Procurement is the acquisition of g

Procurement is the acquisition of goods, services or works from an outside external source. It is favorable that the goods, services or works are appropriate and that they are procured at the best possible cost to meet the needs of the purchaser in terms of quality and quantity, time, and location. Corporations and public bodies often define processes intended to promote fair and open competition for their business while minimizing exposure to fraud and collusion.
These stages may vary in different organizations, depending on whether purchasing is sourcing a new or repetitively purchased item, and also whether there is a detailed approval process for purchases that exceed a specific amount. New items require that purchasing spend much more time up front evaluating potential sources. Repeat items usually have approved sources already available. The Exhibit illustrates a typical purchasing process used in many enterprises with some typical contingency elements shown. This diagram also shows how supplier evaluation and selection involves the purchase of new items or services, or during a review of existing purchase contracts.
A document flow accompanies the movement of orders and material throughput the purchasing process. Historically, preparing and managing the proper purchasing documents has been a time-consuming process. Most firms have streamlined the document flow process to reduce the paperwork and handling required for each purchase. The suite of tools used to achieve efficiency in purchasing transactions is broadly defined as “e-procurement”. Companies are using e-procurement tools to manage the flow of documents by (1) automating the document generation process and (2) electronically transmitting purchase documents to suppliers. The benefits of electronically generating and transmitting purchasing-related documents include

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดซื้อสินค้า บริการ หรือทำงานจากแหล่งภายนอกภายนอกได้ เป็นอันว่า สินค้า บริการ หรือทำงานได้เหมาะสม และว่า พวกเขาจะค้นหาส่วนเป็นต้นทุนเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อในแง่ของคุณภาพ และปริมาณ เวลา และสถาน บริษัทและองค์กรสาธารณะมักจะกำหนดกระบวนการที่มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมยุติธรรม และเปิดการแข่งขันสำหรับธุรกิจของพวกเขาในขณะที่ลดความเสี่ยงทุจริตและวางขั้นตอนเหล่านี้อาจแตกต่างกันในองค์กรที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าซื้อจะจัดหาใหม่ หรือเปลืองซื้อสินค้า และยังว่ามีขั้นตอนการอนุมัติรายละเอียดซื้อที่เกินเป็นจำนวนเฉพาะ รายการใหม่ต้องว่า ซื้อเวลามากขึ้นหน้าประเมินอาจทำ รายการซ้ำจะได้อนุมัติแล้วมีแหล่ง การจัดแสดงแสดงให้เห็นถึงกระบวนการจัดซื้อโดยทั่วไปใช้ในหลายองค์กรมีองค์ประกอบฉุกเฉินบางอย่างทั่วไปแสดง ไดอะแกรมนี้แสดงวิธีการเลือกและประเมินผู้เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าใหม่หรือบริการ หรือใน ระหว่างการตรวจสอบสัญญาซื้อที่มีอยู่ขั้นตอนเอกสารมาพร้อมกับการเคลื่อนที่ของใบสั่งและประมวลวัสดุกระบวนการซื้อ ประวัติ การเตรียมการ และการจัดการเอกสารการซื้อถูกต้องแล้วเวลา บริษัทส่วนใหญ่มีความคล่องตัวการเอกสารขั้นตอนลดเอกสารและการจัดการที่จำเป็นสำหรับการซื้อแต่ละ ของเครื่องมือที่ใช้เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการธุรกรรมการซื้อทั่วไปได้กำหนดเป็น "อีจัดซื้อ" บริษัทจะใช้อีจัดซื้อเครื่องมือการจัดการการไหลของเอกสาร โดยอัตโนมัติ (1) การสร้างเอกสารและส่งเอกสารการซื้อไปยังซัพพลายเออร์ (2) อิเล็กทรอนิกส์ ประโยชน์ของการสร้างทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งเอกสารการซื้อที่เกี่ยวข้องรวม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จัดซื้อจัดจ้างเป็นรายการได้มาของสินค้าบริการหรือผลงานจากแหล่งภายนอก มันเป็นอย่างดีว่าสินค้าบริการหรืองานที่มีความเหมาะสมและว่าพวกเขาจะจัดหาในราคาที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อในแง่ของคุณภาพและปริมาณเวลาและสถานที่ องค์กรและหน่วยงานของรัฐมักจะกำหนดกระบวนการวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมการแข่งขันที่เป็นธรรมและเปิดให้บริการสำหรับธุรกิจของพวกเขาในขณะที่ลดความเสี่ยงจากการทุจริตและการสมรู้ร่วมคิด.
ขั้นตอนเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปในองค์กรที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับว่ามีการจัดซื้อจัดหาสินค้าใหม่หรือซื้อซ้ำและยังว่ามี เป็นขั้นตอนการอนุมัติรายละเอียดสำหรับการซื้อสินค้าที่เกินจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจง รายการใหม่จำเป็นต้องให้การซื้อใช้เวลามากขึ้นด้านหน้าประเมินแหล่งที่มีศักยภาพ ซ้ำรายการที่มักจะได้รับการอนุมัติแหล่งที่มาที่มีอยู่แล้ว นิทรรศการแสดงให้เห็นถึงกระบวนการจัดซื้อทั่วไปที่ใช้ในสถานประกอบการจำนวนมากที่มีองค์ประกอบบางอย่างฉุกเฉินทั่วไปแสดง แผนภาพนี้ยังแสดงให้เห็นว่าการประเมินผลการจัดจำหน่ายและการเลือกที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าหรือบริการใหม่หรือในระหว่างการตรวจสอบของสัญญาซื้อขายที่มีอยู่.
ไหลของเอกสารมาพร้อมกับการเคลื่อนไหวของการสั่งซื้อและการส่งผ่านกระบวนการจัดซื้อวัสดุ ในอดีตการจัดเตรียมและการจัดการเอกสารการจัดซื้อที่เหมาะสมได้รับกระบวนการที่ใช้เวลา บริษัท ส่วนใหญ่จะมีการปรับปรุงกระบวนการไหลของเอกสารเพื่อให้ลดเอกสารและการจัดการที่จำเป็นสำหรับการซื้อแต่ละครั้ง ชุดเครื่องมือที่ใช้เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการจัดซื้อการทำธุรกรรมที่กำหนดไว้อย่างกว้าง ๆ ว่า "อีจัดซื้อจัดจ้าง" บริษัท มีการใช้เครื่องมือทาง e-จัดซื้อจัดจ้างในการจัดการการไหลของเอกสารโดย (1) อัตโนมัติกระบวนการสร้างเอกสารและ (2) การส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ซื้อกับซัพพลายเออร์ ประโยชน์ของการสร้างระบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อรวม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การซื้อสินค้า บริการ หรืองานจากแหล่งภายนอก ข้างนอก มันเป็นมงคลว่าสินค้า บริการ หรืองานที่เหมาะสมและพวกเขาจะจัดหาในราคาที่ดีที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ซื้อในแง่ของปริมาณและคุณภาพ เวลา และสถานที่องค์กรและสาธารณะร่างกายมักจะกำหนดวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมกระบวนการยุติธรรมและเปิดการแข่งขันสำหรับธุรกิจของพวกเขาในขณะที่การลดการฉ้อโกงและการทุจริต .
ขั้นตอนเหล่านี้อาจแตกต่างกันในองค์กรที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าซื้อคือการจัดหาใหม่ หรือซ้ำๆ ซื้อสินค้าและยังว่ามีกระบวนการอนุมัติรายละเอียดสำหรับการซื้อที่เกินเป็นจํานวนเฉพาะ สินค้าใหม่ต้องซื้อใช้จ่ายมากขึ้นเวลาขึ้นหน้าประเมินแหล่งที่มีศักยภาพ ย้ำสินค้าที่มักจะได้รับแหล่งที่มาใช้ได้แล้ว นิทรรศการแสดงให้เห็นถึงกระบวนการจัดซื้อทั่วไปใช้ในองค์กรมากมายกับบางองค์ประกอบทั่วไป สำหรับแสดงแผนภาพนี้แสดงวิธีการประเมินซัพพลายเออร์และการเลือกที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าหรือบริการใหม่ หรือระหว่างการตรวจทานของสัญญาการซื้อที่มีอยู่
เอกสารไหลพร้อมกับการเคลื่อนไหวของคำสั่งและกระบวนการจัดซื้ออุปกรณ์วัสดุ ในอดีต การเตรียมและจัดการเอกสารจัดซื้อที่เหมาะสมได้รับกระบวนการที่ใช้เวลานานบริษัทส่วนใหญ่ได้ปรับปรุงกระบวนการเพื่อลดการไหลของเอกสารเอกสารและการจัดการที่จำเป็นสำหรับการซื้อแต่ละ ชุดของเครื่องมือที่ใช้เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำธุรกรรมเป็นวงกว้างที่กำหนดเป็น " ระบบ "บริษัท มีการใช้เครื่องมือระบบการจัดการการไหลของเอกสารโดยอัตโนมัติ ( 1 ) เอกสารการสร้างกระบวนการและ ( 2 ) การส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ซื้อกับซัพพลายเออร์ ประโยชน์ของการจัดซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องรวมถึง