Role of Chairperson and Participant

Role of Chairperson and Participants in Conducting a Business Meeting!

In conducting a meeting, If a meeting is found necessary, its purpose, its objective has to be clear. Is it a legal requirement, a routine or a necessity of the time?
Only the essential parties should be called, and all required persons should be called. Sometimes there are outsiders to the organisation that are called to a meeting – the auditor, the solicitor, etc. The call to attend has to be clear and timely and under proper authority. The time has to be fixed according to the occasion and the convenience of the members. Further, the duration should be sufficient but not too long. One has to select a place suitable for holding it. The place may have to be prepared for the meet. To achieve the objective of the meeting, the convenor has to visualize the specific points over which there is to be a discussion. Again he/she has to set out the manner of discussion – informative, consultative or persuasive.
Role of the Chairperson in a Meeting:

1. Take overall charge of the proceedings:

Once the convenor has (generally in consultation with the chair) set out the agenda of the meet, the chairperson has to see that the agenda and the objective are fulfilled in the meet.


2. Make sure he is competent:

He should accept to chair the meet only if he feels competent to run it. The chairperson’s post is often rotated.


3. “Don’t do it yourself’:

The chairperson is there mainly to encourage a discussion, not supply it all. His skill lies in making the members feel that they have collectively decided issues.


4. Use of directive verbs:

The chairman can use stimulating verbs to make members give out the necessary inputs at the meet: substantiate, evidence, shorten, reword, classify, define, explain, elaborate, illustrate, review, describe, summaries, rephrase, simplify.


5. Use names:

He can get more from the members by using their names for addressing them to generate intimacy (according to the prevailing culture and custom).


6. “Be a traffic cop”:

The chairperson has to direct the traffic of ideas. He should not be defensive (a goalkeeper) or a preacher (lecturer).


7. State the purpose:

At the start of the meet he should state the purpose and again at the introduction of every new item of the agenda, so that the members are clear as to what they are supposed to do – examine, suggest or accept.


8. “Don’t reveal your preference”:

The chairman should reserve his own opinion for the end.


9. Restrict the talk to the issue:

Members may be talkative, they may be stuck-up. The chairman has to stop the one type and encourage the other.


10. Follow procedure:

An organisation – or the law – may require that a certain procedure be followed. The chairman needs to know it and implement it.


11. Maintain time:

The meet should start on time, cover the agenda with proportionate time to all issues, and close on time. In practice, the early items get too much time and the last items are rushed.


12. Speak no more than 20% of the time:

He has to link the various items and direct the members. For this he is the lead talker. But experience tells that in the name of fairness, 20% is the limit for his talking.


13. Respond to the mood:

This is really the crux of the task. The chairman can set the mood, and if some event or some member’s talk has set a wrong mood, he has to transform it. He may use humour, even a diversion, and extend all of his personality to keep the mood right. Decisions are taken when the members are ready for them.


14. Intervene in disputes:

If members dispute among themselves, the chairperson has to step in and bring them on the track.


15. Arrange for proper recording:

The proceedings of a meet have to be factually recorded. The chairman has to ensure this during the meet. The job should be with a competent person and he may have to be supervised. He should sit near the chairperson.


16. Attend to those present:

He has to focus on those who are present and not those who are absent. This applies especially for starting a meet with a low attendance. Of course, the meet may require a quorum (necessary minimum attendance).


17. Deal with spot issues:

He has to have the expertise and the presence of mind to tackle issues that arise during the meet, especially when the meet is open to new issues with his permission.


18. Say “no” with tact:

Using analogies, quotes, precedents, common sense, and goodwill, the chairman has to tackle unwanted issues. (A senate member once proposed, “The war is over, we should reduce the army to half.” The chair replied, “And we should at the same time resolve that the enemy should also reduce his army to half.”)


19. After the meet:

The chairman should see to it that timely follow-up action is taken to fulfill the obligations arising from the decisions taken. He should get the minutes written and checked.


Role of participants in a meeting:

1. Do homework:



Once the purpose of a

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทบาทของประธานและผู้เข้าร่วมประชุมธุรกิจในการประชุม การประชุมพบจำ วัตถุประสงค์ วัตถุประสงค์ได้อย่างชัดเจน เป็นข้อกำหนดตามกฎหมาย มีขั้นตอน หรือความจำเป็นของเวลาควรเรียกบุคคลที่จำเป็นเท่านั้น และควรจะเรียกว่าทุกคนต้อง บางครั้งมีบุคคลภายนอกองค์กรที่เรียกว่าการประชุม – ผู้สอบบัญชี ทนาย ฯลฯ โทรเข้าได้จะชัดเจน และทันเวลา และอยู่ภาย ใต้อำนาจที่เหมาะสม เวลามีการแก้ไขตามโอกาสและความสะดวกของสมาชิก เพิ่มเติม ระยะเวลาควรจะเพียงพอ แต่ไม่ยาวเกินไป หนึ่งมีการเลือกสถานที่เหมาะสำหรับมัน สถานที่อาจมีการเตรียมงานสำหรับการรวมตัว เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุม convenor ได้เห็นภาพเฉพาะจุดที่มีการ อภิปราย อีกครั้ง ได้ในการกำหนดลักษณะของการอภิปราย – ข้อมูล consultative หรือโน้มน้าวใจบทบาทของประธานในการประชุม:1. ดูแลโดยรวมในการพิจารณา:เมื่อ convenor มี (โดยทั่วไปในการหารือกับเก้าอี้) กำหนดวาระ meet ประธานจะต้องดูว่า ปฏิบัติวาระและวัตถุประสงค์ในการรวมตัว2. ให้แน่ใจว่าเขาเป็นอำนาจ:เขาควรรับกับเก้าอี้ meet ถ้าเขารู้สึกว่ามีอำนาจที่จะเรียกใช้ มักจะมีหมุนของประธานโพสต์3. อย่าทำตัวเอง ':ประธานมีส่วนใหญ่จะ สนับสนุนให้การสนทนา ไม่ใส่มันทั้งหมด ทักษะของเขาอยู่ในการทำให้สมาชิกรู้สึกว่า พวกเขาได้ตัดสินใจปัญหารวม4. การใช้คำกริยา directive:ประธานสามารถใช้กริยากระตุ้นเพื่อทำให้ปัจจัยการผลิตจำเป็นที่รวมตัวของสมาชิก: ยืนยัน หลักฐาน ย่น reword จัดประเภท กำหนด อธิบาย อธิบาย แสดง ทบทวน ง่าย อธิบาย สรุป เรียบเรียง5. ใช้ชื่อ:เขาจะได้รับเพิ่มเติมจากสมาชิก โดยใช้ชื่อของพวกเขาพวกเขาจัดการเพื่อสร้างความใกล้ชิด (ตามวัฒนธรรมอัตรา และกำหนดเอง)6. จะมีตำรวจจราจร":ประธานมีการนำทางความคิด เขาไม่ควรจะตั้งรับ (ยาม) หรือสาวก (ผู้บรรยาย)7. สถานะวัตถุประสงค์:เริ่มรวมตัวเขาควรระบุวัตถุประสงค์ และอีกครั้ง ที่แนะนำของทุกสินค้าใหม่ของวาระการประชุม เพื่อให้สมาชิกมีความชัดเจนว่าสิ่งที่พวกเขาควรจะทำตรวจสอบ แนะนำ หรือยอมรับ8. "จงอย่าเปิดเผยความชอบ": ประธานควรจองความคิดของเขาเองสำหรับสิ้นสุด9. จำกัดพูดคุยถึงปัญหานี้:สมาชิกอาจจะช่างพูด พวกเขาอาจจะ stuck-up ประธานมีหยุดชนิดหนึ่ง และสนับสนุนอื่น ๆ10. ปฏิบัติตามขั้นตอน:องค์กรหรือกฎหมายอาจต้องว่า ตามขั้นตอนบาง ประธานต้องรู้มัน และใช้มัน11. รักษาเวลา:Meet ควรเริ่มต้นในเวลา ปิดวาระการประชุม มีปัญหาทั้งหมดตามเวลา และปิดในเวลา ในทางปฏิบัติ ได้รับสินค้าก่อนเวลามากเกินไป และรายการสุดท้ายจะรีบวิ่ง12. พูดไม่เกิน 20% ของเวลา:เขามีการเชื่อมโยงรายการต่าง ๆ และสมาชิกโดยตรง นี้ เขาเป็นแหมลูกค้าเป้าหมาย แต่ประสบการณ์บอกว่า ในนามของความยุติธรรม 20% เป็นวงเงินสำหรับการพูดคุยของเขา13. ตอบสนองต่ออารมณ์:นี้เป็นจริงปมของงาน ประธานสามารถตั้งอารมณ์ และถ้าเหตุการณ์บางอย่างหรือการพูดคุยของสมาชิกมีอารมณ์ไม่ถูกต้อง เขามีการเปลี่ยนแปลงมัน เขาอาจใช้อารมณ์ขัน แม้ผัน และขยายทั้งหมดของบุคลิกของเขาเก็บอารมณ์ขวา ตัดสินใจทำเมื่อสมาชิกพร้อมสำหรับพวกเขา14. แทรกแซงข้อพิพาท:ถ้าสมาชิกข้อพิพาทกันเอง ประธานมีขั้นตอนใน และนำพวกเขาในการติดตาม15. จัดให้สำหรับบันทึกที่เหมาะสม:ในการพิจารณาของการรวมตัวต้องส่งบันทึก ประธานมีใจนี้ในระหว่างการรวมตัว งานควรจะ มีผู้มีอำนาจ และเขาอาจต้องได้รับการดูแล เขาควรนั่งใกล้ประธาน16. เชื่อฟังผู้นำเสนอ:เขามีการมุ่งเน้นผู้ที่มีอยู่และไม่ได้ขาด นี้ใช้สำหรับเริ่มการรวมตัวเข้างานที่ต่ำ แน่นอน การรวมตัวอาจต้องเป็นองค์ประชุม (เข้าจำเป็น)17. จัดการกับปัญหาเฉพาะจุด:มีความเชี่ยวชาญและสถานะของจิตใจเพื่อรับมือกับปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการรวมตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพบการเปิดประเด็นใหม่ได้รับอนุญาตของเขา ได้18. บอกว่า "ไม่" กับการวางตัวที่เหมาะสม:ใช้เป็นคำอุปมาแต่ คำคม มพลาร์ สามัญสำนึก ความนิยม ประธานมีเพื่อรับมือกับปัญหาที่ไม่พึงประสงค์ (เสนอสมาชิกวุฒิสภาครั้ง, "สงครามอยู่ เราควรลดกองทัพครึ่งหนึ่ง" ตอบเก้าอี้, "และเราควรการแก้ไขว่า ศัตรูควรลดทัพครึ่ง")19. หลังจากรวมตัว:ประธานควรเห็นไปว่า เวลาติดตามผลมีดำเนินการปฏิบัติตามข้อผูกพันที่เกิดขึ้นจากการตัดสินใจดำเนินการ เขาควรได้รับนาทีเขียน และตรวจสอบบทบาทของผู้เข้าร่วมประชุม:1. ทำการบ้าน:เมื่อวัตถุประสงค์ของการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทบาทของประธานและผู้เข้าร่วมในการดำเนินการประชุมทางธุรกิจ!

ในการดำเนินการประชุมหากที่ประชุมจะพบว่าจำเป็นวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์ของมันจะต้องมีความชัดเจน มันเป็นข้อกำหนดทางกฎหมายประจำหรือความจำเป็นของเวลาหรือไม่?
เฉพาะบุคคลที่สำคัญควรจะเรียกว่าและบุคคลที่จำเป็นทั้งหมดควรจะเรียกว่า บางครั้งมีบุคคลภายนอกให้กับองค์กรที่มีการเรียกให้มีการประชุม - ผู้สอบบัญชี, ทนายความ ฯลฯ เรียกร้องให้เข้าร่วมจะต้องมีความชัดเจนและทันเวลาและอยู่ภายใต้อำนาจที่เหมาะสม เวลาที่จะต้องมีการแก้ไขให้เป็นไปตามโอกาสและความสะดวกสบายของสมาชิก นอกจากนี้ในช่วงระยะเวลาที่ควรจะเพียงพอ แต่ไม่นานเกินไป หนึ่งมีการเลือกสถานที่ที่เหมาะสำหรับการถือครอง สถานที่ที่อาจจะต้องมีการเตรียมพร้อมสำหรับการตอบสนอง เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุม, Convenor ที่มีการเห็นภาพจุดเฉพาะในช่วงที่มีการที่จะแสดงความคิดเห็น อีกครั้งที่เขา / เธอมีที่จะกำหนดลักษณะของการอภิปราย - ให้ข้อมูลให้คำปรึกษาหรือโน้มน้าวใจ.
บทบาทของประธานในที่ประชุม:

1 ใช้ค่าใช้จ่ายโดยรวมของการดำเนินการ:

เมื่อ Convenor มี (โดยทั่วไปในการหารือกับเก้าอี้) ที่กำหนดไว้ในวาระการประชุมของการตอบสนองที่ประธานได้ที่จะเห็นว่าวาระการประชุมและวัตถุประสงค์เป็นจริงในการตอบสนอง.


2 ให้แน่ใจว่าเขามีอำนาจ:

เขาควรจะยอมรับกับเก้าอี้พบเฉพาะในกรณีที่เขารู้สึกว่ามีอำนาจในการเรียกใช้งาน โพสต์ประธานมักจะหมุน.


3 "อย่าทำมันเอง ':

ประธานกรรมการที่มีส่วนใหญ่ที่จะส่งเสริมให้การอภิปรายไม่จัดหามันทั้งหมด ทักษะของเขาอยู่ในการทำให้สมาชิกรู้สึกว่าพวกเขาได้ตัดสินใจประเด็นรวม.


4 การใช้คำกริยา Directive:

ประธานสามารถใช้กระตุ้นกริยาเพื่อให้สมาชิกให้ออกปัจจัยการผลิตที่จำเป็นที่พบ: พิสูจน์หลักฐานร่น, reword จำแนกกำหนดอธิบายอย่างละเอียดแสดงให้เห็นถึงการทบทวนอธิบายสรุปถ้อยคำง่าย .


5 ใช้ชื่อ:

เขาจะได้รับเพิ่มเติมจากสมาชิกโดยใช้ชื่อของพวกเขาสำหรับพวกเขาที่อยู่ในการสร้างความใกล้ชิด (ตามแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมและกำหนดเอง).


6 "เป็นตำรวจจราจร":

ประธานกรรมการที่มีการจราจรโดยตรงของความคิด เขาไม่ควรจะป้องกัน (ผู้รักษาประตู) หรือนักเทศน์ (วิทยากร).


7 ระบุวัตถุประสงค์:

ในช่วงเริ่มต้นของการตอบสนองที่เขาควรระบุวัตถุประสงค์และอีกครั้งที่การแนะนำของรายการใหม่ทุกวาระการประชุมเพื่อให้สมาชิกมีความชัดเจนเป็นสิ่งที่พวกเขาควรจะทำ - ตรวจสอบแนะนำหรือยอมรับ.


8 . "อย่าเปิดเผยความต้องการของคุณ":

ประธานควรขอสงวนความเห็นของตัวเองสำหรับสิ้นสุด.


9 จำกัด การพูดคุยกับปัญหา:

สมาชิกอาจจะพูดเก่งพวกเขาอาจจะติดขึ้น ประธานมีการหยุดหนึ่งชนิดและส่งเสริมให้คนอื่น ๆ .


10 ปฏิบัติตามขั้นตอน:

องค์กร - หรือกฎหมาย - อาจจำเป็นต้องให้ขั้นตอนบางอย่างที่จะตามมา ประธานต้องการที่จะรู้ว่ามันและใช้มัน.


11 รักษาเวลา

ตอบสนองควรจะเริ่มต้นในเวลาครอบคลุมวาระการประชุมที่มีเวลาตามสัดส่วนกับปัญหาทั้งหมดและปิดในเวลา ในทางปฏิบัติรายการต้นได้รับเวลามากเกินไปและรายการสุดท้ายที่จะรีบวิ่ง.


12 พูดไม่เกิน 20% ของเวลา:

เขามีการเชื่อมโยงรายการต่างๆโดยตรงและสมาชิก สำหรับเรื่องนี้เขาเป็นนักพูดนำ แต่ประสบการณ์บอกว่าในนามของความเป็นธรรม 20% เป็นข้อ จำกัด สำหรับการพูดคุยของเขา.


13 ตอบสนองต่ออารมณ์:

นี่คือจริงๆปมของงาน ประธานสามารถกำหนดอารมณ์และหากมีเหตุการณ์บางอย่างหรือการพูดคุยของสมาชิกบางส่วนได้มีการกำหนดอารมณ์ผิดเขามีการแปลงมัน เขาอาจจะใช้อารมณ์ขันแม้ผันและขยายของบุคลิกภาพของเขาเพื่อให้อารมณ์ที่เหมาะสม การตัดสินใจจะดำเนินการเมื่อสมาชิกมีความพร้อมสำหรับพวกเขา.


14 แทรกแซงในข้อพิพาท:

หากสมาชิกโต้แย้งกันเองประธานมีขั้นตอนในและนำพวกเขาในการติดตาม.


15 จัดให้มีการบันทึกที่ถูกต้อง:

การดำเนินการพบปะจะต้องมีการบันทึกไว้จริง ประธานมีเพื่อให้แน่ใจว่านี้ในระหว่างการตอบสนอง งานที่ควรจะมีบุคคลที่มีอำนาจและเขาอาจจะต้องได้รับการดูแล เขาควรจะนั่งอยู่ใกล้กับประธาน.


16 เข้าร่วมกับปัจจุบันเหล่านั้น

เขามีการมุ่งเน้นไปที่ผู้ที่เป็นปัจจุบันและผู้ที่ไม่ได้ขาด นี้ใช้เฉพาะสำหรับการเริ่มต้นได้พบกับการเข้าร่วมประชุมในระดับต่ำ ของหลักสูตรพบอาจต้องครบองค์ประชุม (เข้าร่วมขั้นต่ำที่จำเป็น).


17 จัดการกับปัญหาจุด:

เขาจะต้องมีความเชี่ยวชาญและการปรากฏตัวของความคิดที่จะจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการตอบสนองโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพบจะเปิดให้ปัญหาใหม่ที่มีสิทธิ์ของเขา.


18 พูดว่า "ไม่" กับการเจรจาต่อรอง:

การใช้อุปมา, คำพูด, ทำนอง, สามัญสำนึกและความปรารถนาดีประธานที่มีการจัดการกับปัญหาที่ไม่พึงประสงค์ (สมาชิกวุฒิสภาครั้งเดียวที่นำเสนอ "สงครามจะจบเราควรลดกองทัพถึงครึ่งหนึ่ง." เก้าอี้ตอบว่า "และเราควรจะแก้ปัญหาที่เวลาเดียวกันกับที่ศัตรูจะยังลดกองทัพของเขาครึ่งหนึ่ง.")


19 หลังจากที่พบ:

ประธานควรดูไปว่าทันเวลาการดำเนินการติดตามจะนำไปปฏิบัติตามข้อผูกพันที่เกิดขึ้นจากการตัดสินใจดำเนินการ เขาควรจะได้รับนาทีที่เขียนและการตรวจสอบ.


บทบาทของผู้เข้าร่วมในการประชุม:

1 ทำการบ้าน:



เมื่อจุดประสงค์ของการให้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทบาทของผู้มีส่วนร่วมในการสร้างการประชุมทางธุรกิจ !ในการจัดประชุม ถ้าการประชุมพบจำเป็น , จุดประสงค์ , วัตถุประสงค์ของมันได้ชัดเจน มันคือความต้องการทางกฎหมาย รูทีน หรือความจำเป็นของเวลา ?เฉพาะบุคคลที่จำเป็น ควรเรียกว่า และคนที่ต้องการจะเรียกว่า บางครั้งมีบุคคลภายนอกเพื่อองค์กรที่ถูกเรียกไปประชุม–ผู้สอบบัญชี , ทนายความ ฯลฯ โทรเข้าได้จะชัดเจนและทันเวลาและภายใต้อำนาจที่เหมาะสม เวลาที่ต้องแก้ไขตามโอกาสและความสะดวกของสมาชิก เพิ่มเติม ระยะเวลาที่ควรจะเพียงพอ แต่ไม่ยาวเกินไป มีการเลือกสถานที่เหมาะสำหรับถือมัน สถานที่อาจจะต้องเตรียมตัวเพื่อเจอ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการประชุม , convenor ได้เห็นภาพเฉพาะจุดที่ต้องมีการอภิปราย . อีกครั้งที่เขา / เธอได้เตรียมออกลักษณะของการอภิปรายและข้อมูล การให้คำปรึกษา หรือประทับบทบาทของประธานในการประชุม :1 . รับผิดชอบโดยรวมของการดำเนินการ :เมื่อ convenor ได้ ( โดยทั่วไปในการปรึกษาหารือกับเก้าอี้ ) ชุดออกวาระของเจอ ประธาน ได้เห็นว่า วาระการประชุม และวัตถุประสงค์ที่เป็นจริงในการตอบสนอง2 . ให้แน่ใจว่า เขามีความสามารถ :เขาควรยอมรับให้เก้าอี้ได้เท่านั้น หากเขารู้สึกว่าสามารถที่จะใช้มัน เป็นประธานการโพสต์มักจะหมุน3 . " ไม่ทำมันด้วยตัวคุณเอง :ประธานมีหลักเพื่อส่งเสริมการอภิปราย ไม่จ่ายมันทั้งหมด ความสามารถของเขาอยู่ ทำให้สมาชิกรู้สึกว่าพวกเขาได้ร่วมกันตัดสินใจในเรื่อง4 . ใช้คำสั่งกริยา :ท่านสามารถใช้กริยา เพื่อกระตุ้นให้สมาชิกให้ข้อมูลที่จำเป็นที่พบ : พิสูจน์ หลักฐาน ระยะ reword , แยกประเภท , กำหนด , อธิบาย , ซับซ้อน , แสดง , ความคิดเห็น , อธิบาย , สรุป , พูดซ้ำ , ลดความซับซ้อนของ .5 . ชื่อที่ใช้ :เขาจะได้รับเพิ่มเติมจากสมาชิก โดยใช้ชื่อที่อยู่ ให้สร้างความสนิทสนม ( ตามการแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมและขนบธรรมเนียมประเพณี )6 . " รถตำรวจ "ประธานได้โบกรถของความคิด เขาไม่ควรรับ ( ผู้รักษาประตู ) หรือนักเทศน์ ( อาจารย์ )7 . วัตถุประสงค์ : รัฐที่เริ่มต้นของการตอบสนองเขาควรระบุวัตถุประสงค์และอีกครั้งที่แนะนำของทุกชิ้นใหม่ของวาระการประชุม เพื่อให้สมาชิกมีความชัดเจนเป็นสิ่งที่พวกเขาควรจะทำเพื่อตรวจสอบ แนะนำ หรือ ยอมรับ8 . " ไม่เปิดเผยความต้องการของคุณ :ท่านประธานก็ควรจองความเห็นของเขาเอง จบ9 . จำกัด พูดคุยกับปัญหา :สมาชิกอาจจะพูด พวกเขาอาจจะติดขึ้น ท่านประธานต้องหยุดหนึ่งชนิด และกระตุ้นอื่น ๆ10 . ทำตามขั้นตอน :องค์กรฯ หรือกฎหมาย และอาจต้องใช้ที่ขั้นตอนบางอย่างสามารถติดตาม ท่านประธานต้องรู้จักมันและใช้มัน11 . รักษาเวลา :การตอบสนอง ควรเริ่มในเวลาปิดวาระการประชุมกับสัดส่วนเวลาปัญหาทั้งหมด และปิดในเวลา ในทางปฏิบัติรายการแรกได้รับเวลามากเกินไป และรายการสุดท้ายวิ่ง12 . พูดได้ไม่เกิน 20% ของเวลา :เขามีการเชื่อมโยงรายการต่าง ๆโดยตรงและสมาชิก นี้เขาเป็นผู้นำนักพูด แต่ประสบการณ์สอนว่า ในนามของความเป็นธรรม , 20% เป็นวงเงินสำหรับการพูดของเขา13 . ตอบสนองต่ออารมณ์ :นี้เป็นปมของงานจริงๆ ท่านสามารถตั้งอารมณ์ และถ้าบางเหตุการณ์หรือพูดคุยให้สมาชิกได้ตั้งอารมณ์ไม่ถูก เขาต้องเปลี่ยนมัน เขาอาจใช้อารมณ์ขัน แม้แต่การเบี่ยงเบน และขยายทั้งหมดของบุคลิกภาพของเขาเพื่อให้อารมณ์ดีๆ การตัดสินใจจะถ่ายเมื่อสมาชิกพร้อม14 . แทรกแซงในข้อพิพาท :ถ้าสมาชิกข้อพิพาทกันเอง ประธานมีขั้นตอนในและนำพวกเขาในการติดตาม15 . จัดให้สำหรับการบันทึกที่เหมาะสม :กระบวนการตอบสนองต้อง factually บันทึก ท่านประธานได้ให้ตอนเจอกัน งานควรกับผู้เชี่ยวชาญ และเขาอาจจะต้องมีการดูแล เขาควรนั่งใกล้ประธาน16 . เข้าร่วมที่ปัจจุบัน :เขาจะเน้นผู้ที่เป็นปัจจุบันและผู้ที่ไม่ได้เป็นขาด นี้ใช้โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเริ่มต้น ด้วยการตอบสนองต่ำ หลักสูตร การตอบสนองอาจต้องใช้องค์ประชุม ( เข้างานขั้นต่ำที่จำเป็น )17 . จัดการกับปัญหาจุด :เขามีความเชี่ยวชาญและมีจิตใจที่จะจัดการปัญหาที่เกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะเมื่อพบจะเปิดประเด็นใหม่ที่มีสิทธิ์ของเขา18 . พูดว่า " ไม่ " กับชั้นเชิง :การใช้อุปมา ใบเสนอราคา ตัวอย่าง สามัญสำนึก และ ไมตรี ประธานต้องจัดการปัญหาที่ไม่พึงประสงค์ ( สมาชิก วุฒิสภา เคยเสนอ " สงครามจบแล้ว เราควรจะลดให้กองทัพครึ่งหนึ่ง " เก้าอี้ตอบ " และเราควรจะในเวลาเดียวกันแก้ปัญหาที่ศัตรูจะลดครึ่งกองทัพของเขา . " )19 . หลังจากได้พบ :ท่านจะเห็นได้ว่า การติดตามเวลาถ่ายจะปฏิบัติตามข้อผูกพันที่เกิดจากการตัดสินใจถ่าย เขาควรจะได้รับนาทีเขียนและการตรวจสอบบทบาทของผู้มีส่วนร่วมในการประชุม :