Our customer name ‘Chularat3 hospit

Our customer name ‘Chularat3 hospital’ needs to use our product EG7+ 5 boxes and they can provide PR for us only and needs delivery Invoice in the same time.
They said, PO will pass to us within 3 days. In the pass, this hospital always missed the PO due to hospital’s staff error (They don’t coordinate to each other)
and bother us about money collection. so account dept. have to chase the hospital to send PO for our collect money purpose.
I’m concern about the wrong process to be happened when our auditor come to audit our transactions that the invoice dates is before PO dates as well.

Thus, I suggested to getting PO before we issue invoice. But Champagne mentioned as below, she asked for advance billing invoice.

To be continue working on this, I’m seeking for your advice for which is the best way to do so I can keep it for standardize in the future.
1. Deliver the goods by physical and waiting until got PO then issue invoice.
2. Deliver the goods and Issue advance billing invoice and adjust the stock after got PO.
3. Waiting until get the PO then issue invoice and deliver the goods.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ของเราลูกค้าชื่อ 'Chularat3 โรงพยาบาล' ต้องใช้กล่องของผลิตภัณฑ์ EG7 + 5 และสามารถให้ PR สำหรับเราเท่านั้น และต้องจัดส่งใบแจ้งหนี้ในเวลาเดียวกันกล่าว PO จะผ่านให้เราภายใน 3 วัน ในโรงพยาบาลนี้เสมอไม่มี PO เนื่องจากข้อผิดพลาดของพนักงานของโรงพยาบาลที่ (พวกเขาไม่ประสานงานกัน)และรบกวนเราเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน ดังนั้น ฝ่ายบัญชีมีไล่โรงพยาบาลให้ส่ง PO สำหรับวัตถุประสงค์การเก็บเงินของเรา ฉันกังวลเกี่ยวกับกระบวนการไม่ถูกต้องจะเกิดขึ้นเมื่อผู้สอบบัญชีของเรามาตรวจสอบธุรกรรมของเราที่วันใบแจ้งหนี้ก่อน PO วันเช่น กันดังนั้น ผมแนะนำให้รับ PO ก่อนออกใบแจ้งหนี้ แต่แชมเปญกล่าวถึงดังนี้ เธอขอให้สำหรับใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินล่วงหน้าการจะทำงานต่อไปนี้ ฉันกำลังมองสำหรับคำแนะนำที่ดีที่สุดคือวิธีที่จะสามารถทำมันสำหรับมาตรฐานในอนาคต1. จัดส่งสินค้า โดยทางกายภาพ และรอจนกว่ามี PO แล้วออกใบแจ้งหนี้2. จัดส่งสินค้า และออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินล่วงหน้า และปรับปรุงสินค้าคงคลังหลังจากได้รับ PO3. รอจนกว่าจะได้รับใบสั่งซื้อ แล้วออกใบแจ้งหนี้ และการจัดส่งสินค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ชื่อลูกค้าของเรา 'โรงพยาบาล Chularat3 ความต้องการที่จะใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา EG7 + 5 กล่องและพวกเขาสามารถให้การประชาสัมพันธ์สำหรับเราเท่านั้นและต้องการใบแจ้งหนี้ส่งมอบในเวลาเดียวกัน.
พวกเขากล่าวว่าป ณ จะส่งผ่านไปเราภายใน 3 วัน ในการส่งผ่าน, โรงพยาบาลนี้มักจะไม่ได้รับใบสั่งเนื่องจากข้อผิดพลาดของพนักงานโรงพยาบาล (พวกเขาไม่ได้ประสานงานกับแต่ละอื่น ๆ )
และรำคาญเราเกี่ยวกับการเก็บเงิน เพื่อให้ฝ่ายบัญชี ต้องไล่ล่าโรงพยาบาลเพื่อส่งป ณ เพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมเงินของเรา.
ฉันกังวลเกี่ยวกับกระบวนการที่ไม่ถูกต้องที่จะเกิดขึ้นเมื่อผู้สอบบัญชีของเรามาในการตรวจสอบการทำธุรกรรมของเราที่วันที่ใบแจ้งหนี้ก่อนวัน PO เช่นกัน. ดังนั้นผมแนะนำในการรับ PO ก่อนที่เราจะออกใบแจ้งหนี้ แต่แชมเปญที่กล่าวถึงดังต่อไปนี้เธอขอใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินล่วงหน้า. เพื่อให้ทำงานอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับเรื่องนี้ผมกำลังมองหาคำแนะนำของคุณซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำเพื่อให้สามารถเก็บไว้ให้เป็นมาตรฐานในอนาคต. 1 จัดส่งสินค้าโดยทางกายภาพและรอจนกว่าได้ PO แล้วออกใบแจ้งหนี้. 2 ส่งสินค้าและการออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินล่วงหน้าและปรับหุ้นหลังจากที่ได้ป ณ . 3 รอจนกว่าจะได้รับใบสั่งจากนั้นออกใบแจ้งหนี้และส่งมอบสินค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ชื่อลูกค้าของเรา ' chularat3 ที่โรงพยาบาลจำเป็นต้องใช้สินค้า EG7 5 กล่อง และพวกเขาสามารถให้ประชาสัมพันธ์ให้กับเราเท่านั้น และต้องส่งใบแจ้งหนี้ในเวลาเดียวกัน .
พวกเขากล่าวว่าปอจะผ่านไปให้เราภายใน 3 วัน ในผ่าน รพ. นี้มักจะพลาดโปเนื่องจากข้อผิดพลาดของพนักงานโรงพยาบาล ( พวกเขาไม่ได้ประสานงานกับแต่ละอื่น ๆ )
รบกวนเราเรื่องเงินเก็บ เพื่อให้ฝ่ายบัญชีต้องไล่ไปส่งปอของเรารวบรวมเงินเพื่อ
ผมกังวลเกี่ยวกับกระบวนการที่ผิดปกติจะเกิดขึ้นเมื่อผู้สอบบัญชีของเรามาเพื่อตรวจสอบธุรกรรมที่ใบแจ้งหนี้วันที่ก่อนวันที่ปอเช่นกัน

ดังนั้นผมจึงแนะนำให้รับ PO ก่อนเราออกใบแจ้งหนี้ แต่แชมเปญที่กล่าวถึงด้านล่าง เธอถามสำหรับใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินล่วงหน้า

จะทำงานนี้ฉันกำลังมองหาคำแนะนำของคุณซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำดังนั้นฉันสามารถเก็บมันไว้ได้ในอนาคต .
1 ส่งสินค้าโดยทางกายภาพและรอจนกระทั่งได้รับ PO แล้วออกใบแจ้งหนี้ .
2 ส่งมอบสินค้าและออกใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินล่วงหน้าและปรับหุ้นหลังจากได้รับ PO .
3 รอจนกระทั่งได้รับ PO แล้วออกใบแจ้งหนี้ และการส่งมอบสินค้า .