No.1 Time Management Skill: Doing N

No.1 Time Management Skill: Doing Nothing
By Lyndsay Swinton
You can improve your time management skills by doing nothing. Sounds impossible? Okay you’re right; you have to do something but not very much.
The skill of time management is about knowing what to do and when. And one other important tip, but we’ll share that secret later…..
Got to run, people to see, places to go…
Busy managers are always on the go. They have noisy phones, bursting email inboxes, back-to-back meetings, and they grab lunch on the run. But hang on, if they’re so great, why are they doing so much?
Being busy is not the same as being effective
A key time management skill is knowing what to do and when to do it. Imagine this… The phone rings while you’re answering emails and a colleague is fast approaching your desk. What do you do?
a) Answer the phone, whilst reading your emails. Your colleague will have to wait.
b) Stop everything and talk to your colleague.
c) Ignore the phone and your colleague and keep working on emails.
d) None of the above.
Answer – d) there is no one correct answer!
How could I be so mean to ask a trick question? Simple, I wanted to demonstrate that there are always 101 factors affecting decisions about how best to manage your time. Only you know the right answer.
Tune-up your time management skills
The mental checklist for time management decision-making goes something like this.
1. What is the most important thing for me to be doing right now?
2. What deadlines have I got?
3. What happens if I don’t do this? (this is the top time management question :>)
Let’s look at each of these in turn...
What’s most important?
Good relationships with your colleagues, that’s what’s most important. Effective managers make time for people because they know in the long run it will pay back many times more.
Back to the colleague approaching your desk. He just wants to go for coffee... If you’ve got a great relationship with this person, then maybe defer the invitation so you can finish up your emails. If you need to get to know him better or smooth out some conflict, then go for it.
If thinking about relationships in terms of payback seems calculated and ruthless, then get used to it. This is what good time managers do. It is just another time management skill. The 10 minutes spent going for coffee may uncover why you’ve had to chase your colleague for that report and get it resolved then and there.
Is there a deadline?
If deadlines are looming then they win. After all, in olden days a prisoner would be shot if they crossed the deadline! (Don’t you just love the original meanings of words? :>)
But is your deadline negotiable? Can you buy extra time and do it later or de-scope the work and do less but on time? Your careful relationship management will work wonders for you when time is tight.
If the deadline is non-negotiable, quit moaning and go do it, or you’ll get shot!
Back to the ringing phone… It’s shouting loudly, demanding urgent attention. Unless you’re in customer services or expecting an important call, consider using voicemail to your advantage. Avoid switching from “email mode” to “phone mode” and back where possible as it steals time and affects your concentration.
What will happen if….?
Will the world stop turning if you don’t do something or do it in a different way? Don’t fool yourself into being busy by thinking you’re work is invaluable or perfect.
Question the value of everything you do and how you do it.
o Think through your routine tasks or tasks that simply take too much time – are you doing them for a reason or from habit?
o Stop sending that report and see who notices.
o Prepare online answers to “frequently asked questions”.
o Delegate to a colleague.
o Redesign the process.
It may take time to save time, but it’s pays dividends in the long term and makes your job more interesting.
Slow down, you go too fast
I hope you’re getting the idea by now – the sum of all time management skills is knowing what to do and when. Busy managers are not effective managers if they don’t stop and think;
o Is this important?
o Is this urgent?
o Do I have to do this
o Can I do this differently?
Asking these four simple questions will revolutionize your time management skills. Put time in your diary today to become a more effective time manager.
By Lyndsay Swinton
Owner, Management for the Rest of Us
www.mftrou.com
Signup for Monthly Management Tips here

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทักษะการจัดการครั้งที่ 1: ทำอะไรโดย Lyndsay Swintonคุณสามารถปรับปรุงทักษะการบริหารเวลาของคุณทำอะไร เสียงเป็นไปไม่ได้หรือไม่ เอาล่ะคุณขวา คุณต้องทำบางสิ่งบางอย่างแต่ไม่มากทักษะของการบริหารเวลาคือรู้ว่าจะทำอย่างไร และเมื่อ และอีกทิปหนึ่งที่สำคัญ แต่เราจะใช้ความลับนั้นในภายหลัง...มีการเรียกใช้ คนดู สถานที่ไป...ผู้จัดการที่ว่างมักจะไป มีโทรศัพท์เสียงดัง ชีวิตชีวากล่องขาเข้าอีเมล การประชุมกลับไปกลับ และพวกเขาคว้าอาหารกลางวันที่ทำงาน แต่แขวนไว้ ถ้าพวกเขาดี ทำไมพวกเขาทำมากหรือไม่ไม่ว่างไม่เหมือนกับการมีประสิทธิภาพทักษะการบริหารเวลาสำคัญคือการรู้ว่าจะทำอย่างไรและเมื่อทำ ลองนึกภาพนี้... กริ่งโทรศัพท์ในขณะที่คุณกำลังตอบอีเมล์ และผู้ร่วมงานคือดิฉันโต๊ะ คุณทำอะไร) รับโทรศัพท์ ในขณะที่อ่านอีเมล์ของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณจะต้องรอขหยุดทุกอย่าง และพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณค) ละเว้นโทรศัพท์และเพื่อนร่วมงานของคุณ และทำงานบนอีเมล์d) ไม่มีการข้างต้นตอบ – d) มีความไม่ถูกต้องหนึ่งคำตอบวิธีสามารถฉันจะดังนั้นหมายความว่า ไปถามเคล็ดลับ เรื่อง อยากจะแสดงให้เห็นว่า มีเสมอ 101 ปัจจัยที่มีผลต่อการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีส่วนการจัดการเวลาของคุณ เพียง คุณรู้คำตอบถูกกลุ่มทักษะการบริหารเวลาตรวจสอบจิตใจสำหรับการตัดสินใจบริหารเวลาไปเหมือน1. อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับฉันต้องทำขณะนี้2.กำหนดเวลาสิ้นสุดที่มีได้หรือไม่3. อะไรเกิดขึ้นถ้าไม่ดำเนินการนี้ (นี่คือคำถามด้านบนเวลาจัดการ: >)ลองดูที่แห่งนี้ใน...สำคัญที่สุดคืออะไรความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสิ่งสำคัญสุด ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพทำให้เวลาคน เพราะพวกเขารู้ในระยะยาวมันจะคืนหลายครั้งมากกลับไปยังผู้ร่วมงานใกล้โต๊ะทำงาน เขาเพียงต้องการหากาแฟ... ถ้าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับคนนี้ แล้วบางทีตามคำเชิญเพื่อให้คุณสามารถจบอีเมล์ของคุณ ถ้าคุณจำเป็นต้องไปรู้เขาดี หรือเรียบออกขัดแย้งบางอย่าง แล้วต่อไปถ้าคิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ในแง่ของการคืนทุนน่าคำนวณ และหิน แล้วเรียกใช้มัน ผู้จัดการเวลาที่ดีที่ทำได้ ทักษะการบริหารเวลาเพียงหนึ่งได้ 10 นาทีใช้ไปสำหรับกาแฟอาจค้นพบสาเหตุได้ก็ต้องไล่เพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับการรายงาน และได้รับการแก้ไขแล้วและมีมีกำหนดเวลาหรือไม่ถ้ากำหนดเวลาจะทำ แล้วจะชนะ หลังจากที่ทุก สมัยก่อน นักโทษจะยิงถ้าจะข้ามการกำหนดเวลาสิ้นสุด (คุณไม่เพียงแค่รักความหมายเดิมของคำ?: >)แต่เวลาคุณเปลี่ยนมือได้หรือไม่ คุณสามารถซื้อเวลา และทำได้ในภายหลัง หรือ de-ขอบเขตการทำงาน และไม่น้อย แต่เวลา การจัดการความสัมพันธ์ระวังจะได้สิ่งมหัศจรรย์สำหรับคุณเวลาไม่แน่นถ้ากำหนดเวลาจะเปลี่ยนมือไม่ได้ เลิกทำ moaning และไป หรือคุณจะได้รับยิงโทรศัพท์ดังไป... มันจะตะโกนดัง เรียกร้องความสนใจอย่างเร่งด่วน คุณในการบริการลูกค้าหรือต้องการเรียกที่สำคัญ ลองใช้ฝากข้อความเพื่อประโยชน์ของคุณ หลีกเลี่ยงการสลับจาก "โหมดอีเมล์" "โทรศัพท์โหมด" และกลับมาที่สุดเหมือน steals เวลา และส่งผลกระทบต่อสมาธิของคุณจะเกิดอะไรขึ้นถ้า...จะโลกที่หยุดเปิดถ้าคุณไม่ทำ หรือทำวิธีอื่นได้หรือไม่ อย่าหลอกตัวเองเป็นไม่ว่างตามความคิดคุณจะเป็นงานล้ำค่า หรือเหมาะสมคำถามที่ค่าของทุกสิ่งที่คุณทำและวิธีที่คุณทำคุณทำได้ด้วยเหตุผล หรือ จากนิสัยใจโอคิดว่าผ่านงานประจำหรืองานที่ใช้เวลามากเกินไป – เพียงคุณo หยุดส่งที่รายงาน และดูที่สังเกตพบว่าo เตรียมออนไลน์ตอบ "คำถามบ่อย"o มอบให้ผู้ร่วมงานo ออกแบบกระบวนการมันอาจใช้เวลาเพื่อประหยัดเวลา แต่มันเป็นจ่ายเงินปันผลในระยะยาว และทำให้งานของคุณน่าสนใจมากขึ้นช้าลง คุณไปเร็วเกินไปฉันหวังว่า คุณได้รับความคิดตอน – ผลรวมของทักษะการบริหารเวลาทั้งหมดไม่รู้จะทำอย่างไร และเมื่อ ผู้จัดการที่ว่างไม่ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพถ้าพวกเขาไม่หยุด และ คิดo การนี้สำคัญไหมo คือเร่งด่วนนี้o ต้องทำเช่นนี้o สามารถฉันนี้แตกต่างกันหรือไม่ถามคำถามง่าย ๆ เหล่านี้สี่จะ revolutionize ทักษะการบริหารเวลา ใส่เวลาในไดอารี่ของคุณวันนี้จะกลายเป็น ผู้จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดย Lyndsay Swintonเจ้าของ การจัดการส่วนเหลือของเราwww.mftrou.comลงทะเบียนสำหรับเคล็ดลับการบริหารรายเดือนที่นี่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทักษะการจัดการเวลา 1 : ไม่มีอะไรทำ

โดยลินด์เซย์ สวินตัน คุณสามารถปรับปรุงทักษะการจัดการเวลาของคุณโดยการไม่ทำอะไร เสียงเป็นไปไม่ได้ ? โอเค คุณพูดถูก คุณต้องทำอะไรบางอย่าง แต่ไม่มาก
ทักษะการจัดการเวลาเกี่ยวกับการรู้สิ่งที่จะทำและเมื่อ และที่สำคัญอื่น ๆเคล็ดลับ แต่เราจะแบ่งปันความลับนะ . . . . .
ต้องวิ่ง ให้คนเห็น สถานที่ที่จะไป . . . . . . .
ผู้จัดการยุ่งเสมอไป พวกเขามีโทรศัพท์ดังระเบิดกล่องจดหมายอีเมลกลับไป , การประชุม , และพวกเขาคว้าอาหารกลางวันในการเรียกใช้ แต่เดี๋ยวก่อน ถ้าพวกเขาดีดังนั้นทำไมพวกเขาทำเหลือเกิน
ยุ่งจะไม่เหมือนกับการมีประสิทธิภาพ
กุญแจทักษะการบริหารเวลา คือ รู้ว่าอะไรควรทำ และเมื่อทำจินตนาการนี้ . . . . . . . เสียงโทรศัพท์ดังขึ้นในขณะที่เธอกำลังตอบอีเมลและผู้ร่วมงานเป็นไปอย่างรวดเร็วใกล้โต๊ะ คุณทำอะไร ?
a ) รับโทรศัพท์ ในขณะที่อ่านอีเมล์ของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณจะต้องรอ .
b ) หยุดทุกอย่างและคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณ .
c ) ไม่สนใจโทรศัพท์และเพื่อนร่วมงานของคุณและทำงานกับอีเมล .
d ) ไม่มีการข้างต้น .
ตอบ ( D ) ไม่มีใครตอบถูก !
ทำไมฉันถึงอยากถามเป็นคำถามลวงรึเปล่า ง่าย , ฉันต้องการที่จะแสดงให้เห็นว่ามี 3 ปัจจัยที่มีผลต่อการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่สุดที่จะจัดการกับเวลาของคุณ คุณเท่านั้นที่รู้คำตอบที่ถูกต้อง ปรับแต่งทักษะการจัดการเวลาของคุณ

ตรวจสอบจิตใจเวลาการจัดการการตัดสินใจไปอย่างนี้ .
1 อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผมที่จะทำตอนนี้ ?
2 .แล้วเวลาที่ฉันต้อง ?
3 จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผมไม่ทำแบบนี้ ( นี้คือการจัดการเวลาด้านบนถาม : > )
ลองดูแต่ละเหล่านี้ในการเปิด . . . . . . .
อะไรที่สำคัญที่สุด ?
ความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานของคุณ นั่นเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพให้เวลากับคนเพราะพวกเขารู้ว่าในระยะยาวจะเอาคืนหลายเท่า
.กลับไปร่วมงานใกล้โต๊ะ เขาเพียงต้องการที่จะไปสำหรับกาแฟ . . . . . . ถ้าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับบุคคลนี้ ก็อาจจะเลื่อนการเชิญเพื่อให้คุณสามารถจัดการอีเมล์ของคุณ ถ้าคุณต้องการรู้จักเขาดีกว่า หรือเรียบออกความขัดแย้งบางอย่างแล้วนะ .
ถ้าคิดถึงความสัมพันธ์ในแง่ของระยะเวลาคืนทุนจะคำนวณและโหดร้าย แล้วได้ใช้มันนี่เป็นสิ่งที่ผู้จัดการที่ดีทำ มันเป็นเพียงอีกหนึ่งทักษะการบริหารเวลา . 10 นาทีในการใช้ทำกาแฟอาจจะค้นพบว่าทำไมคุณต้องไล่เพื่อนร่วมงานของคุณ รายงาน และได้รับการแก้ไขแล้วและมี
มีเส้นตายรึเปล่า
ถ้าครบจะปรากฏแล้ว พวกเขาชนะ หลังจากทั้งหมด ในโบราณกาลนักโทษจะถูกยิงถ้าพวกเขาข้ามา !( คุณไม่เพียงแค่ความรักความหมายดั้งเดิมของคำ : > )
แต่เส้นตายของคุณต่อรองได้หรือไม่ คุณสามารถซื้อเพิ่มเวลาและทำมันทีหลัง หรือ เดอ ขอบเขตงานและทำน้อยกว่า แต่ในเวลา การจัดการความสัมพันธ์รอบคอบของคุณจะทำงานสิ่งมหัศจรรย์สำหรับคุณเมื่อเวลาคับ .
ถ้ากำหนดต่อรองไม่ได้ เลิกบ่น ไป ทำ หรือคุณจะได้รับยิง
กลับไปเสียงโทรศัพท์ . . . . . . . มันตะโกนเสียงดังต้องการความสนใจอย่างเร่งด่วน ถ้าคุณอยู่ในการบริการลูกค้า หรือรอโทรศัพท์สำคัญ พิจารณาการใช้เสียงเพื่อประโยชน์ของคุณ หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนจาก " โหมด " อีเมล์ " โหมดโทรศัพท์ " และกลับไปที่เป็นไปได้มันขโมยเวลาและมีผลต่อความเข้มข้นของคุณ .
จะเกิดอะไรขึ้น ถ้า . . . . . . . ?
โลกจะหยุดหมุน ถ้าคุณไม่ทำ หรือทำในลักษณะที่แตกต่างกัน ?อย่าโง่น่าเข้าไปยุ่งด้วย คิดว่าคุณกำลังทำงานอยู่ที่ทรงคุณค่าหรือสมบูรณ์แบบ
คำถามค่าของทุกสิ่งที่คุณทำและวิธีการที่คุณทำมัน
o คิดว่าผ่านรูทีนของงานหรืองานที่เพียงแค่ใช้เวลาและเวลามากเกินไป ทำอะไรให้มีเหตุผล หรือนิสัย ?
o หยุดการส่งรายงานและดูว่าใครจะสังเกตเห็น
o เตรียมออนไลน์ตอบ " คำถามที่ถามบ่อย
" .โอ ตัวแทนจากเพื่อนร่วมงาน
o
ออกแบบกระบวนการ มันอาจใช้เวลาเพื่อประหยัดเวลา แต่ก็จ่ายปันผลในระยะยาว และทำให้งานของคุณน่าสนใจมากขึ้น .
ใจเย็นๆ คุณไปเร็วเกินไป
ฉันหวังว่าคุณกำลังคิดตอนนี้ – ผลรวมของทักษะการจัดการเวลา คือ รู้ว่าอะไรควรทำ และเมื่อ ผู้จัดการยุ่งไม่ได้เป็นผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพถ้าพวกเขาไม่ได้หยุดและคิด ;
o มันสำคัญเหรอคะ ?
โอ นี่ด่วน
o ฉันต้องทำ
O ได้แตกต่างกันหรือไม่
ถามคำถามง่ายๆเหล่านี้สี่จะปฏิวัติทักษะการจัดการเวลาของคุณ ใส่ในไดอารี่ของคุณในวันนี้จะกลายเป็นผู้จัดการเวลามีประสิทธิภาพมากขึ้น โดย ลินด์เซย์ สวินตั้น

เจ้าของ , การจัดการสำหรับส่วนที่เหลือของเรา

www.mftrou . com สําหรับเคล็ดลับการจัดการรายเดือน สมัครที่นี่