Collegues, Recently we have had a n

Collegues,

Recently we have had a number of instances where travel is being booked without the proper approvals being provided. Often travel requests are coming through for approval the day before the travel or even weeks after travel has taken place.

To simplify the travel booking process, a new travel form has been designed which requires only essential information to be completed. Please utilise the attached Travel Request Form for all travel request in the future.

To help clarify the process of requesting and booking travel, please make sure you are following the steps below:

• Discuss flights with your local travel agent and check prices for quote.
• Hold preferred flights with travel agent.
• Complete the Travel Request Form – in order to have travel approved, all sections of the form must be completed.
• The Travel Request Form will need to be approved by the Unit Manager and Country Manager.
• The Travel Request Form can then be sent to Katie Holpen for my approval.
• Once approved by me, travel can then be confirmed and booked with the travel agent.

For the avoidance of doubt, the business requires all approvals in place by all signatories prior to travel being booked.

When booking travel, please consider booking the best fare available. These can often be cheaper than flexible tickets even after 2-3 flight changes are made. Ideally travel should also be booked a minimum 7 days prior to departure in order to book these cheaper fares.

Regards

Anthony Barry | General Manager Development & Operations Asia |

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Collegues,

เมื่อเร็ว ๆ นี้ เราได้มีหมายเลขของอินสแตนซ์ที่จะถูกการถูกจองเมื่อเดินทาง โดยไม่มีการอนุมัติถูกต้องการ มักเดินทางร้องขอมาผ่านการอนุมัติวันก่อนการเดินทาง หรือแม้แต่สัปดาห์หลังจากได้ดำเนินการในสถานที่.

เพื่อทำการจองการเดินทาง ท่องเที่ยวแบบใหม่ได้รับการออกแบบที่ต้องใช้เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ กรุณาใช้ที่แนบเดินแบบฟอร์มคำขอสำหรับคำขอเดินทางทั้งหมดในอนาคต

ช่วยชี้แจงกระบวนการร้องขอและการเดินทางการจอง กรุณาตรวจสอบว่า คุณได้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

•ปรึกษาเรื่องเที่ยวกับทัวร์ท้องถิ่นของคุณ และตรวจสอบราคาสำหรับใบเสนอราคา
•ระงับเที่ยวบินโรงแรมกับทัวร์
•สมบูรณ์เดินทางขอแบบ – การเดินทางที่ได้รับอนุมัติ ส่วนทั้งหมดของคุณจะต้องกรอก.
•เดอะเดินทางร้องขอแบบฟอร์มจะต้องได้รับการอนุมัติ โดยผู้จัดการและผู้จัดการประเทศได้
•เดอะเดินทางร้องขอแบบฟอร์มสามารถแล้วส่งไปเคธี่ Holpen การอนุมัติของฉัน.
•เมื่อได้รับอนุมัติ โดยฉัน เดินทางแล้วสามารถจะยืนยัน และจองกับทัวร์

การหลีกเลี่ยงข้อสงสัย ธุรกิจต้องการอนุมัติทั้งหมดในสถานที่โดยทั้งหมดลงนามก่อนเดินทางจะถูกจองเมื่อ

เมื่อจองเดินทาง โปรดพิจารณาการจองค่าโดยสารสุดว่าง เหล่านี้มักจะได้ถูกกว่าตั๋วยืดหยุ่นแม้หลังจาก 2-3 เที่ยวบินเปลี่ยนแปลง เชิญท่องเที่ยวควรยังจองอย่างน้อย 7 วันก่อนออกเดินทางเพื่อสำรองเหล่านี้ราคาถูกกว่าค่าโดยสาร

ความนับถือ

Barry Anthony | ผู้จัดการทั่วไปพัฒนา&ดำเนินงานเอเชีย |

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เพื่อนร่วม, เร็ว ๆ นี้เราได้มีจำนวนของกรณีที่การเดินทางจะถูกจองโดยไม่ต้องอนุมัติที่เหมาะสมที่นำเสนอ มักจะเดินทางไปขอกำลังผ่านเข้ามาเพื่อขออนุมัติในวันก่อนการเดินทางหรือแม้กระทั่งสัปดาห์หลังจากการเดินทางที่เกิดขึ้นเพื่อลดความซับซ้อนของขั้นตอนการจองการเดินทางท่องเที่ยวรูปแบบใหม่ที่ได้รับการออกแบบที่ต้องใช้เพียงข้อมูลที่จำเป็นที่ต้องทำให้เสร็จ กรุณาใช้แบบฟอร์มที่แนบคำขอเดินทางสำหรับการร้องขอการเดินทางทั้งหมดในอนาคตเพื่อช่วยชี้แจงขั้นตอนของการขอจองห้องพักและการเดินทางโปรดให้แน่ใจว่าคุณได้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง: •พูดคุยบินกับตัวแทนการท่องเที่ยวในประเทศของคุณและตรวจสอบราคาสำหรับใบเสนอราคา•ถือเที่ยวบินที่ต้องการกับตัวแทนการท่องเที่ยว•กรอกแบบฟอร์มคำขอเดินทาง - เพื่อให้มีการเดินทางได้รับการอนุมัติทุกส่วนของรูปแบบที่จะต้องเสร็จสิ้น•แบบฟอร์มคำขอเดินทางจะต้องได้รับอนุมัติจากหน่วยผู้จัดการและผู้จัดการประจำประเทศไทย• แบบฟอร์มคำขอเดินทางจากนั้นจะสามารถส่งไปยังเคธี่รับการช่วยเหลือในการอนุมัติของฉัน•เมื่อได้รับอนุมัติโดยฉันเดินทางจากนั้นจะสามารถได้รับการยืนยันและจองกับตัวแทนการเดินทางเพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัยธุรกิจที่ต้องมีการอนุมัติทั้งหมดในสถานที่โดยการลงนามทั้งหมดก่อน ในการเดินทางถูกจองเมื่อจองห้องพักการเดินทางโปรดพิจารณาการจองห้องพักค่าโดยสารที่ดีที่สุด เหล่านี้มักจะมีราคาถูกกว่าตั๋วที่มีความยืดหยุ่นแม้หลังจากที่ 2-3 การเปลี่ยนแปลงเที่ยวบินจะทำ การเดินทางจะเป็นการดีที่ควรได้รับการจองขั้นต่ำ 7 วันก่อนการเดินทางเพื่อที่จะสำรองค่าโดยสารที่ถูกกว่าเหล่านี้ขอแสดงความนับถือแอนโทนี่แบร์รี่ | การพัฒนาผู้จัดการทั่วไปและปฏิบัติการเอเชีย |

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เพื่อน

, เมื่อเร็วๆ นี้ เราได้มีหมายเลขของอินสแตนซ์ที่เดินทางการจองโดยไม่มีการอนุมัติที่เหมาะสมจะถูกให้ มักจะเดินทางร้องขอเข้ามาเพื่อขออนุมัติก่อนวันเดินทาง หรือแม้แต่สัปดาห์หลังจากเดินทางได้รับสถานที่

เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการการจองการเดินทาง รูปแบบการเดินทางใหม่ถูกออกแบบมาซึ่งต้องใช้เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นให้ครบกรุณาใช้แบบฟอร์มเพื่อขอเดินทางมาท่องเที่ยวใน อนาคต

ช่วยชี้แจงกระบวนการร้องขอและจองการเดินทาง โปรดให้แน่ใจว่าคุณมีดังต่อไปนี้ขั้นตอนด้านล่าง :

บริการปรึกษาตั๋วเครื่องบินกับบริษัททัวร์ท้องถิ่นของคุณและตรวจสอบราคาสำหรับใบเสนอราคา .
- จับเที่ยวบินที่ต้องการกับตัวแทนท่องเที่ยว
- สมบูรณ์เดินทางแบบฟอร์ม–เพื่อให้มีการเดินทาง ได้รับอนุมัติแล้วทุกส่วนของแบบฟอร์มจะต้องเสร็จสิ้น .
- แบบฟอร์มขอเดินทางจะต้องได้รับการอนุมัติโดยหน่วยงานผู้จัดการและผู้จัดการประเทศ .
- แบบฟอร์มขอเดินทางจากนั้นจะสามารถส่ง เคที่ ช่วยอนุมัติ .
- เมื่อได้รับการอนุมัติจากฉัน เดินทาง แล้ว สามารถยืนยันและจองกับบริษัททัวร์ .

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัยธุรกิจต้องมีการอนุมัติในสถานที่ลงนามโดยทั้งหมดก่อนการเดินทางการจอง

เมื่อจองห้องพักการเดินทาง โปรดพิจารณาการจองค่าโดยสารที่ดีที่สุด เหล่านี้มักจะราคาถูกกว่าตั๋วแบบยืดหยุ่นแม้หลังจาก 2-3 เที่ยวบิน การทำ นอกจากการเดินทางควรจองก่อนการเดินทางอย่างน้อย 7 วัน เพื่อให้หนังสือ ค่าโดยสารถูกกว่า



นับถือเหล่านี้แอนโธนีแบร์รี่ | ผู้จัดการพัฒนาธุรกิจ |
&เอเชีย