Process Documentation / Training Ma

Process Documentation / Training Materials

Another common use for flowcharts is to create process documentation. Although this reason overlaps with regulatory and quality management requirements (below), many non-regulated businesses use flowcharts for their documentation as well. These can range in form from high-level procedures to low-level, detailed work instructions.

You may think that this applies mainly to large organizations, but small companies can greatly benefit from flowcharting their processes as well. Small enterprises need to be nimble and organized. Standardizing their processes is a great way to achieve this. In fact, the popular entrepreneurial book The E-Myth Revisited: Why Most Small Businesses Don't Work and What to Do About It by Michael Gerber is based on the fact that small businesses are more likely to succeed if they treat their operations like a franchise. in a nutshell, this means standardizing and documenting their business processes. There's no better way to do that than with flowcharts, right?

Training materials are often created using flowcharts because they're visually stimulating and easy to understand. A nicely laid out flowchart will gain and hold the reader's attention when a block of text will often fail.


Workflow Management and Continuous Improvement

Workflows don't manage themselves. To ensure that you are meeting your customers' needs, you need to take control of your business processes. The first step to workflow management is to define the current state of your processes by creating an "As-Is Flowchart". That allows you to analyze your processes for waste and inefficiency. After you have identified areas for process improvement, you can then craft new flowcharts to document the leaner processes.


Programming

Information technology played a big influence on the use and spread of flowcharts in the 20th century. While Dr. W. Edwards Deming was advocating their use in quality management, professionals in the data processing world were using them to flesh out their programming logic. Flowcharts were a mainstay of procedural programming, however, and with the advent of object oriented programming and various modeling tools, the use of flowcharts for programming is no longer as commonplace as it once was.

That said, even with in the scope of object oriented programming, complex program logic can be modeled effectively using a flowchart. Moreover, diagramming the user's experience as they navigate through a program is a valuable prerequisite prior to designing the user interface. So flowcharts still have their place in the world of programming.


Troubleshooting Guides

Most of us have come across a troubleshooting flowchart at one time or another. These are usually in the form of Decision Trees that progressively narrow the range of possible solutions based on a series of criteria. The effectiveness of these types of flowcharts depends on how neatly the range of problems and solutions can fit into a simple True/False diagnosis model. A well done troubleshooting flowcharts can cut the problem solving time greatly.


Regulatory and Quality Management Requirements

Your business processes may be subject to regulatory requirements such as Sarbanes-Oxley (SOX), which requires that your accounting procedures be clearly defined and documented. An easy way to do this is to create accounting flowcharts for all your accounting processes.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เอกสารกระบวนการ / วัสดุการฝึกอบรมแผนผังลำดับงานอื่นทั่วไปใช้จะสร้างเอกสารกระบวนการ แม้ว่าเหตุผลนี้ทับซ้อนกับความต้องการคุณภาพ และกำกับดูแลการจัดการ (ด้านล่าง), ธุรกิจควบคุมไม่ใช้แผนผังลำดับงานสำหรับเอกสารประกอบด้วย เหล่านี้สามารถช่วงในแบบฟอร์มจากขั้นตอนพื้นฐานการทำงานระดับต่ำ รายละเอียดคำแนะนำคุณอาจคิดว่า ที่ นี้ใช้กับองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ แต่บริษัทขนาดเล็กสามารถมากได้รับประโยชน์จาก flowcharting กระบวนการเช่น วิสาหกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องคล่องแคล่ว และเป็นระเบียบ Standardizing กระบวนการเป็นวิธีดีเพื่อให้บรรลุนี้ ในความเป็นจริง หนังสือกิจการยอดนิยมเดอะอีตำนาน Revisited: ทำไมสุดเล็กธุรกิจไม่ทำงานและสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับมันโดย Michael Gerber เป็นตามในข้อเท็จจริงที่ธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จหากพวกเขาถือว่าการดำเนินงานต้องเป็นแฟรนไชส์ ในสั้น นี้หมายถึง standardizing และเอกสารกระบวนการทางธุรกิจของพวกเขา มีไม่ดีไปทำที่กว่าผัง ขวาอบรมมักจะสร้างโดยใช้ผังเนื่องจากพวกเขากำลังกระตุ้น และเข้าใจง่าย แผนผังลำดับงานเป็นอย่างดีถูกออกจะได้รับ และเก็บความสนใจของผู้อ่านเมื่อบล็อกของข้อความมักจะไม่จัดการลำดับงานและพัฒนาอย่างต่อเนื่องลำดับงานไม่จัดการตัวเอง เมื่อต้องการใช้การควบคุมของกระบวนการทางธุรกิจของคุณให้แน่ใจว่า คุณมีประชุมความต้องการของลูกค้า ขั้นตอนแรกการจัดการลำดับงานคือการ กำหนดสถานะปัจจุบันของกระบวนการ โดยการสร้างการ "เป็น-เป็นแผนผังลำดับงาน" ที่ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์กระบวนการของคุณเสียและ inefficiency หลังจากที่คุณได้ระบุในกระบวนการปรับปรุง คุณสามารถแล้วหัตถกรรมผังใหม่เอกสารกระบวนการกระชับการเขียนโปรแกรมเทคโนโลยีสารสนเทศเล่นอิทธิพลใหญ่ในใช้การแพร่กระจายของแผนผังลำดับงานในศตวรรษ 20 ในขณะที่ดร.ปริมาณเอ็ดเวิร์ด Deming ได้ advocating ใช้ในการจัดการคุณภาพ ผู้เชี่ยวชาญในการประมวลผลข้อมูลถูกใช้กับเนื้อหาตรรกะการเขียนโปรแกรม ผังมีซ่าของการเขียนโปรแกรมขั้นตอน อย่างไรก็ตาม และ ด้วยการมาถึงของการเขียนโปรแกรมเชิงวัตถุและเครื่องมือสร้างโมเดลต่าง ๆ การใช้ผังสำหรับการเขียนโปรแกรมไม่เป็นธรรมดาเพราะเป็นครั้งเดียวที่กล่าวว่า แม้แต่กับขอบเขตของวัตถุเน้นการเขียนโปรแกรม สามารถจำลองตรรกะโปรแกรมที่ซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้แผนผังลำดับงาน นอกจากนี้ สร้างไดอะแกรมประสบการณ์ของผู้ใช้เป็นผู้นำทางผ่านโปรแกรมเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่สำคัญก่อนที่จะออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้ ดังนั้น ผังยังได้ทำในโลกของการเขียนโปรแกรมแนะนำการแก้ไขปัญหาส่วนใหญ่ของเราได้มาอยู่ในการแก้ไขปัญหาแผนผังลำดับงานครั้งเดียวหรืออื่น เหล่านี้เป็นปกติในรูปของต้นไม้การตัดสินใจที่ความก้าวหน้าจำกัดช่วงของปัญหาตามชุดเงื่อนไข ประสิทธิภาพของแผนผังลำดับงานชนิดนี้ขึ้นอยู่กับวิธีอย่างหลากหลายและการแก้ไขปัญหาสามารถแบ่งแบบวินิจฉัยจริง/เท็จอย่าง ผังการแก้ปัญหาการทำดีสามารถตัดปัญหาแก้เวลาอย่างมากความต้องการคุณภาพ และกำกับดูแลการจัดการกระบวนการทางธุรกิจของคุณอาจจะ มีอำนาจตามกฎหมายเช่น Sarbanes-อ็อกซ์เลย์ (ท่าน), ซึ่งต้องว่า ขั้นตอนต่าง ๆ บัญชีชัดเจนกำหนด และจัดทำเอกสาร วิธีง่ายนี้จะสร้างผังบัญชีสำหรับบัญชีทั้งหมดของกระบวนการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กระบวนการเอกสาร / วัสดุฝึก

อื่นใช้ร่วมกันสำหรับผังงานเพื่อสร้างเอกสารกระบวนการ แม้ว่าเหตุผลนี้คาบเกี่ยวกับกฎระเบียบและความต้องการการจัดการคุณภาพ ( ด้านล่าง ) หลายคนไม่ควบคุมธุรกิจใช้ผังงานสำหรับเอกสารของพวกเขาเช่นกัน เหล่านี้สามารถช่วงจากขั้นตอนในระดับสูงเพื่อใช้งาน

รายละเอียด .คุณอาจคิดว่า นี้ใช้ส่วนใหญ่เป็นองค์กรขนาดใหญ่ แต่ บริษัท ขนาดเล็กจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการเขียนผังงานกระบวนการของพวกเขาเช่นกัน วิสาหกิจต้องว่องไวและจัด มาตรฐานกระบวนการของพวกเขาเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้บรรลุนี้ ในความเป็นจริงที่เป็นที่นิยม , ผู้ประกอบการจอง e-myth Revisited :ทำไมธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ได้ทำงานและสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับเรื่องนี้โดยไมเคิล Gerber ขึ้นอยู่กับความจริงที่ว่าธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จหากพวกเขารักษาของการเป็นแฟรนไชส์ ในรุปนี้ หมายถึง มาตรฐาน และกระบวนการทางธุรกิจของพวกเขา ไม่มีวิธีที่ดีกว่าที่จะทำกว่าด้วยผังงาน , ใช่มั้ย ?

วัสดุการฝึกอบรมมักจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ผังงานเพราะพวกเขามองเห็นการกระตุ้น และเข้าใจง่าย เป็นอย่างดีวางผังงานจะได้รับและยึดความสนใจของผู้อ่านเมื่อบล็อกของข้อความจะล้มเหลวบ่อยๆ


เวิร์กโฟลว์การจัดการและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

เวิร์กโฟลว์ไม่จัดการตัวเอง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการประชุมของลูกค้าของคุณต้องการคุณต้องการที่จะใช้การควบคุมของกระบวนการทางธุรกิจของคุณ ขั้นตอนแรกเพื่อการจัดการเวิร์กโฟลว์คือการกำหนดสถานะปัจจุบันของกระบวนการของคุณโดยการสร้าง " เป็นผัง " ที่ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์กระบวนการของคุณเสียและ inefficiency หลังจากที่คุณได้ระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงกระบวนการ คุณสามารถแล้วฝีมือผังงานใหม่เอกสารกระบวนการ leaner .




โปรแกรมเทคโนโลยีสารสนเทศที่เล่นอิทธิพลมากในการใช้และการกระจายของผังงานในศตวรรษที่ 20 ขณะที่ ดร. W . Edwards Deming ได้สนับสนุนการใช้ของพวกเขาในการจัดการคุณภาพ ผู้เชี่ยวชาญในโลกการประมวลผลข้อมูลใช้ให้เนื้อออกโปรแกรมตรรกะของพวกเขา ผังงานเป็นส่วนสําคัญของการเขียนโปรแกรมเชิงกระบวนการ อย่างไรก็ตามและ ด้วยการมาถึงของการเขียนโปรแกรมเชิงวัตถุและเครื่องมือการสร้างแบบจำลองต่าง ๆ , การใช้ผังงานการเขียนโปรแกรมอีกต่อไปเป็นธรรมดาเหมือนกัน

ที่บอกว่า แม้แต่กับขอบเขตของการโปรแกรมเชิงวัตถุ ตรรกะของโปรแกรมที่ซับซ้อนที่สามารถจำลองได้อย่างมีประสิทธิภาพในการใช้แผนภูมิ นอกจากนี้แผนภาพประสบการณ์ของผู้ใช้ตามที่พวกเขานำทางผ่านโปรแกรมเป็นสิ่งจำเป็นที่มีคุณค่าก่อนการออกแบบส่วนติดต่อผู้ใช้ ดังนั้นผังงานยังคงมีสถานที่ในโลกของการเขียนโปรแกรม แก้ไขปัญหามัคคุเทศก์




ส่วนใหญ่เราต้องเจอการแก้ไขผังในครั้งเดียวหรืออื่นเหล่านี้มักจะอยู่ในรูปแบบของการตัดสินใจ ต้นไม้ที่แคบ มีช่วงของโซลูชั่นที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับชุดของเกณฑ์ ประสิทธิผลของการเหล่านี้ประเภทของผังงานขึ้นอยู่กับว่าเรียบร้อยช่วงของปัญหาและแนวทางแก้ไข ใส่ง่าย จริง / เท็จการวินิจฉัยแบบ ได้ดีมากๆ แก้ปัญหาผังงานสามารถตัดแก้ปัญหา

เวลาอย่างมากกฎระเบียบและคุณภาพการจัดการความต้องการ

กระบวนการทางธุรกิจของคุณอาจจะอยู่ภายใต้ข้อกำหนด เช่น ซาร์เบนส์ Oxley ( ทีม ) , ซึ่งจะต้องมีขั้นตอนที่ชัดเจนและบัญชีของคุณจะถูกบันทึกไว้ วิธีที่ง่ายที่จะทำนี้คือการสร้างผังงานบัญชีสำหรับกระบวนการการบัญชี
ของคุณทั้งหมด