Tell your intentionsCreate the righ

Tell your intentions

Create the right mental set among your listeners by telling them early in the presentation that you will have a question and answer period at the end of your speech. If you have an introducer, tell that person to mention your willingness to answer questions at the end of the presentation. People are more likely to ask questions if you tell them at the beginning that they will have this opportunity.

Prime the pump

Show that you want queries. Say, “Who has the first question?” Look expectant after you ask the question. If no question is asked, “prime the pump” by asking a question. Say, “A question I’m often asked is….” Ask the question and then answer it. If there are then no questions, you can finish with “Are there any other questions?” Some of the enthusiasm for your presentation is lost if you have no questions from the audience. Usually, “priming the pump” will motivate audience members to ask questions.

Repeat question

Look at the person asking the question, and repeat it, especially if there is a large audience or if you need a moment to think. By repeating the question you also insure you understood what the person asked. However, do not continue looking at the person once you start to answer the question.

Remember that you are still in a public speaking situation and that the whole audience should hear your answer—not just the person who asked the question. In addition, continue to stand where you are equally distant from all members of your audience. Avoid the temptation to move directly to the person who asked the question. Visually this will make the rest of the audience feel left out.

As you end your answer, look back at the person and his/her facial expression will tell if you answered the question satisfactorily.

Be concise

Keep your answer concise and to the point. Don’t give another speech. The audience will be bored if you take too long to answer a question. In addition, possibly the only person interested in the answer is the one who asked the question! If you can answer with a “yes” or “no,” then do so. This keeps the tempo moving and will help keep the audience’s attention.

Loaded question

One of the toughest challenges is the loaded question. Don’t answer a loaded question; defuse it before you answer. Before answering a question such as, “What are you doing with all the money you are making from increased prices?” defuse it by saying, “I understand your frustration with the recent rate increase. I believe what you are asking is, ‘Why such a sudden increase in rates?’” Then answer that question.

You only get into arguments when you allow yourself to answer the loaded question. If the person is not satisfied with the changing of the question’s wording, tell him or her that you will be glad to talk about it following the question and answer period and move quickly to the next question.

Comment instead of question

Sometimes you will have a listener raise his or her hand and instead of asking a question will make an extended comment—or a speech. This person has no question.

A way to handle this is to watch the person’s speaking rate, and when he or she takes a moment for a breath interrupt with “Thanks for your comment….Next question?” Look to the other side of the room and the long-winded speaker is not sure whether you interrupted him or whether you really thought he or she was finished. Do not allow the person to continue with the “speech” because it will deprive other members of the audience of the opportunity to ask questions.

Don’t praise questions

Don’t evaluate questions. Avoid saying “That was a great question,” or “Good question.” If the next person asks a question and you give no positive adjective, then the person may think you did not approve of the question and that could stifle others from asking questions. If you want to affirm a specific question, simply say, “Thanks for asking that question.” Make everyone feel equally good about asking questions.

Give conclusion after the question and answer

Consider having your conclusion after the question and answer period. This technique allows you to control the end of your time in front of the audience.

Instead of the last question, the audience receives your prepared and planned conclusion. Say, “Before I make some concluding remarks, who has a question to ask?” Then when you take the amount of time you want for the question and answer period, go back to your conclusion.

Thus you can end in a positive and upbeat way rather than trailing off with “So if there are no further questions, I guess that’s it….”

Maintain control

Always maintain control of the speaking situation. When you open your presentation for audience participation, there are risks of losing control.

Anticipate the unexpected. Plan ahead as much as possible. Look at your content and think about likely questions the audience will ask. Prepare your own questions to ask. Don’t be afraid to say, “I don’t know,” and move on to t

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บอกความตั้งใจของคุณสร้างการตั้งจิตอยู่ในหมู่ผู้ฟังของคุณ โดยแจ้งว่า ในการนำเสนอว่า คุณจะมีคำถามและคำตอบระยะเวลาที่เสียงของคุณ ถ้าคุณมีผู้แนะนำการ บอกบุคคลที่พูดถึงความตั้งใจในการตอบคำถามในตอนท้ายของการนำเสนอ คนมักจะถามถ้า คุณบอกพวกเขาที่จุดเริ่มต้นที่ พวกเขาจะมีโอกาสนี้นายกปั๊มแสดงว่า คุณต้องการสอบถาม บอกว่า "มีคำถามแรกที่" ดูครรภ์หลังจากที่คุณถามคำถาม ถ้าไม่มีคำถามที่ถาม "นายกปั๊ม" โดยถามคำถาม บอก, "เป็นคำถามที่ผมถามบ่อย... " ถามคำถาม และตอบคำมัน ถ้ามี แล้วไม่มีคำถาม คุณสามารถจบด้วย มีคำถามใด ๆ หรือ" บางส่วนของความกระตือรือร้นสำหรับการนำเสนอของคุณจะสูญหายถ้าคุณมีไม่มีคำถามจากผู้ชม มักจะ การ "ปั๊มปั๊ม" จะกระตุ้นให้สมาชิกผู้ชมเพื่อถามคำถามคำถามซ้ำดูที่บุคคลถามคำถาม และทำซ้ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้ามีผู้เข้าชมขนาดใหญ่ หรือ ถ้าคุณต้องการในการคิดสักครู่ โดยการทำซ้ำคำถาม คุณยังประกันคุณเข้าใจสิ่งที่ผู้ถาม อย่างไรก็ตาม ต่อกำลังที่บุคคลเมื่อคุณเริ่มต้นการตอบคำถามจำไว้ว่า คุณจะอยู่ในสถานการณ์ที่พูดในที่สาธารณะ และที่ ผู้ชมทั้งหมดควรฟังคำตอบของคุณ — ไม่เพียงแต่ผู้ที่ถามคำถาม นอกจากนี้ ยังยืนที่ที่คุณอยู่ไกลกันจากสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มเป้าหมาย หลีกเลี่ยงการย้ายบุคคลที่ถามคำถามล่อ ภาพนี้จะทำให้เหลือผู้เข้าชมรู้สึกซ้ายออกคุณจบคำตอบของคุณ มองย้อนกลับไปที่บุคคล และนิพจน์หน้าเขาจะบอกว่า คุณตอบคำถามพอใจจะกระชับเก็บคำตอบของคุณกระชับ และตรงประเด็น ไม่ให้เสียงอื่น ผู้ชมจะเบื่อหากคุณใช้เวลานานเกินไปจะตอบคำถาม นอกจากนี้ บุคคลเท่านั้นอาจจะสนใจในคำตอบเป็นผู้ถามคำถาม ถ้าคุณสามารถตอบ "ใช่" หรือ "no" แล้วทำได้ นี้ช่วยให้จังหวะการเคลื่อนไหว และจะทำให้ความสนใจของผู้ชมถามโหลดหนึ่งในความท้าทายที่ยากที่สุดคือคำถามที่โหลด ไม่ตอบคำถามโหลด กลบเกลื่อนมันก่อนที่จะตอบ ก่อนตอบคำถาม ดังกล่าวเป็น "จะทำอะไรกับเงินที่คุณทำจากราคาที่เพิ่มขึ้น" กลบเกลื่อนมัน ด้วยการบอกว่า "ฉันเข้าใจความวุ่นวายกับการเพิ่มอัตราล่าสุด ผมเชื่อว่าสิ่งที่คุณถามคือ 'เหตุผลดังกล่าวการฉับพลันเพิ่มขึ้นในอัตรา ' " แล้ว ตอบคำถามคุณได้รับเป็นอาร์กิวเมนต์เมื่อคุณอนุญาตให้ตัวเองเพื่อตอบคำถามถูกโหลด ถ้าบุคคลไม่พอใจกับการเปลี่ยนแปลงของถ้อยคำคำถาม บอกเขาว่า คุณจะยินดีที่จะคุยเรื่องระยะเวลาคำถามและคำตอบต่อไปนี้ และย้ายอย่างรวดเร็วคำถามถัดไปแสดงความคิดเห็นแทนที่จะถามบางครั้งคุณจะมีการยกมือของเขา หรือเธอฟัง และแทนที่จะถาม คำถามจะทำให้ความคิดเห็นที่ขยาย — หรือคำพูด บุคคลนี้มีคำถามวิธีการจัดการนี้จะดูบุคคลของพูดอัตรา และเมื่อเขาหรือเธอใช้เวลาช่วงการขัดจังหวะลมหายใจด้วย "ขอบคุณสำหรับความเห็นของคุณ...คำถามต่อไป ? " มองไปอีกด้านหนึ่งของห้อง และลำโพง long-winded ไม่แน่ใจว่าคุณขัดจังหวะเขาหรือว่าคุณจริง ๆ คิดว่า เขาหรือเธอเสร็จ ไม่อนุญาตให้บุคคลที่ต้องการ "คำพูด" เพราะมันจะสมาชิกคนอื่น ๆ ของโอกาสที่จะถามคำถามไม่สรรเสริญคำถามไม่ประเมินคำถาม หลีกเลี่ยงการพูด "ที่เป็นคำถามที่ดี หรือ"คำถามที่ดี" ถ้าคนต่อไปตอบคำถาม และคุณให้คุณศัพท์ไม่บวก อาจคิดบุคคลที่คุณไม่เห็นของคำถาม และที่สามารถยับยั้งการสร้างอื่น ๆ จากการถามคำถาม ถ้าคุณต้องการยืนยันคำถามเฉพาะเจาะจง เพียงแค่พูด ว่า "ขอบคุณสำหรับการถามคำถาม" ทำให้ทุกคนรู้สึกดีกันถามคำถามให้สรุปคำถามและคำตอบพิจารณามีข้อสรุปของคุณหลังจากช่วงคำถามและคำตอบ เทคนิคนี้ช่วยให้คุณควบคุมจุดสิ้นสุดของเวลาของคุณชมแทนคำถามสุดท้าย ผู้เข้าชมได้รับบทสรุปของคุณเตรียมพร้อม และวางแผนไว้ บอก "ก่อนเหตุสรุปบางอย่าง ที่มีคำถามถาม" จากนั้น เมื่อคุณดำเนินการระยะเวลาที่คุณต้องการสำหรับคำถามและคำตอบระยะเวลา กลับไปสรุปของคุณดังนั้น คุณสามารถสิ้นสุดในทางบวก และจังหวะมากกว่าต่อปิดท้ายด้วย "ดังนั้นถ้ามีคำถามใด ๆ เพิ่มเติม ผมคิดว่า ก็ได้... "รักษาควบคุมเคยรักษาควบคุมสถานการณ์การพูด เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอของคุณผู้ชมร่วม มีความเสี่ยงของการสูญเสียการควบคุมคาดการณ์ที่ไม่คาดคิด วางแผนล่วงหน้ามากที่สุดเท่านั้น ดูที่เนื้อหาของคุณ และคิดเกี่ยวกับคำถามมักจะถามผู้ชม เตรียมคำถามของคุณเองต้องถาม ไม่ต้องกลัวที่จะ "พูด รู้" และ t ไปบน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บอกความตั้งใจของคุณสร้างชุดที่ถูกต้องในหมู่ผู้ฟังของคุณด้วยการบอกให้พวกเขาในช่วงต้นนำเสนอที่คุณจะมีคำถามและคำตอบระยะเวลาในตอนท้ายของคำพูดของคุณ หากคุณมี introducer บอกว่าคนที่พูดถึงความตั้งใจของคุณที่จะตอบคำถามในตอนท้ายของงานนำเสนอ คนมีแนวโน้มที่จะถามคำถามถ้าคุณบอกพวกเขาที่จุดเริ่มต้นที่พวกเขาจะมีโอกาสนี้. นายกรัฐมนตรีปั๊มแสดงให้เห็นว่าคุณต้องการคำสั่ง พูดว่า "ใครมีคำถามแรก?" ดูคาดหวังหลังจากที่คุณถามคำถาม ถ้าคำถามไม่ได้ถามว่า "นายกปั๊ม" โดยถามคำถาม พูดว่า "เป็นคำถามที่ผมมักจะถามคือ ... ." ถามคำถามแล้วตอบได้ ถ้ามีแล้วไม่มีคำถามที่คุณสามารถจบด้วย "มีคำถามอื่น ๆ ?" บางส่วนของความกระตือรือร้นในการนำเสนอของคุณจะหายไปถ้าคุณมีคำถามจากผู้ชมไม่ โดยปกติแล้ว "priming ปั๊ม" จะกระตุ้นให้ผู้ชมที่จะถามคำถาม. คำถามซ้ำดูคนถามคำถามและทำซ้ำได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่มีผู้ชมจำนวนมากหรือหากคุณต้องการเวลาสักครู่เพื่อคิด โดยการทำซ้ำคำถามที่คุณยังประกันคุณเข้าใจสิ่งที่คนถาม แต่ไม่ได้มองดูคนที่เมื่อคุณเริ่มต้นที่จะตอบคำถาม. จำไว้ว่าคุณยังคงอยู่ในสถานการณ์ที่พูดในที่สาธารณะและที่ผู้ชมทั้งควรจะได้ยินคำตอบของคุณเพียงแค่ไม่ได้คนที่ถามคำถาม นอกจากนี้ยังคงยืนที่ที่คุณอยู่ห่างไกลอย่างเท่าเทียมกันจากสมาชิกทั้งหมดของผู้ชมของคุณ หลีกเลี่ยงสิ่งล่อใจที่จะย้ายโดยตรงกับคนที่ถามคำถาม สายตานี้จะทำให้ส่วนที่เหลือของผู้ชมรู้สึกซ้ายออก. ในขณะที่คุณจบคำตอบของคุณมองกลับไปที่บุคคลและ / การแสดงออกทางสีหน้าของเขาและเธอจะบอกถ้าคุณตอบคำถามที่น่าพอใจ. จะกระชับให้คำตอบของคุณกระชับและตรงประเด็น อย่าให้คำพูดอีก ผู้ชมจะเบื่อถ้าคุณใช้เวลานานเกินไปที่จะตอบคำถาม นอกจากนี้อาจจะเป็นเพียงคนเดียวที่มีความสนใจในคำตอบคือคนที่ถามคำถาม! หากคุณสามารถตอบด้วย "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" แล้วจะทำเช่นนั้น นี้ช่วยให้จังหวะการเคลื่อนย้ายและจะช่วยให้ความสนใจของผู้ชม. คำถาม Loaded หนึ่งในความท้าทายที่ยากที่สุดคือคำถามที่โหลด อย่าตอบคำถามโหลด; กลบเกลื่อนก่อนที่จะตอบ ก่อนที่จะตอบคำถามเช่น "สิ่งที่คุณกำลังทำอะไรกับเงินที่คุณจะทำให้ราคาเพิ่มขึ้นจาก?" มันกลบเกลื่อนด้วยการพูดว่า "ผมเข้าใจแห้วของคุณด้วยอัตราการเพิ่มขึ้นที่ผ่านมา ผมเชื่อว่าสิ่งที่คุณขอมี 'ทำไมดังกล่าวเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในอัตรา?' "แล้วตอบคำถามว่า. คุณจะได้รับในข้อโต้แย้งเมื่อคุณอนุญาตให้ตัวเองที่จะตอบคำถามโหลด ถ้าคนที่ไม่พอใจกับการเปลี่ยนแปลงของถ้อยคำคำถามที่บอกให้เขาหรือเธอว่าคุณจะยินดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ต่อไปคำถามและคำตอบระยะเวลาและย้ายได้อย่างรวดเร็วเพื่อคำถามต่อไป. Comment แทนของคำถามบางครั้งคุณจะมี ฟังยกของเขาหรือมือของเธอและแทนที่จะถามคำถามที่จะทำให้ขยายความคิดเห็นหรือคำพูด คนนี้มีคำถามที่ไม่มี. วิธีการจัดการนี้คือการดูอัตราการพูดของบุคคลนั้นและเมื่อเขาหรือเธอจะใช้เวลาสักครู่สำหรับการหายใจขัดจังหวะด้วย "ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ ... .Next คำถาม?" มองไปที่ด้านอื่น ๆ ของ ห้องพักและลำโพงยืดยาวคือไม่แน่ใจว่าคุณขัดจังหวะเขาหรือไม่ว่าคุณจะคิดว่าเขาจริงๆหรือเธอเสร็จ ไม่อนุญาตให้บุคคลที่จะดำเนินการต่อไปด้วย "คำพูด" เพราะมันจะกีดกันสมาชิกคนอื่น ๆ ของผู้ชมของโอกาสที่จะถามคำถาม. อย่าสรรเสริญคำถามอย่าประเมินคำถาม หลีกเลี่ยงการพูดว่า "นั่นเป็นคำถามที่ดี" หรือ "เป็นคำถามที่ดี." ถ้าคนถัดไปถามคำถามและคุณไม่ให้คำคุณศัพท์บวกแล้วคนอาจคิดว่าคุณไม่เห็นด้วยกับคำถามและที่อาจยับยั้งคนอื่น ๆ จากการถามคำถาม . ถ้าคุณต้องการที่จะยืนยันคำถามที่เฉพาะเจาะจงเพียงแค่พูดว่า "ขอบคุณสำหรับการถามคำถามว่า." ทำให้ทุกคนอย่างเท่าเทียมกันรู้สึกดีเกี่ยวกับการถามคำถาม. ให้ข้อสรุปหลังจากคำถามและคำตอบพิจารณามีข้อสรุปของคุณหลังจากที่คำถามและคำตอบงวด เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการสิ้นสุดของเวลาของคุณในด้านหน้าของผู้ชม. แทนที่จะคำถามสุดท้ายที่ผู้ชมจะได้รับข้อสรุปเตรียมความพร้อมและการวางแผนของคุณ พูดว่า "ก่อนที่ผมจะทำให้บางหมายเหตุสรุปที่มีคำถามที่จะถามหรือไม่?" จากนั้นเมื่อคุณใช้เวลาระยะเวลาที่คุณต้องการสำหรับคำถามและคำตอบระยะเวลาให้กลับไปสู่ข้อสรุปของคุณ. ดังนั้นคุณสามารถจบในเชิงบวกและมองโลกในแง่ วิธีมากกว่าลากออกด้วย "ดังนั้นถ้าไม่มีคำถามเพิ่มเติมฉันเดาว่ามัน ... ." รักษาควบคุมเสมอรักษาควบคุมสถานการณ์การพูด เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอของคุณสำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ชมที่มีความเสี่ยงของการสูญเสียการควบคุม. คาดการณ์ที่ไม่คาดคิด วางแผนล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ ดูที่เนื้อหาของคุณและคิดเกี่ยวกับคำถามแนวโน้มที่ผู้ชมจะถาม เตรียมคำถามของคุณเองที่จะถาม อย่ากลัวที่จะพูดว่า "ผมไม่ทราบ" และย้ายไปยัง t