General Guidelines for Successful P

General Guidelines for Successful PowerPoint Presentations

Components of the presentation

1. Title
2. Conflict of Interest Statement
3. Introduction
4. Overview
5. Body
6. Conclusion
7. References
8. Speaker contact information

Formatting Fonts

Use a font style that is simple (for example, Arial or Verdana) and large enough to be seen by those at the back of the room
Use at least a 36-point font for headings
Use at least 24-point font for body text
Ensure that the size of the fonts used (for headings, body text, etc.) is consistent throughout the presentation
Don’t use ALL CAPS, italics or underline text – these types of formatting can be difficult to read and understand once projected on a screen
To make text stand out and draw your audience’s attention to it, make it bold, or change its colour Colour and Contrast
Use a dark font on a light background (best for printing)
Use a white or light font on a dark background (best for dark rooms)
Remember that too many colours can overwhelm the eye
Very simple backgrounds are best
Stick with a single background for the entire presentation
Images and Graphics

Place graphics on the left with text on the right
With a heading, a graphic can be centred
Select high-quality graphics and illustrations
Ensure that every image being used serves a purpose
Clip art is not desirable
Animated graphics can be distracting to your audience, unless they illustrate your point
Use bar graphs and pie charts instead of tables of data, when possible. If you are using tables of data, make sure that the figures are large enough to be read by your audience.
Ensure that you attribute each graphic on the same slide on which it appears (The font can be a small font, but must be visible)
Dazzle your audience with information, not with graphics
Video and Audio

Dynamic content, such as a brief video or audio clip, that illustrates an important point is a great way to engage your audience.
More information about embedding multimedia content in your presentation can be found here: http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx
Animations

If you animate your presentation so that your points appear gradually, ensure that you use the same transition throughout
Animations with noise or other audio should be used sparingly
Content Text

Keep text to a minimum. Let images and graphics illustrate and dramatize your points
Ensure a consistency of syntax on each slide. For example, use the same text throughout your presentation.
Use more slides, list only the key points and add details verbally
Avoid abbreviations, unless you are sure everyone in the audience knows what they mean
Don’t forget to spell-check your content
Remember that most people have about a 15-minute attention span. If you have a long presentation, add in some interactive elements every 10 – 15 minutes, so you do not lose your audience. Public health staff are adult learners, so be as interactive as possible.
Bullets

Keep the number of bullets per slide under five
Keep the number of words to fewer than seven per bullet
Don’t use punctuation at the end of bullets
Capitalize only the first word in a bullet unless a word is a proper noun
Communicate one thought per bullet
Use no more than two levels of bullets per slide
Left-justify all bullets

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แนวทางทั่วไปสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ที่ประสบความสำเร็จ ส่วนประกอบของงานนำเสนอ 1. ชื่อเรื่อง 2. คำสั่งความขัดแย้งทางผลประโยชน์ 3. แนะนำ 4. ภาพรวม 5. ร่างกาย 6. บทสรุป7. อ้างอิง8. ลำโพงติดต่อจัดรูปแบบแบบอักษร ใช้แบบอักษรที่ง่าย (ตัวอย่าง Arial หรือ Verdana) และใหญ่พอที่จะเห็นที่ด้านหลังของห้องใช้น้อย 36 จุดสำหรับหัวข้อใช้น้อย 24 พอยท์แบบอักษรสำหรับข้อความเนื้อหาให้แน่ใจว่าขนาดของแบบอักษรที่ใช้สำหรับหัวเรื่อง เนื้อความ ฯลฯ) สอดคล้องกันตลอดทั้งงานนำเสนอไม่ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด ตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ข้อความ – ชนิดของรูปแบบเหล่านี้อาจยากที่จะอ่าน และทำความเข้าใจประมาณครั้งเดียวบนหน้าจอทำให้ข้อความโดดเด่น และดึงความสนใจของผู้ชมของคุณไป ทำตัวหนา การเปลี่ยนสีของสีและความคมชัดใช้อักษรสีดำบนพื้นหลังแสง (ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์)ใช้อักษรสีขาว หรือสีบนพื้นหลังสีดำ (ดีที่สุดสำหรับห้องมืด)จำไว้ว่า สีที่มากเกินไปสามารถต่อตาพื้นหลังง่ายมากสุดติดกับพื้นหลังเดียวสำหรับการนำเสนอทั้งหมด รูปภาพและกราฟิกวางรูปภาพบนด้านซ้ายมีข้อความด้านขวามีหัวเรื่อง กราฟิกสามารถศูนย์กลางเลือกคุณภาพกราฟิกและภาพประกอบให้แน่ใจว่า ทุกรูปที่ใช้ทำหน้าที่เป็นวัตถุประสงค์ไม่ต้องปะภาพเคลื่อนไหวสามารถรบกวนผู้ชมของคุณ ยกเว้นว่าพวกเขาอย่างไรใช้บาร์กราฟและแผนภูมิวงกลมแทนตารางข้อมูล เมื่อเป็นไปได้ ถ้าคุณกำลังใช้ตารางข้อมูล ให้แน่ใจว่า ตัวเลขใหญ่พอที่จะอ่านได้ โดยผู้ชมให้แน่ใจว่า คุณกำหนดกราฟิกบนภาพนิ่งเดียวกันที่ปรากฏ (อักษรสามารถเป็นอักษรขนาดเล็ก แต่ต้องมองเห็นได้)ทำให้ตาพร่าผู้ชมของคุณ ด้วยข้อมูล ไม่ มีกราฟิกวิดีโอและเสียงเนื้อหาแบบไดนามิก เช่นย่อเสียง หรือวิดีโอคลิป ที่แสดงจุดสำคัญเป็นวิธีดีเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝังเนื้อหามัลติมีเดียในงานนำเสนอของคุณที่นี่: http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspxภาพเคลื่อนไหวถ้าคุณทำให้การเคลื่อนไหวงานนำเสนอของคุณเพื่อให้สถานที่ของคุณปรากฏค่อย ๆ มั่นใจว่า คุณใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันตลอดควรใช้ภาพเคลื่อนไหว มีเสียงหรือเสียงอื่น ๆ เท่าที่จำเป็นข้อความเนื้อหาเก็บข้อความต่ำสุด ให้ภาพและกราฟิกแสดง และ dramatize คะแนนของคุณตรวจสอบความสอดคล้องของไวยากรณ์ในแต่ละภาพนิ่ง ตัวอย่าง ใช้ข้อความเดียวกันตลอดทั้งงานนำเสนอของคุณใช้ภาพนิ่งเพิ่มเติม แสดงเฉพาะประเด็นสำคัญ และเพิ่มรายละเอียดถึงหลีกเลี่ยงคำย่อ เว้นแต่คุณจะแน่ใจว่า ผู้ชมทุกคนรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาหมายถึงอย่าลืมตรวจสอบตัวสะกดของเนื้อหาอย่าลืมว่า คนส่วนใหญ่มีประมาณ 15 นาทีสนใจระยะ ถ้าคุณนำเสนอยาว เพิ่มในบางองค์ประกอบแบบโต้ตอบทุก 10 – 15 นาที เพื่อให้คุณไม่สูญเสียผู้ชมของคุณได้ เจ้าหน้าที่สาธารณสุขเป็นผู้ใหญ่ ดังนั้น จะเป็นแบบโต้ตอบได้แสดงหัวข้อย่อยเก็บจำนวนกระสุนนิ่งภายใต้ห้าให้จำนวนคำน้อยกว่าเจ็ดต่อกระสุนไม่ใช้เครื่องหมายวรรคตอนท้ายของกระสุนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะคำแรกในกระสุนเว้นแต่จะคำ วิสามานยนามสื่อสารความคิดหนึ่งต่อกระสุนใช้สัญลักษณ์นิ่งมากกว่าสองระดับจัดชิดขอบซ้ายสัญลักษณ์ทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แนวทางทั่วไปที่ประสบความสำเร็จนำเสนอ PowerPoint ส่วนประกอบของงานนำเสนอ1 ชื่อเรื่อง2 ความขัดแย้งของงบดอกเบี้ย3 บทนำ4 ภาพรวม5 ร่างกาย6 สรุป7 อ้างอิง8 ข้อมูลการติดต่อประธานการจัดรูปแบบแบบอักษรที่ใช้รูปแบบตัวอักษรที่มีความเรียบง่าย(เช่น Arial หรือ Verdana) และมีขนาดใหญ่พอที่จะเห็นจากผู้ที่ด้านหลังของห้องที่ใช้อย่างน้อยหนึ่งตัวอักษร36 จุดสำหรับหัวใช้อย่างน้อย24 จุด ตัวอักษรสำหรับข้อความเนื้อหาตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดของตัวอักษรที่ใช้(สำหรับหัวเรื่องข้อความของร่างกายและอื่น ๆ ) มีความสอดคล้องตลอดงานนำเสนออย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ข้อความ- เหล่านี้ประเภทของการจัดรูปแบบอาจเป็นเรื่องยากที่จะอ่านและทำความเข้าใจ ที่คาดการณ์ครั้งเดียวบนหน้าจอเพื่อให้ข้อความที่โดดเด่นและดึงดูดความสนใจของผู้ชมมันทำให้มันเป็นตัวหนาหรือเปลี่ยนสีของสีและความคมชัดให้ใช้ตัวอักษรสีดำบนพื้นหลังแสง(ที่ดีที่สุดสำหรับการพิมพ์) ใช้ตัวอักษรสีขาวหรือแสงบน พื้นหลังสีดำ (ที่ดีที่สุดสำหรับห้องพักเข้ม) โปรดจำไว้ว่าสีที่มากเกินไปสามารถครอบงำตาภูมิหลังที่ง่ายมากที่ดีที่สุดติดกับพื้นหลังเดียวสำหรับการนำเสนอทั้งภาพและกราฟิกกราฟิกวางบนด้านซ้ายมีข้อความด้านขวาด้วยหัวเรื่อง, กราฟิก สามารถเป็นศูนย์กลางเลือกกราฟิกที่มีคุณภาพสูงและภาพประกอบตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกภาพที่ถูกนำมาใช้ทำหน้าที่เป็นวัตถุประสงค์ศิลปะคลิปไม่พึงประสงค์กราฟิกเคลื่อนไหวสามารถทำให้เสียสมาธิให้กับผู้ชมของคุณจนกว่าพวกเขาจะแสดงให้เห็นถึงจุดของคุณใช้กราฟแท่งและแผนภูมิวงกลมแทนของตารางข้อมูลเมื่อเป็นไปได้. หากคุณกำลังใช้ตารางของข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขที่มีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านได้โดยผู้ชมของคุณ. ให้แน่ใจว่าคุณคุณลักษณะกราฟิกในแต่ละสไลด์เดียวกับที่มันจะปรากฏขึ้น (ตัวอักษรสามารถเป็นตัวอักษรขนาดเล็ก แต่จะต้องมองเห็น ) Dazzle ผู้ชมของคุณมีข้อมูลไม่ได้กับกราฟิกภาพและเสียงเนื้อหาแบบไดนามิกเช่นวิดีโอสั้นหรือคลิปเสียงที่แสดงให้เห็นจุดสำคัญเป็นวิธีที่ดีในการมีส่วนร่วมของผู้ชมของคุณ. ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝังเนื้อหามัลติมีเดียในการนำเสนอของคุณได้ พบได้ที่นี่: http://www.microsoft.com/atwork/skills/presentations.aspx ภาพเคลื่อนไหวหากคุณนำเสนอชีวิตของคุณเพื่อให้คะแนนของคุณค่อยๆปรากฏให้แน่ใจว่าคุณใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันตลอดภาพเคลื่อนไหวด้วยเสียงหรือเสียงอื่นๆ ที่ควรจะใช้ เท่าที่จำเป็นข้อความเนื้อหาให้ข้อความให้น้อยที่สุด ให้ภาพและกราฟิกแสดงละครและคะแนนของคุณตรวจสอบให้แน่ใจความสอดคล้องของไวยากรณ์ในแต่ละภาพนิ่ง ตัวอย่างเช่นใช้ข้อความเดียวกันตลอดการนำเสนอของคุณ. ใช้สไลด์เพิ่มเติมรายการเฉพาะจุดที่สำคัญและเพิ่มรายละเอียดด้วยวาจาหลีกเลี่ยงตัวย่อที่จนกว่าคุณจะแน่ใจว่าทุกคนในกลุ่มผู้ชมรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาหมายถึงอย่าลืมที่จะตรวจสอบการสะกดเนื้อหาของคุณโปรดจำไว้ว่าที่คนส่วนใหญ่มีประมาณช่วงความสนใจ 15 นาที หากคุณมีการนำเสนอยาวเพิ่มในบางองค์ประกอบโต้ตอบทุก 10-15 นาทีเพื่อให้คุณจะไม่สูญเสียผู้ชมของคุณ เจ้าหน้าที่สาธารณสุขเป็นผู้เรียนผู้ใหญ่ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นแบบโต้ตอบที่เป็นไปได้. กระสุนเก็บจำนวนกระสุนต่อภาพนิ่งภายใต้ห้าให้จำนวนคำที่จะน้อยกว่าเจ็ดต่อกระสุนอย่าใช้เครื่องหมายวรรคตอนในตอนท้ายของกระสุนประโยชน์เพียงคำแรกในกระสุนเว้นแต่คำเป็นคำนามที่เหมาะสมสื่อสารหนึ่งความคิดต่อกระสุนใช้ไม่เกินสองระดับของกระสุนต่อสไลด์ซ้ายปรับกระสุนทั้งหมด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ข้อแนะนำทั่วไปสำหรับประสบความสำเร็จนำเสนอ PowerPoint

องค์ประกอบของการนำเสนอ

1 ชื่อเรื่อง
2 ความขัดแย้งของผลประโยชน์งบ
3 บทนำ
4 ภาพรวม
5 ร่างกาย
6 สรุป
7 อ้างอิง
8 ลําโพงติดต่อข้อมูล



ใช้จัดรูปแบบแบบอักษรลักษณะแบบอักษรที่ง่าย ( เช่น Verdana Arial หรือ ) และมีขนาดใหญ่พอที่จะเห็นได้ โดยผู้ที่หลังห้อง
ใช้อย่างน้อย 36 ตัวอักษรจุดสำหรับหัวเรื่อง
ใช้อย่างน้อย 24 ตัวอักษรจุดสำหรับ
ข้อความร่างกายให้แน่ใจว่าขนาดของแบบอักษรที่ใช้ ( สำหรับหัวเรื่องเนื้อความ ฯลฯ ) ที่สอดคล้องกันตลอดการนำเสนอ
อย่าใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้ข้อความ–เหล่านี้ประเภทของการจัดรูปแบบที่สามารถยากที่จะอ่าน เข้าใจเมื่อฉายบนจอ
ทำให้ข้อความโดดเด่นและดึงดูดความสนใจของผู้ชมให้มัน ให้มันหนา หรือเปลี่ยนสี สี และความคมชัด
ใช้ตัวอักษรสีเข้มบนพื้นหลังแสงที่ดีที่สุด ( สำหรับพิมพ์ )
ใช้อักษรสีขาวหรือแสงบนพื้นหลังสีดำ ( ดีที่สุดสำหรับห้องมืด )
จำสีมากเกินไปสามารถครอบงำตา
พื้นหลังง่ายมาก เป็นไม้ดีที่สุด

เดี่ยวกับพื้นหลังการนำเสนอทั้งหมดภาพและกราฟิก

สถานที่กราฟิกบนซ้ายกับข้อความด้านขวา
กับหัวเรื่องกราฟิกสามารถเลือกคุณภาพสูงและภาพกราฟิกที่มี

มั่นใจว่าทุกภาพที่ใช้บริการมีคลิปศิลปะไม่พึงปรารถนา

ภาพเคลื่อนไหวกราฟิกสามารถกวนใจผู้ชมของคุณ ถ้าพวกเขาแสดงจุดของคุณ
ใช้ บาร์กราฟและแผนภูมิวงกลมแทนตารางของข้อมูล เมื่อเป็นไปได้ถ้าคุณใช้ตารางของข้อมูล ให้แน่ใจว่า ตัวเลขมีขนาดใหญ่เพียงพอที่จะอ่านโดยผู้ชมของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณคุณลักษณะแต่ละ
กราฟิกบนภาพนิ่งเดียวกันที่ปรากฏ ( แบบอักษรเป็นแบบอักษรขนาดเล็ก แต่ต้องสามารถมองเห็นตาพร่าผู้ชมของคุณด้วย )

ไม่ได้กับกราฟิกวิดีโอข้อมูล และเสียง

เนื้อหาแบบไดนามิกเช่นวิดีโอสั้น ๆ หรือคลิปเสียงที่แสดงให้เห็นถึงจุดที่สำคัญเป็นวิธีที่ดีเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณ .
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝังเนื้อหามัลติมีเดียในการนำเสนอของคุณสามารถพบได้ที่นี่ : http : / / www.microsoft . com / ยังไม่เลิกงาน / ทักษะการนำเสนอภาพเคลื่อนไหว . aspx


ถ้าคุณเคลื่อนไหวการนำเสนอของคุณเพื่อให้คะแนนของคุณปรากฏขึ้นเรื่อย ๆ ให้แน่ใจว่าคุณใช้ การเปลี่ยนแปลงเดียวกันตลอด
ภาพเคลื่อนไหวเสียงหรือเสียงอื่น ๆ ควรใช้อย่างประหยัด


เก็บข้อความเนื้อหาข้อความให้น้อยที่สุด ให้ภาพและกราฟิกที่แสดง และการทำให้เกินความเป็นจริงของคุณจุด
ตรวจสอบความสอดคล้องของไวยากรณ์ในแต่ละสไลด์ ตัวอย่างเช่นใช้ข้อความเดียวกันตลอดการนำเสนอของคุณ .
ใช้ภาพนิ่งเพิ่มเติม รายการเฉพาะจุดที่สำคัญและเพิ่มรายละเอียดด้วยวาจา
หลีกเลี่ยงชื่อย่อเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าผู้ชมทุกคนรู้ว่าสิ่งที่พวกเขาหมายถึง
อย่าลืมตรวจสอบการสะกด
เนื้อหาของคุณโปรดจำไว้ว่าคนส่วนใหญ่มีประมาณ 15 นาทีสนใจช่วง ถ้าคุณมีการนำเสนอยาว เพิ่มในบางองค์ประกอบแบบโต้ตอบทุก 10 - 15 นาที เพื่อให้คุณไม่สูญเสียผู้ชมของคุณ เจ้าหน้าที่สาธารณสุข คือ นักศึกษาผู้ใหญ่ ดังนั้นจะเป็นแบบโต้ตอบที่เป็นไปได้ กระสุน


ให้จำนวนกระสุนต่อภาพนิ่งภายใต้ห้า
เก็บจำนวนคำที่จะน้อยกว่าเจ็ดต่อกระสุน
ก็ไม่ใช้เครื่องหมายวรรคตอนในตอนท้ายของกระสุน
พิมพ์เฉพาะคำแรกในกระสุน ถ้าคำที่เป็นคำนามเฉพาะสื่อสารความคิดหนึ่งต่อ

ใช้กระสุนไม่เกินสองระดับของกระสุนต่อสไลด์
ชิดด้านซ้าย กระสุนทั้งหมด