Fax formatting basicsIf you want yo

Fax formatting basics
If you want your fax messages to receive a positive reception, follow these basic guidelines:
1. Avoid heavy, dark graphics on a fax. In addition to doubling transmission time, recipients who have an inkjet fax may get a page that is moist from the heavy application of ink.
2. In addition to the cover form, format your fax message in either the standard business latter or memo form.
3. Use a simple, legible type for you fax messages. Helvetica, times New Roman, and courier all transmit very clearly.
4. Avoid handwritten notes. Text written with a pen or pencil often does not fax well.
5. Make the type at least 11 or 12 points in size.
6. To double – check the appearance of your fax correspondence, run the original through your fax machine using copy mode. The document the recipient gets will look like this copy.
7. Before we move on, here is one caveat about faxing: in – trays by fax machines are rapidly becoming as cluttered as in – baskets or regular mailboxes. Communicating via fax does not assure the reader’s undivided attention.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รูปแบบพื้นฐานโทรสาร
คุณข้อความโทรสารรับรับบวก ทำตามคำแนะนำพื้นฐานเหล่านี้:
1 หลีกเลี่ยงการกราฟิกหนัก มืดในโทรสาร นอกจากจะส่งข้อมูลเวลา ผู้รับที่มีแฟกซ์อิงค์อาจได้รับหน้าที่ชุ่มชื่นจากแอพลิเคชันหนักของหมึก
2 นอกจากแบบฟอร์มใบปะหน้า จัดรูปแบบข้อความโทรสารในมาตรฐานธุรกิจหลังหรือบันทึกแบบฟอร์ม
3 ใช้ง่าย อ่านชนิดสำหรับคุณโทรสารข้อความ เฮลเวติกา เวลา New Roman และพัสดุทั้งหมดส่งอย่างชัดเจน.
4 หลีกเลี่ยงการบันทึกลายมือเขียน ข้อความที่เขียน ด้วยปากกาหรือดินสอมักจะส่งโทรสารด้วย.
5 ให้คะแนนน้อย 11 หรือ 12 ชนิดในขนาด
6 การคู่ – ตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของการโต้ตอบทางจดหมายโทรสาร ทำงานเดิมผ่านเครื่องโทรสารโดยใช้โหมดการถ่าย เอกสารที่ผู้รับได้รับจะเหมือนสำเนานี้
7 ก่อนเราไป นี่คือ caveat เดียวเกี่ยวกับแฟกซ์: ใน – ถาด โดยแฟ็กซ์อย่างรวดเร็วกลายเป็นกล่องจดหมาย cluttered เป็นใน – ตะกร้า หรือปกติ การสื่อสารทางโทรสารไม่มั่นใจของผู้อ่านให้ความสนใจ undivided.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โทรสารการจัดรูปแบบพื้นฐาน
ถ้าคุณต้องการข้อความแฟกซ์ของคุณจะได้รับการต้อนรับที่ดีทำตามคำแนะนำพื้นฐานเหล่านี้:
1 หลีกเลี่ยงหนักกราฟิกเข้มบนโทรสาร นอกจากนี้ในการเพิ่มเวลาการส่งผู้รับที่มีแฟกซ์อิงค์เจ็ทอาจได้รับหน้าเว็บที่ชื้นจากโปรแกรมหนักของหมึก
2 นอกเหนือจากรูปแบบหน้าปกรูปแบบข้อความแฟกซ์ของคุณทั้งในทางธุรกิจมาตรฐานหลังหรือบันทึกช่วยจำรูปแบบ
3 ใช้ง่ายประเภทอ่านสำหรับข้อความแฟกซ์คุณ Helvetica, Times New Roman และจัดส่งทั้งหมดส่งอย่างชัดเจน
4 หลีกเลี่ยงการบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ข้อความที่เขียนด้วยปากกาหรือดินสอมักจะไม่แฟกซ์ดี
5 ทำให้ชนิดอย่างน้อย 11 หรือ 12 จุดในขนาด
6 สองครั้ง - ตรวจสอบลักษณะของจดหมายแฟกซ์ของคุณทำงานเดิมผ่านเครื่องแฟกซ์ของคุณโดยใช้โหมดการคัดลอก เอกสารผู้รับที่ได้รับจะมีลักษณะเช่นนี้คัดลอก
7 ก่อนที่เราจะย้ายไปที่นี่เป็นหนึ่งในคำเตือนเกี่ยวกับการรับส่งแฟกซ์: ใน - ถาดโดยเครื่องแฟกซ์เป็นอย่างรวดเร็วกลายเป็นรกใน - ตะกร้าหรือกล่องจดหมายปกติ การสื่อสารผ่านทางโทรสารไม่มั่นใจการแบ่งแยกความสนใจของผู้อ่าน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เครื่องโทรสารการจัดรูปแบบพื้นฐาน
ถ้าคุณต้องการข้อความแฟกซ์ของคุณจะได้รับการต้อนรับที่ดี ปฏิบัติตามแนวทางพื้นฐานเหล่านี้ :
1 หลีกเลี่ยงหนักกราฟิกเข้ม โทรสาร นอกจากการเพิ่มเวลาในการส่งผู้รับที่มีเครื่องเครื่องโทรสารอาจได้รับหน้าที่ชุ่มชื้นจากโปรแกรมหนักหมึก .
2 นอกจากรูปแบบปกรูปแบบข้อความของคุณโทรสารทั้งหลังธุรกิจมาตรฐานหรือบันทึกรูปแบบ .
3 ใช้ง่าย พิมพ์ชัดเจนสำหรับแฟกซ์ข้อความ Helvetica , Times New Roman และส่งเอกสารทั้งหมดส่งอย่างชัดเจน .
4 หลีกเลี่ยงการบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ข้อความที่เขียนด้วยปากกาหรือดินสอ มักจะไม่ได้ดีแฟกซ์ .
5 ให้พิมพ์อย่างน้อย 11 หรือ 12 จุดในขนาด .
6 คู่–ตรวจสอบลักษณะของจดหมายโทรสารของคุณใช้ต้นฉบับผ่านแฟกซ์ของคุณโดยใช้โหมดการคัดลอก เอกสารที่ผู้รับได้รับจะเหมือนสำเนานี้ .
7 ก่อนที่เราจะย้าย นี่คือหนึ่ง caveat เกี่ยวกับการส่งแฟกซ์ : ในถาด ถือเป็นเครื่องอย่างรวดเร็วจะกลายเป็นรกในตะกร้าหรือกล่องจดหมายและปกติ การติดต่อสื่อสารผ่านทางเครื่องโทรสารไม่มั่นใจ
ไม่มีการแบ่งแยกความสนใจของผู้อ่าน