CONTROL AND EVALUATION1. Balance Sh

CONTROL AND EVALUATION

1. Balance Sheet accounts relating to barter transactions must be reconciled monthly to ensure both parties have strictly following the terms and conditions agreed. The Director of Finance/Financial Controller is responsible to ensure that a proper reconciliation is completed in accordance with Hotel Accounting SOP No.12 entitled “Balance Sheet and Account Reconciliation”.

2. All barter transactions must be considered during the annual budgeting process. Details of the services received (advertisement, air fares and others) against the value of rooms and food and beverage provided must be indicated in the Annual Marketing Plan and Budget Template.

Comment : Similar contract rate or minimum BAR rate for new contract.

4. The agreement must follow the standard contract format as approved by Dusit’s Legal Department. If the supplier is insistent on using their format, an exception approval must be obtained from Dusit’s Legal Department by providing reasons to this effect. Notwithstanding this, the agreement using the supplier’s format must still be reviewed by Dusit’s Legal Department. One agreement with one supplier covering multiple barter activities cannot be split into multiple contracts.
Comment: Ask each hotel to submit the barter contract and check with Legal for the standard contract.

5. At the end of the barter term, any unutilized portion of the barter will be lost and the Director of Finance/Financial Controller must ensure that appropriate entries are made to clear the Balance Sheet accounts. Similarly, when the hotel seeks to renew an existing barter contract, any outstanding amount under the old contract must first be cleared before the renewal contract can be signed – please refer to the sample accounting entries below.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ควบคุมและประเมินผล1. งบดุลบัญชีเกี่ยวกับธุรกรรมการค้าต้องจะกระทบยอดรายเดือนเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายได้อย่างเคร่งครัดตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ตกลง ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน/การเงินควบคุมรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่า การกระทบยอดเหมาะสมเสร็จตามโรงแรมบัญชีสบ No.12 สิทธิ "งบดุลและบัญชีกระทบยอด".2. ธุรกรรมแลกเปลี่ยนทั้งหมดต้องพิจารณาในระหว่างกระบวนการจัดทำงบประมาณประจำปี ต้องระบุรายละเอียดของบริการได้รับ (โฆษณา โดยสารและอื่น ๆ) กับค่าห้อง และอาหาร และเครื่องดื่มที่มีในแผนการตลาดประจำปีและงบประมาณแม่แบบความคิดเห็น: คล้ายสัญญาอัตราหรือขั้นต่ำแถบอัตราสำหรับสัญญาใหม่4. ข้อตกลงต้องตามรูปแบบสัญญามาตรฐานได้รับการอนุมัติ โดยแผนกกฎหมายของดุสิต ถ้าซัพพลายเออร์มี insistent ในการใช้รูปแบบของพวกเขา การอนุมัติยกเว้นต้องได้รับจากแผนกกฎหมายของดุสิต โดยให้เหตุผลนี่ อย่างไรก็ตาม นี้ข้อตกลงการใช้รูปแบบของผู้ผลิตต้องยังตรวจทาน โดยฝ่ายกฎหมายของดุสิต ข้อตกลงหนึ่งกับหนึ่งผู้จัดจำหน่ายที่ครอบคลุมหลายกิจกรรมแลกเปลี่ยนไม่สามารถแบ่งได้หลายสัญญา ความคิดเห็น: ขอให้แต่ละโรงแรมจะส่งสัญญาแลกเปลี่ยน และตรวจสอบกับกฎหมายในสัญญามาตรฐาน5. เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาแลกเปลี่ยน ส่วนประปา unutilized ใด ๆ ของ barter จะสูญหาย และผู้ควบคุมทางการเงิน/การเงินต้องแน่ใจว่า รายการที่เหมาะสมจะทำการล้างบัญชีงบดุล ในทำนองเดียวกัน เมื่อโรงแรมพยายามที่จะต่ออายุสัญญาการแลกเปลี่ยนที่อยู่ ยอดค้างชำระภายใต้สัญญาเก่าก่อนต้องล้างก่อนที่สามารถลงนามในสัญญาต่ออายุเท่าใดโปรดดูตัวอย่างบัญชีรายการด้านล่างนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การควบคุมและประเมินผล1 บัญชีงบดุลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมการแลกเปลี่ยนจะต้องคืนดีรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายได้อย่างเคร่งครัดต่อไปนี้ข้อตกลงและเงื่อนไขที่ตกลงกัน ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน " งบดุลและบัญชีสมานฉันท์" . 2 การทำธุรกรรมการแลกเปลี่ยนทุกคนจะต้องได้รับการพิจารณาในระหว่างขั้นตอนการจัดทำงบประมาณประจำปี รายละเอียดของการให้บริการที่ได้รับ หมายเหตุ4 ข้อตกลงดังกล่าวต้องเป็นไปตามรูปแบบสัญญามาตรฐานตามที่ได้รับอนุมัติจากดุสิต' s หากผู้จัดจำหน่ายคือยืนหยัดในการใช้รูปแบบของพวกเขาได้รับการอนุมัติยกเว้นต้องได้รับจากโรงแรมดุสิต' s แม้จะมีนี้ข้อตกลงการใช้ซัพพลายเออร์' รูปแบบยังคงต้องได้รับการตรวจสอบโดยดุสิต' s หนึ่งในข้อตกลงกับผู้จัดจำหน่ายที่ครอบคลุมกิจกรรมหนึ่งในการแลกเปลี่ยนหลายไม่สามารถแยกออกเป็นหลายสัญญาหมายเหตุ5 ในตอนท้ายของระยะการแลกเปลี่ยนใด ๆ ส่วนที่ยังไม่ได้ใช้ของการแลกเปลี่ยนจะหายไปและผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน ในทำนองเดียวกันเมื่อโรงแรมพยายามที่จะต่ออายุสัญญาแลกเปลี่ยนที่มีอยู่ใด ๆ ยอดคงค้างตามสัญญาเก่าก่อนอื่นจะต้องล้างก่อนที่จะต่ออายุสัญญาสามารถลงนาม- โปรดดูที่รายการบัญชีตัวอย่างด้านล่าง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การควบคุมและประเมินผล

1 บัญชีในงบดุลที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนธุรกรรมต้องคืนดีรายเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายจะเคร่งครัดตามข้อตกลงและเงื่อนไขที่ตกลง กรรมการควบคุม การเงิน การเงิน / มีความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่า การปรองดองที่เหมาะสมเสร็จสมบูรณ์ตามโรงแรมบัญชีสบ .12 เรื่อง " งบดุลและปรองดอง " บัญชี

2 การทำธุรกรรมการแลกเปลี่ยนทั้งหมดจะต้องพิจารณาในระหว่างกระบวนการงบประมาณประจำปี รายละเอียดของบริการที่ได้รับ ( โฆษณา ค่าโดยสารเครื่องบิน และคนอื่น ๆ ) กับค่าห้องพักและอาหารและเครื่องดื่มให้ต้องระบุในแผนการตลาดรายปีและแม่แบบ

ความคิดเห็น : งบประมาณที่คล้ายกันสัญญาเท่ากันหรือคะแนนบาร์ขั้นต่ำสำหรับสัญญาใหม่

4 . ข้อตกลงดังกล่าวต้องเป็นไปตามมาตรฐานสัญญา เป็นรูปแบบการอนุมัติจากดุสิตกฎหมายกรม ถ้าผู้ผลิตยังยืนกรานจะใช้รูปแบบของพวกเขา ยกเว้นจะต้องได้รับอนุมัติจาก ดุสิต เป็นแผนกโดยการให้เหตุผลทางกฎหมายนี้มีผล แต่นี้ข้อตกลงการใช้รูปแบบของซัพพลายเออร์ยังต้องตรวจสอบโดยดุสิตกฎหมายกรม หนึ่งในข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ที่ครอบคลุมหลายแลกเปลี่ยนกิจกรรมจะแบ่งออกเป็นหลายสัญญา .
ความคิดเห็น : ถามแต่ละโรงแรมยื่นแลกเปลี่ยนสัญญา และตรวจสอบกับกฎหมายในสัญญามาตรฐาน

5 ในตอนท้ายของการแลกเปลี่ยนในระยะสั้นส่วนหนึ่งส่วนใดของการแลกเปลี่ยนยังจะหายไปและผู้อำนวยการควบคุมการเงิน / ต้องให้แน่ใจว่ารายการที่เหมาะสมให้ชัดเจน งบดุลบัญชี ในทำนองเดียวกัน เมื่อโรงแรมพยายามที่จะต่ออายุสัญญาแลกเปลี่ยนที่มีอยู่เงินคงค้างใด ๆภายใต้สัญญาเดิมจะต้องถูกล้างก่อนการต่ออายุสัญญาได้ลงนาม ( โปรดดูที่ตัวอย่างรายการ
บัญชีด้านล่าง