【Reference for G3】 Inventory Check

【Reference for G3】 Inventory Check
Implementation of Physical Inventory Check (Essence of controls)
- A certain reference date is set and "Physical inventory check" is carried out every year to
verify the existence of inventory on book, the actual conditions of merchandise in warehouse
and the management situation of inventory.
- A physical inventory check (an inspection of actual goods) is an important procedure for
confirming whether items recorded in the accounting books actually exist and whether
warehousing conditions or conditions of goods are appropriate.
- By visually inspecting actual goods, it is checked whether the asset value in the accounting
books has been maintained. (If the asset value has been impaired as a result of inferior
quality or other reasons, it is necessary to revaluate the value and reflect the change in
the accounting books.)
- If there are discrepancies between the inventory balance in the accounting books and
the actual inventory balance, it is important to correct the balance in the accounting books
after clarifying the causes of such discrepancies.
- If a physical inventory check covers some inventories only, problems cannot be promptly
discovered in some cases. Therefore, the physical inventory check should be performed
covering all inventories in principle.
Implementation of Book Inventory (Essence of controls)
The inventory balance certificates from the warehousing companies are obtained and reconciled
with the book balance of inventory ("Paper reconciliation of inventory"). When there is a
difference, the company investigates the cause and corrects the book balance of inventory.
- “Book Inventory” (an examination of the inventory book balance) is an important procedure to
confirm whether items recorded in the accounting books actually exist or not, by making a
comparison with the external evidence (such as stock and storage certificates issued by
warehousing companies).
- “Book Inventory” should be carried out for all goods periodically. (Monthly in principle)
- If there are discrepancies between the balance in the accounting books and the external
evidence, it is necessary to clarify the cause of discrepancies and then correct the book
balance in line with the external evidence which reflects the actual inventory balance.


・ The actual inventory quantity balance in a warehouse at the end of a month equals to
the figure obtained by adding the received quantity at the warehousing during the month
to the beginning balance of the month and then by subtracting the quantity of delivery
from the warehouse during the month. Therefore, the actual inventory balance will be
the same as the book balance of the company as long as daily records of increasing and
decreasing in inventories are kept accurately.
If there are any discrepancies between the actual inventory balance at warehouse
and the book balance at the company, it is important to investigate the causes
(errors in recording or errors in warehousing and delivery from the warehouse, etc.)

Quoted from:
「Essence of Controls」 (Financial Closing Management)CL No96 「Implementation of Physical inventory check」
「Essence of Controls」 (Financial Closing Management)CL No97 「Implementation of Paper reconciliation of inventory」

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

【Reference สำหรับการตรวจสอบสินค้าคงคลัง G3】 ดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพ (สาระสำคัญของตัวควบคุม) < 1 > -บางวันอ้างอิงไว้ และ "ตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพ" จะดำเนินการทุกปี ตรวจสอบการมีอยู่ของสินค้าคงคลังในสมุด เงื่อนไขแท้จริงของสินค้าในคลังสินค้า และสถานการณ์การจัดการสินค้าคงคลัง -การตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพ (การตรวจสอบสินค้าจริง) เป็นกระบวนการสำคัญสำหรับ ยืนยัน ว่า รายการที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีมีอยู่จริงหรือไม่ และ เงื่อนไขหรือสภาพของสินค้าคลังเหมาะสม - โดยการตรวจสอบสินค้าจริงเห็น มีการตรวจสอบว่า มูลค่าสินทรัพย์ในการลงบัญชี มีการเก็บรักษาหนังสือ (หากมูลค่าสินทรัพย์ที่ได้รับเสียหายจากการเป็นรอง คุณภาพหรือเหตุผลอื่น ๆ จำเป็นต้อง revaluate ค่า และสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลง การบัญชีหนังสือ) -ถ้ามีความขัดแย้งระหว่างยอดดุลสินค้าคงคลังในสมุดบัญชี และ ยอดดุลสินค้าคงคลังจริง มันเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องการแก้ไขยอดดุลในสมุดบัญชี หลังจากทำสาเหตุของความขัดแย้งดังกล่าว -ถ้าเครื่องหมายสินค้าคงคลังทางกายภาพครอบคลุมบางครั้งเท่านั้น ปัญหาไม่ทันที พบในบางกรณี ดังนั้น ควรจะทำการตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพ ครอบคลุมทั้งหมดคงหลัก ใช้ < 2 > จองสินค้าคงคลัง (สาระสำคัญของตัวควบคุม) รับรองยอดดุลสินค้าคงคลังจากคลังบริษัทจะได้รับ และการกระทบยอด มียอดจองสินค้าคงคลัง ("กระดาษการกระทบยอดของสินค้าคงคลัง") เมื่อมีการ ความแตกต่าง บริษัทตรวจสอบสาเหตุ และแก้ไขบัญชียอดดุลของสินค้าคงคลัง - "จองสินค้าคงคลัง" (การตรวจสอบดุลบัญชีสินค้าคงคลัง) เป็นกระบวนการสำคัญเพื่อ ยืนยันว่า รายการที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีมีอยู่จริง หรือ ไม่ โดยทำการ เปรียบเทียบกับหลักฐานภายนอก (เช่นหุ้นและเก็บใบรับรองที่ออกโดย คลังสินค้าบริษัท) - "จองสินค้าคงคลัง" ควรจะทำสำหรับสินค้าทั้งหมดเป็นระยะ ๆ (รายเดือนหลัก) -ถ้ามีความขัดแย้งระหว่างดุลในสมุดบัญชีและภายนอก หลักฐาน จำเป็นต้องชี้แจงสาเหตุของความขัดแย้ง และแก้ไขหนังสือแล้ว ยอดดุลตามหลักฐานภายนอกซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงยอดดุลสินค้าคงคลังจริง <> ・ดุลปริมาณสินค้าคงคลังตามจริงในคลังสินค้าเมื่อสิ้นสุดเดือนเท่ากับ ตัวเลขที่ได้รับ โดยการเพิ่มปริมาณที่ได้รับที่คลังสินค้าในช่วงเดือน ยอดดุลเริ่มต้น ของเดือน แล้ว โดยการลบปริมาณการจัดส่ง จากคลังสินค้าในช่วงเดือน ดังนั้น จะมียอดดุลสินค้าคงคลังจริง เหมือนกับหนังสือยอดดุลของบริษัทตราบเท่าทุกวันการเพิ่ม และ ลดสินค้าคงคลังที่เก็บอย่างถูกต้อง ถ้ามีความขัดแย้งระหว่างยอดดุลสินค้าคงคลังจริงที่คลังสินค้า และยอดจองที่บริษัท จะต้องตรวจสอบสาเหตุ (ข้อผิดพลาดในการบันทึกหรือข้อผิดพลาดในคลังสินค้าและจัดส่งจากคลังสินค้า ฯลฯ) เสนอราคาจาก: 「Essence 「Implementation No96 Controls」 (จัดการด้านการเงินปิด) CL ของคลัง check」 「Essence 「Implementation No97 Controls」 (จัดการด้านการเงินปิด) CL ของกระดาษการกระทบยอดของ inventory」

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

【อ้างอิงสำหรับ G3 】ตรวจสอบสินค้าคงคลัง
<1> การดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลัง (สาระสำคัญของการควบคุม)
- วันที่อ้างอิงบางมีการตั้งค่าและ "ตรวจนับสินค้าคงคลังตรวจสอบ"
จะดำเนินการทุกปีเพื่อตรวจสอบการดำรงอยู่ของสินค้าคงคลังในหนังสือเงื่อนไขที่เกิดขึ้นจริง
ของสินค้าในคลังสินค้าและสถานการณ์การจัดการสินค้าคงคลัง.
- ตรวจสอบสินค้าคงคลัง (ตรวจสอบสินค้าที่เกิดขึ้นจริง)

เป็นขั้นตอนที่สำคัญสำหรับการยืนยันว่ารายการที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีมีอยู่จริงหรือไม่และเงื่อนไขคลังสินค้าหรือสภาพของสินค้าที่มีความเหมาะสม.
-
โดยสายตาการตรวจสอบสินค้าที่เกิดขึ้นจริงก็จะตรวจสอบว่าค่าของสินทรัพย์ในบัญชีหนังสือได้รับการรักษา
(หากมูลค่าสินทรัพย์ที่ได้รับการด้อยค่าเป็นผลจากการด้อยกว่าคุณภาพหรือเหตุผลอื่น ๆ
ก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะตีราคาคุณค่าและสะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงในหนังสือการบัญชี.)
- หากมีความแตกต่างระหว่างความสมดุลของสินค้าคงคลังในสมุดบัญชีและ

ความสมดุลของสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะแก้ไขความสมดุลในหนังสือบัญชีหลังจากชี้แจงสาเหตุของความแตกต่างดังกล่าว.
-
หากตรวจสอบสินค้าคงคลังครอบคลุมสินค้าคงเหลือเพียงบางปัญหาไม่สามารถทันทีค้นพบในบางกรณี
ดังนั้นการตรวจสอบสินค้าคงคลังควรจะดำเนินการครอบคลุมสินค้าคงเหลือทั้งหมดในหลักการ.
<2> การดำเนินงานของสินค้าคงคลังหนังสือ (สาระสำคัญของการควบคุม)
ใบรับรองยอดเงินคงคลังจาก บริษัท
คลังสินค้าจะได้รับและคืนดีกับยอดคงเหลือตามบัญชีของสินค้าคงคลัง("ความสมานฉันท์กระดาษของ สินค้าคงคลัง ") เมื่อมีความแตกต่าง บริษัท สำรวจสาเหตุและแก้ไขความสมดุลหนังสือของสินค้าคงคลัง. - "สินค้าคงคลังหนังสือ" (การตรวจสอบของหนังสือสินค้าคงคลังสมดุลที่) เป็นขั้นตอนสำคัญที่จะยืนยันว่ารายการที่บันทึกไว้ในหนังสือบัญชีที่มีอยู่จริงหรือไม่, โดยการเปรียบเทียบกับหลักฐานภายนอก(เช่นหุ้นและใบรับรองการจัดเก็บข้อมูลที่ออกโดย บริษัท คลังสินค้า). - "สินค้าคงคลังหนังสือ" ควรจะดำเนินการสำหรับสินค้าทุกระยะ (รายเดือนในหลักการ) - หากมีความแตกต่างระหว่างความสมดุลในสมุดบัญชีและภายนอกหลักฐานก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะชี้แจงสาเหตุของความแตกต่างแล้วแก้ไขหนังสือสมดุลสอดคล้องกับหลักฐานภายนอกที่สะท้อนให้เห็นถึงความสมดุลของสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริง<










>



·ยอดปริมาณสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงในคลังสินค้าในตอนท้ายของเดือนเท่ากับตัวเลขที่ได้จากการเพิ่มปริมาณที่ได้รับที่คลังสินค้าในช่วงเดือนเพื่อความสมดุลที่จุดเริ่มต้นของเดือนแล้วโดยการลบปริมาณการส่งสินค้าจากคลังสินค้าในช่วงเดือน
ดังนั้นความสมดุลของสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงจะเป็นเช่นเดียวกับมูลค่าตามบัญชีของ บริษัท
เป็นเวลานานเป็นบันทึกประจำวันของการเพิ่มขึ้นและลดลงของสินค้าคงเหลือจะถูกเก็บไว้อย่างถูกต้อง.

หากมีความแตกต่างระหว่างความสมดุลของสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริงที่คลังสินค้าและความสมดุลของหนังสือเล่มนี้ที่บริษัท จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบสาเหตุ
(ข้อผิดพลาดในการบันทึกหรือความผิดพลาดในการส่งมอบคลังสินค้าและจากคลังสินค้า ฯลฯ ) ยกมาจาก: 「สาระสำคัญของการควบคุม」 (ปิดการจัดการทางการเงิน) 「การดำเนินการตรวจสอบการตรวจนับสินค้าคงคลัง」 CL No96 「เอสเซ้น ของการควบคุม」 (ปิดการจัดการทางการเงิน) การดำเนิน CL No97 「ของการประนีประนอมกระดาษของสินค้าคงคลัง」

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

【อ้างอิงสำหรับ G3 】สินค้าคงคลังตรวจสอบ
< 1 > การตรวจสอบทางกายภาพ ( สาระสำคัญของการควบคุมสินค้าคงคลัง )
- วันที่อ้างอิงบางชุดและ " ตรวจสอบ " สินค้าคงคลังกายภาพจะดําเนินการทุกปี

ตรวจสอบการมีอยู่ของสินค้าคงคลังในหนังสือจริงสภาพของสินค้าในคลังสินค้า
และสถานการณ์การจัดการของ สินค้าคงคลัง
- ตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพ ( การตรวจสอบสินค้าจริง ) เป็นขั้นตอนที่สำคัญสำหรับ
ยืนยันว่ารายการที่บันทึกไว้ในบัญชีที่มีอยู่จริง และไม่ว่า
คลังสินค้าเงื่อนไขหรือเงื่อนไขของสินค้าที่เหมาะสม
- โดยสายตาตรวจสอบสินค้าจริง จะตรวจสอบว่า มูลค่าสินทรัพย์ในบัญชี
หนังสือได้รับการรักษา( ถ้ามูลค่าสินทรัพย์ถูกรบกวนผลด้อยคุณภาพ
หรือเหตุผลอื่น ๆ จะต้องประเมินใหม่ มูลค่า และ สะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงในบัญชี

) - หากมีความแตกต่างระหว่างยอดคงคลังในบัญชีหนังสือและ
ยอดสินค้าคงคลังที่แท้จริง มันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องแก้ไข ยอดคงเหลือในบัญชี
หลังจากชี้แจงสาเหตุของความขัดแย้ง
ถ้าตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพครอบคลุมบางสินค้าเท่านั้น ปัญหาไม่สามารถทันที
ค้นพบได้ในบางกรณี ดังนั้น การตรวจสอบสินค้าคงคลังทางกายภาพควรดำเนินการ
ครอบคลุมทุกสินค้าในหลักการ
< 2 > การใช้คลังหนังสือ ( สาระสำคัญของการควบคุม )
สินค้าจากคลังสินค้า บริษัท ยอดบัตรจะได้รับและอโหสิกรรม
กับหนังสือยอดสินค้าคงคลัง ( กระดาษ " การปรองดองของสินค้าคงคลัง " ) เมื่อมี
ความแตกต่าง บริษัทศึกษาสาเหตุและแก้ไขหนังสือยอดสินค้าคงคลัง
" จองสินค้าคงคลัง " ( การตรวจสอบของยอดจองสินค้าคงคลัง ) เป็นขั้นตอนที่สำคัญ

ยืนยันว่ารายการที่บันทึกไว้ในบัญชีที่มีอยู่จริงหรือไม่ โดยการทำ
เปรียบเทียบกับหลักฐานจากภายนอก ( เช่น หุ้น และใบรับรองที่ออกโดย บริษัท คลังสินค้าจัดเก็บ
)
- หนังสือ " คลัง " ควรจะดำเนินการสำหรับทุกสินค้าเป็นระยะ ๆ ( รายเดือนในหลักการ )
- หากมีความแตกต่างระหว่างยอดเงินในบัญชีและหลักฐานภายนอก
, มันเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อชี้แจงสาเหตุของความขัดแย้ง และถูกต้องหนังสือ
สมดุลสอดคล้องกับหลักฐานภายนอก ซึ่งสะท้อนให้เห็นถึงยอดสินค้าคงคลังที่แท้จริง

< < ถูกต้อง > >
・จริงปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือในคลังสินค้าในตอนท้ายของเดือนเท่ากับ
รูปที่ได้จากการได้รับปริมาณที่คลังสินค้าในช่วงเดือน
จุดเริ่มต้นความสมดุลของเดือนที่แล้ว โดยลดปริมาณการส่งมอบ
จากคลังสินค้าในช่วงเดือน ดังนั้น ยอดสินค้าคงคลังที่แท้จริงจะ
เหมือนหนังสือสมดุลของ บริษัท ตราบเท่าที่บันทึกรายวันของการเพิ่มและ
ลดลงในสินค้าคงคลังจะถูกเก็บไว้อย่างถูกต้อง
หากมีความแตกต่างใด ๆระหว่างยอดสินค้าคงคลังจริงในคลังสินค้า
และหนังสือ ณ บริษัท มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบสาเหตุ
( ข้อผิดพลาดในการบันทึกหรือข้อผิดพลาดในคลังสินค้าและจัดส่งสินค้าจากคลังสินค้า ฯลฯ )


อ้างจาก :「สาระสำคัญของการควบคุม」 ( ปิดการจัดการทางการเงิน ) CL no96 「การตรวจสอบทางกายภาพของ」
「สาระสำคัญของการควบคุม」 ( ปิดการจัดการทางการเงิน ) CL no97 「ใช้กระดาษการปรองดองของสินค้าคงคลัง」