POSITION: Assistant Budget & Report

POSITION: Assistant Budget & Report Manager (System)

DEPARTMENT: Finance and Accounting Department

REPORTS TO: Budget & Report Manager

RELATIONSHIPS:
1. Work closely with Budget & Report Manager (System) and Accounting Team
2. Supervised Senior and Application System Support Officer
3. Coordinate with relevant team for solving issue
4. Coordinate with internal and external users whom concern with system

ROLES:
1. Responsible for supporting the department on solution of application system including to implement new system maintenance the existing system
2. Supervise the team of Application System Officer

MAIN RESPONSIBILITIES:
1. Study business process of company and suggest the best solutions to support department work. It is consisting of as following:
- Purchasing Process
- Receiving Process
- Inventory Control Process - Costing Process
- Finance and Accounting Process
- Fixed Asset Process

2. Coordinate with consultants, IT and Communication department and Users to purpose:
- Gathering new requirement/business process all section heads requirement on IT Solution.
- Planning and Implementation ERP/Application to support accounting users.

3. To prepare and provide necessary information for rolling forecast and ad-hoc analysis
4. Coordinate with Team of application system support and finance & accounting staffs to set standard of work in the system
5. Finder new properly applications support all Finance & Accounting staffs’ work according to requirement.
6. To handle preparation report of solve the problem to Budget & Report Manager.
7. Work directly with Budgeting & Report Manager for other assignment.
8. Support other sections to achieve department KPIs.
9. Supervise the team of Application System Officer

KEY PERFORMANCE INDICATORS / PERFORMANCE GOALS:
1. Provide complete set of implementation plan in accuracy and on time.
2. To set up and add system code completely and correctly.
3. Maintenance system to ensure that runs smoothly, accurately and timely.
4. To educate and/ or training users to using program completely and correctly.
5. To arrange importance assignment accurately and appropriately.

CORE COMPETENCY
1. Partnership for success – Culture organization
2. Client centered
3. Creating a vision
4. Team playing and communication
5. Achieving results and acceptance to change

MANAGERIAL COMPETENCY
1. Leadership skill
2. Solve the problem and making decisions
3. Strategic planning and strategic thinking
4. Business vision
5. Motivation and self improvement

FUNCTIONAL COMPETENCY
1. Attention to details
2. Individual learning and development
3. Accountability
4. Process and system knowledge
5. Follow-up

SKILLS & ABILITIES:
1. Knowledge of accounting and other system works
2. Excellent Computer literate and English communication
3. Information seeking and Trainer skill
4. Skill of solve a problem

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตำแหน่ง: ผู้จัดการรายงาน (ระบบ) และงบประมาณผู้ช่วยภาควิชา: การเงินและบัญชีรายงาน: งบประมาณและโปรแกรมจัดการรายงานความสัมพันธ์: 1. ทำงานอย่างใกล้ชิดกับงบประมาณ และโปรแกรม จัดการรายงาน (ระบบ) และทีม งานการบัญชี2. แบบมีผู้สอนอาวุโสและเจ้าหน้าที่สนับสนุนระบบแอพลิเคชัน3. ประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้องสำหรับการแก้ปัญหา4. ประสานงานกับผู้ใช้ภายใน และภายนอกที่เกี่ยวข้องกับระบบ บทบาท: 1. รับผิดชอบเพื่อสนับสนุนแผนกในโซลูชันของระบบโปรแกรมประยุกต์ใช้การบำรุงรักษาระบบใหม่ระบบที่มีอยู่2. ทีมงานของแอพลิเคชันระบบเจ้าหน้าที่กำกับดูแลหลักความรับผิดชอบ:1. ศึกษากระบวนการทางธุรกิจของบริษัท และแนะนำโซลูชั่นดีที่สุดเพื่อสนับสนุนงานของแผนก มันประกอบด้วยของดังต่อไปนี้:-กระบวนการจัดซื้อ-ได้รับการ-ควบคุมกระบวนการ - ขั้นตอนการคำนวณต้นทุนสินค้าคงคลัง-เงิน และการบัญชี-กระบวนการสินทรัพย์2. ประสานงาน กับที่ปรึกษา แผนกสื่อสารและผู้ใช้วัตถุประสงค์:-รวบรวมกระบวนการธุรกิจความต้องการใหม่ทั้งหมดส่วนหัวต้องบนโซลูชันไอที-วางแผน และการใช้งาน ERP/ประยุกต์ ใช้เพื่อสนับสนุนผู้ใช้บัญชี3. เพื่อเตรียมความพร้อม และให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับกลิ้งวิเคราะห์การคาดการณ์และกิจ4. ประสานงานกับทีมงานของแอพลิเคชันระบบสนับสนุนทางการเงิน และพนักงานบัญชีการกำหนดมาตรฐานของงานในระบบ5. ค้นหาใหม่อย่างโปรแกรมสนับสนุนงานบัญชีและการเงินทั้งหมดบุคลากรตามความต้องการ6. การจัดการเตรียม รายงานแก้ไขปัญหางบประมาณและโปรแกรมจัดการรายงาน 7. ทำงานโดยตรงกับการจัดทำงบประมาณและโปรแกรมจัดการรายงานกำหนดอื่น ๆ8. สนับสนุนส่วนอื่น ๆ เพื่อให้บรรลุ Kpi ของแผนก9. ทีมงานของแอพลิเคชันระบบเจ้าหน้าที่กำกับดูแลชี้วัด / เป้าหมายประสิทธิภาพ: 1. ให้ชุดสมบูรณ์ของแผนการนำ ในความถูกต้อง และ ตรงเวลา2. การตั้งค่า และเพิ่มระบบรหัสถูกต้อง และครบถ้วน3. บำรุงรักษาระบบเพื่อให้แน่ใจว่าจะทำงานได้อย่างราบรื่น อย่างถูกต้อง และทันเวลา 4. การรู้และ/ หรือฝึกอบรมผู้ใช้การใช้โปรแกรมถูกต้อง และครบถ้วน5. การจัดเรียงความสำคัญกำหนดอย่างถูกต้อง และเหมาะสมความสามารถหลัก1. ห้างหุ้นส่วนความสำเร็จ – วัฒนธรรมองค์กร2. ลูกค้าแปลก3. สร้างวิสัยทัศน์4. ทีมการเล่นและการสื่อสาร5. บรรลุผลและยอมรับการเปลี่ยนแปลงความสามารถด้านบริหารจัดการ1. ภาวะผู้นำทักษะ2. แก้ปัญหาและการตัดสินใจ3. วางแผนและการคิดเชิงกลยุทธ์4. ธุรกิจวิสัยทัศน์5. แรงจูงใจและพัฒนาตนเองความสามารถทำงาน1. สนใจรายละเอียด2. บุคคลเรียนรู้และพัฒนา3. ความรับผิดชอบ4. กระบวนการ และระบบความรู้5. ติดตามผลทักษะและความสามารถ:1. ความรู้ของระบบบัญชี และอื่น ๆ ที่ทำงาน2. ยอดเยี่ยม Computer literate และภาษาอังกฤษสื่อสาร3. ข้อมูลแสวงหาและทักษะของพี่เลี้ยง4. ทักษะของแก้ปัญหา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตำแหน่ง : ผู้จัดการรายงาน&งบประมาณผู้ช่วย ( ระบบ )

แผนกการเงินและแผนกบัญชี

รายงาน : รายงานงบประมาณ&ผู้จัดการความสัมพันธ์ :

1 ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการรายงาน&งบประมาณ ( ระบบ ) และทีมงานบัญชี
2 ดูแลอาวุโสและการประยุกต์ใช้ระบบสนับสนุนเจ้าหน้าที่
3 ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหา
4ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ระบบ

บท :
1 รับผิดชอบงานสนับสนุนฝ่ายบนโซลูชั่นของระบบ รวมทั้งการใช้ระบบใหม่ระบบที่มีอยู่
2 ดูแลโปรแกรมระบบทีมของเจ้าหน้าที่

หลักความรับผิดชอบ :
1 การศึกษากระบวนการทางธุรกิจของ บริษัท และแนะนำโซลูชั่นที่ดีที่สุดที่จะสนับสนุนฝ่ายงานมันประกอบด้วยดังต่อไปนี้ :
-
- กระบวนการจัดซื้อกระบวนการรับ
-- การควบคุมสินค้าคงคลังต้นทุนกระบวนการ - กระบวนการ
- การเงินและบัญชีสินทรัพย์ถาวรกระบวนการกระบวนการ
-
2 ประสานงานกับที่ปรึกษา และฝ่ายสื่อสารและผู้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ :
- ขั้นตอนการรวบรวมความต้องการทางธุรกิจใหม่ทั้งหมด ส่วนหัวความต้องการแก้ปัญหามัน
.- วางแผนและโปรแกรม ERP / การดำเนินงานเพื่อสนับสนุนผู้ใช้บัญชี

3 เพื่อเตรียมความพร้อมและให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการพยากรณ์และการวิเคราะห์ของกลิ้ง
4 ประสานงานกับทีมสนับสนุนระบบการเงินและเจ้าหน้าที่บัญชี&เพื่อกำหนดมาตรฐานของงานในระบบ
5 ค้นหาใหม่อย่างถูกต้องโปรแกรมสนับสนุนทั้งหมดเจ้าหน้าที่บัญชีการเงิน&ทำงานตามความต้องการ
6 ดูแลการจัดทำรายงานของการแก้ปัญหาเพื่อจัดการรายงาน&งบประมาณ
7 ทำงานโดยตรงกับผู้จัดการรายงาน&งบประมาณสำหรับงานอื่น ๆ .
8 หน่วยงานสนับสนุนอื่น ๆเพื่อให้บรรลุแผนก KPIs .
9 ดูแลโปรแกรมระบบทีมของเจ้าหน้าที่

ดัชนีชี้วัดประสิทธิภาพเป้าหมาย :
1 ให้เสร็จสมบูรณ์ชุดของการวางแผนในความถูกต้องและตรงเวลา .
2การตั้งค่าและเพิ่มรหัสระบบสมบูรณ์และถูกต้อง .
3 การบํารุงรักษาระบบเพื่อให้แน่ใจว่า ทำงานได้อย่างราบรื่น ถูกต้อง และทันเวลา
4 เพื่อให้ความรู้และ / หรือการฝึกอบรมให้ผู้ใช้สามารถใช้โปรแกรมได้อย่างสมบูรณ์และถูกต้อง .
5 การจัดความสำคัญของงานได้อย่างถูกต้อง และเหมาะสม สมรรถนะหลัก


1 หุ้นส่วนความสำเร็จ–วัฒนธรรมองค์กร
2 ลูกค้าเป็นศูนย์กลาง
3 การสร้างวิสัยทัศน์
4การเล่นเป็นทีมและการสื่อสาร
5 การบรรลุผล และยอมรับการเปลี่ยนแปลง

สมรรถนะการบริหาร
1 ความเป็นผู้นำทักษะ
2 การแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
3 การวางแผนเชิงกลยุทธ์ การคิดเชิงกลยุทธ์และ
4 วิสัยทัศน์ทางธุรกิจ
5 แรงจูงใจและการพัฒนาสมรรถภาพ

หน้าที่ 1 สนใจรายละเอียด
2 การเรียนรู้ระดับบุคคลและการพัฒนา
3 (
4 กระบวนการและ
ความรู้ระบบ5 . ติดตาม

&ทักษะความสามารถ :
1 ความรู้ด้านบัญชีและระบบงานอื่น ๆที่
2 มีทักษะทางด้านคอมพิวเตอร์ และภาษาอังกฤษในการสื่อสารดีเยี่ยม
3 การแสวงหาข่าวสารและการฝึกทักษะ
4 ทักษะแก้ปัญหา