A database is nothing more than an organized collection of common records that can be searched, accessed and modified. Database software is very widespread as most standard office computer software packages will typically have a simple database program in addition to word processing, spreadsheet and presentation applications.
There is, however, a far more powerful and useful kind of database for sport managers than the one that comes in the standard software suite: the relational database. A relational database is a data management system that stores information in a series of tables consisting of rows and columns of data. When the operator conducts a search, a relational database allows the individual to match data from one table with data from a second to produce a third table or a report.
An illustrative example is that of an individual charged with overseeing a complex sports competition, the details of which have been entered into a relational database. The time for a scheduled event can be pulled from one table, a roster that has the names of qualified referees who can officiate the event from another table, their availability from a third table resulting in a report that lists all of the personnel who can undertake the officiating task at the appointed place at the appointed time. This task which could take hours of manual manipulation from paper records can be done in a fraction of the time from digital records. Similar event management software can assist the sports manager with a myriad of other tasks associated with the competition ranging from facility scheduling, equipment set up and knock-down, or even ordering soft drinks for the concession stand.
From the foregoing the value of using IT tools can be readily seen for the organization of a competition. These tools are even more important for the day-to-day operation of the sport organization as can be seen by the kinds of sport program information that can be contained within these databases:
First are athlete specific information such as team rosters that include biographic information including name, sex, age, contact information and even clothing sizes for team uniforms. The same database may also contain details on medical conditions, performance history, or other participation characteristics of the athletes.
Another common use is the development of rosters of program support personnel such as officials, timekeepers, drivers, or medical staff. Aside from details such as their addresses, a database of this type might also contain information about availability and reliability. For example, do they actually show up when they volunteer?
Money is always an issue for today’s sport management professional. Databases are particularly useful for tracking donors or potential donors whether and they contribute money or in-kind services. In addition to the expected biographic information will be other keys to successful fund rasing such as the source of their motivation or affiliation and the frequency with which they give.
Databases are also essential for other types of administrative information. Examples include accounting and business records, employee files, equipment inventories or facility maintenance records. The organizational marketing information system (MIS) is also typically a database program in which are tracked information such as season ticket sales, gate receipts or merchandising sales. It is particularly useful if different software applications interface with each other seamlessly which is to say, “do the programs talk to each other?” Can, for example, the data entered in the MIS resulting from ticket sales be imported directly to the accounting program?
To be effective, databases can and should be regularly updated to record changes. Bear in mind that the passage of time presents a more comprehensive picture of most activities and the ability to record change and make sense of it is essential for long term survival. Further, there is nothing so constant as change, particularly in sports organizations, and a well thought out and maintained
ฐานข้อมูลคืออะไรมากกว่าการจัดระเบียบคอลเลกชันของระเบียนทั่วไปที่สามารถค้นหา , การเข้าถึงและการแก้ไข ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลเป็นที่แพร่หลายมากเป็นแพคเกจซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สำนักงานมาตรฐานส่วนใหญ่มักจะมีโปรแกรมฐานข้อมูลง่ายนอกจากนี้เพื่อการประมวลผลคำ , สเปรดชีตและงานนำเสนอ
มี , อย่างไรก็ตามที่ไกลมากขึ้นมีประสิทธิภาพและมีประโยชน์ชนิดของฐานข้อมูลสำหรับผู้จัดการกีฬามากกว่าหนึ่งที่มาในชุดซอฟต์แวร์มาตรฐาน : ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เป็นระบบจัดการข้อมูลที่จัดเก็บข้อมูลในชุดของตารางที่ประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ของข้อมูล เมื่อผู้ประกอบการได้รับการค้นหาฐานข้อมูลที่ช่วยให้บุคคลเพื่อให้ตรงกับข้อมูลจากตารางหนึ่ง ด้วยข้อมูลจากที่สองเพื่อผลิตโต๊ะที่สามหรือรายงาน
มีตัวอย่างอยู่ที่บุคคลเรียกเก็บเงินกับการกำกับดูแลการแข่งขันกีฬาที่ซับซ้อน โดยมีรายละเอียดที่ได้รับการป้อนลงในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เวลางานสามารถดึงจากตารางหนึ่งบัญชีรายชื่อที่มีชื่อของกรรมการที่มีคุณสมบัติที่สามารถปฏิบัติหน้าที่ในเหตุการณ์จากโต๊ะอื่นว่างของพวกเขาจากสามโต๊ะส่งผลให้รายงานที่แสดงรายการทั้งหมดของบุคลากรที่สามารถดําเนินการจัดงานในสถานที่ได้รับการแต่งตั้งในเวลาที่ได้รับการแต่งตั้ง .งานนี้ซึ่งอาจใช้เวลาชั่วโมงของคู่มือการจัดการจากระเบียนกระดาษ สามารถทำได้ในส่วนของเวลาจากบันทึกดิจิตอล ซอฟต์แวร์การจัดการเหตุการณ์ที่คล้ายกันสามารถช่วยผู้จัดการกีฬา มีมากมายของงานอื่น ๆที่เกี่ยวข้องกับการแข่งขันตั้งแต่จัดสถานที่ อุปกรณ์ การตั้งค่า และเคาะลง หรือแม้แต่สั่งซื้อเครื่องดื่มสำหรับสัมปทานยืน .
จากที่กล่าวมาแล้ว ค่าของการใช้เครื่องมือที่สามารถพร้อมเห็นองค์กรของการแข่งขัน เครื่องมือเหล่านี้มีมากขึ้นที่สำคัญสำหรับการดำเนินงานวันต่อวันขององค์กรกีฬาที่สามารถมองเห็นได้โดยชนิดของโปรแกรมกีฬาข้อมูลที่สามารถอยู่ในฐานข้อมูลเหล่านี้ :
แรกมีนักกีฬาข้อมูลเฉพาะ เช่น ทีมเช็ก ที่มี biographic ข้อมูลรวมทั้งชื่อ , เพศ , อายุ , ข้อมูลการติดต่อและขนาดเสื้อผ้าแม้แต่เครื่องแบบทีม ฐานข้อมูลเดียวกันอาจประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับเงื่อนไข ประวัติทางการแพทย์ หรือการมีส่วนร่วม ลักษณะของนักกีฬา
ใช้ทั่วไปอีกคือ การพัฒนางานของโปรแกรมการสนับสนุนบุคลากร เช่น เจ้าหน้าที่ผู้รักษาเวลา ไดรเวอร์ หรือเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ นอกเหนือจากรายละเอียดเช่นที่อยู่ของฐานข้อมูลชนิดนี้อาจจะประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมและความน่าเชื่อถือ ตัวอย่างเช่นพวกเขาจริงๆแสดงขึ้นเมื่อเขาอาสา
เงินอยู่เสมอปัญหาการจัดการมืออาชีพกีฬาวันนี้ฐานข้อมูลที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการติดตามผู้บริจาคหรือผู้บริจาคที่มีศักยภาพว่าพวกเขาสนับสนุนเงิน หรือบริการประเภท นอกจากนี้ยังคาดว่า biographic ข้อมูลจะเป็นคีย์อื่น ๆเพื่อกองทุนการประสบความสำเร็จดังกล่าวเป็นแหล่งที่มาของแรงจูงใจหรือความสัมพันธ์ของพวกเขาและความถี่ที่พวกเขาให้ .
ฐานข้อมูลยังเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประเภทอื่น ๆของข้อมูลการบริหารตัวอย่าง ได้แก่ บัญชีและบันทึกไฟล์ธุรกิจพนักงานสินค้าคงคลังบันทึกการบำรุงรักษาอุปกรณ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวก องค์กรการตลาดระบบสารสนเทศ ( MIS ) ก็มักจะเป็นฐานข้อมูลโปรแกรมที่มีการติดตามข้อมูลเช่นฤดูกาลขายตั๋ว , ใบเสร็จรับเงิน ประตู หรือ การขายสินค้า .มันเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าซอฟต์แวร์อินเตอร์เฟซการใช้งานที่แตกต่างกันกับแต่ละอื่น ๆได้อย่างลงตัว ซึ่งจะบอกว่า " ทำโปรแกรมพูดคุยกับแต่ละอื่น ๆ ? " ได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลที่ป้อนใน MIS ที่เกิดจากการขายตั๋วถูกนำเข้าโดยตรงจากโปรแกรมบัญชี
เพื่อให้มีประสิทธิภาพ ฐานข้อมูลสามารถและควรมีการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจำไว้ว่าเวลาที่ผ่านไปแสดงภาพที่ครอบคลุมมากขึ้นของกิจกรรมมากที่สุด และความสามารถในการบันทึกการเปลี่ยนแปลง และเข้าใจมันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความอยู่รอดในระยะยาว เพิ่มเติม มีอะไรให้คงที่ตามการเปลี่ยนแปลง โดยเฉพาะในองค์กรกีฬา และคิดดีออกและรักษา
การแปล กรุณารอสักครู่..