

Methodology for implementing Document Management Systems to
support ISO 9001:2008 Quality Management Systems
José Manuel Conde Hernad
a,*
, Cristina González Gaya
b
a
José Manuel Conde Hernad, BE, C/Alcalá 48, Madrid 28014, Spain
b
Cristina González Gaya, ETS Ingenieros Industriales-UNED C/Juan del Rosal 12, Madrid 28040, Spain
Abstract
A Methodology for implementing Document Management Systems to support ISO 9001:2008 Quality Management Systems
requirements is proposed in this paper. This methodology consists of six steps that executed in a cycle allows to obtain the
optimal Document System. The proposal begins with the definition of ISO 9001:2008 document requirements; followed by the
evaluation of the existing Document Management System in the organization; the identification of document strategies; the
design of the Document Management System; its implementation, and finally the definition of the continuous improvement
plan to guarantee the fulfillment of the initially detected requirements.

© 2013 The Authors. Published by Elsevier Ltd.
Selection and peer-review under responsibility of Universidad de Zaragoza, Dpto Ing Diseño y Fabricacion.
Keywords: Document Management; information and documentation, Quality Management; ISO 9001; ISO 30301
1. Introduction
Although there are different methodologies to implement Quality Management Systems, and they all agree on
the importance of the proper document treatment to ensure its success, none of them explains in detail how to
design and implement the suitable Document Management System to handle this documentation, nor defines its
associated document processes.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีการในการดำเนินการระบบการจัดการเอกสารที่จะสนับสนุน
iso 9001:2008 ระบบการจัดการที่มีคุณภาพ
Joséมานูเอล Conde hernad
*
, cristina González gaya
b

Joséมานูเอล hernad Conde จะค / Alcalá 48, มาดริด 28014, สเปน
b
cristina González gaya, เก Ingenieros Industriales-UNED ค / juan เด Rosal 12, 28040 มาดริด, สเปน

นามธรรมวิธีการในการดำเนินการระบบการจัดการเอกสารที่จะสนับสนุน iso ระบบการจัดการที่มีคุณภาพ 9001:2008
ความต้องการจะเสนอในบทความนี้ วิธีการนี​​้ประกอบด้วยหกขั้นตอนที่ดำเนินการในรอบช่วยให้เพื่อให้ได้
ระบบเอกสารที่ดีที่สุด ข้อเสนอที่เริ่มต้นด้วยคำนิยามของ ISO 9001:2008 ต้องการเอกสารนั้นตามด้วย
การประเมินผลของระบบการจัดการเอกสารที่มีอยู่ในองค์กรของกลยุทธ์การระบุเอกสาร;
การออกแบบของระบบการจัดการเอกสารการดำเนินงานของตนและในที่สุดความหมายของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
แผนการที่จะรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตรวจพบในตอนแรก

© 2013 ผู้เขียน ถูกจัดทำโดย จำกัด
คัดเลือกและทบทวนภายใต้ความรับผิดชอบของ Universidad de Zaragoza, Dpto ไอเอ็นจีผลิตและ y diseño
คำหลัก: การจัดการเอกสารข้อมูลและเอกสารการจัดการคุณภาพ iso 9001; iso 30301
1 การแนะนำ
แม้ว่าจะมีวิธีการที่แตกต่างกันในการดำเนินการระบบการจัดการที่มีคุณภาพและพวกเขาทั้งหมดเห็นด้วยกับ
ความสำคัญของการรักษาเอกสารที่เหมาะสมเพื่อความสำเร็จของตนไม่มีพวกเขาจะอธิบายในรายละเอียดวิธีการ
การออกแบบและการใช้ระบบการจัดการเอกสารที่เหมาะสมในการจัดการกับเอกสารฉบับนี้หรือกำหนดกระบวนการ
เอกสารที่เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีการสำหรับการดำเนินงานระบบการจัดการเอกสาร
สนับสนุนระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001: 2008
José มานูเอล Conde Hernad
a, *
, เรจ González Gaya
b
การ
José มานูเอล Conde Hernad จะ C/Alcalá 48, 28014 มาดริด สเปน
b
เรจ González Gaya ETS Ingenieros Industriales-UNED C/Juan del Rosal 12 28040 มาดริด สเปน
นามธรรม
วิธีการใช้ระบบการจัดการเอกสารเพื่อสนับสนุนระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001: 2008
ความต้องจะนำเสนอในเอกสารนี้ วิธีนี้ประกอบด้วย 6 ขั้นตอนที่ดำเนินการในวงจรช่วยให้การรับการ
ระบบเอกสารที่ดีที่สุด ข้อเสนอการเริ่มต้น ด้วยคำจำกัดความของข้อกำหนด ISO 9001: 2008 เอกสาร ตาม
การประเมินระบบการจัดการเอกสารที่มีอยู่ในองค์กร รหัสของเอกสารกลยุทธ์ ใน
ออกแบบระบบการจัดการเอกสาร ดำเนินการ และสุดท้ายคำนิยามของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
จะรับประกันการปฏิบัติตามความต้องการเริ่มตรวจพบ

© 2013 ผู้เขียน เผยแพร่ โดย Elsevier
เลือกและเพียร์ทบทวนภายใต้ความรับผิดชอบของ Universidad de ซาราโกซา Dpto อิง Diseño y Fabricacion
คำสำคัญ: การจัดการเอกสาร ข้อมูลและเอกสาร การจัดการคุณภาพ ISO 9001 ISO 30301
1 แนะนำ
แม้มีวิธีต่าง ๆ การนำระบบบริหารคุณภาพ และพวกเขายอมรับ
ความสำคัญของการรักษาเอกสารที่เหมาะสมเพื่อให้ประสบความสำเร็จ ไม่มีพวกเขาอธิบายในรายละเอียดว่า
ออกแบบ และดำเนินการเหมาะสมระบบการจัดการเอกสารจะจัดการเอกสารนี้ หรือกำหนดของ
สัมพันธ์เอกสารกระบวนการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการในการนำเอกสารการจัดการระบบ
การสนับสนุนมาตรฐาน ISO 9001 : 2008 คุณภาพ การจัดการระบบ
กาซันโฮเซ Manuel Conde hernad
a, *
, cristina รัฐอัวฮากากล่าวว่าหมู่บ้านพุทธคยา


ซึ่งจะช่วย B กาซันโฮเซ Manuel Conde hernad ,ได้, C / Alcalá 48 ,มาดริด 28014 ,สเปน
B
cristina รัฐอัวฮากากล่าวว่าหมู่บ้านพุทธคยา,เส้นทางสู่ประเทศกัมพูชา ingenieros industriales - uned C / Juan del rosal 12 ,มาดริด 28040 ,สเปนเป็นนามธรรม

วิธีการในการนำเอกสารการจัดการระบบในการสนับสนุนมาตรฐาน ISO 9001 : 2008 คุณภาพ การจัดการระบบ
ความต้องการได้ถูกนำเสนอในเอกสารนี้ วิธีการนี้จะประกอบไปด้วยการหกขั้นตอนที่ดำเนินการอยู่ในวงจรที่ช่วยให้ได้รับ
ดีที่สุดเอกสารระบบ การเสนอราคาที่จะเริ่มต้นด้วยความละเอียดที่ต้องการมาตรฐาน ISO 9001 : 2008 เอกสารตามด้วย
การประเมินผลของเอกสารการจัดการระบบที่มีอยู่ในองค์กรที่ระบุของกลยุทธ์เอกสาร
การออกแบบของเอกสารการจัดการระบบที่ใช้งานได้และสุดท้ายคือคำนิยามของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
แผนการที่จะรับประกันถึงความต้องการของฟูลฟิลเม้นท์ที่ตรวจพบในครั้งแรกได้.

©ปี 2013 ผู้เขียนได้. เผยแพร่โดย elsevier จำกัด
การเลือกและไอเอ็นจีประกันชีวิต dpto diseño Y fabricacion peer - ตรวจสอบ ภายใต้ ความรับผิดชอบของคือ Universidad de Zaragoza .
คำเอกสารการจัดการเอกสารและข้อมูลที่มี คุณภาพ การจัดการมาตรฐาน ISO 30301 ISO 9001
1 . การแนะนำ
แม้ว่าจะมีแนวแตกต่างกันในการใช้งานมี คุณภาพ และการจัดการระบบทั้งหมดตกลงกันเกี่ยวกับสัญลักษณ์
ความสำคัญของการบำบัดที่เหมาะสมเอกสารที่จะสร้างความเชื่อมั่นถึงความสำเร็จของตนไม่มีของเขาจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการจัดการเอกสารระบบ
การออกแบบและการใช้ที่เหมาะสมในการจัดการกับเอกสารฉบับนี้หรือจะกำหนดกระบวนการ
ที่เกี่ยวข้องเอกสาร