(b) Invoice ProcessingDaphne inputs

(b) Invoice Processing
Daphne inputs invoices into the system in batches. Velma process Engineering Design Service invoices. The batches vary in size from 30-50 but not generally exceed 50 as any input errors take too long to fid. The invoices are sorted based on a combination of the following criteria:
 Posting Month
 Payment Date
 Invoices over $5,000
 Power accounts are batched separately
Prior to inputting a batch a control total is entered, and the month to which the invoices are to be posted. The batch cannot be posted until the total of the invoices entered agrees to the control total. Where there I a discrepancy the invoices are agreed to the input on the screen and the change made. The creditor number is also written on the invoice and invoice initialed to individual has been entered.
After the batch has been input a GL Listing and runfile are printed – the GL listing is printed twice and includes all details including the GL coding. One copy is filed with the invoices in the batch and the other is filed in ring binder. They check the correct creditor is being paid, the coding, dollar amount and that the VAT component is VAT is automatically calculated at 12.5% , however, some payments are VAT exclusive or where a staff reimbursement is not supported by a tax invoice (e.g. receipt only). The GL listing is attached to invoices and filed in batch order.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

(ข) การประมวลผลใบแจ้งหนี้ดาฟเน่ป้อนใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบในชุดงาน กระบวนการของลูกโป่งวิศวกรรมบริการออกใบแจ้งหนี้ ชุดแตกต่างกันในขนาดตั้งแต่ 30-50 แต่โดยทั่วไปไม่เกิน 50 เป็นข้อผิดพลาดใด ๆ นานเกินไปการ fid ใบแจ้งหนี้จะถูกเรียงลำดับตามการรวมกันของเงื่อนไขต่อไปนี้:เดือนลงวันชำระเงินใบแจ้งหนี้มากกว่า $5,000บัญชีพลังงานมีแบบชุดแยกต่างหากก่อนที่จะป้อนชุดป้อนตัวควบคุมทั้งหมด และเดือนที่ใบแจ้งหนี้จะถูกลงรายการบัญชี ไม่สามารถลงรายการชุดงานได้จนกว่ายอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ป้อนตกลงที่จะควบคุมทั้งหมด ที่มีความขัดแย้งของใบแจ้งหนี้จะยอมรับการป้อนข้อมูลบนหน้าจอและการเปลี่ยนแปลงทำ ยังมีเขียนหมายเลขของเจ้าหนี้ในใบแจ้งหนี้ และมีการป้อนใบแจ้งหนี้ initialed ให้กับบุคคล หลังจากชุดงานได้ป้อนข้อมูลที่จะพิมพ์รายการ GL และ runfile – รายการ GL พิมพ์สองครั้ง และรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดรวมทั้งการเข้ารหัส GL ยื่นสำเนาใบแจ้งหนี้ในชุด และอื่น ๆ ยื่นในแฟ้มห่วง พวกเขาตรวจสอบเจ้าหนี้ต้องมีการจ่าย การเข้ารหัส เงินและคอมโพเนนต์ VAT คือ VAT จะคำนวณโดยอัตโนมัติที่ 12.5% อย่างไรก็ตาม บางมีการชำระเงิน VAT พิเศษ หรือที่พนักงานชำระไม่สนับสนุนใบแจ้งหนี้ภาษี (เช่นใบเสร็จรับเงินเท่านั้น) รายการ GL ที่แนบกับใบแจ้งหนี้ และในใบสั่งชุดงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

(ข) การประมวลผลใบแจ้งหนี้
Daphne ปัจจัยการผลิตเข้าสู่ระบบใบแจ้งหนี้ในแบตช์ กระบวนการ Velma ออกแบบวิศวกรรมบริการใบแจ้งหนี้ สำหรับกระบวนการที่แตกต่างกันในขนาด 30-50 แต่โดยทั่วไปไม่เกิน 50 เป็นข้อผิดพลาดป้อนข้อมูลใด ๆ ใช้เวลานานเกินไปที่จะ fid ใบแจ้งหนี้จะเรียงจากการรวมกันของเกณฑ์ต่อไปนี้:
การโพสต์เดือน
วันที่จ่าย
ใบแจ้งหนี้กว่า $ 5,000
บัญชีพลังงานจะเป็นแบทช์แยกกัน
ก่อนที่จะมีการป้อนชุดรวมการควบคุมจะเข้ามาและเดือนที่ใบแจ้งหนี้ที่จะต้อง โพสต์ ชุดไม่สามารถโพสต์จนรวมของใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาตกลงที่จะรวมการควบคุม ในกรณีที่มีความแตกต่างผมใบแจ้งหนี้ที่มีการตกลงที่จะมีการป้อนข้อมูลบนหน้าจอและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น จำนวนเจ้าหนี้ยังมีเขียนไว้ในใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ให้กับบุคคล initialed ได้รับการป้อน.
หลังจากชุดที่ได้รับการใส่ชื่อและ GL runfile จะพิมพ์ - รายชื่อ GL ถูกพิมพ์สองครั้งและรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดรวมทั้งการเข้ารหัสจีแอล สำเนาหนึ่งคือการยื่นใบแจ้งหนี้ในชุดและอื่น ๆ ที่ยื่นในแหวน พวกเขาตรวจสอบเจ้าหนี้ที่ถูกต้องจะถูกจ่ายรหัสจำนวนเงินและที่องค์ประกอบภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นภาษีมูลค่าเพิ่มถูกคำนวณโดยอัตโนมัติที่ 12.5% แต่การชำระเงินบางส่วนจะไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มหรือที่ชำระเงินคืนพนักงานไม่ได้รับการสนับสนุนจากใบกำกับภาษี (เช่นใบเสร็จรับเงิน เท่านั้น) รายชื่อ GL ถูกแนบไปกับใบแจ้งหนี้และยื่นในชุดคำสั่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

( ข ) การประมวลผลใบแจ้งหนี้แดฟนี่ย์ข้อมูลใบแจ้งหนี้ในระบบ ในชุด เวลม่า กระบวนการ ใบแจ้งหนี้ บริการออกแบบวิศวกรรม ในชุดที่แตกต่างกันในขนาดตั้งแต่ 30-50 แต่โดยทั่วไปไม่เกิน 50 ที่ป้อนข้อมูลใด ๆข้อผิดพลาดที่ใช้เวลานานเกินไปที่จะฟิต . ใบแจ้งหนี้จะถูกจัดเรียงตามชุดของเกณฑ์ต่อไปนี้ :โพสต์เดือนวันที่การชําระเงินมากกว่า $ 5 , 000 ใบแจ้งหนี้พลังงานบัญชีเป็น batched ต่างหากก่อนที่จะป้อนชุดควบคุมทั้งหมดจะถูกป้อนและเดือนที่ใบแจ้งหนี้จะถูกโพสต์ ชุดไม่สามารถโพสต์จนถึงรวมของใบแจ้งหนี้ที่ได้ตกลงที่จะรวมควบคุม ที่ผมใช้มีใบแจ้งหนี้จะเห็นด้วยกับการป้อนข้อมูลบนหน้าจอและเปลี่ยนให้ เจ้าหนี้จำนวนมากยังเขียนบนใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ initialed บุคคลได้รับการป้อนหลังจากชุดได้รับการใส่รายการ GL และ runfile พิมพ์– GL รายการพิมพ์สองครั้ง และรวมถึงรายละเอียดทั้งหมด รวมถึง GL นะครับ หนึ่งคัดลอกยื่นกับใบแจ้งหนี้ในชุดและอื่น ๆยื่นแหวนเครื่องผูก . พวกเขาตรวจสอบเจ้าหนี้ที่ถูกต้องคือการจ่ายนะครับ จำนวนเงิน และภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นองค์ประกอบโดยอัตโนมัติคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มที่ 12.5 เปอร์เซ็นต์ อย่างไรก็ตาม บาง เงินจะคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือที่เจ้าหน้าที่ไม่รองรับ ( เช่นใบกำกับภาษีใบเสร็จรับเงินเท่านั้น ) GL รายการแนบกับใบแจ้งหนี้ และยื่นในชุดลำดับ