The findings also indicated that the influence of different buying centre members varies in business firms with different characteristics. In smaller firms, the CEO and the Corporate Underwriter are more influential, whereas in the larger firms, the Audit Committee and the CFO are more influential with different types of power, as illustrated in Table 3 below. The review of literature further identifies many advantages and opportunities from the field of procurement or e-procurement. In the commercial arena, an organisation will procure goods on electronic way only if it sees enough benefits which can be gained from the e-procurement. Moreover, an organisation must take very careful steps to prepare business processes for successful implementation of its e-procurement (Podlogar, 2006). The purchasing function should obtain the proper equipment, material, supplies and services of the right quality, in the right quality, at the right price, and from the right sources. In this description, the purchasing function is regarded primarily as an operational activity (Weele, 2002). Meanwhile, procurement refers to all the activities involved with obtaining items from a supplier, and this includes purchasing, and also inbound logistics such as transportation, goods return, and warehousing before the item is used. The key procurement activities and associated information flows within an organisation are shown in Fig. 4 . The primary job process of procurement is indicated by NECCC (2002) as follows: • Search for products and services needed by the organisation • Handle myriad details relating to their requisition • Approval • Payment • Taking responsibility for the delivery of the host of items about which they may or may not know very much The procurement process is labour-intensive, dominated by paper, and is often centralized and subject to countless costly inefficiency due to re-keying, changing prices, product sets and personnel. According to Dobler and Burt (1996), the purchasing function consists of some essential activities associated with the acquisition of the materials, services, and equipment used in the operation of an organisation. The procurement process encompasses a wider range of supply activities than those included in the purchasing function. In addition, it typically includes a broadened view of the traditional buying role, with more buyer participation in related materials activities (salvage of surplus and scrap) (Ibid). Specific activities usually included in the process are: • Participation in the development of material and service requirements and their specifications • Conduct of materials studied and management of value analysis activities • Conduct of more extensive material market studies • Conduct of all purchasing function activities • Management of supplier quality • Purchase of inbound transportation and management of investment recovery activities Traditionally, procurement involved a number of communication mediums to facilitate the procurement process between the various parties. These included the use of mail, phone, and fax, EDT and more recently, email and the Internet. Meanwhile, e-procurement means that electronic communications are used to support all the transactions which facilitate the procurement process (NECCC, 2002). An e-procurement solution provides access to, and easy purchasing from, catalogues of many different suppliers while eliminating paperwork, automating the approval process and enforcing the purchase polices which apply to each buyers’ suppliers (ITRG, 2002). Cost saving is a typical main motivator for companies to implement e-procurement. As cost per transaction using e-procurement is reduced by 65%, as compared to the “traditional” procurement transaction. According to ITRG (2002), many companies have found immense benefits from their e-procurement projects, including the following: • Process efficiencies amounting to annual savings • Ability to link into existing systems, such as ERP • Reductions in lead times within the procure-to-pay cycle, in some cases by 50% • Self-invoicing on behalf of clients can add to the bottom line • Month-end reconciliation can end the problem of wrong items being ordered or wrong prices being offered as business processes have been streamlined and all are working off the same catalogue.
ผลการวิจัยยังชี้ให้เห็นว่าอิทธิพลของสมาชิกศูนย์การซื้อที่แตกต่างกันจะแตกต่างกันใน บริษัท ธุรกิจที่มีลักษณะที่แตกต่างกัน ใน บริษัท ขนาดเล็ก, ซีอีโอและผู้จัดการการจัดจำหน่ายขององค์กรที่มีอิทธิพลมากขึ้นในขณะที่ บริษัท ขนาดใหญ่ที่คณะกรรมการตรวจสอบและซีเอฟโอที่มีอิทธิพลมากขึ้นกับชนิดของพลังงานดังแสดงในตารางที่ 3 ด้านล่าง การทบทวนวรรณกรรมเพิ่มเติมระบุข้อดีและโอกาสจากสนามของการจัดซื้อหรือ e-จัดซื้อจัดจ้าง ในเวทีการค้าซึ่งเป็นองค์กรที่จะจัดหาสินค้าในทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ถ้ามันเห็นผลประโยชน์ที่สามารถพอที่จะได้รับจาก e-จัดซื้อจัดจ้าง นอกจากนี้องค์กรต้องทำตามขั้นตอนระมัดระวังเป็นอย่างมากในการเตรียมกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จของ e-จัดซื้อจัดจ้าง (Podlogar 2006) ฟังก์ชั่นการจัดซื้อควรจะได้รับอุปกรณ์ที่เหมาะสมวัสดุอุปกรณ์และบริการที่มีคุณภาพที่เหมาะสมในคุณภาพที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสมและจากแหล่งที่มาที่ถูกต้อง ในคำอธิบายนี้ฟังก์ชั่นการจัดซื้อได้รับการยกย่องเป็นหลักเป็นกิจกรรมการดำเนินงาน (Weele, 2002) ในขณะที่การจัดซื้อหมายถึงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการได้รับรายการจากผู้จัดจำหน่ายและรวมถึงการจัดซื้อและโลจิสติกยังขาเข้าเช่นการขนส่งสินค้ากลับมาและคลังสินค้าก่อนที่รายการจะใช้ กิจกรรมการจัดซื้อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สำคัญไหลภายในองค์กรจะถูกแสดงในรูป 4 กระบวนการงานหลักของการจัดซื้อจัดจ้างถูกระบุโดย NECCC (2002) ดังนี้•ค้นหาผลิตภัณฑ์และบริการที่จำเป็นโดยองค์กร•จับรายละเอียดมากมายที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินใบเบิก•อนุมัติ•พวกเขา•ความรับผิดชอบในการจัดส่งของโฮสต์ของรายการที่เกี่ยวกับ ที่พวกเขาอาจจะหรืออาจจะไม่ทราบว่ามากกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างเป็นแรงงานเข้มข้นครอบงำโดยกระดาษและมักจะเป็นส่วนกลางและอาจมีการขาดประสิทธิภาพนับไม่ถ้วนค่าใช้จ่ายเนื่องจากการกำหนดคีย์ใหม่ราคาเปลี่ยนชุดผลิตภัณฑ์และบุคลากร ตามที่ Dobler และเบิร์ท (1996), ฟังก์ชั่นการจัดซื้อประกอบด้วยกิจกรรมที่สำคัญบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับการเข้าซื้อกิจการของวัสดุ, บริการและอุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินงานขององค์กร กระบวนการจัดซื้อครอบคลุมช่วงกว้างของกิจกรรมจัดหากว่าที่รวมอยู่ในฟังก์ชั่นการจัดซื้อ นอกจากนี้ก็มักจะมีมุมมองที่กว้างของบทบาทการซื้อแบบดั้งเดิมที่มีการมีส่วนร่วมของผู้ซื้อมากขึ้นในวัสดุที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม (กอบกู้ส่วนเกินและเศษ) (อ้างแล้ว) กิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงมักจะรวมอยู่ในกระบวนการนี้คือ•การมีส่วนร่วมในการพัฒนาของวัสดุและการบริการที่ต้องการและข้อกำหนดของพวกเขา•การดำเนินการของวัสดุการศึกษาและการจัดการของกิจกรรมการวิเคราะห์ค่า•การดำเนินการศึกษาตลาดวัสดุอย่างกว้างขวางมากขึ้น•การดำเนินการของทุกกิจกรรมการฟังก์ชั่นการจัดซื้อ•การจัดการ ของผู้จัดจำหน่ายที่มีคุณภาพ•ซื้อของการขนส่งขาเข้าและการจัดกิจกรรมการกู้คืนการลงทุนตามเนื้อผ้าจัดซื้อจัดจ้างที่เกี่ยวข้องกับจำนวนของสื่อการสื่อสารเพื่ออำนวยความสะดวกกระบวนการจัดซื้อระหว่างฝ่ายต่างๆ เหล่านี้รวมถึงการใช้ mail, โทรศัพท์และโทรสาร EDT และเมื่อเร็ว ๆ อีเมลและอินเทอร์เน็ต ในขณะที่การจัดซื้อ e- หมายความว่าการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการสนับสนุนการทำธุรกรรมทั้งหมดที่อำนวยความสะดวกในขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง (NECCC, 2002) วิธีการแก้ปัญหา E-จัดซื้อจัดจ้างให้การเข้าถึงและการจัดซื้อได้ง่ายจากแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันมากในขณะที่กำจัดเอกสารอัตโนมัติขั้นตอนการอนุมัติและการบังคับใช้นโยบายการซื้อที่นำไปใช้กับซัพพลายเออร์แต่ละผู้ซื้อ (ITRG, 2002) ประหยัดค่าใช้จ่ายเป็นแรงผลักดันหลักทั่วไปสำหรับ บริษัท ที่จะดำเนินการจัดซื้อ e- เป็นค่าใช้จ่ายต่อการทำธุรกรรมโดยใช้ E-จัดซื้อจัดจ้างจะลดลง 65% เมื่อเทียบกับ "ดั้งเดิม" การทำธุรกรรมจัดซื้อจัดจ้าง ตามที่ ITRG (2002) หลาย บริษัท ได้พบประโยชน์อันยิ่งใหญ่จากโครงการ E-จัดซื้อจัดจ้างของตนรวมถึงต่อไปนี้•ประสิทธิภาพกระบวนการจํานวนเงินออมทรัพย์ประจำปี•ความสามารถในการเชื่อมโยงเข้ากับระบบที่มีอยู่เช่น ERP •ลดเวลานำภายในจัดหา -to- จ่ายวงจรในบางกรณีโดย 50% •แจ้งหนี้ตัวเองในนามของลูกค้าสามารถเพิ่มไปที่ด้านล่างบรรทัด•คืนดีสิ้นเดือนสามารถยุติปัญหาของรายการที่ไม่ถูกต้องถูกสั่งหรือราคาที่ไม่ถูกต้องถูกนำเสนอเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่ได้รับ คล่องตัวและทั้งหมดจะทำงานออกจากแคตตาล็อกเดียวกัน
การแปล กรุณารอสักครู่..
ผลการวิจัยยังพบว่าอิทธิพลของการซื้อที่แตกต่างกัน สมาชิกศูนย์แตกต่างกันไป ใน บริษัท ธุรกิจที่มีลักษณะแตกต่างกัน ใน บริษัท ขนาดเล็ก , ซีอีโอและผู้ที่ บริษัท มีอิทธิพลมากขึ้น ในขณะที่ บริษัท ขนาดใหญ่ คณะกรรมการตรวจสอบและเลขานุการมีอิทธิพลมากขึ้นกับชนิดที่แตกต่างกันของพลังงาน ดังแสดงในตารางที่ 3 ด้านล่าง การทบทวนวรรณกรรมเพิ่มเติมระบุข้อดีและโอกาสทางด้านการจัดซื้อ หรือ ระบบ . ในเวทีการค้า องค์กรจะจัดหาสินค้าในแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ถ้ามันเห็นประโยชน์เพียงพอที่สามารถจะได้รับจากระบบ . นอกจากนั้น องค์กรจะต้องใช้ขั้นตอนที่ระมัดระวังมากเพื่อเตรียมกระบวนการทางธุรกิจสำหรับการประสบความสำเร็จของระบบ ( podlogar , 2006 ) การจัดซื้อจะได้รับอุปกรณ์ที่เหมาะสม วัสดุ อุปกรณ์ และบริการที่มีคุณภาพถูกต้องในคุณภาพที่เหมาะสมในราคาที่เหมาะสม และจากแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง ในรายละเอียดนี้ จัดซื้อ ถือหลักเป็นกิจกรรมการดำเนินงาน ( weele , 2002 ) ขณะที่การจัดซื้อหมายถึงกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์ และรวมถึงการจัดซื้อและโลจิสติกส์ขาเข้า เช่น การขนส่ง การส่งคืนสินค้า และรับฝากสินค้าก่อนที่สินค้าจะใช้ กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อคีย์ข้อมูลที่ไหลภายในองค์กรมีแสดงในรูปที่ 4 หลักงานกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง แสดงโดย neccc ( 2545 ) ดังนี้ ค้นหาบริการสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการตามความต้องการขององค์กรบริการจัดการรายละเอียดมากมายเกี่ยวกับการเบิก - จ่าย - อนุมัติ - รับผิดชอบการโฮสต์ของรายการที่พวกเขาอาจจะหรืออาจไม่รู้มากจัดซื้อจัดจ้างกระบวนการแรงงาน เข้มข้นโดดเด่นด้วยกระดาษ และมักจะ จำกัด และ อาจมีการขาดประสิทธิภาพเนื่องจาก Re keying นับไม่ถ้วนแพง เปลี่ยนราคา ชุดผลิตภัณฑ์และบุคลากร ตาม dobler และเบิร์ท ( 1996 ) , จัดซื้อ ประกอบด้วยกิจกรรมสำคัญบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเข้าซื้อกิจการของวัสดุ บริการ และอุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินงานขององค์กร กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่ครอบคลุมช่วงกว้างของการจัดหากิจกรรมที่รวมอยู่ในหน้าที่จัดซื้อ นอกจากนี้ โดยทั่วไปรวมถึงการขยายมุมมองของบทบาทแบบดั้งเดิมซื้อ กับการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับผู้ซื้อวัสดุ ( กู้ส่วนเกินและเศษ ) ( อ้างแล้ว ) กิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงมักจะรวมอยู่ในกระบวนการ : - การมีส่วนร่วมในการพัฒนาของวัสดุและความต้องการบริการและคุณสมบัติของวัสดุแต่ละดำเนินการศึกษาและการจัดการของกิจกรรมการวิเคราะห์มูลค่า - พฤติกรรมของตลาดวัสดุเพิ่มเติมศึกษาความประพฤติของเจ้าหน้าที่จัดซื้อ - จัดกิจกรรม - ซื้อ - ผู้ผลิตคุณภาพของขนส่งและการจัดการของกิจกรรมการลงทุน การกู้คืน ตามธรรมเนียม , การจัดหาที่เกี่ยวข้องจำนวนของสื่อการสื่อสารเพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างระหว่างฝ่ายต่าง ๆ ได้แก่ การใช้จดหมาย โทรศัพท์ โทรสาร และอีเมล์ ซึ่งเมื่อเร็วๆ นี้ และ อินเตอร์เน็ต ในขณะเดียวกันระบบหมายความว่าการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เพื่อสนับสนุนการทำธุรกรรมทั้งหมดที่อำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ( neccc , 2002 ) โซลูชั่นระบบให้การเข้าถึงง่าย และซื้อจากแคตตาล็อกของซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันมากในขณะที่การขจัดเอกสารอัตโนมัติกระบวนการอนุมัติและการซื้อบ้านที่ใช้กับแต่ละ ของผู้ซื้อผู้ขาย ( itrg , 2002 ) การประหยัดค่าใช้จ่ายเป็น motivator หลักทั่วไปสำหรับ บริษัท ที่จะใช้ระบบ . เป็นค่าใช้จ่ายต่อธุรกรรมโดยใช้ระบบลดลง 65 เปอร์เซ็นต์ เมื่อเทียบกับ " ธุรกรรมการจัดซื้อแบบดั้งเดิม " ตาม itrg ( 2002 ) , หลาย บริษัท ได้ประโยชน์มหาศาลจากโครงการระบบของพวกเขารวมถึงต่อไปนี้ : - กระบวนการประสิทธิภาพความสามารถในการออมเงินที่แต่ละปีเพื่อเชื่อมโยงเป็นระบบที่มีอยู่ เช่น ระบบ ERP แต่ละครั้งนำภายในจัดหาจ่ายจร ในบางกรณี โดยร้อยละ 50 - ใบแจ้งหนี้ในนามของตนเอง ลูกค้าสามารถเพิ่มบรรทัดด้านล่างแต่ละเดือนสุดท้ายปรองดองสามารถจบปัญหาของรายการผิดถูกสั่งหรือราคาผิดถูกเสนอเมื่อกระบวนการทางธุรกิจได้คล่องตัว และทั้งหมดจะทำงานออกรายการเดียวกัน
การแปล กรุณารอสักครู่..