Compiling the agenda1. It is usuall

Compiling the agenda
1. It is usually the secretary who compiles the agenda, in liaison with
the Chairman. The first step is to gather together all relevant
information, sort out the items for discussion and then consider the
detail that needs to be covered in the meeting.
 It’s always a good idea to consider the time each item is likely to
take, and actually assign a time limit to each item. By doing this, you
can ensure the overall time allocated to the meeting is appropriate.
2. An agenda will always be headed with the date, time and location of
the meeting, and restricted to one sheet of paper if possible.
 The traditional structure is shown here:
 Welcome and introductions (if necessary)
 Apologies for absence
 Approve minutes of last meeting
 Matters arising from last meeting
 List of issues to be discussed
 Any other business
 Details of next meeting
It’s usual to number each item, and leave plenty of room in the margins for notes.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การคอมไพล์1. มันเป็นปกติเลขานุการวาระการ ประสานการคอมไพล์ประธาน ขั้นตอนแรกคือการ มารวมตัวกันที่เกี่ยวข้องทั้งหมดข้อมูล เรียงลำดับจากรายการสำหรับการสนทนาแล้ว พิจารณาการรายละเอียดที่จำเป็นต้องครอบคลุมในการประชุมเป็นเสมอควรให้เวลาในการพิจารณาแต่ละรายการก็จะใช้ และกำหนดระยะเวลาแต่ละรายการจริง ๆ โดยการทำเช่นนี้ คุณสามารถตรวจสอบเวลาโดยรวมที่ปันส่วนไปยังการประชุมที่เหมาะสม2. วาระการประชุมจะหัวได้เสมอกับวัน เวลา และตำแหน่งที่ตั้งของการประชุม และจำกัดกระดาษไปแผ่นเดียวโครงสร้างดั้งเดิมจะแสดงที่นี่:ยินดีต้อนรับและแนะนำ (ถ้าจำเป็น)ต้องขออภัยสำหรับการขาดงานอนุมัติรายงานการประชุมครั้งเรื่องที่เกิดขึ้นจากการประชุมครั้งสุดท้ายรายการของปัญหาที่จะกล่าวธุรกิจอื่น ๆรายละเอียดการประชุมครั้งต่อไปปกติในการหมายเลขสินค้าแต่ละรายการ และออกจากมากมายในระยะขอบสำหรับบันทึกย่อได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รวบรวมวาระ
1 มันมักจะเป็นเลขานุการที่รวบรวมวาระการประชุมในการประสานงานกับ
ประธานกรรมการ ขั้นตอนแรกคือการรวมตัวกันที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ข้อมูลเรียงลำดับจากรายการสำหรับการอภิปรายและแล้วพิจารณา
รายละเอียดที่จำเป็นต้องได้รับการคุ้มครองในการประชุม.
ก็มักจะเป็นความคิดที่ดีที่จะต้องพิจารณาเวลาที่แต่ละรายการมีแนวโน้มที่จะ
ใช้เวลาและจริง กำหนดระยะเวลาที่แต่ละรายการ โดยการทำเช่นนี้คุณ
สามารถมั่นใจได้ในเวลาโดยรวมที่จัดสรรให้กับการประชุมเป็นไปอย่างเหมาะสม.
2 วาระการประชุมมักจะมุ่งหน้าไปกับวันเวลาและสถานที่ของ
การประชุมและ จำกัด ให้กระดาษหนึ่งแผ่นถ้าเป็นไปได้.
โครงสร้างแบบดั้งเดิมจะแสดงที่นี่:
ต้อนรับและแนะนำ (ถ้าจำเป็น)
ขอโทษสำหรับการขาด
รับรองรายงานการประชุม ของการประชุมครั้งล่าสุด
เรื่องที่เกิดขึ้นจากการประชุมครั้งล่าสุด
รายการของปัญหาที่จะกล่าวถึง
ใดธุรกิจอื่น ๆ
รายละเอียดของการประชุมครั้งต่อไป
มันเป็นเรื่องปกติที่จะตัวเลขแต่ละรายการและออกจากความอุดมสมบูรณ์ของห้องพักในอัตรากำไรขั้นต้นสำหรับการบันทึก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การกำหนดการ1 . มันมักจะเป็นเลขา ที่รวบรวมวาระในการประสานงานกับท่านประธาน ขั้นตอนแรกคือการรวบรวมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องข้อมูล เรียงลำดับรายการสำหรับการอภิปรายและพิจารณารายละเอียดที่ต้องได้รับการคุ้มครองในการประชุมมันเสมอความคิดที่ดีที่จะพิจารณาเวลาที่แต่ละรายการมี มีแนวโน้มที่จะใช้ แล้วกำหนดเวลาให้แต่ละรายการ โดยทำเช่นนี้คุณสามารถตรวจสอบเวลาโดยรวมที่จัดสรรให้กับการประชุมที่เหมาะสม2 . วาระการประชุมจะมุ่งกับวัน เวลา และสถานที่การประชุมและ จำกัด เพื่อกระดาษแผ่นเดียว ถ้าเป็นไปได้ดั้งเดิมมีโครงสร้างที่แสดงที่นี่ :ต้อนรับและแนะนำตัว ( ถ้าจำเป็น )ขออภัยสำหรับการอนุมัติรายงานการประชุมครั้งสุดท้ายเรื่องที่เกิดขึ้นจากการประชุมครั้งสุดท้ายรายการของประเด็นที่จะอภิปรายธุรกิจอื่น ๆรายละเอียดของการประชุมครั้งต่อไปมันเป็นเรื่องปกติที่จะจำนวนสินค้าแต่ละรายการ และปล่อยให้มากมายห้องพักในขอบเพื่อบันทึก