The Importance of a Good Organizati

The Importance of a Good Organizational Structure

by Brian Hill, Demand Media

Businesses require structure to grow and be profitable. Designing

an organization structure helps top management identify talent

that needs to be added to the company. Planning the structure

ensures there are enough human resources within the company

to accomplish the goals set forth in the company’s annual plan. It

is also important that responsibilities are clearly defined. Each

person has a job description that outlines duties, and each job

occupies its own position on the company organization chart.

Communication

The flow of information is essential to an organization’s success.

The organization structure should be designed to ensure that

individuals and departments that need to coordinate their efforts

have lines of communication that are built into the structure. The

financial planning and analysis department might report to the

Chief Financial Officer and the Senior Vice President of

Marketing, because both of these members of the top

management team depend on information and reports provided

by financial planning.

Reporting Relationships

Reporting relationships must be clear so all members of the

organization understand what their responsibilities are and know

to whom they are accountable. These clear relationships make it

easier for managers to supervise those in lower organization

levels. Each employee benefits by knowing whom they can turn to

for direction or help. In addition, managers are aware of who is

outside the scope of their authority, so they do not overstep their

bounds and interfere with another manager’s responsibilities.

Related Reading: Organizational Structure and Culture Change

Growth And Expansion

Companies that grow rapidly are those that make the best use of

their resources, including management talent. A sound

organization structure ensures that the company has the right

people in the right positions. The structure may suggest weak

spots or deficiencies in the company’s current management team.

As the company grows, the organization structure must evolve

with it. Many times more layers of management are created, when

one department head has too many individuals reporting to him at

one time to give each employee the attention and direction

needed for the employee to succeed.

Task Completion

A well-designed organization structure facilitates the completion

of projects. Project managers can better identify the human

resources available to them if the scope of each department’s

responsibility -- and each team member’s capabilities--are clear.

A project to develop a new product would require market

research. The project manager needs to know who in the

organization can provide this research, and whose permission

must be obtained for the research to be done.

Fits Company’s Needs

Companies in different industries require different mixes of talent

and a relatively greater emphasis on certain management

functions. A software company often has a large development

staff. Structuring the reporting relationships within the

development team so creativity and productivity are maximized,

and deadlines are met, is vital to that type of company’s success.

Companies often have to go through a reorganization phase in

which individual positions or even whole departments are

repositioned on the organization chart in an effort to better utilize

the company’s human resources and make the operation run

more smoothly.

What Can Go Wrong

Poorly structured organizations find that critical deadlines are not

met because there were not sufficient human resources in each

department to accomplish all parts of a given task, or because it

was not clear whose ultimate responsibility the project was. If

individuals are not sure whom they report to, they may find they

are given conflicting assignments by two or more managers

above them.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความสำคัญของโครงสร้างองค์กรดีโดยไบรอันฮิลล์ ความต้องการสื่อธุรกิจจำเป็นต้องมีโครงสร้างเพื่อเติบโต และเป็น การออกแบบ โครงสร้างองค์กรช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงที่ระบุความสามารถพิเศษ ที่ต้องเพิ่มบริษัท วางแผนโครงสร้าง มีบุคลากรเพียงพอภายในบริษัทเพื่อให้แน่ใจ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนประจำปีของบริษัท มัน เป็นสิ่งสำคัญที่กำหนดไว้ความรับผิดชอบอย่างชัดเจน แต่ละ คนมีงานที่สรุปหน้าที่ และแต่ละงาน ใช้ตำแหน่งตัวเองบนแผนผังองค์กรของบริษัทการสื่อสารการไหลของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญเพื่อความสำเร็จขององค์กร ควรออกแบบโครงสร้างองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่า บุคคลและหน่วยงานที่ต้องประสานความร่วมมือของพวกเขา มีบรรทัดของการสื่อสารที่อยู่ในโครงสร้าง ที่ แผนกวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงินอาจรายงานไป ประธานเจ้าหน้าที่การเงินและรองประธานอาวุโสของ การตลาด เนื่องจากทั้งสองด้านบนสมาชิกเหล่านี้ ทีมผู้บริหารขึ้นอยู่กับข้อมูลและรายงานให้ โดยวางแผนการเงินความสัมพันธ์การรายงานรายงานความสัมพันธ์ต้องล้างเพื่อให้ทุกคน องค์กร เข้าใจอะไรความรับผิดชอบของพวกเขาจะรู้ ซึ่งพวกเขาจะต้องรับผิดชอบ ทำให้ความสัมพันธ์เหล่านี้ชัดเจน ง่ายต่อการควบคุมในองค์กรต่ำ ระดับการ พนักงานแต่ละคนได้รับประโยชน์ทราบซึ่งพวกเขาสามารถเปิด สำหรับทิศทางหรือความช่วยเหลือ นอกจากนี้ ผู้จัดการจะทราบที่อยู่ อยู่นอกขอบเขตของอำนาจของพวกเขา ดังนั้นพวกเขาไม่ล่วงล้ำของพวกเขา ขอบเขต และการแทรกแซง มีความรับผิดชอบของผู้จัดการอีกด้วยอ่านหนังสือที่เกี่ยวข้อง: โครงสร้างองค์กรและการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมเจริญเติบโตและขยายตัวบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วเป็นที่ต้องใช้ดีที่สุด ทรัพยากรของพวกเขา รวมทั้งความสามารถจัดการ เสียง โครงสร้างองค์กรเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัทมีสิทธิ คนในตำแหน่งที่เหมาะสม โครงสร้างอาจแนะนำอ่อนแอ จุดหรือยังในทีมบริหารของบริษัทปัจจุบัน เป็นบริษัทเติบโต ต้องพัฒนาโครงสร้างองค์กร กับมัน เพิ่มเติมหลายครั้งชั้นจัดการสร้าง เมื่อ หัวหน้าภาควิชาหนึ่งมีบุคคลจำนวนมากที่รายงานไปที่ เวลาหนึ่งเพื่อให้พนักงานแต่ละคนให้ความสนใจและทิศทาง จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะประสบความสำเร็จงานเสร็จสมบูรณ์โครงสร้างองค์กรแห่งการอำนวยความสะดวกให้เสร็จสมบูรณ์ ของโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถระบุบุคคลดี ทรัพยากรนั้นถ้าขอบเขตของแต่ละแผนก ความรับผิดชอบ - และความสามารถของสมาชิกแต่ละทีม - ชัดเจน โครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่จะต้องมีตลาด งานวิจัย ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องทราบที่อยู่ในการ องค์กรสามารถให้การวิจัยนี้ และที่ได้รับอนุญาต ต้องได้รับในการทำวิจัยความต้องการพอดีกับ บริษัทบริษัทในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ต้องออกแบบผสมผสานของความสามารถแตกต่างกัน และเน้นรักษาค่อนข้างมาก ฟังก์ชัน บริษัทซอฟต์แวร์มักจะมีการพัฒนาขนาดใหญ่ การบริการของพนักงาน จัดโครงสร้างความสัมพันธ์ของรายงาน พัฒนาทีมงานเพื่อสร้างสรรค์และผลงานขยายใหญ่สุด และตรงตามกำหนดเวลา มีความสำคัญต่อความสำเร็จของบริษัทชนิดนั้น บริษัทมักจะต้องผ่านระยะลูกจ้างใน ซึ่งแต่ละตำแหน่งหรือแผนกได้ทั้งหมด เหุตในการพยายามที่ขึ้นบนแผนผังองค์กร ทำให้การทำงานและทรัพยากรบุคคลของบริษัท ได้ราบรื่นขึ้นที่สามารถไปอย่างผิดปกติงานโครงสร้างองค์กรพบว่า กำหนดเวลาสิ้นสุดที่สำคัญจะไม่ ตามเนื่องจากยังไม่มีบุคลากรเพียงพอในแต่ละ แผนกเพื่อทำชิ้นส่วนทั้งหมดของงานที่กำหนด หรือเพราะมัน ไม่ชัดเจนความรับผิดชอบที่สุดที่โครงการ หาก บุคคลไม่แน่ใจว่าที่พวกเขารายงาน พวกเขาอาจพบพวกเขา ได้กำหนดความขัดแย้ง โดยผู้จัดการสองคน หรือมากกว่า ด้านการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความสำคัญของโครงสร้างองค์กรดี

โดยไบรอันฮิลล์ ความต้องการสื่อ

ธุรกิจต้องมีโครงสร้างที่จะเติบโตและได้รับผลกำไร การออกแบบ

องค์กรโครงสร้างช่วยให้ผู้บริหารระบุความสามารถพิเศษ

ที่ต้องเพิ่มให้กับบริษัท วางแผนโครงสร้าง

ช่วยให้มีเพียงพอ ทรัพยากรมนุษย์ในบริษัท

เพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ในแผนประจำปีของบริษัท . มัน

ยังเป็นสิ่งสำคัญที่ความรับผิดชอบที่ชัดเจน . แต่ละคน

คนมีงานที่สรุปหน้าที่และแต่ละงาน

ตรงตำแหน่งของตัวเองบนแผนผังองค์กรบริษัท .



การไหลของการสื่อสารข้อมูลเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความสำเร็จขององค์กร .

โครงสร้างองค์การควรได้รับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่า

บุคคลและหน่วยงานที่ต้องประสานงานของความพยายาม

มีบรรทัดของการสื่อสารที่สร้างขึ้นในโครงสร้าง

การวางแผนทางการเงินและการวิเคราะห์แผนกอาจรายงานต่อ

ประธานเจ้าหน้าที่การเงินและรองประธานอาวุโสของ

การตลาด เพราะว่าทั้งสองคนนี้เป็นสมาชิกของด้านบน

ทีมการจัดการขึ้นอยู่กับข้อมูลและรายงานให้

โดยการวางแผนทางการเงิน .



รายงานรายงานความสัมพันธ์ความสัมพันธ์ต้องชัดเจนเพื่อให้สมาชิกทุกคนในองค์กรเข้าใจ

ของความรับผิดชอบและรู้

ใครที่พวกเขาจะรับผิดชอบต่อ เหล่านี้ชัดเจนความสัมพันธ์ให้มัน

ง่ายสำหรับผู้จัดการเพื่อดูแลผู้ที่อยู่ในองค์กรระดับล่าง

.พนักงานแต่ละคนมีประโยชน์โดยรู้ที่พวกเขาสามารถเปิดให้

สำหรับทิศทางหรือช่วย นอกจากนี้ ผู้จัดการทราบใคร

ภายนอกขอบเขตของอำนาจของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจะไม่ก้าวล้ำขอบเขตของ

รบกวนอีกผู้จัดการความรับผิดชอบ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง : รึเปล่า โครงสร้างองค์การและวัฒนธรรมเปลี่ยน


การเจริญเติบโตและการขยายตัว