If inventory levelsare insufficient

If inventory levels
are insufficient to fill the order, a warehouse employee adjusts the verified stock release
to reflect the amount actually going to the customer. The employee then prepares a
back-order record, which stays on file until the inventories arrive from the supplier
(not shown in Figure 9.14). Back-ordered items are shipped before new sales are
processed.
Finally, the warehouse employee adjusts the stock records to reflect the reduction
in inventory. These stock records are not the formal accounting records for controlling
inventory assets. They are used for warehouse management purposes only. Assigning
asset custody and accounting record-keeping responsibility to the warehouse clerk would
violate a key principle of internal control. The inventory control function, discussed later,
maintains the formal accounting inventory records.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หากระดับสินค้าคงคลังไม่เพียงพอที่จะเติมเต็มคำสั่งพนักงานคลังสินค้าปรับปล่อยหุ้นมีการยืนยันที่จะสะท้อนให้เห็นถึงจำนวนเงินจริงที่เกิดขึ้นให้กับลูกค้า พนักงานแล้วเตรียมบันทึกหลังการสั่งซื้อซึ่งอยู่ในไฟล์จนกว่าสินค้าคงเหลือมาจากผู้จัดจำหน่าย(ไม่แสดงในรูปที่ 9.14) กลับรายการสั่งซื้อก่อนที่จะมีการจัดส่งขายใหม่ที่มีการประมวลผล. ในที่สุดพนักงานคลังสินค้าปรับบันทึกหุ้นเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงการลดลงในสินค้าคงคลัง บันทึกหุ้นเหล่านี้ไม่ได้มีการบันทึกบัญชีอย่างเป็นทางการสำหรับการควบคุมสินทรัพย์สินค้าคงคลัง พวกเขาจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น การกำหนดความดูแลของสินทรัพย์และการบัญชีรับผิดชอบการเก็บบันทึกการพนักงานคลังสินค้าจะละเมิดหลักการที่สำคัญของการควบคุมภายใน สินค้าคงคลังฟังก์ชั่นการควบคุมการหารือต่อมารักษาบันทึกบัญชีสินค้าคงคลังอย่างเป็นทางการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ถ้าระดับ
สินค้าคงคลังจะไม่เพียงพอที่จะกรอกคำสั่งซื้อ , คลังสินค้าพนักงานปรับตรวจสอบหุ้นปล่อย
สะท้อนจํานวนจริงไปลูกค้า พนักงานก็เตรียม
บันทึกคำสั่งหลัง ซึ่งอยู่ในไฟล์ จนสินค้ามาถึงจากผู้ผลิต
( ไม่แสดงในรูปที่ 9.14 ) กลับสั่ง สินค้าถูกจัดส่ง ก่อนการขายใหม่

ในที่สุด ประมวลผลคลังสินค้าพนักงานปรับบันทึกหุ้นเพื่อสะท้อนการลดลง
ในสินค้าคงคลัง ข้อมูลหุ้นเหล่านี้จะไม่บันทึกบัญชีอย่างเป็นทางการสำหรับการควบคุม
สินทรัพย์สินค้าคงคลัง พวกเขาจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น การกำหนดสิทธิ์และการบันทึกบัญชีสินทรัพย์
รับผิดชอบคลังสินค้า เสมียนจะ
ฝ่าฝืนหลักการสําคัญของการควบคุมภายในการควบคุมสินค้าคงคลังหน้าที่กล่าวถึงในภายหลัง
รักษาระเบียนสินค้าคงคลังบัญชีอย่างเป็นทางการ