Close out reportsThe close out repo

Close out reports
The close out report can be structured to address the following,
Historical data – this can help future estimates, and feasibility studies
Comparative data – performance on present and previous projects can be compared to identify trends that can be used for future projects
Recommendations on how to manage similar projects in the future

The close out report can be provided at the end of the project, or at the end of significant stages, or at the end of each month. The close out report needs to generate data from project records and project personnel and the approach to gathering such data needs to be considered in the light of the following points,
Availability of project personnel and willingness to respond to a short questionnaire
Availability of resources to analyse data and conduct follow up interviews with key project personnel
Sufficient time to prepare and circulate draft report for comments from all key project personnel
Availability of resources to hold a close out meeting with key personnel to discuss the contents of the draft close out report

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ปิดรายงานปิดรายงานสามารถจัดโครงสร้างเพื่อต่อไปนี้ ข้อมูลประวัติศาสตร์ – ซึ่งจะช่วยประเมินในอนาคต และศึกษาความเป็นไปสามารถเปรียบเทียบข้อมูลเปรียบเทียบ – ประสิทธิภาพในโครงการปัจจุบัน และก่อนหน้านี้ระบุแนวโน้มที่สามารถใช้สำหรับโครงการในอนาคตคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการที่คล้ายกันในอนาคตสามารถให้ปิดรายงานสิ้นสุดโครงการ หรือ เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนสำคัญ หรือจุดสิ้นสุดของแต่ละเดือน ปิดรายงานจำเป็นต้องสร้างข้อมูลจากระเบียนโครงการบุคลากรโครงการ และวิธีการที่จะรวบรวมความต้องการข้อมูลดังกล่าวจะถือว่านี้จุดต่อไปนี้ ความพร้อมของบุคลากรโครงการและยินดีที่จะตอบแบบสอบถามสั้น ๆความพร้อมของทรัพยากรเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล และดำเนินติดตามสัมภาษณ์กับเจ้าหน้าที่โครงการสำคัญเวลาที่เพียงพอเพื่อจัดเตรียม และไหลเวียนร่างรายงานสำหรับข้อคิดเห็นจากบุคลากรโครงการหลักทั้งหมดปิดความพร้อมของทรัพยากรเพื่อเก็บปิดออกประชุมกับบุคลากรหลักที่อธิบายเนื้อหาของร่างรายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ปิดออกรายงาน
ใกล้สอบรายงานจะมีโครงสร้างที่จะอยู่ต่อไปนี้
ข้อมูลประวัติศาสตร์ - นี้จะช่วยให้ประมาณการในอนาคตและการศึกษาความเป็นไปได้
เปรียบเทียบข้อมูล - ผลการดำเนินงานในโครงการปัจจุบันและก่อนหน้านี้สามารถนำมาเปรียบเทียบเพื่อระบุแนวโน้มที่สามารถใช้สำหรับโครงการในอนาคต
ข้อเสนอแนะ เกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการที่คล้ายกันในอนาคตอันใกล้รายงานออกมาสามารถให้บริการในช่วงปลายของโครงการหรือที่ส่วนท้ายของขั้นตอนที่มีความสำคัญหรือที่ส่วนท้ายของแต่ละเดือน รายงานออกมาใกล้ความต้องการที่จะสร้างข้อมูลจากบันทึกโครงการและบุคลากรโครงการและวิธีการที่จะรวบรวมข้อมูลดังกล่าวจะต้องพิจารณาในแง่ของจุดต่อไป, ความพร้อมของบุคลากรของโครงการและความเต็มใจที่จะตอบสนองต่อการใช้แบบสอบถามสั้นความพร้อมของทรัพยากรที่จะวิเคราะห์ ข้อมูลและดำเนินการติดตามการสัมภาษณ์กับบุคลากรโครงการที่สำคัญเวลาเพียงพอที่จะเตรียมความพร้อมและเวียนร่างรายงานสำหรับความคิดเห็นจากโครงการที่สำคัญทุกคนพร้อมของทรัพยากรที่จะจัดให้มีการประชุมอย่างใกล้ชิดออกมาพร้อมกับบุคลากรที่สำคัญเพื่อหารือเกี่ยวกับเนื้อหาของร่างปิดออกรายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ปิดรายงาน
ปิดออกรายงานสามารถจัดโครงสร้างที่อยู่ต่อไปนี้
ข้อมูลทางประวัติศาสตร์และนี้สามารถช่วยในการประเมินในอนาคตและการศึกษาความเป็นไปได้ของโครงการ (
เปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบันและก่อนหน้านี้สามารถเปรียบเทียบเพื่อระบุแนวโน้มที่สามารถใช้เพื่อแนะนำโครงการ
ในอนาคตเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการที่คล้ายกันในอนาคต

ปิดออกรายงานสามารถให้เมื่อสิ้นสุดโครงการ หรือที่ส่วนท้ายของขั้นตอนที่สำคัญหรือที่ส่วนท้ายของแต่ละเดือน ปิดออกรายงานต้องสร้างข้อมูลประวัติโครงการและบุคลากรของโครงการและแนวทางการรวบรวมข้อมูลดังกล่าวจะต้องพิจารณาในแง่ของจุดต่อไปนี้
ความพร้อมของบุคลากร โครงการ และเต็มใจที่จะตอบสั้น ๆแบบสอบถาม
ทรัพยากรเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล ดำเนินการติดตามสัมภาษณ์คีย์โครงการบุคลากร
เวลาเพียงพอที่จะเตรียมและเวียนร่างรายงานสำหรับความคิดเห็นจากบุคลากรโครงการ
คีย์ความพร้อมของทรัพยากรที่จะถือปิดออกพบปะกับบุคคลสำคัญเพื่อหารือเกี่ยวกับเนื้อหาของร่างรายงาน
ปิด