Part Four
Managing and Leading
for High Performance
CONSULTING BEST PRACTICES
GALLUP'S APPROACH TO MANAGING FOR HIGH PERFORMANCE
Because this last part of the text is concerned with both managing and leading for high performance, and this is Gallup's major practice with clients, we will first look at the managing part and then at the leading part.
Managing for high performance starts with measurement. When the match of talent is right, people will do more of, and get better at, the things we measure. But what sort of things? In Gallup's practice, we seek to work in a context defined by outcomes. Because of this, it is imperative that all employees know their customers—both internal and external. From this relationship, right expectations can be created in ways that allow for measurement of quantity and quality of the person's performance. Once the "what" question is answered, objective, mutually agreed-upon measures can be developed. At Gallup, we believe "if you have a job that cannot be measured, you probably have a nonjob!"
Notice that the measurement is not about compliance to process. Except where issues such as safety are concerned, the idea is to allow room for initiative, creativity, individualization, and improvement of the systems and processes to the employee. We focus on the performance.
We have found that focusing on quantity alone can be counterproductive. Consequently, we always include quality assessment. It is the customer who determines quality. Of course, some issues are expected to manifest themselves in most any work environment—timelines, accuracy, responsiveness, and the like. Frequently, we find that other items such as "personal touch" may be in include. When people get to see how much they are producing, and how well their efforts are being received, they have both a benchmark and a reason to see "how much better they can get."
At Gallup, we recommend reward systems that respond to the fact that people are differently motivated. Some choose to compete against themselves, for instance, whereas others choose to compete "in the wider arena." In addition to articulating systems in this way, we also pay attention to how people like to receive their recognition. Public recognition for winning against others can be largely counterproductive when given to a person who dislikes comparison to others and who is a "private person."
It is important to measure the right things, because you will get more of what you measure. Some issues, such as safety, can be tricky. Measuring "reduction of reported incidents" can get you exactly that: fewer reports! Likewise, in call centers certain companies have learned the hard way that rewarding short "duration of call" can be very harmful to customer service, creating only an appearance of high performance.
Intrinsic motivation is actually a presupposition of Gallup's approach to measurement and recognition. Because Gallup believes in matching a "right fit" for a person's talent for the desired outcomes, Gallup seeks to situate persons in roles that are "natural" to them. In this way, employees have the inner satisfaction of doing what they do well. They get good measures in their work, usually from the very start, and because their talent is a "fit," they have the requisite ability to keep growing and improving in their role. As this continues, rapid improvement becomes a "base" of motivation, which underwrites the measurement and recognition systems.
Obviously, Gallup does not support the notion that promotion should be used as a reward. Neither should people be rewarded for tenure. High performance is the key issue; measurement of outcomes and individually appropriate recognition are the means.
GALLUP'S APPROACH TO LEADERSHIP FOR EFFECTIVE PERFORMANCE
Gallup's approach to leadership is not so much focused on the achieve goal, but rather it is the continuation of a journey. This journey include improvement of performance and growth of the organization. However, in Gallup's point of view, these are managed outcomes that accompany the leadership process. At the center, leadership is more about the business of creating hope, possibility, and future. There is no "arrival" here, though various milestones are obtained along the way. Leadership at its best not only transforms individuals and organizations toward their highest aspirations, but it also creates moments of vision and comprehension that allow people to transcend to new, as yet unattained, levels of experience and performance.
In Gallup's research, leadership has been shown to be the "main driver" of employee retention and loyalty. In a rapidly changing, high-turnover environment, leadership has emerged as a “higher level” construct that influences employees through future, vision, value, and creation of culture around these, and with behaviors that demonstrate regard, respect, and value for employees.
LEADERS AS TALENT
Gallup’s approach to leadership is largely is largely based on the study of human talent. Although it may appear a “trait approach” at first glance, talent is not rooted in personality or “style” A talent, for Gallup, is a measurable, stable constellation of thought, feeling, and behavior. Talent is in Gallup’s methodology the “soil” in which various skill and competencies can be “planted.” It is the talents of the individual that create the basis for which “skill” will thrive, which will “do ok,” and which will “languish.” Talent in its dominant or “signature” dimension, is much more about what people will do, rather than what they might do or might do or might be managed or coerced to do. Possessing a methodology that allows us to measure talent in a reliable way, Gallup focuses on those talents that demonstrably distinguish top-performing or successful leader from the “average.”
LEADERS VERSUS MANAGERS
A necessary first step is to distinguish leadership from management. Gallup has found that managers and supervisors exert their greatest and most significant influence in what could be called the “first synapse,” the relationship between themselves and the individuals they manage. Leaders, in the other hand, exert their influence “over a distance.” Although the literature recognize indirect leadership (the influence of a focal leader on individuals not directly reporting to him or her), Gallup views this “leadership at a distance” not as an “indirect function” of leaders, but as the principal activity of leaders.
Who are leaders? For Gallup, leaders are individuals who successfully bring a constituency (more than an immediate group) to a commonly shared “destination” that initially “inhabited the future.” Though all human brings may have such a capacity in some measure, and use it on some localized scale, it is also true that for certain individuals these capacities are so manifest that they can and frequently do exercise them over considerable range or distant. Those who “can do” are leaders. To be sure, other variables, such as the situation, Zeitgeist, context, and followers, do matter. That is why true leaders need the talent to navigate these challenges, and that is why Gallup measures not only the talents of the leader but also various related measures within the leader’s constituency.
Gallup has developed methodologies related to the measurement of management and leadership. These methodologies allow leaders to have measure information of their own talent and critical, leverageable points within their constituency. In all this, Gallup feels, it is critical to keep managerial issues separated and clarified for managerial functioning and to deal with leadership in a similar way. Happily, these methods and measures have critical “intersections” between issues and functions and between managers and leaders, allowing for full organization use of the information for effective outcomes.
THE LEADER-SITUATION FIT
Gallup would agree with the contingency theories that there must be a "fit" between the leader and the situation. It is also important for a leader to use his or her talent in a manner that is "fitting" for the situation. Self-awareness is a significant ingredient in leadership success, as are the talents that serve to modulate the effective use of other talents. Gallup's studies would suggest that the ability to "modulate" one's talent for a wide range of situations is what typifies a successful leader. When the talents of an individual are the right "fit" for the role and used in a manner "fitting" to a role and the situation, Gallup refers to it as leadership "strengths." Hence, the measurement of talent has a predictive value for job placement, development, and succession planning.
GALLUP'S IDENTIFIED DEMANDS OF LEADERSHI
The process of leadership, in Gallup's assessment, proceeds on the leader's response to seven demands. The first demand is that the leader know one's self. The process of continual development in the area of self-awareness is, in Gallup's research, of great importance. To know one's strengths and nonstrengths and act accordingly is to use oneself optimally and to limit the vulnerabilities caused by "blind spots" and "denial." Knowledge of strengths grounds the leader's self in authentic, ethical presence to others.
Leaders also need to make sense of experience, for themselves and others. A central reason is the reduction of fear in the organization. Anxiety can distract and dissipate human energy, drawing it away from productive engagement. Leaders reduce fear by having parsimonious explanations of "realities" that could otherwise be problematic. It is not necessary that the leader always have all the answers, but people need to know that their leaders are “aware and attentive” to the things that matter
Leaders need to mentor and be mentored. Particularly in today’s world of
rapid change, leaders themselves continue their own growth when they make themselves available to the development of others. A best
4 ส่วนการจัดการ และการนำสำหรับประสิทธิภาพสูงให้คำปรึกษาแนวทางปฏิบัติแนวทางของ GALLUP การจัดการผลการปฏิบัติงานสูงเพราะนี้ส่วนสุดท้ายของข้อความเกี่ยวข้องกับการจัดการและนำผลการปฏิบัติงานที่สูง และเป็นแบบฝึกหัดสำคัญของ Gallup ลูกค้า เราก่อนดู ที่ส่วนจัดการ แล้ว ที่ส่วนชั้นนำการจัดการผลการปฏิบัติงานสูงเริ่มต้น ด้วยการวัด เมื่อจับความสามารถพิเศษด้านขวา คนจะทำขึ้น และทุกที่ สิ่งที่เราวัด แต่ว่าเรียงลำดับสิ่งที่ ในทางปฏิบัติของ Gallup เราพยายามทำงานในบริบทที่กำหนด โดยผล ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นความจำเป็นที่พนักงานทุกคนรู้ว่าลูกค้าของพวกเขา — ทั้งภายใน และภายนอก จากความสัมพันธ์นี้ สามารถสร้างความคาดหวังที่เหมาะสมที่อนุญาตสำหรับการวัดปริมาณและคุณภาพของประสิทธิภาพการทำงานของบุคคล เมื่อคำถาม "อะไร" เป็นมาตรการตอบ วัตถุประสงค์ กันตกลงตามสามารถพัฒนา ที่ Gallup เราเชื่อว่า "ถ้าคุณมีงานที่ไม่สามารถวัด คุณอาจจะมีการ nonjob"สังเกตเห็นว่า ที่วัดไม่เกี่ยวกับการปฏิบัติตามประมวล ยกเว้นว่าปัญหาเช่นความปลอดภัยมีความกังวล ความคิดให้สำหรับผู้ริเริ่ม ความคิดสร้างสรรค์ สร้างลักษณะเฉพาะตัว และปรับปรุงระบบและกระบวนการให้กับพนักงาน เรามุ่งเน้นประสิทธิภาพเราได้พบว่า เน้นปริมาณคนเดียวสามารถ counterproductive ดังนั้น เราเสมอรวมถึงการประเมินคุณภาพ ลูกค้าที่กำหนดคุณภาพได้ แน่นอน บางประเด็นคาดว่าจะแสดงรายการตัวเองในสภาพแวดล้อมการทำงานใดมากที่สุด — เส้นเวลา ถูกต้อง ตอบสนอง และเช่นกัน บ่อย เราพบว่า รายการอื่น ๆ เช่น "สัมผัสส่วนบุคคล" อาจรวม เมื่อคนได้รับเท่าใดจะผลิต และวิธีที่ดีได้รับความพยายามของพวกเขา พวกเขามีทั้งร้องและเหตุผลที่จะดู "จำนวนกว่า จะได้รับการ"ที่ Gallup เราขอแนะนำระบบรางวัลที่ตอบในความเป็นจริงคนที่มีแรงจูงใจแตกต่างกัน บางเลือกที่จะแข่งขันกับตัวเอง เช่น ในขณะที่คนอื่นเลือกดวล "กว้างขึ้นเวที" นอกจาก articulating ระบบด้วยวิธีนี้ เรายังสนใจว่าคนได้รับการรับรู้ของพวกเขา การรับรู้สาธารณะสำหรับการชนะต่อผู้อื่นจะ counterproductive ส่วนใหญ่เมื่อให้คนที่ไม่ชอบเปรียบเทียบกับคนอื่น ๆ และใครคือ "บุคคลที่"จำเป็นต้องวัดสิ่งที่ถูกต้อง เนื่องจากคุณจะได้รับมากกว่าสิ่งที่คุณวัด ปัญหาบางอย่าง เช่นความปลอดภัย สามารถหากิน วัด "ลดปัญหารายงาน" ได้คุณว่าที่: รายงานน้อยลง ในทำนองเดียวกัน ในศูนย์โทร บางบริษัทได้เรียนรู้วิธียากว่า รางวัล "สั้นโทร" สามารถเป็นอันตรายมากที่การบริการลูกค้า สร้างลักษณะเฉพาะของประสิทธิภาพสูงแรงจูงใจ intrinsic presupposition จริงของ Gallup วิธีการวัดและการรับรู้ได้ เนื่องจาก Gallup เชื่อมั่นในการจับคู่ "เหมาะ" สำหรับความสามารถของบุคคลสำหรับผลที่ต้อง Gallup พยายามคนในบทบาทที่เป็น "ธรรมชาติ" ไปแล้ว ด้วยวิธีนี้ พนักงานมีความพึงพอใจในการทำสิ่งที่พวกเขาทำดี พวกเขาได้รับมาตรการที่ดีในการทำงานของพวกเขา ปกติจากจุดเริ่มต้นมาก และเนื่องจากความสามารถของพวกเขามีความ "พอดี" มีความจำเป็นเพื่อให้เติบโต และพัฒนาในบทบาทของตน ขณะนี้ยังคง อย่างรวดเร็วกลาย เป็น "พื้นฐาน" ของแรงจูงใจ การ underwrites ระบบการวัดและการรับรู้อย่างชัดเจน Gallup ไม่สนับสนุนแนวคิดที่ว่า ควรใช้โปรโมชั่นเป็นรางวัล ไม่ควรคนเป็นรางวัลสำหรับอายุงาน ประสิทธิภาพสูงเป็นปัญหาสำคัญ การวัดผลและการรับรู้ที่เหมาะสมแต่ละวิธีได้วิธีของ GALLUP นำผลการปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพวิธีนำของ Gallup ไม่มากเน้นเป้าหมาย achieve แต่แทนที่จะ เป็นความต่อเนื่องของการเดินทาง เดินทางครั้งนี้มีการปรับปรุงประสิทธิภาพและการเติบโตขององค์กร อย่างไรก็ตาม ในมุมมองของ Gallup จุด เหล่านี้เป็นผลที่มีการจัดการที่พร้อมกับการเป็นผู้นำ กลาง ภาวะผู้นำคือเพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจสร้างความหวัง ความเป็นไปได้ และอนาคต มีอยู่ไม่ "ถึง" แม้ว่าเหตุการณ์สำคัญต่าง ๆ จะได้รับไปพร้อมกัน ภาวะผู้นำที่ดีสุดไม่เพียงแต่เปลี่ยนคนและองค์กรไปสู่ความปรารถนาสูงสุดของพวกเขา แต่มันยังสร้างช่วงเวลาของวิสัยทัศน์และความเข้าใจที่ทำให้คน transcend ระดับใหม่ เป็น unattained ประสบการณ์และประสิทธิภาพงานวิจัยของ Gallup ได้รับการแสดงความเป็นผู้นำต้อง "ควบคุมหลัก" เงินประกันผลงานสำหรับพนักงานและสมาชิก ในการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การหมุน เวียนสูงสภาพแวดล้อม ภาวะผู้นำได้ผงาดขึ้นเป็นโครงสร้างที่ "สูงกว่าระดับ" ที่มีอิทธิพลต่อพนักงานถึงอนาคต วิสัยทัศน์ ค่า และการสร้างวัฒนธรรมเหล่านี้ และ มีพฤติกรรมที่แสดงสัมมาคารวะ เคารพ และค่าสำหรับพนักงานความสามารถ เป็นผู้นำGallup’s approach to leadership is largely is largely based on the study of human talent. Although it may appear a “trait approach” at first glance, talent is not rooted in personality or “style” A talent, for Gallup, is a measurable, stable constellation of thought, feeling, and behavior. Talent is in Gallup’s methodology the “soil” in which various skill and competencies can be “planted.” It is the talents of the individual that create the basis for which “skill” will thrive, which will “do ok,” and which will “languish.” Talent in its dominant or “signature” dimension, is much more about what people will do, rather than what they might do or might do or might be managed or coerced to do. Possessing a methodology that allows us to measure talent in a reliable way, Gallup focuses on those talents that demonstrably distinguish top-performing or successful leader from the “average.”LEADERS VERSUS MANAGERSA necessary first step is to distinguish leadership from management. Gallup has found that managers and supervisors exert their greatest and most significant influence in what could be called the “first synapse,” the relationship between themselves and the individuals they manage. Leaders, in the other hand, exert their influence “over a distance.” Although the literature recognize indirect leadership (the influence of a focal leader on individuals not directly reporting to him or her), Gallup views this “leadership at a distance” not as an “indirect function” of leaders, but as the principal activity of leaders. Who are leaders? For Gallup, leaders are individuals who successfully bring a constituency (more than an immediate group) to a commonly shared “destination” that initially “inhabited the future.” Though all human brings may have such a capacity in some measure, and use it on some localized scale, it is also true that for certain individuals these capacities are so manifest that they can and frequently do exercise them over considerable range or distant. Those who “can do” are leaders. To be sure, other variables, such as the situation, Zeitgeist, context, and followers, do matter. That is why true leaders need the talent to navigate these challenges, and that is why Gallup measures not only the talents of the leader but also various related measures within the leader’s constituency. Gallup has developed methodologies related to the measurement of management and leadership. These methodologies allow leaders to have measure information of their own talent and critical, leverageable points within their constituency. In all this, Gallup feels, it is critical to keep managerial issues separated and clarified for managerial functioning and to deal with leadership in a similar way. Happily, these methods and measures have critical “intersections” between issues and functions and between managers and leaders, allowing for full organization use of the information for effective outcomes.THE LEADER-SITUATION FITGallup would agree with the contingency theories that there must be a "fit" between the leader and the situation. It is also important for a leader to use his or her talent in a manner that is "fitting" for the situation. Self-awareness is a significant ingredient in leadership success, as are the talents that serve to modulate the effective use of other talents. Gallup's studies would suggest that the ability to "modulate" one's talent for a wide range of situations is what typifies a successful leader. When the talents of an individual are the right "fit" for the role and used in a manner "fitting" to a role and the situation, Gallup refers to it as leadership "strengths." Hence, the measurement of talent has a predictive value for job placement, development, and succession planning.GALLUP'S IDENTIFIED DEMANDS OF LEADERSHI
The process of leadership, in Gallup's assessment, proceeds on the leader's response to seven demands. The first demand is that the leader know one's self. The process of continual development in the area of self-awareness is, in Gallup's research, of great importance. To know one's strengths and nonstrengths and act accordingly is to use oneself optimally and to limit the vulnerabilities caused by "blind spots" and "denial." Knowledge of strengths grounds the leader's self in authentic, ethical presence to others.
Leaders also need to make sense of experience, for themselves and others. A central reason is the reduction of fear in the organization. Anxiety can distract and dissipate human energy, drawing it away from productive engagement. Leaders reduce fear by having parsimonious explanations of "realities" that could otherwise be problematic. It is not necessary that the leader always have all the answers, but people need to know that their leaders are “aware and attentive” to the things that matter
Leaders need to mentor and be mentored. Particularly in today’s world of
rapid change, leaders themselves continue their own growth when they make themselves available to the development of others. A best
การแปล กรุณารอสักครู่..
