Job DescriptionProfessional Secretary/Executive Assistant/Administrati การแปล - Job DescriptionProfessional Secretary/Executive Assistant/Administrati ไทย วิธีการพูด

Job DescriptionProfessional Secreta

Job Description
Professional Secretary/Executive Assistant/Administrative Assistant

Priorities

Relieve management of administrative detail, all projects
Coordinate work flow
Update and chase delegated tasks to ensure progress to deadlines
Take initiative in manager’s absence
Keep projects on schedule
Maintain procedures manual to ensure consistent performance of routines

Communication

Compose correspondence/reports for own or manager’s signature
Arrange essential mail in priority action order for boss
Check deadlines on incoming requests and put preliminary work in play
Process replies on own initiative or from bosses’ dictation or notes
Research, draft or abstract reports

Phone

Handle all inquiries within my capacity
Arrange "callbacks" to protect boss’s time
Provide back-up materials for callbacks
Route calls elsewhere as needed
Do phone surveys/inquiries as needed

Appointments/Meetings

-Prepare agenda in advance

-Arrange meeting facilities

-Act as recording secretary; prepare action minutes

Confidentiality

Perform to earn boss’s full confidence
Assure discreet handling of all business

Visitors

Screen to control interruptions
Provide back-up data as needed
Arrange amenities as needed
As arranged, "rescue" boss from laggards
Schedule visits away from boss’s area to protect priority/private tasks

Travel

Arrange travel through internal or outside agents
Arrange travel cash in advance
Prepare itinerary, trip file and supplies
Prepare expense report tools for boss
Complete expense reports after trip

Data Management

Improve/tighten storage/retrieval systems
Update and manage index

Routines

Update secretarial/clerical desk manual
Set up "tickler" system
Set up "exception reporting" system to handle routines without supervision
Routinely re-order department supplies
Update mail/phone directories
Make these available to trainees

Projects

Handle administrative detail, all projects
Seek greater role in projects within administrative and other areas of competence
Seek training on projects outside my range

Supervision

As required, recruit, hire, train and supervise part-time or full-time, paid, or unpaid/volunteer secretarial or clerical staff

At the advanced levels, office administration is about METHODS for handling work; it requires a constant audit of the way a company does things, and willingness to rock the boat for greater economy and efficiency in getting work done. Here are some typical tasks:

Study and review company or department procedures
Recommend management action to improve standard operating procedures. Present comparisons on costs, risks, and benefits
Develop and test new procedures
Take part in any administrative meetings to assure secretarial follow-through
Take initiative on requests and inquiries of administrative nature, especially when bosses’ specialty is not administrative
Prepare and control administrative budgets

Some Administrative Assistants perform only the duties listed above. Others perform them along with their secretarial duties. Still others specialize in Finance, Marketing, Personnel, or Engineering, for example, and their title should clearly express their special area of concentration.

The more clearly your title informs callers and correspondents about what you actually DO and CAN DO for your team, the better.
0/5000
จาก: -
เป็น: -
ผลลัพธ์ (ไทย) 1: [สำเนา]
คัดลอก!
คำอธิบายงานผู้ช่วยผู้จัดการ/ผู้ช่วยเลขานุการ/ผู้บริหารมืออาชีพระดับความสำคัญ บรรเทาการจัดการรายละเอียดดูแล โครงการทั้งหมด ขั้นตอนการทำงานประสานงาน ปรับปรุง และงานที่มอบหมายให้ดำเนินการสิ้นสุดของการไล่ล่า มีความคิดริเริ่มในการขาดงานของผู้จัดการ ให้โครงการตามกำหนดเวลา รักษาขั้นตอนด้วยตนเองเพื่อให้ประสิทธิภาพการทำงานสอดคล้องกันของงานประจำการสื่อสาร เขียนจดหมาย/รายงานสำหรับเอง หรือลายเซ็นของผู้จัดการ การจัดเรียงจดหมายสำคัญในลำดับความสำคัญของการดำเนินการสำหรับเจ้านาย สิ้นคำขอเข้ามาตรวจสอบ และทำงานเบื้องต้นในการเล่น ตอบกระบวนการความคิดริเริ่มเอง หรือเขียนตามคำบอกของผู้บังคับบัญชาหรือบันทึกย่อ รายงานวิจัย ฉบับร่าง หรือบทคัดย่อโทรศัพท์ จัดการการสอบถามภายในกำลังของฉันทั้งหมด จัด "โปรด" ปกป้องเวลาของเจ้านาย ให้วัสดุสำรองสำหรับการเรียกกลับ เรียกเส้นทางอื่น ๆ ตามความจำเป็น โทรศัพท์สอบถาม/แบบสำรวจตามความจำเป็นการนัดหมาย/ประชุม-เตรียมวาระการประชุมล่วงหน้า-จัดประชุม-ทำหน้าที่เป็นเลขานุการบันทึก เตรียมดำเนินการนาทีรักษาความลับ ทำให้ได้รับความเชื่อมั่นเต็มของเจ้านาย มั่นใจรอบคอบจัดการธุรกิจทั้งหมดผู้เข้าชม หน้าจอควบคุมการขัดจังหวะ ให้สำรองข้อมูลตามที่ต้องการ จัดสิ่งอำนวยความสะดวกตาม เป็นการจัดเรียง "ช่วยเหลือ" เจ้านายจาก laggards กำหนดการเยี่ยมชมออกจากพื้นที่หัวหน้าคุมงานสำคัญ/ส่วนตัวเดินทาง จัดเดินทางผ่านตัวแทนภายใน หรือภายนอก จัดเดินทางเงินสดล่วงหน้า เตรียมเดินทาง เดินทางแฟ้ม และอุปกรณ์ เตรียมเครื่องมือรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับเจ้านาย รายงานค่าใช้จ่ายเสร็จสมบูรณ์หลังจากการเดินทางการจัดการข้อมูล ปรับปรุง/กระชับเก็บ/เรียกระบบ ปรับปรุง และจัดการดัชนีตามปกติ ปรับปรุงโต๊ะเลขานุการ/ปลอดด้วยตนเอง ตั้งค่าระบบ "tickler" ตั้งค่าระบบ "รายงานข้อยกเว้น" การจัดการงานประจำโดยไม่ดูแล เป็นประจำจัดลำดับแผนกซัพพลาย ปรับปรุงไดเรกทอรีจดหมายหรือโทรศัพท์ ให้เหล่าผู้รับการฝึกโครงการ บริหารจัดการรายละเอียด โครงการทั้งหมด บทบาทมากขึ้นในโครงการภายในพื้นที่บริหาร และอื่น ๆ ความสามารถแสวงหา ค้นหาการฝึกอบรมในโครงการอยู่นอกช่วงของฉันกำกับดูแล ตามต้องการ รับสมัคร เช่า รถไฟ และกำกับดูแลชั่วคราว หรือเต็มเวลา ชำระเงิน หรือยัง/อาสาสมัครเสมียน หรือเลขานุการพนักงานระดับสูง การจัดการสำนักงานคือเกี่ยวกับวิธีการสำหรับการจัดการงาน ต้องตรวจสอบความคงที่ของทางบริษัทไม่สิ่ง และยินดีที่จะเขย่าเรือเศรษฐกิจและประสิทธิภาพในการทำงานมากขึ้น นี่คือบางงานตามปกติ: ศึกษา และทบทวนขั้นตอนบริษัทหรือแผนก แนะนำการดำเนินการจัดการเพื่อปรับปรุงการดำเนินงาน นำเสนอเปรียบเทียบกับต้นทุน ความเสี่ยง และผลประโยชน์ พัฒนา และทดสอบวิธีการใหม่ มีส่วนร่วมในการประชุมบริหารมั่น follow-through เลขานุการ ใช้ความคิดริเริ่มในการร้องขอและสอบถามผู้ดูแลธรรมชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่ดูแลพิเศษของผู้บังคับบัญชา จัดทำ และควบคุมงบประมาณการจัดการผู้ช่วยผู้ดูแลบางอย่างทำหน้าที่เฉพาะข้าง ผู้ปฏิบัติงานทั้ง ด้วยหน้าที่เลขานุการ ยัง ผู้เชี่ยวชาญทางการเงิน การตลาด บุคลากร วิศวกรรม หรือตัวอย่าง และชื่อของพวกเขาอย่างชัดเจนควรแสดงพื้นที่พิเศษของพวกเขาของความเข้มข้นชัดเจนมากขึ้นชื่อเรื่องของคุณจะแจ้งผู้เรียกและร่วมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะทำ และสามารถทำให้ทีมของคุณ ที่ดีกว่า
การแปล กรุณารอสักครู่..
ผลลัพธ์ (ไทย) 2:[สำเนา]
คัดลอก!
รายละเอียดการทำงาน
มืออาชีพเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร / ผู้ช่วยในการบริหารความคาดหวังบรรเทาการจัดการของรายละเอียดการบริหารโครงการประสานงานการไหลของงานปรับปรุงและงานไล่ล่าที่ได้รับมอบหมายเพื่อให้แน่ใจว่าความคืบหน้าในการกำหนดเวลาการใช้ความคิดริเริ่มในกรณีที่ไม่มีผู้จัดการให้โครงการตามกำหนดเวลารักษาคู่มือขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพการทำงานที่สอดคล้องกันของการปฏิบัติการสื่อสารติดต่อกันทางจดหมายเขียน / รายงานสำหรับลายเซ็นของตัวเองหรือของผู้จัดการการจัดเรียงอีเมล์สำคัญในการจัดลำดับความสำคัญเพื่อการดำเนินการสำหรับเจ้านายกำหนดเวลาตรวจสอบการร้องขอเข้ามาและวางการทำงานเบื้องต้นในการเล่นการตอบกลับในความคิดริเริ่มของหรือจากคำสั่งที่ผู้บังคับบัญชาหรือบันทึกการวิจัยร่างหรือรายงานนามธรรมโทรศัพท์จับ สอบถามข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในความสามารถของฉันจัดให้ "เรียกกลับ" เพื่อปกป้องเวลาของเจ้านายให้วัสดุสำรองสำหรับการเรียกกลับเส้นทางสายอื่น ๆ ตามความจำเป็นที่ต้องทำการสำรวจโทรศัพท์ / สอบถามข้อมูลได้ตามต้องการนัดหมาย / การประชุมจัดทำวาระการประชุมล่วงหน้า-Arrange ห้องประชุม-Act การบันทึกเลขานุการ; จัดทำรายงานการประชุมการดำเนินการรักษาความลับดำเนินการที่จะได้รับความมั่นใจเต็มของเจ้านายมั่นใจการจัดการรอบคอบของทุกธุรกิจผู้เข้าชมหน้าจอในการควบคุมการหยุดชะงักให้สำรองข้อมูลได้ตามต้องการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกตามความจำเป็นในฐานะที่จัด "ช่วย" เจ้านายจาก laggards เข้าชมตารางออกไปจากพื้นที่ของเจ้านายที่จะปกป้องความสำคัญ / งานภาคเอกชนท่องเที่ยวเดินทางผ่านตัวแทนภายในหรือภายนอกที่จัดเรียงรูปแบบเงินสดเดินทางล่วงหน้าเตรียมการเดินทาง, การเดินทางแฟ้มและอุปกรณ์จัดเตรียมเครื่องมือรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับเจ้านายรายงานค่าใช้จ่ายหลังจากการเดินทางที่สมบูรณ์แบบการจัดการข้อมูลในการปรับปรุง / กระชับการจัดเก็บ / ระบบการดึงปรับปรุงและจัดการดัชนีปฏิบัติอัพเดทเลขานุการ คู่มือ / โต๊ะเสมียนตั้งค่า "ที่ทำให้" ระบบการตั้งค่า "รายงานข้อยกเว้น" ระบบการจัดการการปฏิบัติโดยไม่มีผู้ประจำการสั่งซื้อวัสดุแผนกอัปเดตอีเมล / ไดเรกทอรีโทรศัพท์เหล่านี้ให้พร้อมที่จะรับการฝึกอบรมโครงการการจัดการรายละเอียดการบริหารโครงการแสวงหาบทบาทที่มากขึ้นในโครงการ ในพื้นที่การบริหารและอื่น ๆ ของความสามารถในการแสวงหาการฝึกอบรมในโครงการนอกช่วงของการกำกับดูแลตามที่กำหนดรับสมัครจ้างรถไฟและกำกับดูแลนอกเวลาหรือเต็มเวลาชำระหรือค้างชำระ / อาสาสมัครพนักงานเลขานุการหรือพระในระดับสูง, การบริหารสำนักงาน เป็นเรื่องเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับการทำงาน มันต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของทาง บริษัท ไม่สิ่งและความเต็มใจที่จะหินเรือสำหรับเศรษฐกิจมากขึ้นและมีประสิทธิภาพในการทำงานให้เสร็จ นี่คืองานทั่วไปบางส่วน: ขั้นตอนการศึกษาและการตรวจสอบ บริษัท หรือแผนกแนะนำการดำเนินการบริหารจัดการเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในปัจจุบันมีความเสี่ยงและผลประโยชน์การพัฒนาและทดสอบวิธีการใหม่มีส่วนร่วมในการประชุมการบริหารใด ๆ เพื่อให้มั่นใจเลขานุการติดตามผ่านความคิดริเริ่มที่จะใช้ในการร้องขอและสอบถามข้อมูลของธรรมชาติในการบริหารโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิเศษเจ้านายไม่ได้เป็นผู้บริหารจัดทำและควบคุมการบริหารงบประมาณบางส่วน ผู้ช่วยผู้ดูแลดำเนินการเฉพาะหน้าที่ระบุไว้ข้างต้น อื่น ๆ ดำเนินการพวกเขาพร้อมกับหน้าที่เลขานุการของพวกเขา คนอื่น ๆ ยังมีความเชี่ยวชาญในการเงิน, การตลาด, บุคลากรหรือวิศวกรรมเช่นและชื่อของพวกเขาอย่างชัดเจนควรแสดงพื้นที่พิเศษของพวกเขาของความเข้มข้นชัดเจนมากขึ้นชื่อของคุณจะแจ้งให้ผู้ที่โทรเข้าและผู้สื่อข่าวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำจริงและสามารถทำเพื่อทีมงานของคุณ ดีกว่า


























































































การแปล กรุณารอสักครู่..
ผลลัพธ์ (ไทย) 3:[สำเนา]
คัดลอก!
งานเลขานุการ / ผู้ช่วยผู้บริหาร /
มืออาชีพการบริหารผู้ช่วย



ลดลำดับความสำคัญของการจัดการบริหารรายละเอียดโครงการทั้งหมด

ปรับปรุงการประสานงานและมอบหมายงานให้ตามความคืบหน้าเส้นตาย
เอาความคิดริเริ่มในการจัดการตารางเวลาให้โครงการขาด

รักษาขั้นตอนคู่มือเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องการปฏิบัติตามปกติ

การสื่อสาร

การเขียนรายงานทางจดหมาย /
ลายเซ็นเจ้าของหรือผู้จัดการจัดสรุปจดหมายเพื่อการกระทำสำคัญสำหรับเจ้านาย
ตรวจสอบกำหนดเวลาในการร้องขอขาเข้าและใส่ทำงานเบื้องต้นในกระบวนการเล่น
ตอบเกี่ยวกับโครงการของตัวเอง หรือเขียนตามคำบอกของเจ้านายหรือบันทึกการวิจัย
ร่างหรือบทคัดย่อรายงาน

โทรศัพท์

จัดการสอบถามข้อมูลทั้งหมดภายในความจุของฉัน
จัด " คัดตัว " เพื่อปกป้องเจ้านายเสียเวลา
ให้บริการการสำรองวัสดุสำหรับคัดตัว
โทรเส้นทางอื่นได้ตามต้องการ
ทำโทรศัพท์สำรวจ / สอบถามได้ตามต้องการ

นัด / ประชุมเตรียมวาระการประชุมล่วงหน้า

-

-

- จัดห้องประชุม บันทึกเป็นเลขานุการ จัดเตรียมการกระทำนาที

ความลับ

แสดงหาเจ้านายความมั่นใจเต็ม
มั่นใจรอบคอบการจัดการ ผู้เข้าชมทั้งหมดธุรกิจ




หน้าจอเพื่อควบคุมการขัดจังหวะให้ข้อมูลสนับสนุนได้ตามต้องการ

จัดสิ่งอำนวยความสะดวกเท่าที่จำเป็นตามที่จัด " ช่วยเหลือ " เจ้านายจาก laggards
จัดเวลาห่างจากเจ้านายของพื้นที่เพื่อปกป้องความสำคัญ / ส่วนตัวงาน

เดินทาง

จัดท่องเที่ยวภายในหรือภายนอกผ่านตัวแทนท่องเที่ยวเงินสดล่วงหน้า

จัดเตรียมการเดินทาง การเดินทางและค่าใช้จ่ายวัสดุ
เตรียมรายงานไฟล์ เครื่องมือสำหรับเจ้านาย
สมบูรณ์ค่าใช้จ่ายหลังจากการเดินทาง

การจัดการข้อมูล

ปรับปรุง / กระชับกระเป๋า / กู้คืนระบบปรับปรุงและจัดการค่า




อัพเดทเป็นประจำเลขานุการ / เสมียนโต๊ะคู่มือ
ตั้ง " จี้ " ระบบ
ตั้ง " รายงานข้อผิดพลาด " ระบบการจัดการตามปกติ โดยไม่มีการควบคุม
ตรวจอีกครั้งเพื่อปรับปรุงแผนกวัสดุ

ทำจดหมาย / โทรศัพท์ไดเรกทอรีเหล่านี้สามารถใช้ได้กับการฝึกอบรมการบริหารจัดการโครงการ




รายละเอียดโครงการทั้งหมดแสวงหาบทบาทที่มากขึ้นในโครงการภายในการบริหารและพื้นที่อื่น ๆของความสามารถ
แสวงหาการฝึกอบรมในโครงการข้างนอกช่วง

ดูแล

ตามที่ต้องการ รับสมัคร รถเช่า รถไฟ และดูแลนอกเวลาหรือเต็มเวลา จ่าย หรือจ่ายค่าอาสาสมัคร / เลขานุการหรือพนักงานเสมียน

ที่ระดับสูง สำนักงานบริหารจัดการงานเกี่ยวกับวิธีการ ;มันต้องมีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องของทาง บริษัท ทำสิ่งต่างๆ และความเต็มใจที่จะหินเรือเพื่อเศรษฐกิจมากขึ้นและมีประสิทธิภาพในการ ทำงานให้เสร็จ ที่นี่มีงานบางอย่างโดยทั่วไป :

ศึกษาและตรวจสอบ บริษัท หรือแผนกการจัดการการดําเนินการเพื่อปรับปรุงกระบวนการ
แนะนำมาตรฐานวิธีการปฏิบัติ ปัจจุบัน การเปรียบเทียบต้นทุน ความเสี่ยง และประโยชน์ของกระบวนการใหม่

พัฒนาและทดสอบมีส่วนร่วมในการบริหาร จัดการประชุมเพื่อรับรองเลขานุการติดตามผ่าน
ใช้ความมุ่งมั่นในการร้องขอและสอบถามทางธรรมชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเจ้านาย ' พิเศษไม่ได้เตรียมและควบคุมการบริหารงบประมาณการบริหาร

บางธุรการผู้ช่วยดำเนินการเพียงหน้าที่ที่ระบุข้างต้น คนอื่น ๆแสดงพวกเขาพร้อมกับหน้าที่เลขานุการของพวกเขาก็เชี่ยวชาญในการเงิน , การตลาด , บุคคล , วิศวกรรม , ตัวอย่างเช่น , และชื่อของพวกเขาอย่างชัดเจนควรแสดงพื้นที่พิเศษของความเข้มข้น

ชัดเจนมากขึ้นชื่อเรื่องของคุณและแจ้งให้ผู้ประกอบเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ และทำเพื่อทีมของคุณ ที่ดีกว่า
การแปล กรุณารอสักครู่..
 
ภาษาอื่น ๆ
การสนับสนุนเครื่องมือแปลภาษา: กรีก, กันนาดา, กาลิเชียน, คลิงออน, คอร์สิกา, คาซัค, คาตาลัน, คินยารวันดา, คีร์กิซ, คุชราต, จอร์เจีย, จีน, จีนดั้งเดิม, ชวา, ชิเชวา, ซามัว, ซีบัวโน, ซุนดา, ซูลู, ญี่ปุ่น, ดัตช์, ตรวจหาภาษา, ตุรกี, ทมิฬ, ทาจิก, ทาทาร์, นอร์เวย์, บอสเนีย, บัลแกเรีย, บาสก์, ปัญจาป, ฝรั่งเศส, พาชตู, ฟริเชียน, ฟินแลนด์, ฟิลิปปินส์, ภาษาอินโดนีเซี, มองโกเลีย, มัลทีส, มาซีโดเนีย, มาราฐี, มาลากาซี, มาลายาลัม, มาเลย์, ม้ง, ยิดดิช, ยูเครน, รัสเซีย, ละติน, ลักเซมเบิร์ก, ลัตเวีย, ลาว, ลิทัวเนีย, สวาฮิลี, สวีเดน, สิงหล, สินธี, สเปน, สโลวัก, สโลวีเนีย, อังกฤษ, อัมฮาริก, อาร์เซอร์ไบจัน, อาร์เมเนีย, อาหรับ, อิกโบ, อิตาลี, อุยกูร์, อุสเบกิสถาน, อูรดู, ฮังการี, ฮัวซา, ฮาวาย, ฮินดี, ฮีบรู, เกลิกสกอต, เกาหลี, เขมร, เคิร์ด, เช็ก, เซอร์เบียน, เซโซโท, เดนมาร์ก, เตลูกู, เติร์กเมน, เนปาล, เบงกอล, เบลารุส, เปอร์เซีย, เมารี, เมียนมา (พม่า), เยอรมัน, เวลส์, เวียดนาม, เอสเปอแรนโต, เอสโทเนีย, เฮติครีโอล, แอฟริกา, แอลเบเนีย, โคซา, โครเอเชีย, โชนา, โซมาลี, โปรตุเกส, โปแลนด์, โยรูบา, โรมาเนีย, โอเดีย (โอริยา), ไทย, ไอซ์แลนด์, ไอร์แลนด์, การแปลภาษา.

Copyright ©2025 I Love Translation. All reserved.

E-mail: