4.2.3 Control of documentsDocuments

4.2.3 Control of documents
Documents required by the quality management system shall be controlled. Records are a special type of document and shall be controlled according to the requirements given in 4.2.4
A documented procedure shall be established to define the controls needed
a) to approve documents for adequacy prior to issue,
b) to review and update as necessary and re-approve documents,
c) to ensure that changes and the current revision status of documents are identified,
d) to ensure that relevant versions of applicable documents are available at points of use
e) to ensure that documents remain legible and readily identifiable,
f) to ensure that documents of external origin are identified and their distribution controlled,and
g) to prevent the unintended use of obsolete documents,and to apply suitable identification to them if they are retained for any purpose

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

4.2.3 การควบคุมเอกสารเอกสารที่ต้องใช้ระบบการจัดการคุณภาพต้องสามารถควบคุม ระเบียนเป็นเอกสารชนิดพิเศษ และต้องถูกควบคุมตามข้อกำหนดที่ 4.2.4 ให้ขั้นตอนเอกสารจะก่อตั้งขึ้นเพื่อกำหนดการควบคุมที่จำเป็นก) การอนุมัติเอกสารเพียงพอก่อนการตัดสินค้าจากคลังขการทบทวน และปรับปรุงตามความจำเป็น และอนุมัติเอกสาร ใหม่c) เพื่อให้แน่ใจว่า การเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงสถานะปัจจุบันของเอกสารได้รับการระบุd) เพื่อให้แน่ใจว่า มีที่น่าใช้รุ่นใช้เอกสารที่เกี่ยวข้องอี) เพื่อให้แน่ใจว่า เอกสารยังคงอ่าน และ ถึงพร้อมf) เพื่อให้แน่ใจว่า เอกสารของผู้ผลิตภายนอกได้รับการระบุ และแจกจ่ายการ ควบคุม และกรัม) ป้องกันการใช้เอกสารล้าสมัยโดยไม่ได้ตั้งใจ และ การใช้รหัสที่เหมาะสมไปถ้าพวกเขาจะเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

4.2.3
การควบคุมเอกสารเอกสารที่ต้องใช้ระบบการจัดการคุณภาพจะต้องมีการควบคุม ประวัติเป็นชนิดพิเศษของเอกสารและจะต้องมีการควบคุมตามความต้องการที่กำหนดในข้อ 4.2.4
ขั้นตอนเอกสารจะได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อกำหนดควบคุมที่จำเป็น) เพื่ออนุมัติเอกสารเพียงพอก่อนที่จะออก, ข) ในการทบทวนและปรับปรุงตามความจำเป็น และ re-อนุมัติเอกสารค) เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงและสถานะการแก้ไขในปัจจุบันของเอกสารที่จะมีการระบุd) เพื่อให้แน่ใจว่ารุ่นที่เกี่ยวข้องของเอกสารที่ใช้บังคับที่มีอยู่ ณ จุดใช้จ) เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารยังคงชัดเจนและสามารถระบุตัวตนได้อย่างง่ายดายฉ) เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมาจากภายนอกที่จะมีการระบุและการกระจายของพวกเขาควบคุมและช) เพื่อป้องกันไม่ให้การใช้งานที่ไม่ได้ตั้งใจของเอกสารที่ล้าสมัยและใช้บัตรประจำตัวที่เหมาะสมกับพวกเขาว่าพวกเขาจะถูกเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

4.2.3 การควบคุมเอกสารเอกสารด้วยระบบการจัดการคุณภาพจะถูกควบคุม ประวัติเป็นชนิดพิเศษของเอกสารจะถูกควบคุมตามความต้องการที่ระบุใน 4.2.4
เอกสารขั้นตอนจะถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อกําหนดการควบคุมต้องการ
) อนุมัติเอกสารให้เพียงพอก่อน ปัญหา ,
b ) เพื่อทบทวน และปรับปรุงตามความจำเป็นและอนุมัติเอกสาร
C ) เพื่อให้แน่ใจว่า การเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขสถานะปัจจุบันของเอกสารที่มีการระบุ ,
d ) เพื่อให้แน่ใจว่ารุ่นของเอกสารที่ใช้มีจุดใช้
E ) เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารยังคงชัดเจน และพร้อมที่สามารถระบุตัว ,
F ) เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่มาจากภายนอก จะมีการระบุและควบคุมการแจกจ่ายและ
กรัม ) เพื่อป้องกันการใช้ที่ไม่ได้ตั้งใจของเอกสารที่ล้าสมัยและใช้รหัสที่เหมาะสมกับพวกเขาหากพวกเขาจะถูกเก็บไว้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ