Guidelines for Writing a Scope of W

Guidelines for Writing a Scope of Work
The Scope of Work (SOW) is the area in an agreement where the work to be performed is described. The SOW should contain any milestones, reports, deliverables, and end products that are expected to be provided by the performing party. The SOW should also contain a time line for all deliverables.
The problem with most Scopes of Work is a lack of specificity, namely, when the two parties disagree on what should have been delivered and a review of the SOW does not support one interpretation over the other. This problem is common in research agreements and is often where disputes arise. The best way to avoid this problem is to avoid any and all ambiguity.
A Scope of Work should include the following components:
1. Glossary
2. Problem Statement
3. Goals of the Agreement
4. Objectives of the Agreement/Deliverables
5. Administration
6. Timeline.

1. Glossary

In the Glossary, spell out each acronym used in the SOW. Also include definitions of odd or unusual terms. Think about the document from the perspective of someone who does not work in the particular industry or discipline.
2. Problem Statement

Succinctly describe the problem that this research will address (1 or 2 paragraphs is fine). Describe the scientific and technological baseline, that is, the current state-of-the-art or developmental status of the field to be advanced.
3. Goals of the Agreement

At the beginning of this section, complete the following sentence (please be succinct):
The goal of this project is to…
Complete the sentence with a brief description of the goal(s) and how the goal(s) will be met. Goals can be technical, economic or social. Please be brief, two to three sentences maximum.
4. Objective of the Agreement/Deliverables

Complete this section with the objectives of the project, which are things that will be measurable or knowable at the end of this agreement—this is where the deliverables should be listed. Deliverables are comprised of a task and an end product.
Poor Example:
Task: Assess class needs for public health awareness.
Deliverable: Write curriculum to address needs.
The problem with the above example is that nothing is specified. The task should have measurable in it and the deliverable must be quantifiable.
Good Example:
Task: Survey 4 classes of 20 students in asthma awareness. Each class will answer a 25 question survey that assesses their general knowledge of asthma issues as they relate to public health. One reviewer should take about 1 hour with each class to take the survey and another 2 hours per class to assess the data.
Deliverable: A 10-hour curriculum for graduate student classes of up to 20 students that addresses issues of deficiencies in public health awareness in asthma prevention and care.
By reading the task and deliverables, the administrative personnel should be able to construct the budget associated with the SOW. More importantly, in reviewing the deliverables, there should be no question about what is expected of the performing party. A SOW may contain many deliverables, but each should be broken down into tasks and end products to specify what is expected.

5. Administration

If there are meetings, calls, conferences, or other “soft” deliverables, they should be outlined in the administration portion of the SOW. Any requirement that is not an end product of a specific task, but is required of the performing party, needs to be described in the administration section of the SOW.
Poor Example:
PI will be required to give weekly reports of progress during the soy bean season with more frequent reports during the height of the season.
The problem with the above example is that it does not specify what needs to be in the reports, what “more frequent” means, and when the “height of the season” is.
Example:
PI will be required to give weekly reports consisting of: wind pattern analysis, fungi spore distribution, and potential risk areas. During the height of the season, May 15-July 15, the PI may be required to give twice-weekly reports.
6. Timeline

This section lays out all dates for the project. It states dates for the tasks and deliverables. It also covers the dates for the administration portion of the SOW.
Between the Glossary, Problem Statement, Goals of the Agreement, Objectives /Deliverables, and Administration components of the SOW, there should be no ambiguity as to what is expected of the performing party. Together, these elements should paint a thorough picture of what is expected, when, and in what form, while noting any special requirements.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แนวทางสำหรับการเขียนขอบเขตของงาน ในขอบเขตของงาน (เสา) เป็นพื้นที่ในข้อตกลงที่เป็นอธิบายการทำงาน เสาควรประกอบด้วยทุกเหตุการณ์สำคัญ รายงาน deliverables และผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่คาดว่าจะให้ฝ่ายประสิทธิภาพ เสาควรจะประกอบด้วยการจัดสำหรับ deliverables ทั้งหมด ปัญหาส่วนใหญ่ขอบเขตของงานคือ การขาดของ specificity ได้แก่ เมื่อสองฝ่ายที่ไม่เห็นด้วยในสิ่งควรมีการจัดส่ง และการตรวจสอบของเสาไม่สนับสนุนตีหนึ่งมากกว่าอีก ปัญหานี้มีทั่วไปในข้อตกลงของการวิจัย และมักเป็นที่ข้อพิพาทเกิดขึ้น วิธีที่ดีสุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการ หลีกเลี่ยงความคลุมเครือใด ๆ ทั้งหมด ขอบเขตของงานควรมีส่วนประกอบดังต่อไปนี้: 1. อภิธานศัพท์ 2. ปัญหางบ 3. เป้าหมายของข้อตกลง 4. วัตถุประสงค์ของข้อ ตกลง/Deliverables 5. ดูแล 6. เส้นเวลา 1. อภิธานศัพท์ ในศัพท์ สะกดออกแต่ละคำย่อที่ใช้ในเสารวมคำนิยามของแปลก หรือผิดปกติด้วย คิดเกี่ยวกับเอกสารจากมุมมองของคนที่ทำงานในอุตสาหกรรมหรือวินัย 2. ปัญหางบ อธิบายปัญหาที่งานวิจัยนี้จะ succinctly (ย่อหน้าที่ 1 หรือ 2 เป็นดี) อธิบายในทางวิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีพื้นฐาน คือ ปัจจุบันรัฐ-of-the-art การพัฒนาสถานะของฟิลด์การดำเนินการล่วงหน้า 3. เป้าหมายของข้อตกลง At the beginning of this section, complete the following sentence (please be succinct): The goal of this project is to…Complete the sentence with a brief description of the goal(s) and how the goal(s) will be met. Goals can be technical, economic or social. Please be brief, two to three sentences maximum. 4. Objective of the Agreement/Deliverables Complete this section with the objectives of the project, which are things that will be measurable or knowable at the end of this agreement—this is where the deliverables should be listed. Deliverables are comprised of a task and an end product. Poor Example: Task: Assess class needs for public health awareness. Deliverable: Write curriculum to address needs. The problem with the above example is that nothing is specified. The task should have measurable in it and the deliverable must be quantifiable. Good Example: Task: Survey 4 classes of 20 students in asthma awareness. Each class will answer a 25 question survey that assesses their general knowledge of asthma issues as they relate to public health. One reviewer should take about 1 hour with each class to take the survey and another 2 hours per class to assess the data. Deliverable: A 10-hour curriculum for graduate student classes of up to 20 students that addresses issues of deficiencies in public health awareness in asthma prevention and care. By reading the task and deliverables, the administrative personnel should be able to construct the budget associated with the SOW. More importantly, in reviewing the deliverables, there should be no question about what is expected of the performing party. A SOW may contain many deliverables, but each should be broken down into tasks and end products to specify what is expected.5. Administration If there are meetings, calls, conferences, or other “soft” deliverables, they should be outlined in the administration portion of the SOW. Any requirement that is not an end product of a specific task, but is required of the performing party, needs to be described in the administration section of the SOW. Poor Example: PI will be required to give weekly reports of progress during the soy bean season with more frequent reports during the height of the season. The problem with the above example is that it does not specify what needs to be in the reports, what “more frequent” means, and when the “height of the season” is. Example: PI will be required to give weekly reports consisting of: wind pattern analysis, fungi spore distribution, and potential risk areas. During the height of the season, May 15-July 15, the PI may be required to give twice-weekly reports. 6. Timeline This section lays out all dates for the project. It states dates for the tasks and deliverables. It also covers the dates for the administration portion of the SOW. ระหว่างศัพท์ ปัญหางบ เป้าหมายของข้อตกลง /Deliverables วัตถุประสงค์ และการจัดการส่วนประกอบของเสา ควรมีความคลุมเครือไม่เป็นอะไรคาดว่าพรรคประสิทธิภาพ กัน องค์ประกอบเหล่านี้ควรวาดรูปอย่างละเอียดอะไรคาดว่า เมื่อ และ ใน ฟอร์มใด ขณะสังเกตข้อกำหนดพิเศษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แนวทางการเขียนขอบเขตการดำเนินงาน
ขอบเขตการดำเนินงาน (SOW) เป็นพื้นที่ที่อยู่ในข้อตกลงที่งานที่จะดำเนินการคือการอธิบาย หว่านควรจะมีความคืบหน้าใด ๆ รายงานการส่งมอบและผลิตภัณฑ์สุดท้ายที่คาดว่าจะได้รับจากบุคคลที่มีประสิทธิภาพ หว่านควรมีเส้นเวลาสำหรับการส่งมอบทั้งหมด.
ปัญหากับขอบเขตการดำเนินงานมากที่สุดคือการขาดความจำเพาะคือเมื่อทั้งสองฝ่ายไม่เห็นด้วยกับสิ่งที่ควรจะได้รับการส่งมอบและการทบทวน SOW ไม่สนับสนุนหนึ่งในการตีความมากกว่า อื่น ๆ ปัญหานี้เป็นเรื่องธรรมดาในข้อตกลงการวิจัยและมักจะเป็นข้อพิพาทที่เกิดขึ้น วิธีที่ดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการหลีกเลี่ยงการใด ๆ และความคลุมเครือทั้งหมด.
ขอบเขตการดำเนินงานควรจะรวมถึงองค์ประกอบต่อไปนี้:
1 คำศัพท์
2 ชี้แจงปัญหา
3 เป้าหมายของข้อตกลง
4 วัตถุประสงค์ของข้อตกลง / การส่งมอบ
5 การบริหาร
6 เส้น. 1 คำศัพท์ในคำศัพท์ที่สะกดออกแต่ละตัวย่อที่ใช้ในการหว่าน ยังรวมถึงคำจำกัดความของคำแปลกหรือผิดปกติ คิดเกี่ยวกับเอกสารจากมุมมองของคนที่ไม่ได้ทำงานในอุตสาหกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งหรือวินัย. 2 ชี้แจงปัญหาชัดถ้อยชัดคำอธิบายปัญหาว่างานวิจัยนี้จะอยู่ที่ (1 หรือ 2 วรรคเป็นดี) อธิบายพื้นฐานทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่เป็นปัจจุบันรัฐของศิลปะหรือสถานะการพัฒนาของสนามที่จะก้าว. 3 เป้าหมายของข้อตกลงที่จุดเริ่มต้นของส่วนนี้เสร็จสมบูรณ์ประโยคต่อไปนี้ (โปรดรวบรัด): เป้าหมายของโครงการนี้คือการ ... เสร็จสมบูรณ์ประโยคที่มีคำอธิบายสั้น ๆ ของเป้าหมาย (s) และวิธีการที่เป้าหมาย (s) จะ จะได้พบกับ เป้าหมายสามารถทางด้านเทคนิคทางเศรษฐกิจหรือสังคม โปรดสั้น ๆ 2-3 ประโยคสูงสุด. 4 วัตถุประสงค์ของข้อตกลง / การส่งมอบเสร็จสมบูรณ์ในส่วนนี้มีวัตถุประสงค์ของโครงการซึ่งเป็นสิ่งที่จะวัดได้หรือ knowable ในตอนท้ายของข้อตกลงนี้นี้เป็นที่ที่ส่งมอบควรจะอยู่ การส่งมอบจะประกอบด้วยงานและสินค้าที่สิ้นสุด. ตัวอย่างที่ไม่ดี: งาน: ประเมินความต้องการระดับสำหรับการรับรู้สุขภาพของประชาชน. ส่งมอบ:. เขียนหลักสูตรเพื่อตอบสนองความต้องการปัญหากับตัวอย่างข้างต้นคือว่าไม่มีอะไรที่มีการระบุ งานที่ควรจะมีที่วัดในนั้นและส่งมอบจะต้องเป็นเชิงปริมาณ. ตัวอย่างที่ดี: งาน: สำรวจ 4 ชั้นเรียนของนักเรียน 20 คนในการรับรู้โรคหอบหืด แต่ละชั้นจะตอบแบบสำรวจ 25 คำถามที่ประเมินความรู้ทั่วไปของพวกเขาจากปัญหาโรคหอบหืดที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพของประชาชน นักวิจารณ์คนหนึ่งควรจะใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมงกับแต่ละชั้นเรียนที่จะใช้การสำรวจและอีก 2 ชั่วโมงต่อชั้นเรียนเพื่อประเมินข้อมูล. ส่งมอบ: หลักสูตร 10 ชั่วโมงสำหรับการเรียนของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาได้ถึง 20 คนที่อยู่ในประเด็นข้อบกพร่องในการรับรู้สุขภาพของประชาชน ในการป้องกันโรคหอบหืดและการดูแล. โดยการอ่านงานและการส่งมอบ, การบริหารบุคลากรควรจะสามารถที่จะสร้างงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการหว่าน ที่สำคัญในการตรวจสอบการส่งมอบควรจะมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังของพรรคไม่มีการดำเนินการ หว่านอาจจะมีการส่งมอบจำนวนมาก แต่แต่ละคนควรถูกทำลายลงไปงานและผลิตภัณฑ์ที่สิ้นสุดเพื่อระบุสิ่งที่คาดหวัง. 5 การบริหารงานหากมีการประชุมสายการประชุมหรืออื่น ๆ ที่ส่งมอบ "อ่อน" พวกเขาควรจะระบุไว้ในส่วนการบริหารงานของ SOW ความต้องการใด ๆ ที่ไม่ได้เป็นสินค้าที่สิ้นสุดของงานที่เฉพาะเจาะจง แต่จำเป็นของบุคคลที่แสดงความต้องการที่จะอธิบายไว้ในส่วนการบริหารงานของ SOW. แย่ตัวอย่าง: PI จะต้องให้รายงานรายสัปดาห์ของความคืบหน้าในช่วงถั่วเหลือง ฤดูกาลที่มีการรายงานที่พบบ่อยมากขึ้นในช่วงความสูงของฤดูกาล. ปัญหากับตัวอย่างข้างต้นก็คือว่ามันไม่ได้ระบุสิ่งที่ต้องมีในรายงานสิ่งที่ "บ่อยมากขึ้น" หมายถึงและเมื่อ "ความสูงของฤดูกาล" เป็นตัวอย่าง: PI จะต้องให้รายงานรายสัปดาห์ประกอบด้วยการวิเคราะห์รูปแบบลมเชื้อรากระจายสปอร์และพื้นที่มีความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น ในช่วงความสูงของฤดูกาล 15 พฤษภาคม - 15 กรกฎาคม, PI อาจจะต้องให้รายงานสัปดาห์ละสองครั้ง. 6 ระยะเวลาในส่วนนี้จะออกวางทุกวันสำหรับโครงการ มันระบุวันที่สำหรับการงานและการส่งมอบ นอกจากนี้ยังครอบคลุมวันส่วนการบริหารงานของ SOW. ระหว่างคำศัพท์คำชี้แจงปัญหาเป้าหมายของข้อตกลงวัตถุประสงค์ / การส่งมอบและการบริหารงานของส่วนประกอบหว่านควรจะมีความคลุมเครือเป็นสิ่งที่คาดหวังของบุคคลที่มีประสิทธิภาพ . ร่วมกันองค์ประกอบเหล่านี้ควรจะวาดภาพอย่างละเอียดของสิ่งที่คาดหวังเมื่อและในสิ่งที่รูปแบบใด ๆ ขณะที่การสังเกตความต้องการพิเศษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แนวทางการเขียนขอบเขตของงาน
ขอบเขตงาน ( หว่าน ) คือ พื้นที่ในข้อตกลงที่งานที่จะดำเนินการ คือ การอธิบาย สุกรควรมีความคืบหน้ารายงานการส่งมอบ และผลิตภัณฑ์ที่คาดว่าจะได้รับจากการปฏิบัติงาน สุกรควรมีช่วงเวลาสำหรับการส่งมอบ .
ปัญหาที่เกิดขึ้นกับขอบเขตงานส่วนใหญ่คือไม่มีความจำเพาะ คือ เมื่อทั้ง 2 ฝ่ายไม่เห็นด้วยในสิ่งที่ควรได้รับการส่งมอบและตรวจสอบของหว่านไม่สนับสนุนหนึ่งการตีความมากกว่าอื่น ๆ ปัญหานี้เป็นปัญหาที่พบบ่อยในข้อตกลงการวิจัย และบ่อยครั้งที่ข้อพิพาทที่เกิดขึ้น วิธีที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการ หลีกเลี่ยงการใด ๆ และความคลุมเครือ
ขอบเขตของงานควรประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้ :
1 อภิธานศัพท์
2 ปัญหางบ
3 เป้าหมายของความตกลง
4 วัตถุประสงค์ของข้อตกลง / ส่งมอบ
5 การบริหาร
6 เส้นเวลา

1 อภิธานศัพท์

ใน glossary สะกดออกแต่ละตัวย่อที่ใช้ในการกระทำ ยังรวมถึงคำนิยามของแปลกผิดปกติ หรือเงื่อนไขคิดเกี่ยวกับเอกสารจากมุมมองของคนที่ไม่ได้ทำงานในอุตสาหกรรมเฉพาะหรือวินัย
2 . ปัญหางบ

รัดกุมอธิบายปัญหาว่างานวิจัยนี้จะอยู่ ( 1 หรือ 2 ย่อหน้าก็ได้ ) อธิบายทางวิทยาศาสตร์พื้นฐาน เทคโนโลยีที่เป็น ปัจจุบันรัฐ - of - the - art หรือพัฒนาการ สภาพสนามเป็นขั้นสูง
3เป้าหมายของความตกลง

ที่จุดเริ่มต้นของส่วนนี้เสร็จประโยคต่อไปนี้ ( ขอรวบรัด ) :
เป้าหมายของโครงการนี้คือ . . . . . . .
เสร็จประโยคที่มีคำอธิบายสั้น ๆของเป้าหมาย ( s ) และเป้าหมาย ( s ) จะถูกพบ เป้าหมายสามารถทางเทคนิค เศรษฐกิจ หรือสังคม โปรดสั้น สูงสุดสองถึงสามประโยค
4 วัตถุประสงค์ของข้อตกลง / ผลงาน

สมบูรณ์ ส่วนนี้ มีวัตถุประสงค์ของโครงการ ซึ่งเป็นสิ่งที่จะเป็นวัดหรือที่เรียนรู้ได้ในตอนท้ายของข้อตกลงนี้ซึ่งผลงานควรจะจดทะเบียน ส่งมอบประกอบด้วยงานและเป็นผลิตภัณฑ์ที่สิ้นสุด ตัวอย่างที่ไม่ดี :

งาน : ประเมินระดับความต้องการข่าวสารสาธารณสุข
ส่งมอบ : เขียนหลักสูตรที่อยู่ในความต้องการ
ปัญหากับตัวอย่างข้างต้นคือ ไม่มีอะไรที่ระบุ งานควรมีการวัดในมันและผลผลิตต้องบอกจำนวน . ตัวอย่างที่ดี :

งาน : สำรวจ 4 ชั้นเรียนของนักเรียนเกี่ยวกับโรคหอบหืด แต่ละชั้นจะตอบ 25 คำถามการสำรวจที่ประเมินความรู้ทั่วไปของปัญหาโรคหอบหืดที่เกี่ยวข้องกับสาธารณสุขหนึ่งความคิดเห็นที่ควรใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมง โดยแต่ละชั้นจะใช้สำรวจและอีก 2 ชั่วโมง ต่อ คลาส 3 ข้อมูล
ส่งมอบ : 10 ชั่วโมงหลักสูตรสำหรับนักศึกษาปริญญาโทเรียนถึง 20 คน ที่เน้นปัญหาข้อบกพร่องในสาธารณสุขตระหนักในการป้องกันโรคและการดูแลรักษา
อ่านงานและการส่งมอบการบริหารงานบุคคลควรสามารถสร้างงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับหว่าน ที่สำคัญ ในการตรวจสอบผลงาน เราไม่ควรถามคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังของการปฏิบัติงาน หว่านอาจประกอบด้วยหลายผลงาน แต่แต่ละควรจะแบ่งออกเป็นงานและผลิตภัณฑ์เพื่อระบุสิ่งที่คาดหวัง .

5 การบริหาร

หากมีการประชุมสายการประชุมวิชาการ หรืออื่น ๆ " นิ่ม " ส่งมอบพวกเขาควรจะระบุในการบริหารส่วนของหว่าน ความต้องการใด ๆที่ไม่ได้เป็นผลิตภัณฑ์สุดท้ายของงานเฉพาะ แต่ต้องของการปฏิบัติงาน จะต้องได้รับการอธิบายในการบริหารส่วนของหว่าน ตัวอย่าง :

น่าสงสารพี่จะต้องให้รายงานรายสัปดาห์ของความคืบหน้าในถั่วเหลืองปรุงรสด้วยการรายงานบ่อยในช่วงความสูงของฤดู
ปัญหากับตัวอย่างข้างต้นนั้น ไม่ได้ระบุว่าต้องมีในรายงานว่า " บ่อยมากขึ้น " หมายความว่า เมื่อ " ความสูงของฤดูกาล " ตัวอย่าง :

พี่จะต้องส่งรายงานรายสัปดาห์ที่ประกอบด้วย :