First you establish a set of refere

First you establish a set of reference baselines. Then, as work progresses, you monitor the work, analyze the findings, forecast the end results and compare those with the reference baselines. If the end results are not satisfactory then you make adjustments as necessary to the work in progress, and repeat the cycle at suitable intervals. If the end results get really out of line with the baseline plan, you may have to change the plan. More likely, there will be (or have been) scope changes that change the reference baselines which means that every time that happens you have to change the baseline plan anyway.

But project cost control is a lot more difficult to do in practice, as is evidenced by the number of projects that fail to contain costs. It also involves a significant amount of work, as we shall see, and we might as well start at the beginning. So let us follow the thread of project cost control through the entire project life span.

And, while we are at it, we will take the opportunity to point out the proper places for several significant documents. These include the Business Case, the Request for (a capital) Appropriation (for execution), Work Packages and the Work Breakdown Structure, the Project Charter (or Brief), the Project Budget or Cost Plan, Earned Value and the Cost Baseline. All of these contribute to the organization's ability to effectively control project costs.

The way it works is described in the following pages.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ก่อน คุณสามารถสร้างชุดของเส้นอ้างอิง เป็นงานยะ คุณตรวจสอบการทำงาน ผลวิเคราะห์ การคาดการณ์ผลสุดท้าย แล้วเปรียบเทียบผู้ที่ มีเส้นอ้างอิง ถ้าไม่พอใจผลสุดท้าย แล้วคุณทำการปรับปรุงที่จำเป็นเพื่องานในระหว่าง และทำซ้ำรอบในช่วงเวลาที่เหมาะ ถ้าผลสุดท้ายได้รับจริง ๆ จากบรรทัดแผนพื้นฐาน คุณอาจต้องเปลี่ยนแผน มีแนวโน้ม จะได้ (หรือได้) การเปลี่ยนแปลงของขอบเขตที่เปลี่ยนเส้นอ้างอิงซึ่งหมายความ ว่า ทุกครั้งที่เกิดขึ้นคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแผนพื้นฐานต่อไป นี้แต่การควบคุมต้นทุนโครงการจะยากมากที่จะทำในทางปฏิบัติ จะเห็นได้จากจำนวนโครงการที่ล้มเหลวจะประกอบด้วยค่าใช้จ่าย มันยังเกี่ยวข้องกับหน่วยงาน เป็นข่าว และเราอาจเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นเช่นกัน เพื่อให้เราทำตามหัวข้อของโครงการควบคุมผ่านช่วงชีวิตทั้งโครงการต้นทุนและ ในขณะที่เราอยู่ที่นั้น เราจะใช้โอกาสที่จะชี้สถานที่เหมาะสมสำหรับเอกสารสำคัญต่าง ๆ เหล่านี้รวมถึงกรณีทางธุรกิจ คำขอ (เมืองหลวง) จัดสรรเงิน (สำหรับการดำเนินการ), แพ คเกจงาน และโครง สร้างการแบ่งงาน กฎ บัตรโครงการ (หรือย่อ), งบ ประมาณโครงการ หรือวาง แผนต้นทุน มูลค่าที่ได้รับ และ พื้นฐานต้นทุน ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความสามารถขององค์กรให้มีประสิทธิภาพในการควบคุมต้นทุนโครงการวิธีการทำงานอธิบายไว้ในหน้าต่อไปนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แรกที่คุณสร้างชุดของเส้นเขตแดนอ้างอิง จากนั้นเป็นงานที่ดำเนินอยู่คุณตรวจสอบการทำงานวิเคราะห์ผลการวิจัยคาดการณ์ผลการสิ้นสุดและเปรียบเทียบกับผู้ที่มีเส้นเขตแดนอ้างอิง ถ้าผลสุดท้ายจะไม่เป็นที่น่าพอใจแล้วคุณทำการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นในการทำงานในความคืบหน้าและทำซ้ำรอบในช่วงเวลาที่เหมาะสม ถ้าผลสุดท้ายจะได้รับจริงๆออกมาสอดคล้องกับแผนพื้นฐานคุณอาจต้องเปลี่ยนแผน มีแนวโน้มที่จะมี (หรือได้รับ) การเปลี่ยนแปลงขอบเขตที่มีการเปลี่ยนแปลงเขตแดนอ้างอิงซึ่งหมายความว่าเวลาที่เกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณต้องเปลี่ยนแผนพื้นฐานต่อไป. แต่การควบคุมค่าใช้จ่ายโครงการเป็นจำนวนมากยากมากที่จะทำในทางปฏิบัติที่เป็นอยู่ เห็นได้จากจำนวนโครงการที่ล้มเหลวในการควบคุมค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับจำนวนเงินที่สำคัญของการทำงานที่เราจะเห็นและเราเช่นกันอาจจะเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น เพื่อให้เราทำตามด้ายของการควบคุมต้นทุนโครงการผ่านช่วงชีวิตทั้งโครงการ. และในขณะที่เราอยู่ที่นั้นเราจะใช้โอกาสที่จะชี้ให้เห็นสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับเอกสารสำคัญหลาย เหล่านี้รวมถึงกรณีศึกษาทางธุรกิจ, การขอ (เมืองหลวง) การจัดสรร (สำหรับการดำเนินการ) แพคเกจการทำงานและ Work Breakdown โครงสร้างกฎบัตรโครงการ (หรือบทสรุป) งบประมาณโครงการหรือแผนค่าใช้จ่ายและค่าที่ได้รับค่าใช้จ่ายพื้นฐาน ทั้งหมดเหล่านี้นำไปสู่ความสามารถขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพในการควบคุมค่าใช้จ่ายโครงการ. วิธีการทำงานจะอธิบายไว้ในหน้าต่อไปนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แรกที่คุณสร้างชุดของเส้นอ้างอิง แล้วงานที่คุณตรวจสอบงาน , วิเคราะห์ข้อมูล , พยากรณ์ผลลัพธ์และเปรียบเทียบกับเส้นอ้างอิง . หากผลไม่เป็นที่พอใจแล้วคุณสามารถปรับเท่าที่จำเป็นเพื่อทำงานในความคืบหน้าและทำซ้ำวงจรในช่วงเวลาที่เหมาะสม ถ้าผลลัพธ์จะออกมาสอดคล้องกับแผนพื้นฐาน คุณอาจต้องเปลี่ยนแผน มีแนวโน้มจะมี ( หรือได้รับ ) ขอบเขตการเปลี่ยนแปลงที่เปลี่ยนหมุดอ้างอิงซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่เกิดขึ้นคุณต้องเปลี่ยนแผนพื้นฐานอยู่แล้วแต่การควบคุมต้นทุนของโครงการเป็นมากขึ้นยากที่จะทำในทางปฏิบัติเป็น evidenced โดยจำนวนโครงการที่ล้มเหลวเพื่อให้มีต้นทุน นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับจำนวนเงินที่สำคัญของการทำงาน เราก็จะเห็น และบางทีเราอาจจะเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น ดังนั้นพวกเราตามหัวข้อของการควบคุมต้นทุนของโครงการ โดยโครงการทั้งหมด ชีวิตช่วงและตอนนี้เราก็จะใช้โอกาสในการชี้สถานที่ที่เหมาะสมสำหรับเอกสารที่สำคัญหลาย เหล่านี้รวมถึงกรณีธุรกิจ ขอ ( เมืองหลวง ) ความเหมาะสม ( ปฏิบัติการ ) , แพคเกจและโครงสร้างการจัดแบ่งงาน โครงการกฎบัตร ( หรือสั้น ) , โครงการงบประมาณหรือค่าใช้จ่ายแผน คุณค่าที่ได้รับ และออกค่าใช้จ่าย ทั้งหมดเหล่านี้มีส่วนร่วมขององค์กรความสามารถในการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมต้นทุนโครงการวิธีการที่อธิบายไว้ในหน้าต่อไปนี้