Financial Report Guidance NotesA fi

Financial Report Guidance Notes

A financial reporting template will be provided for BCST, pre-populated with the information agreed in Annex B (Budget). As part of reporting obligations, BCST must complete the template within the timetable identified in the contract (above). The RSPB will accept financial reports with original signature either electronically or in hardcopy. Please note, an inserted electronic file signature is not acceptable. All original evidence of expenditure (receipts, invoices etc) should be retained in BCST’s office. These must be made available upon request for verification purposes. All hard copy evidence should be easily identified using the same "Unique Document ID No." as listed on the report.

To simplify the report, identical transactions made on a monthly or quarterly basis may be combined if appropriate, i.e. a salary to an individual can be listed as just one transaction even though the transaction is made each month. In addition, expenses relating to travel and subsistence may be combined per ‘trip’.

BCST is requested to complete section D (Project Activity) and Section E (Details of person completing report) only.

Section D – BCST should complete columns A, B, C, F, G only.
A - Date transaction was made
B - Identity number of transaction.
C - The amount of the transaction, in the currency of the contract.
F - Choose the applicable budget category from the supplied drop-down list.
G - Supply a brief description of the transaction.

Section E - please add the details of the person completing the report and ensure the signature is original.
 
Annex D
Indicators of BirdLife Partner effectiveness and impact of RSPB Support


The partner indicators are a useful tool to assess the progress of RSPB’s Partner Development Programme and to help determine if it is on track to achieving its Saving Nature goals and objectives. They provide, furthermore, a framework to target RSPB’s support and they can be used to assess the contribution a partner is making to BirdLife’s Global Programmes.

There are 8 indicators for organisational development and 8 for conservation impact. The Partner Development Officer will collect the data and agree the targets as part of a discussion with the senior managers of the organisation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หมายเหตุคำแนะนำรายงานทางการเงิน

การเงินรายงานจะให้แม่แบบสำหรับ BCST รวบรวมข้อมูลก่อนตกลงเอกสารแนบ B (งบประมาณ) เป็นส่วนหนึ่งของรายงานข้อผูกมัด BCST ต้องเสร็จสมบูรณ์แบบภายในเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา (เหนือ) RSPB จะยอมรับรายงานทางการเงินพร้อมลายเซ็นต้นฉบับอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ในวิธี โปรดทราบ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์แทรกไม่ยอมรับ หลักฐานต้นฉบับทั้งหมดของรายจ่าย (ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ฯลฯ) ควรเก็บไว้ในสำนักงานของ BCST เหล่านี้ต้องทำตามคำขอเพื่อตรวจสอบ หลักฐานเอกสารทั้งหมดควรได้ระบุโดยใช้การ "เฉพาะเอกสาร ID หมายเลขเดียวกัน" ตามที่ปรากฏในรายงาน

การทำรายงาน อาจจะรวมธุรกรรมเหมือนที่ทำไว้เป็นรายเดือน หรือรายไตรมาสตามความเหมาะสม เช่นเงินเดือนบุคคลสามารถแสดงรายการเป็นธุรกรรมเดียวแม้ว่าการทำแต่ละเดือน นอกจากนี้ อาจรวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและชีพต่อ 'เดิน' .

BCST เสร็จสมบูรณ์ส่วน D (โครงการกิจกรรม) และส่วน E (รายละเอียดของบุคคลที่กรอกข้อมูลรายงาน) เท่านั้น

ส่วน D-BCST ควรทำคอลัมน์ A, B, C, F, G เท่านั้น
- วันที่ทำธุรกรรม
B - ตัวเลขของธุรกรรม
C - ยอดเงินของธุรกรรม ในสกุลเงินของสัญญา
F - เลือกประเภทงบประมาณที่เกี่ยวข้องจากรายการแบบหล่นลงให้
G - ใส่คำอธิบายโดยย่อของธุรกรรม

ส่วน E - กรุณาใส่รายละเอียดของบุคคลที่กรอกข้อมูลรายงาน และให้ลายเซ็นไว้เดิม

D แอนเน็กซ์
ตัวบ่งชี้ของ BirdLife คู่ประสิทธิผลและผลกระทบของการสนับสนุน RSPB


ตัวบ่งชี้หุ้นเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ เพื่อประเมินความคืบหน้าของโปรแกรมการพัฒนาคู่ค้าของ RSPB และช่วยระบุว่า เป็นในการติดตามการบรรลุเป้าหมายบันทึกลักษณะและวัตถุประสงค์ของ พวกเขา ให้ นอก กรอบการทำงานเพื่อเป้าหมายของ RSPB สนับสนุน และพวกเขาสามารถใช้เพื่อประเมินสัดส่วนคู่ค้าจะทำโครงการโลกของ BirdLife

มีตัวบ่งชี้ที่ 8 พัฒนาการ organisational และ 8 การอนุรักษ์ผลกระทบ เจ้าหน้าที่พัฒนาคู่ค้าจะรวบรวมข้อมูล และยอมรับเป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนากับผู้บริหารระดับสูงขององค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายงานทางการเงินแนะแนวบันทึก

รายงานทางการเงินแม่แบบจะให้ BCST ก่อนพร้อมด้วยข้อมูลที่ตกลงในภาคผนวก B ( งบประมาณ ) เป็นส่วนหนึ่งของการรายงานตามแม่แบบ BCST ต้องเสร็จภายในเวลาที่ระบุในสัญญา ( ข้างบน ) การ rspb จะยอมรับรายงานทางการเงินกับต้นฉบับลายเซ็นทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์หรือใน hardcopy . โปรดทราบการใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์ ไม่ได้ครับ หลักฐานต้นฉบับของรายจ่ายทั้งหมด ( ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ ) ควรเก็บไว้ในสำนักงาน BCST ) เหล่านี้จะต้องให้บริการตามคำขอ สำหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ หลักฐานการคัดลอกแข็งทั้งหมดควรจะได้อย่างง่ายดายระบุใช้เดียวกันเอกสารเฉพาะ ID ไม่ " ตามที่ระบุไว้ในรายงาน

เพื่อลดความซับซ้อนของรายงานเหมือนกันทำธุรกรรมบนพื้นฐานรายเดือน หรือรายไตรมาสอาจจะรวมถ้าเหมาะสม เช่นเงินเดือนให้บุคคลสามารถระบุว่าเป็นแค่รายการเดียว แม้ว่าธุรกรรมที่ทำในแต่ละเดือน นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางและความเป็นอยู่อาจจะรวมต่อ

' เดินทาง 'BCST อยู่ขอให้เสร็จสมบูรณ์ส่วน D ( โครงการ ) และส่วน E ( รายละเอียดของคนที่จบรายงาน ) เท่านั้น

ส่วน D – BCST ควรสมบูรณ์คอลัมน์ A , B , C , F , G เท่านั้น
-
b - วันที่ทำธุรกรรมจำนวนเอกลักษณ์ของธุรกรรม .
c - ปริมาณธุรกรรมในสกุลเงินของสัญญา .
F - เลือกประเภทงบประมาณได้จากจัดรายการแบบหล่นลง .
กรัม ใส่คำอธิบายสั้น ๆของรายการ

ส่วน E - กรุณาใส่รายละเอียดของบุคคล การรายงานและตรวจสอบลายเซ็นเดิม  ภาคผนวก D


ตัวนกคู่ประสิทธิผลและผลกระทบของ rspb สนับสนุน


คู่หูตัวชี้วัดเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อประเมินความก้าวหน้าของโครงการพัฒนาหุ้นส่วน rspb และเพื่อช่วยในการตรวจสอบถ้ามันเป็นในการติดตามเพื่อให้บรรลุการบันทึกธรรมชาติ เป้าหมายและวัตถุประสงค์ พวกเขาให้ นอกจากนี้ กรอบเป้าหมายสนับสนุน rspb และพวกเขาสามารถใช้ในการประเมินผลงานคู่ ทำให้นกส่วนกลาง โครงการ

มี 8 ตัวชี้วัด เพื่อพัฒนาองค์กรและ 8 ต่อการอนุรักษ์ หุ้นส่วนการพัฒนาเจ้าหน้าที่จะรวบรวมข้อมูล และยอมรับเป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนากับผู้บริหารระดับสูงขององค์กร .