Event Coordinator Position Job Resp

Event Coordinator Position Job Responsibilities
An event coordinator or planner may work for a private event planning firm, in event coordination for an organization or as a self-employed business operator. A bachelor's degree in a business, public relations or hospitality-related field is commonly required. Median income as of 2010 was $45,260 per year, according to the Bureau of Labor Statistics. Regardless of the workplace, event planners fulfill common responsibilities.
Meet With Clients
Event coordinators meet with clients or event holders initially to learn about the purpose and expectations for the event. They usually take thorough notes about planned activities and serving requirements. Follow-up meetings are sometimes held to review the event planner's arrangements and to address any concerns or changes that arise. Generally, on event day the planner will meet with the client to review setup and activities.

Arrange Supplies and Services
The "coordinator" part of the event professional's job title relates to the function of coordinating all supplies and services for the event. At a wedding, for instance, flowers, decorations, music, photography, invitations, programs and seating are just some of the things the coordinator must take care of. This often takes a lot of time as you have to make calls to get bids and to check on supplier and service provider availability for the event.
Coordinate Event Activities
On the day of the event, the coordinator oversees setup, delivery of supplies, arrangement of tables and decor and provision of services. At a dinner event, for instance, she ensures that tables are set as planned, that meals are prepared accurately and on time and that the accompanying services are provided as agreed upon. At a business event, she may ensure that equipment and technology is set up property for a formal presentation.

Manage Finances
An event planner has financial responsibilities as well. Whether self-employed or representing a business, the coordinator must ensure that clients make required payments. This includes upfront communication of payment policies and delivering invoices. The coordinator then usually makes payments to vendors and service providers on behalf of the client.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เหตุการณ์ผู้ประสานงานตำแหน่งงานที่รับผิดชอบเหตุการณ์ผู้ประสานงานการวางแผนอาจทำงานในบริษัทวางแผนเหตุการณ์ส่วนตัว เหตุการณ์การติดต่อประสานงาน ในองค์กร หรือดำเนินกิจการ โดยทั่วไปจำเป็นต้องใช้ปริญญาตรีธุรกิจ ประชาสัมพันธ์ หรือฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับการต้อนรับ รายได้มัธยฐาน 2553 ได้ $45,260 ต่อปี ตามสำนักงานสถิติแรงงาน ไม่ทำงาน วางแผนเหตุการณ์ตามความรับผิดชอบทั่วไปกับลูกค้าเหตุการณ์ผู้ประสานงานกับลูกค้าหรือผู้ถือเหตุการณ์เริ่มต้นเรียนรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และความคาดหวังในเหตุการณ์ พวกเขามักจะใช้บันทึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนและความต้องการให้บริการ บางครั้งจะจัดประชุมติดตามผล เพื่อทบทวนการจัดการของผู้วางแผนเหตุการณ์ และ ที่อยู่ข้อกังวลหรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ทั่วไป ในเหตุการณ์วัน ที่วางแผนจะกับไคลเอนต์เพื่อตรวจทานการตั้งค่าและกิจกรรมการอุปกรณ์และบริการส่วน "ผู้ประสานงาน" ของตำแหน่งงานของมืออาชีพเหตุการณ์เกี่ยวข้องกับการทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมดประสานงาน และการงาน ในงานแต่งงาน เช่น ดอกไม้ ตกแต่ง ดนตรี ถ่ายภาพ เชิญ โปรแกรมและนั่งได้เพียงบางส่วนของสิ่งที่ต้องดูแลผู้ประสานงาน นี้มักจะใช้เวลา ตามคุณต้องทำการเรียกไปประมูล และ การตรวจสอบผู้จำหน่ายและผู้ให้บริการความพร้อมใช้งานสำหรับเหตุการณ์กิจกรรมประสานงานเหตุการณ์ในวันที่ของเหตุการณ์ ผู้ประสานงานดูแลติดตั้ง จัดส่งวัสดุ จัดตาราง และการตกแต่งและการจัดบริการ ในเหตุการณ์เย็น เช่น เธอมั่นใจว่า ตารางกำหนดไว้ตามแผน ที่เตรียมอาหารอย่างถูกต้อง และเวลาและที่ มาพร้อมกับมีบริการตามที่ตกลงกัน ในเหตุการณ์ทางธุรกิจ เธออาจให้แน่ใจว่า อุปกรณ์และเทคโนโลยีจะตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการนำเสนออย่างเป็นทางการจัดการการเงินผู้วางแผนเหตุการณ์ได้รับผิดชอบทางการเงินเช่น ว่ากิจการ หรือธุรกิจตัวแทน ผู้ประสานงานต้องแน่ใจว่า ลูกค้าทำการชำระเงินที่ต้องการ ซึ่งรวมถึงการสื่อสารของนโยบายการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ส่งมอบตะวัน ผู้ประสานงานแล้วมักจะทำการชำระเงินผู้ขายและผู้ให้บริการในนามของไคลเอ็นต์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กิจกรรมผู้ประสานงานตำแหน่งความรับผิดชอบในงาน
ประสานงานเหตุการณ์หรือวางแผนอาจทำงานสำหรับเหตุการณ์ที่ บริษัท วางแผนส่วนตัวในการประสานงานจัดกิจกรรมสำหรับองค์กรหรือเป็นผู้ประกอบธุรกิจของตนเอง ศึกษาระดับปริญญาตรีในธุรกิจการประชาสัมพันธ์หรือสาขาที่เกี่ยวข้องกับการต้อนรับที่จำเป็นทั่วไป รายได้เฉลี่ยเป็นของปี 2010 เป็น $ 45,260 ต่อปีตามที่สำนักงานสถิติแรงงาน โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ทำงาน, วางแผนงานตอบสนองความรับผิดชอบร่วมกัน.
ตอบสนองกับลูกค้า
ผู้ประสานงานจัดกิจกรรมพบปะกับลูกค้าหรือผู้ถือเหตุการณ์ในขั้นต้นที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และความคาดหวังสำหรับเหตุการณ์ พวกเขามักจะจดบันทึกอย่างละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมการวางแผนและความต้องการการให้บริการ การประชุมการติดตามผลจะมีขึ้นในบางครั้งเพื่อตรวจสอบการเตรียมการวางแผนงานและไปยังที่อยู่ความกังวลใด ๆ หรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น โดยทั่วไปในวันที่เหตุการณ์วางแผนจะตอบสนองกับลูกค้าในการตรวจสอบการติดตั้งและการจัดกิจกรรม. จัดอุปกรณ์และบริการ"ผู้ประสานงาน" ส่วนหนึ่งของชื่องานมืออาชีพของเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมดประสานงานและบริการสำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ในงานแต่งงานเช่นดอกไม้, ตกแต่ง, เพลง, ถ่ายภาพ, คำเชิญ, โปรแกรมและที่นั่งเป็นเพียงบางส่วนของสิ่งที่ผู้ประสานงานจะต้องดูแล นี้มักจะใช้เวลามากเวลาที่คุณมีการโทรที่จะได้รับการเสนอราคาและเพื่อตรวจสอบความพร้อมของซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการสำหรับเหตุการณ์. ประสานงานกิจกรรมที่จัดกิจกรรมในวันของการจัดงานผู้ประสานงานดูแลการติดตั้ง, การส่งมอบอุปกรณ์การจัดเรียง ตารางและการตกแต่งและการให้บริการ ในงานเลี้ยงอาหารค่ำเช่นเธอเพื่อให้แน่ใจว่าตารางมีการตั้งค่าตามที่วางแผนไว้ว่าอาหารมีการจัดทำอย่างถูกต้องและตรงเวลาและว่าบริการดังกล่าวให้เป็นที่ตกลงกัน ในกรณีที่ธุรกิจ, เธออาจจะให้แน่ใจว่าอุปกรณ์และเทคโนโลยีที่มีการตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับการนำเสนออย่างเป็นทางการ. การจัดการการเงินวางแผนงานที่มีความรับผิดชอบทางการเงินได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นของตัวเองหรือเป็นตัวแทนของธุรกิจ, ผู้ประสานงานจะต้องมั่นใจว่าลูกค้าชำระเงินที่จำเป็นต้องใช้ ซึ่งรวมถึงการสื่อสารที่ตรงไปตรงมาของนโยบายการชำระเงินและส่งมอบใบแจ้งหนี้ ผู้ประสานงานแล้วมักจะทำให้การชำระเงินให้ผู้ขายและผู้ให้บริการในนามของลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานประสานงานงานความรับผิดชอบ
เหตุการณ์ผู้ประสานงานหรือผู้วางแผนงานสำหรับงานส่วนตัวในงานวางแผน บริษัท องค์กร หรือ เป็นผู้ประกอบการอาชีพอิสระ . ปริญญาตรีในธุรกิจ ประชาสัมพันธ์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง โดยการเป็น ค่ามัธยฐานของรายได้เป็น 2010 เป็น $ 45260 ต่อปีตามที่สำนักสถิติแรงงาน ไม่ว่าที่ทำงาน , นักวางแผนเหตุการณ์ตอบสนองความรับผิดชอบร่วมกัน พบปะพูดคุยกับลูกค้า

เจอเหตุการณ์ที่ผู้ประสานงานกับลูกค้าหรือผู้ถือเหตุการณ์เริ่มที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และความคาดหวังในการจัดงาน พวกเขามักจะใช้อย่างละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมที่วางแผนและให้บริการความต้องการบันทึกติดตามการประชุมบางครั้ง จัดขึ้นเพื่อทบทวนการจัดกิจกรรมวางแผนและเพื่อที่อยู่ความกังวลหรือการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นใด ๆ โดยทั่วไปแล้ว ในงานวันนักวางแผนจะพบกับลูกค้าเพื่อทบทวนกิจกรรมการติดตั้งและ

จัดวัสดุและบริการ
" ผู้ประสานงาน " เป็นส่วนหนึ่งของชื่องานงานมืออาชีพก็เกี่ยวข้องกับการทำงานของอุปกรณ์ทั้งหมดและประสานงานด้านงานที่งานแต่งงาน สำหรับอินสแตนซ์ , ดอกไม้ , ตกแต่ง , เพลง , ถ่ายภาพ , เชิญ , โปรแกรมและที่นั่งเป็นเพียงบางส่วนของสิ่งที่เธอต้องดูแล นี้มักจะใช้เวลามากของเวลาที่คุณต้องโทรเพื่อรับการเสนอราคาและตรวจสอบผู้ผลิตและผู้ให้บริการงานงาน งาน ประสานงาน

กิจกรรมในวันงาน ประสานงาน ดูแลการติดตั้งการส่งมอบวัสดุ การจัดตาราง และ การตกแต่ง และการให้บริการ ในงาน เย็น เช่น เธอยืนยันว่า ตารางมีการตั้งค่าตามที่วางแผนไว้ ว่าอาหารที่เตรียมไว้อย่างถูกต้องและในเวลาที่คู่รักมีให้บริการตามที่ตกลงกันไว้ ในกิจกรรมทางธุรกิจ เธออาจจะมั่นใจได้ว่าอุปกรณ์เทคโนโลยีและตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับนำเสนออย่างเป็นทางการ


จัดการการเงินวางแผนเหตุการณ์มีความรับผิดชอบทางการเงินเป็นอย่างดี ไม่ว่าตนเองหรือตัวแทนธุรกิจ การประสานงานต้องมั่นใจว่าลูกค้าให้ต้องจ่ายเงิน ซึ่งรวมถึงนโยบายการชำระเงินและส่งมอบล่วงหน้าการสื่อสารของใบแจ้งหนี้ ผู้ประสานงานแล้วมักจะทำให้การชำระเงินให้ผู้ขายและผู้ให้บริการในนามของลูกค้า