Be sure to lay groundwork for open

Be sure to lay groundwork for open ongoing communication among the departments partnering with procurement.
By Paul Mandell February 4, 2016
Editor’s Note: Paul Mandell, is Founder & CEO of Consero.
It has become clear that the most effective procurement departments rely not just on their own departmental capabilities and resources but also leverage internal partners to support their work. Below is a series of best practices that procurement leaders can follow to establish and make the most of their relationships with internal partners.
1. Build a Measurable Plan
To begin, consider building a departmental business plan that includes input from the departments that you serve, as well as departments that can support your mission. Such a plan should include long-term goals that serve both procurement and the other relevant departments, and which highlight deliverables required from each partner. By following this course, all parties that support or benefit from procurement’s work will have a shared set of expectations and will be more invested in the procurement process, leading to optimal results.
2. Create an Open Dialogue
In addition, be sure to lay groundwork for open ongoing communication among the departments partnering with procurement. Consider formal meetings to ensure that interests remain aligned over time and that procurement is getting the support it needs, including year-end or more frequent progress assessments. However, you may also consider more informal interactions, including social outings or casual inter-departmental gatherings designed to build rapport and ensure open channels of communication. The stronger the relationships that procurement has with other departments, the more productive those relationships will be.
3. Be Inclusive with All Departments
Finally, consider developing relationships with departments that may not be directly relevant to procurement’s short-term goals but which can support procurement’s long-term interests. Just because a department may not offer obvious value to procurement’s mission does not mean that you should exclude that department from your work. Generally speaking, the more departments that are aware of procurement’s efforts and familiar with its mission, the more support that the procurement department will be able to find when it needs it most.
The Right Formula
No department can succeed entirely on its own, and this is particularly true for procurement, which has a mission and day-to-day work that is directly tied to the needs and objectives of the overall business. By finding the right internal business partners and cultivating them properly, the procurement department can perform at its best and most effectively serve the needs of the company.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวางรากฐานสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องในหมู่หน่วยงานร่วมมือกับการจัดซื้อโดย Paul Mandell 4 มกราคม 2016หมายเหตุบรรณาธิการ: พอล Mandell เป็นผู้ก่อตั้งและ CEO ของ Conseroมันได้กลายเป็นที่ชัดเจนว่า แผนกจัดซื้อที่ดีที่สุดพึ่งไม่ได้เป็นเพียงความสามารถของแผนกและทรัพยากรของตนเอง แต่ยัง ใช้ประโยชน์จากคู่ค้าภายในเพื่อสนับสนุนการทำงานของพวกเขา ด้านล่างคือชุดของแนวทางปฏิบัติ การจัดซื้อที่ผู้นำสามารถปฏิบัติตามกำหนด และมีความความสัมพันธ์กับคู่ค้าภายใน1. สร้างแผนการวัดผลการเริ่มต้น พิจารณาสร้างแผนธุรกิจของแผนกที่มีการป้อนข้อมูลจากหน่วยงานที่ให้บริการของคุณ เป็นหน่วยงานที่สามารถสนับสนุนภารกิจของคุณ การวางแผนควรมีเป้าหมายระยะยาวที่ให้บริการจัดซื้อและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ และที่เน้นต้องการจากแต่ละที่จัดให้ โดยหลักสูตรนี้ ทุกฝ่ายสนับสนุนหรือผลประโยชน์จากการทำงานของการจัดซื้อจะมีชุดใช้ร่วมกันของความคาดหวัง และเป็นการลงทุนในกระบวนการจัดซื้อ นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด2. สร้างการโต้ตอบที่เปิดนอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าจะวางรากฐานสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องในหมู่หน่วยงานร่วมมือกับการจัดซื้อ พิจารณาการประชุมอย่างเป็นทางการเพื่อให้แน่ใจว่า สนใจยังคงชิดตลอดเวลา และว่า การจัดซื้อจะได้รับการสนับสนุนที่จำเป็น รวมทั้งประเมินผลความคืบหน้าสิ้นปี หรือบ่อยกว่า อย่างไรก็ตาม คุณอาจพิจารณาการโต้ตอบเป็นทางการมาก รวมทั้งนอกสถานที่สังคมหรือพบปะสังสรรค์สบาย ๆ inter-departmental ออกแบบมาเพื่อสร้างสายสัมพันธ์ และทำให้เปิดช่องการสื่อสาร แข็งความสัมพันธ์การจัดซื้อที่กับฝ่ายอื่น ๆ เพิ่มผลผลิตความสัมพันธ์เหล่านั้นจะ3. สามารถรวมกับหน่วยงานทั้งหมดในที่สุด พิจารณาพัฒนาความสัมพันธ์กับหน่วยงานที่ไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายของการจัดซื้อระยะสั้น แต่สามารถรองรับผลประโยชน์ระยะยาวของการจัดซื้อ เนื่องจากแผนกอาจไม่มีความชัดเจน ค่าเพื่อภารกิจของการจัดซื้อไม่ได้หมายความ ว่า คุณควรยกเว้นฝ่ายที่ทำงานของ โดยทั่วไป แผนกเพิ่มเติมว่าคุ้นเคยกับภารกิจ และตระหนักถึงความพยายามของการจัดซื้อเพิ่มเติมสนับสนุนว่า ฝ่ายจัดซื้อจะสามารถค้นหาเมื่อมันต้องการมากที่สุดสูตรเหมาะสมกรมไม่สามารถประสบความสำเร็จทั้งหมดในตัวเอง และนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดซื้อ ซึ่งมีภารกิจและงานแต่ละวันที่จะเชื่อมโยงโดยตรงกับความต้องการและวัตถุประสงค์ของธุรกิจโดยรวม โดยการหาพันธมิตรทางธุรกิจภายในอยู่ และเพาะปลูกได้อย่างถูกต้อง ฝ่ายจัดซื้อสามารถดำเนินการที่ดีสุด และมีประสิทธิภาพสูงสุดรองรับความต้องการของบริษัท

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ให้แน่ใจว่าได้วางรากฐานสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเปิดในหมู่หน่วยงานพันธมิตรกับจัดซื้อจัดจ้าง
โดยพอล Mandell 4 กุมภาพันธ์ 2016
หมายเหตุบรรณาธิการ: Paul Mandell เป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Consero
มันได้กลายเป็นที่ชัดเจนว่าหน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดพึ่งพาไม่เพียง แต่ในความสามารถของตัวเองแผนกและทรัพยากร แต่ยังใช้ประโยชน์จากคู่ค้าภายในเพื่อสนับสนุนการทำงานของพวกเขา ด้านล่างเป็นชุดของการปฏิบัติที่ดีที่สุดว่าผู้นำการจัดซื้อสามารถปฏิบัติตามเพื่อสร้างและให้มากที่สุดของความสัมพันธ์ของพวกเขากับคู่ค้าภายใน
1. สร้างแผนวัด
เพื่อเริ่มต้นการพิจารณาการสร้างแผนธุรกิจแผนกที่มีการป้อนข้อมูลจากหน่วยงานที่คุณทำหน้าที่เช่นเดียวกับหน่วยงานที่สามารถสนับสนุนภารกิจของคุณ แผนดังกล่าวควรมีเป้าหมายระยะยาวที่ให้บริการทั้งการจัดซื้อและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและที่ส่งมอบไฮไลท์ที่จำเป็นจากแต่ละคู่ โดยต่อไปนี้หลักสูตรนี้ทุกฝ่ายที่สนับสนุนหรือได้รับประโยชน์จากการทำงานจัดซื้อจัดจ้างจะมีชุดที่ใช้ร่วมกันของความคาดหวังและจะมีการลงทุนมากขึ้นในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
2. สร้างการเจรจาเปิด
นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าได้วางรากฐานสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเปิดในหมู่หน่วยงานพันธมิตรกับจัดซื้อจัดจ้าง พิจารณาการประชุมอย่างเป็นทางการเพื่อให้มั่นใจว่าผลประโยชน์ยังคงชิดในช่วงเวลาและจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับการสนับสนุนที่จำเป็นรวมถึงสิ้นปีหรือการประเมินความคืบหน้าบ่อยมากขึ้น แต่คุณอาจจะพิจารณาปฏิสัมพันธ์ทางการมากขึ้น รวมถึงการไปเที่ยวแบบสบาย ๆ ทางสังคมหรือการชุมนุมระหว่างแผนกออกแบบมาเพื่อสร้างความสามัคคีและให้แน่ใจว่าเปิดช่องทางในการติดต่อสื่อสาร แข็งแรงความสัมพันธ์ที่มีการจัดซื้อกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่มีความสัมพันธ์เหล่านั้นมีประสิทธิผลมากขึ้นจะเป็น
3. เป็นข้อมูลที่ครบถ้วนกับทุกหน่วยงาน
สุดท้ายพิจารณาการพัฒนาความสัมพันธ์กับหน่วยงานที่อาจจะไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดซื้อจัดจ้างของเป้าหมายระยะสั้น แต่ที่สามารถรองรับการจัดซื้อจัดจ้างของผลประโยชน์ระยะยาว เพียงเพราะฝ่ายอาจจะไม่ได้มีมูลค่าที่ชัดเจนในการปฏิบัติภารกิจการจัดซื้อของไม่ได้หมายความว่าคุณควรแยกจากแผนกที่ทำงานของคุณ พูดโดยทั่วไปในหน่วยงานอื่น ๆ ที่มีความตระหนักในความพยายามจัดซื้อจัดจ้างและคุ้นเคยกับภารกิจของตนได้รับการสนับสนุนมากขึ้นที่แผนกจัดซื้อจัดจ้างจะสามารถที่จะหาเมื่อมันต้องการมันมากที่สุด
สูตรขวา
ไม่มีแผนกสามารถประสบความสำเร็จทั้งในตัวของมันเองและนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดซื้อซึ่งมีภารกิจงานและวันต่อวันนั้นจะเชื่อมโยงโดยตรงกับความต้องการและวัตถุประสงค์ของธุรกิจโดยรวม โดยการหาพันธมิตรทางธุรกิจภายในที่เหมาะสมและการเพาะปลูกได้อย่างถูกต้องแผนกจัดซื้อจัดจ้างสามารถดำเนินการที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุดตอบสนองความต้องการของ บริษัท ฯ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ให้แน่ใจว่าได้วางพื้นฐานสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเปิดระหว่างแผนกและจัดซื้อจัดจ้างโดย พอล แมนเดิล 4 กุมภาพันธ์ 2559หมายเหตุบรรณาธิการ : พอลแมนเดิล เป็นผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ consero .มันได้กลายเป็นที่ชัดเจนว่าหน่วยงานพัสดุที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดพึ่งพาความสามารถของตัวเอง ไม่เพียง แต่ในแผนกและทรัพยากร แต่ยังยกระดับคู่ค้าภายใน เพื่อสนับสนุนงานของพวกเขา ด้านล่างเป็นชุดของการปฏิบัติที่ดีที่สุดที่สามารถปฏิบัติตามเพื่อสร้างผู้นำการจัดหาและให้มากที่สุดของความสัมพันธ์กับคู่ค้าภายใน1 . สร้างแผนที่วัดกับเริ่ม พิจารณาสร้างแผนกวางแผนธุรกิจ รวมถึงข้อมูลจากหน่วยงานที่ให้บริการ ตลอดจนหน่วยงานที่สามารถสนับสนุนภารกิจของคุณ แผนการดังกล่าวควรมีเป้าหมายระยะยาวที่ให้บริการทั้งการจัดซื้อและแผนกอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องเน้นการส่งมอบจากหุ้นส่วนแต่ละคน ตามหลักสูตรนี้ ทุกฝ่ายที่ให้การสนับสนุน หรือได้ประโยชน์จากการจัดหางาน จะต้องร่วมกันกำหนดความคาดหวังและจะลงทุนในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด2 . สร้างการสนทนาเปิดนอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าได้วางพื้นฐานสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเปิดระหว่างแผนกและจัดซื้อจัดจ้าง พิจารณาการประชุมอย่างเป็นทางการเพื่อให้มั่นใจว่าผลประโยชน์อยู่ชิดตลอดเวลา และการได้รับการสนับสนุนที่ต้องการ รวมถึงสิ้นปีหรือบ่อยกว่าความคืบหน้าการประเมิน อย่างไรก็ตาม คุณยังอาจพิจารณาการปฏิสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น รวมทั้งสังคม หรือระหว่างแผนกสบายๆ สถานที่ชุมนุมที่ออกแบบมาเพื่อสร้างความสามัคคี และให้เปิดช่องทางของการสื่อสาร ยิ่งความสัมพันธ์ที่จัดซื้อจัดหากับแผนกอื่นๆ , มากขึ้นในความสัมพันธ์เหล่านั้นจะ3 . จะรวมกับทุกแผนกสุดท้ายพิจารณาพัฒนาความสัมพันธ์กับหน่วยงานที่อาจจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดหาเป้าหมายระยะสั้น แต่ผลประโยชน์ในระยะยาวที่สามารถรองรับการจัดซื้อของ เพียงเพราะฝ่ายไม่อาจเสนอมูลค่าชัดเจนในภารกิจการจัดหาไม่ได้หมายความ ว่า คุณควรแยกแผนกจากผลงานของคุณ โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งหน่วยงานที่ตระหนักถึงความพยายามในการจัดซื้อจัดจ้าง และคุ้นเคยกับภารกิจ ยิ่งสนับสนุนว่า แผนกจัดซื้อจะสามารถหาเมื่อมันต้องการมันมากที่สุดสูตรที่เหมาะสมไม่มีแผนกสามารถประสบความสำเร็จทั้งหมดของตัวเอง , และนี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งมีภารกิจ และวันงานที่ผูกตรงความต้องการและวัตถุประสงค์ของธุรกิจโดยรวม โดยการหาที่เหมาะสมภายในหุ้นส่วนธุรกิจ และการปลูกฝังพวกเขาอย่างถูกต้อง แผนกจัดซื้อสามารถแสดงที่ดีที่สุดและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ตอบสนองความต้องการของ บริษัท