SUGGESTED TEMPLATE FOR REPORTING TO THE RSPB.
Where appropriate cut and paste from previous progress report and then update if necessary.
Overall objectives
Please describe how BCST has made progress towards meeting the following two overall objectives, based upon the indicators below
• BCST has a stronger foundation to grow as BirdLife Partner
o BCST has defined its conservation priorities and how they are aligned with the BirdLife strategy.
o BCST has a clear vision and goals for its development over the next four years under a new committee
o Organisational management is improved and staff are empowered
• Conservation of shorebirds and their habitats in the Inner Gulf of Thailand with a focus on conservation and monitoring of the Spoon-billed Sandpiper
o A spoon-billed sandpiper action is completed
o Shorebird monitoring data, especially for the spoon-billed sandpiper
Annual project objectives
1. BCST has a clear and cohesive vision for its future under a new committee
Briefly describe process for selecting new committee members and list names, positions and background of all new committee members so far.
Short summary of AGM, presentations, election process, no. of participants. Or if there are minutes from AGM add to annex.
List any significant meetings of new committee since then and main outcomes.
Summary of strategy workshop on 4/5 April, listing main outputs; particularly SWOT, latest revisions to vision, mission, objectives etc. In annex please include agenda and list of participants. If workshop report is available (even if only in Thai), please provide as a seperate attachment
Describe briefly plan for exchange visit to Hong Kong.
2. Improved organisational management
Summary of staffing situation during the past year. Current number of staff and number of staff who left. In annex list all current staff, indicating which ones have a TOR in Thai and English. TORs in English should be attached as seperate documents.
Describe where is the workplan and budget for 2015 in terms of being approved. Attach them as seperate documents. As I understand the budget hasn’t been approved yet, I suggest it is reviewed in June and then approved for the 2nd half of the year, and that a cash flow forecast is done for the next 12 months at the same time. By that time, you should also know about the RSPB funding.
Only Mongkol received an appraisal. I have received that already. Say that staff haven’t been with BCST long enough to require appraisal so far, but what are the plans for BCST to conduct appraisals and when. Is it something I could help with in June?
3. Improved financial management
Summarise how has financial management improved over the last year. Paying attention to reference the following:
• Monthly internal and bi-annual externally-prepared financial reports are prepared by staff and presented to and approved by the committee
• Accounting software (Express) being used
• Qualified accountant manages finance on a monthly basis
• Finance regulations (in English and Thai)
• A chart of accounts (in English and Thai) is developed
• Outline for finance manual (in English and Thai)
In particular what progress has been made in developing the finance regulations and finance manual, and when and how is it expected to be completed? Please provide a draft as an attachment.
Please provide financial report for 2014 as a seperate attachment and examples of monthly reports generated by Express.
4. Improved management of membership
What has been done to improve management of membership? Please provide a table and graph of membership numbers month by month, as was provided for the progress report but updated. It can be attached as a seperate excel file if easier. The last I saw numbers were still going down, what is planned to rectify this. You could refer to ideas from the strategy workshop.
Mention the membership leaflet. Copy and paste from last report.
5. BCST’s conservation programme is strengthened
These are the expected indicators. I know most have not been met, but please briefly explain what has been done and what hasn’t and what is planned to do and when.
• Outline for conservation strategy to meet BCST’s vision (in English and Thai)
• A briefing note outlines BCST’s position on the status of the Gurney’s pitta in Thailand (in English and Thai)
• Updated spoon-billed sandpiper action plan is completed (in English and Thai)
• Two concept notes for new conservation projects aligned to BCST’s vision
• A suitably experienced conservation manager is recruited.
• A conservation sub-committee meets regularly with conservation staff (at least quartlerly)
• At least two small grants are dispersed for members to implement local conservation projects
6. Continue to be a learning and coordination centre for information about birds in Thailand
• Regular updates to website – briefly describe how this is done and how often
• Regular facebook postings – briefly describe how this is done and how often and give number of followers
• 4 issues of the BCST Bulletin – Say this was done, how many copies and which months
• Members training events
Date Event No of participants
• Birdwalks – one or two lines copy and paste from previous report + No of people over the year.
• Bi-monthly members meeting
Date Event No of participants
7. Build and develop bird conservation agenda in Thailand and Asia region
This can mainly be cut and paste from last report.
• Participation in local & national level fora
• Participation in BirdLife meetings
• Birdfair organised
• World Wetlands Day event with Khok Kham Conservation Club
8. Implement and develop existing and new conservation projects
Funds raised for activities in Inner Gulf
Monitoring data on spoon-billed sandpiper – summary of data for winter
Site and shorebird monitoring at Khok Kham and Lam Pak Bia – summarise data and provide data as a seperate attachment
Asian Waterbird Census – summary of data: no of people involved, no. of sites monitored, main results eg. Main species improving/decline, good sites, declining sites
Report to CEPF on IBA project – Summary of progress so far.
9. Develop Pak Thale Learning Centre
This didn’t develop as planned, but there were some significent activities. Please describe, e.g. renovations, signboards, developing EE programme with schools, Andrew Gouldstone visit, relations built with Orbortors, anything else.
Conclusions
What were the main points of progress during the past year and the main challenges/setbacks
Finish by saying a vision for BCST will be delivered by the end of May.
Photos
Please add some photos to illustrate some of the main achievements
แนะนำแม่แบบสำหรับรายงาน RSPB ที่เหมาะสมตัด และวางจากรายงานความคืบหน้าก่อนหน้านี้ และจากนั้น ปรับปรุงหากจำเป็น วัตถุประสงค์โดยรวมโปรดอธิบายวิธี BCST ได้ความคืบหน้าต่อที่ประชุมต่อไปนี้สองรวมวัตถุประสงค์ ตามตัวบ่งชี้ที่ด้านล่าง• BCST มีรากฐานแข็งแกร่งเติบโตเป็นพันธมิตร BirdLifeo BCST ได้กำหนดระดับความสำคัญของการอนุรักษ์และวิธีที่จะสอดคล้องกับกลยุทธ์ BirdLifeo BCST มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและเป้าหมายในการพัฒนามากกว่าสี่ปีถัดไปภายใต้คณะกรรมการใหม่o จัดการ Organisational ปรับ และเจ้าหน้าที่มีอำนาจ•อนุรักษ์ shorebirds และอยู่อาศัยในภายในอ่าวไทยโดยมุ่งเน้นการอนุรักษ์และการตรวจสอบของนกปากซ่อมเรียกช้อนo การดำเนินการเรียกเก็บเงินช้อนนกปากซ่อมเสร็จo Shorebird ตรวจสอบข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนกปากซ่อมเรียกช้อนวัตถุประสงค์โครงการประจำปี1. BCST มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน และเหนียวสำหรับอนาคตของตนภายใต้คณะกรรมการใหม่สั้น ๆ อธิบายกระบวนการสำหรับการเลือกกรรมการใหม่ และรายชื่อ ตำแหน่ง และพื้นหลังของกรรมการใหม่ทั้งหมดเพื่อให้ห่างไกล สั้น ๆ สรุปประชุม นำเสนอ ขั้นตอน การเลือกตั้ง ไม่ ของผู้เรียน หรือถ้า มีจากผู้ถือหุ้นเพิ่มต่อท้าย รายการการประชุมที่สำคัญกรรมการใหม่ตั้งแต่ผลแล้ว และหลักสรุปการประชุมเชิงปฏิบัติการกลยุทธ์ใน 4/5 เมษายน รายการแสดงผลหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง SWOT วิสัยทัศน์ พันธกิจ วัตถุประสงค์ฯลฯ งบล่าสุด ในแอนเน็กซ์พันธกิจวาระการประชุมและรายชื่อของผู้เข้าร่วม ว่ารายงานการประชุมเชิงปฏิบัติการ (แม้ในไทยเท่านั้น), กรุณาให้เป็นสิ่งที่แนบที่แยกต่างหากอธิบายสั้น ๆ แผนแลกเปลี่ยนเยี่ยมชม Hong Kong2. ปรับปรุงการจัดการ organisationalสรุปของพนักงานสถานการณ์ในช่วงปีผ่านมา ปัจจุบันจำนวนพนักงานและจำนวนพนักงานที่เหลือ ในแอนเน็กซ์รายการปัจจุบันพนักงาน ระบุคนที่มีทอร์ในภาษาไทยและอังกฤษ ควรแนบ TORs ในภาษาอังกฤษเป็นเอกสารแยกต่างหาก อธิบายที่เป็น workplan และงบประมาณสำหรับ 2015 ในการ แนบเป็นเอกสารแยกต่างหาก ตามที่ผมเข้าใจยังไม่ได้รับอนุมัติงบประมาณยัง ผมขอแนะนำเป็นทานในเดือนมิถุนายน และการ อนุมัติสำหรับครึ่งหลังของปี และที่ จะทำการคาดการณ์กระแสเงินสดสำหรับ 12 เดือนที่ผ่านมาเวลาเดียวกัน จากนั้น คุณควรรู้ทุน RSPB มงคลเท่านั้นได้รับการประเมิน ฉันได้รับที่อยู่แล้ว บอกว่า พนักงานไม่ได้อยู่กับ BCST นานพอที่จะต้องประเมินมาก แต่แผนสำหรับ BCST การประเมินคืออะไร และเมื่อ มันเป็นสิ่งผมช่วยด้วยในเดือนมิถุนายนหรือไม่3. ปรับปรุงการจัดการทางการเงินSummarise ว่ามีการจัดการทางการเงินปรับปรุงปีสุดท้าย จ่ายความสนใจไปอ้างอิงต่อไปนี้:• Monthly internal and bi-annual externally-prepared financial reports are prepared by staff and presented to and approved by the committee• Accounting software (Express) being used• Qualified accountant manages finance on a monthly basis• Finance regulations (in English and Thai)• A chart of accounts (in English and Thai) is developed • Outline for finance manual (in English and Thai)In particular what progress has been made in developing the finance regulations and finance manual, and when and how is it expected to be completed? Please provide a draft as an attachment. Please provide financial report for 2014 as a seperate attachment and examples of monthly reports generated by Express. 4. Improved management of membershipWhat has been done to improve management of membership? Please provide a table and graph of membership numbers month by month, as was provided for the progress report but updated. It can be attached as a seperate excel file if easier. The last I saw numbers were still going down, what is planned to rectify this. You could refer to ideas from the strategy workshop. Mention the membership leaflet. Copy and paste from last report. 5. BCST’s conservation programme is strengthenedThese are the expected indicators. I know most have not been met, but please briefly explain what has been done and what hasn’t and what is planned to do and when.• Outline for conservation strategy to meet BCST’s vision (in English and Thai)• A briefing note outlines BCST’s position on the status of the Gurney’s pitta in Thailand (in English and Thai)
• Updated spoon-billed sandpiper action plan is completed (in English and Thai)
• Two concept notes for new conservation projects aligned to BCST’s vision
• A suitably experienced conservation manager is recruited.
• A conservation sub-committee meets regularly with conservation staff (at least quartlerly)
• At least two small grants are dispersed for members to implement local conservation projects
6. Continue to be a learning and coordination centre for information about birds in Thailand
• Regular updates to website – briefly describe how this is done and how often
• Regular facebook postings – briefly describe how this is done and how often and give number of followers
• 4 issues of the BCST Bulletin – Say this was done, how many copies and which months
• Members training events
Date Event No of participants
• Birdwalks – one or two lines copy and paste from previous report + No of people over the year.
• Bi-monthly members meeting
Date Event No of participants
7. Build and develop bird conservation agenda in Thailand and Asia region
This can mainly be cut and paste from last report.
• Participation in local & national level fora
• Participation in BirdLife meetings
• Birdfair organised
• World Wetlands Day event with Khok Kham Conservation Club
8. Implement and develop existing and new conservation projects
Funds raised for activities in Inner Gulf
Monitoring data on spoon-billed sandpiper – summary of data for winter
Site and shorebird monitoring at Khok Kham and Lam Pak Bia – summarise data and provide data as a seperate attachment
Asian Waterbird Census – summary of data: no of people involved, no. of sites monitored, main results eg. Main species improving/decline, good sites, declining sites
Report to CEPF on IBA project – Summary of progress so far.
9. Develop Pak Thale Learning Centre
This didn’t develop as planned, but there were some significent activities. Please describe, e.g. renovations, signboards, developing EE programme with schools, Andrew Gouldstone visit, relations built with Orbortors, anything else.
Conclusions
What were the main points of progress during the past year and the main challenges/setbacks
Finish by saying a vision for BCST will be delivered by the end of May.
Photos
Please add some photos to illustrate some of the main achievements
การแปล กรุณารอสักครู่..